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掌控時間—時間效能管理提升

【課程編號】:NX43570

【課程名稱】:

掌控時間—時間效能管理提升

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【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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【課程背景】

企業(yè)的資源一般都知道“人、財、物”,但往往容易忽略“時間”。時間是工作中不可缺少、不可存儲的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸?

作為企業(yè)的管理者,既要對領導匯報,又要對下屬負責,還要中間胯部門協(xié)調,你是否有過這樣的感受:往往從早忙到晚,節(jié)假日也不休息,而下屬的責任心好像越來越差,整個部門的工作效率也日漸低下,感覺自己辛辛苦苦,埋頭苦干,不分晝夜換來的卻是與家人親子時間的缺失,身心的疲憊,甚者對職業(yè)價值的質疑。

作為管理者,是否想過,自己的角色已經發(fā)生變化,依然攬了許多本應該是下屬做的事情,管理者不是千里馬,而是千里馬的教練,管理者應該要學會在自己的崗位上“正確的地做正確的事”,目標要正確,過程方式也要正確,才能更好的平衡自己的工作與生活,所以本課程通過幫助管理者做好好自己的“時間管理”外,還要掌握科學的授權方法,高效的會議管理,有針對性的目標與計劃制定的工具,全面提升管理者工作效率與工作效能。

本課程在分析了時間管理有關背景的基礎上,提出了十大極具操作性的方法與工具,將幫助管理者掌握科學的時間管理技巧,反思自己的時間管理誤區(qū),提升個人的時間管理意識與能力。

【課程收益】

明確工作目標,合理規(guī)劃,提高個人工作效率;

了解授權的真正含義,掌握有效授權下屬的方法和技巧;

采用系統(tǒng)的時間控制方法來控制自己的時間;

改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;

建立高效的會議管理機制;

建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的管理工作更有節(jié)奏感;

養(yǎng)成有效的處理日常事物的習慣,最有效的利用時間;

【課程對象】

企業(yè)管理層、人力資源工作者、儲備管理者

【課程方式】

體驗式教學,多媒體+理論+技能+互動的培訓模式,使學員對培訓內容與技能印象深刻

以學員為中心,使學員在輕松活潑的游戲體驗、演練中得到提高

學員將參與邏輯推理、討論、測試、練習、案例分析、角色扮演并演練所學知識與技能

【課程大綱】

第一章:時間管理概述

1、時間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對。

故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快

課堂測試:你的時間管理能打多少分?

2、時間管理的內涵

什么是時間管理?

包括哪些內容?

時間管理的本質是“自我管理”。

3、傳統(tǒng)的時間管理觀念

互動研討:你有多少資本?

4、時間管理的三大觀念

時間觀念:1小時與3年的關系;

類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。

效率觀念:速度能使石頭漂起來。

效能觀念:始終不偏離終極目標和結果,與人生奮斗方向相吻合。

故事:龜兔賽跑。

游戲:以終為始

第二章:時間管理的四個發(fā)展歷程

第一代:時間增加和備忘錄

第二代:工作計劃和時間表

第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率

第四代:以重要性為導向,價值導向,目標導向,結果導向。

實戰(zhàn)演練:裝瓶實驗。

課堂練習:列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進行區(qū)分。

第三章:時間的殺手—時間損失分析

分組案例討論與分析:馬經理一天的時間哪去了?

1、耗時因素分析

2、有形和無形的浪費

3、時間管理困惑匯總

第四章:時間管理的“十五項修煉”

1、艾森豪威爾工作法

工具一(加實戰(zhàn)演練):時間管理的四象限法

2、艾維李的效率法

演練:10分鐘6件事的時間管理法

3、一周時間運籌法

名人時間管理:柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。

工具二:一周高效時間管理表及時間管理APP

4、實現目標的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”

工具表格:設定目標的七個步驟與“SMART”原則

案例分析:小李的目標能實現嗎?

工具三:個人戰(zhàn)略目標

5、“巔峰”學習法—制定計劃,不貿然行動,計劃的杠桿原理

自檢:精力高峰、精力集中及低效時,分別安排哪些工作?

工具四(加實戰(zhàn)演練):繪制人腦巔峰期的曲線圖

名人時間管理:王健林的一天行程安排

6、工作任務“分解法”—掌控每天,決不拖拉,不能不緊不慢

案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。

7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法

工具五(加實戰(zhàn)演練):選取工作內容,繪制你的番茄鐘及表格

名人時間管理:比爾蓋茨的番茄設定

8、“思維導圖”快速記憶法,讓工作事半功倍

工具六(加實戰(zhàn)演練):繪制某課程的思維導圖

9、利用“碎片”時間法:合理分配—不加班加點

實戰(zhàn)演練:高效利用碎片時間大PK

10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理

11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒,高效匯報

實戰(zhàn)演練:30秒學習心得分享

12、干擾分析法—減少干擾,不隨叫隨到

工具七(加實戰(zhàn)演練):干擾因素分析表

13、莫法特的休息法—變化工作場地

14、充分授權法—不事必躬親

實戰(zhàn)演練:授權的工作表

15、高效“質詢會法”—管理會議,不再文山會海

工具八(加實戰(zhàn)演練):質詢會

岳老師

岳焱老師

——管理效能提升訓練專家

曾任:國家電網江蘇公司 運營管理

曾任:百創(chuàng)教育(江蘇教培行業(yè)TOP3)培訓總監(jiān)

