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【課程背景】

數(shù)據(jù)透視表是Excel中的一把利器，在處理海量數(shù)據(jù)中更顯威力，它可以只通過拖動幾下鼠標就能完成各類報表的分析和整理，快速而便捷地整理數(shù)據(jù)，計算和匯總數(shù)據(jù)。

很多同學(xué)其實只會使用數(shù)據(jù)透視表的一些基本功能，但是通過數(shù)據(jù)建模，跨多表計算、以及一些隱藏的實用功能上還不是非常熟悉。本次課程我們就將帶大家從數(shù)據(jù)透視表的基本原理講起，并通過一些實戰(zhàn)案例為大家講解EXCEL數(shù)據(jù)透視表的高級操作，助力高效辦公！

【課程目標】

掌握數(shù)據(jù)透視表的基本原理

掌握數(shù)據(jù)透視表的高級運用

掌握數(shù)據(jù)透視圖，及各種圖形的組成

掌握幾種常用圖形的應(yīng)用

掌握使用POWER PIVOT 進行數(shù)據(jù)建模的方法

【課程特色】

干貨，實戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.基礎(chǔ)操作

1.認識透視表

a)使用場景

b)約定名詞

c)組成結(jié)構(gòu)

2.透視表的基礎(chǔ)操作

數(shù)據(jù)源的選擇

a)使用區(qū)域

b)使用名稱與公式做數(shù)據(jù)源的自動擴展

c)使用表

d)啟用與禁用顯示明細數(shù)據(jù)

字段的操作

a)移動、添加、修改

b)展開與折疊

c)隱藏標題與字段列表

透視表的自動刷新

布局方式

a)更改匯總位置

b)展現(xiàn)不同的布局效果

樣式設(shè)定

a)自定義樣式設(shè)定

b)套用樣式

數(shù)據(jù)透視表中的隱藏選項

a)空值的顯示效果設(shè)定

b)自定義數(shù)字格式

c)固定報表刷新后的列寬

實例分析 - 銷售數(shù)據(jù)報表

二.透視表的排序和篩選

3.排序

1)手工排序

自動排序

自定義排序方法

4.篩選

1)下拉列表篩選

數(shù)據(jù)工具篩選

文本框篩選

字段標簽篩選

三.切片器的使用

5.插入切片器

6.切片器的設(shè)置

1)排列方式

樣式設(shè)定

固定位置

美化切片器

7.使用日程表

8.共享切片器實現(xiàn)多透視表的聯(lián)動

四.透視表的組合與計算

1.組合

1)時間組合 - 年、月、季度、周的

2)等距組合

文本數(shù)據(jù)的組合 - 銷售人員組合

2.計算

1)創(chuàng)建計算字段

2)添加計算項

3)修改計算

4)改變計算的求斛次序

3.使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域

1)激活數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

2)創(chuàng)建單頁字段

3)跨表匯總

4.實例分析 - 多角度查看商品銷售情況

五.數(shù)據(jù)透視表的可視化

1.銷售數(shù)據(jù)看板的制作

2.使用條件格式控制數(shù)據(jù)透視表

六.在POWER PIVOT中使用數(shù)據(jù)透視表

1.添加數(shù)據(jù)模型

2.管理關(guān)系 - 多表聯(lián)動

3.創(chuàng)建透視表

4.創(chuàng)建透視圖

七.實例分析

1. 銷售數(shù)據(jù)YOY對比分析 - POWER PIVOT實戰(zhàn)

2.重新布局分析各分公司的產(chǎn)品銷售情況

3.使用切片器同時篩選滿足多個條件的數(shù)據(jù)

4.按年、季度、月分層查看商品銷售金額

5.用迷你圖展現(xiàn)各員工商品銷售情況

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項目管理資格認證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認證

多家培訓(xùn)機構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團工作期間，通過EXCEL進行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項目實戰(zhàn)經(jīng)驗，劉磐超老師在任職期間為集團下屬企業(yè)的各級部門進行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進階類，數(shù)據(jù)分析類、專項治理等培訓(xùn)課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在任職多家培訓(xùn)機構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實戰(zhàn)經(jīng)驗，精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程，主要包括：實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點，并制定有效的方案和有針對性地強化培訓(xùn)，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻：

客人滿意度評價系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng)，為集團提升效率的同時，節(jié)約了大量的開發(fā)費用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項目跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實時收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實時分析

報價管理系統(tǒng)：建立項目報價系統(tǒng)模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進行了有效、精準的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強：扎實的理論基礎(chǔ)、落地的實戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗，點評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計，落地實施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴謹、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實現(xiàn)：費用實時監(jiān)控/項目進度監(jiān)控/費用指標監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進行規(guī)范化的設(shè)計，節(jié)約了人事軟件的購買費用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計，企業(yè)實現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存，并生成實時看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團長春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評價】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點，只談問題。

-----中車集團長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價比極高，而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔(dān)，便于集團內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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