IPP國際績效改進認證講師

(中國)原版MTP-TTT授權認證講師

中國注冊培訓師

人力資源管理師一級

中國企業(yè)培訓研究院 特聘專家

中國人力資源數字化管理協(xié)會 專家組成員

《數智化時代的團隊目標績效管理》 版權作者

【個人簡介】

岳焱老師擁多年企業(yè)培訓管理及人才發(fā)展經驗,憑借15年+豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經驗(其中4年為運營管理,6年首席人才發(fā)展官、5年培訓項目咨詢經驗),曾搭建公司規(guī)模1000名以上員工的培訓體系,建立培訓管理制度,制定員工帶教辦法,內訓師選拔與培養(yǎng)機制。

管理技能、績效改進、教練技術、TTT等課程方向有深入研究,并開發(fā)出一整套企業(yè)管理方向的培訓課程體系,主導參與的企業(yè)培訓項目有300余個,為客戶實現持續(xù)績效提升與成長! 岳老師累計交付了近50個管理技能實戰(zhàn)及認證項目,累計培訓場次超過400場,培訓總人數接近20000人。

【實戰(zhàn)經驗】

1、人才發(fā)展體系搭建——百創(chuàng)教育 ,員工離職率由35%下降到20%,管理效能提升17%,90%的管理人員通過培訓且完成認證,培養(yǎng)內訓師70名。

岳老師在2013-2019年擔任培訓總監(jiān),主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系等。作為校區(qū)培訓負責人,發(fā)起和主導經理級、主管級管理者技能提升項目,通過“四期聯(lián)動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉課堂”等方式,為企業(yè)精進輸出百名優(yōu)秀的管理者。

2、團隊績效改進咨詢項目——中國移動,業(yè)務團隊績效提升12%,90%的管理人員通過培訓且完成認證。

曾多次為中國移動多個省分公司量身定制團隊績效改進項目,結合管理團隊的發(fā)展現況及業(yè)務的瓶頸問題等訂制課程,進行每期長達5天的《團隊目標績效管理實戰(zhàn)訓練營》并導入團隊引導技術、人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等,項目效果受到公司高層高度評價。

3、數字化培訓升級項目——國家電網在線學習平臺,梳理出20個業(yè)務標準流程,完成10門線上課程錄制,100天內成功上線。

岳老師2008-2011年擔任國家電網南方分中心運營管理崗、業(yè)務支持部主管,期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時100天,實現10門線上課程開發(fā)上線,日活躍度達到1000人次。

【培訓經驗】

1、管理人員技能提升項目——9個專題、18場工作坊、案例100個、授課600小時、管理認證500余人。

岳老師在2019-2024年研發(fā)“管理轉身”項目,獨立開發(fā)出9門專題課程,交付18場工作坊,其中10場為中國移動網格運營管理賦能,返聘4次。項目實戰(zhàn)案例20余個,總授課時長達到600小時,培訓滿意率達到98%。

2、團隊績效改進咨詢項目——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率98%以上

岳老師以培訓講師身份為百創(chuàng)教育、思德科技、中旭科技、先兆科技、達贏智慧、江蘇原力等知名互聯(lián)網企業(yè)提供《團隊績效改進》等專業(yè)課程超過80場專題培訓,累計覆蓋學員1000人,學員滿分占比超過98%;其中,中高層管理人員占比50%.

3、企業(yè)內訓師培養(yǎng)項目——超100門專業(yè)課程輸出、認證內訓師500余名,滿意率98.8%、滿分好評率98%

岳老師以培訓講師身份為山東移動、深圳百果園實業(yè)等單位提供TTT內訓師培訓課程及認證課程,內容包括課程開發(fā)、課程講授、專家崗位經驗萃取等,為企業(yè)輸出內訓師超過20000人,課程輸出超過100門,達到高級內訓師認證人數達到1000人以上。課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達98%。

【理論體系】

【完整的管理三力課程體系——目標力、發(fā)展力、自驅力三位一體】課程體系以管理技能三力九維模型為核心,圍繞提升團隊管理技能的全過程設計一整套課程解決方案:圍繞管理角色價值認知、團隊目標績效管理、團隊精準復盤策略、時間效能管理提升、管理情境溝通提升、員工激勵授權管理、教練式員工輔導、卓越團隊組建鍛造、高效項目管理實戰(zhàn)等9個維度,關注管理人員9項技能提升。課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在98%以上。

【愿景使命】

岳老師致力于管理技能與TTT方向課題研究,為幫助客戶培養(yǎng)管理型人才,實現持續(xù)成長,實現強企夢、強國夢而矢志奮斗!

【授課風格】

實戰(zhàn)性強:岳老師是實戰(zhàn)型導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。

落地性強:學以致用,課程緊扣企業(yè)實際管理狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。

工具配套:10余年的TTT課程開發(fā)導師經歷,深知學員對內容與教學素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材,引入“翻轉課堂模式”,嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中,追求課堂內容與樂學并肩齊行。

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