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崗位說明書撰寫實操

【課程編號】:NX29090

【課程名稱】:

崗位說明書撰寫實操

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人力資源規(guī)劃培訓

【培訓課時】:1-2天,6小時/天

【課程關鍵字】:崗位說明書撰寫培訓

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【課程背景】

日常工作中是否經常遇到這種情況:HR招聘時忙于確認招聘崗位的任職資格和主要職責;新員工入職&試用期任務單中不知如何設置試用期工作目標;正式員工月度&季度&年度績效考核目標設置難于達成共識;年度人才盤點 工作業(yè)績標準難以統(tǒng)一等工作結果無法標準化;崗位職責描述作為崗位評估體系的重要組成部分,是企業(yè)日常管理中必須面對的一個重要環(huán)節(jié),清晰定義企業(yè)中每一個崗位工作內容&任職資格,形成網格化職位地圖體系,構建高效率工作流程,才能在企業(yè)做人才選拔、晉升、任命、淘汰等關鍵節(jié)點上從容不錯,有理有數(shù)有節(jié)。

【課程收益】

1.掌握崗位分析的概念;明確崗位分析在人力資源管理中的作用

2.掌握崗位分析工作步驟;崗位盤點流程和方法

3.掌握崗位分析、工作分析和崗位設計方法

【課程對象】

HRM、HRD、HRBP、業(yè)務一線管理者

【課程大綱】

課前討論

企業(yè)運營中,當出現(xiàn)員工季度&半年度考核;年終晉級述職;年度人才盤點;勞動仲裁糾紛等情況時,作為企業(yè)的經營者和人力資源從業(yè)者,我們的客觀標準和依據是?

第一部分:崗位分析基礎篇(定義、編寫方法和技巧)

1、崗位分析概述

互動討論:職場主力95后、00后們如何考核、他們接受的考核方式是什么?

1)崗位分析定義、作用;解決的問題內容是什么

2)崗位分析工作分工(人力資源部、一線業(yè)務部門、公司高管)

3)崗位分析包括哪些內容;崗位分析6項原則、4個階段

現(xiàn)場分享:崗位說明書模框架內容

2、崗位說明書編寫方法和技巧

1)傳統(tǒng)方法:工作場景觀察法、一對一面談交流、調研問卷法、工作日志法

2)業(yè)務創(chuàng)新:HRBP收集—HRCOE萃取提煉—HRSSC實踐&迭代

第二部分:崗位說明書編寫實戰(zhàn)篇(框架、常見誤區(qū))

1.崗位說明書編寫實戰(zhàn)演練

1)確定組織架構圖—部門組織架構圖—部門崗位名稱—崗位編號

2)崗位關鍵工作內容概要

3)崗位職責撰寫技巧、STAR原則應用、工作關系描述

4)崗位職責中職位晉升路徑、任職資格、職位權限、直接上級、制作&審核&簽署等

2.崗位說明書實際問題解析

1)現(xiàn)有崗位工作人員不勝任、工作量不飽和、現(xiàn)有崗位人員增編怎么處理?

2)同一職位可不可以用不同的崗位說明書

3)崗位說明書中的權限怎么區(qū)分:專業(yè)業(yè)務條線+行政匯報條線

第三部分:崗位分析建模(建模、企業(yè)定崗定編)

1、構建崗位說明書勝任力模型

1)選取分析樣本(績效優(yōu)秀人員&績效一般員工);崗位分析法及專家評審法

2)行為事件訪談:訪談前準備工作、訪談內容、訪談注意事項、訪談記錄

3)構建崗位勝任力模型(流程、方法、原則)

案例:人力資源從業(yè)者勝任力模型構建思路和具體方法講解

2、企業(yè)定崗定編實操

1)定崗定編第一步:企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展模式

2)定崗定編第二步:企業(yè)組織架構梳理和關鍵人才盤點、關鍵崗位挖掘

3)定崗定編第三步:企業(yè)新業(yè)務挖掘;全職&兼職崗位探索

現(xiàn)場討論:以小組為單位,梳理并制作公司組織架構圖;關鍵崗位標注及說明

第四部分:崗位說明書運用

1、崗位說明書實際應用

1)崗位說明書在組織設計中的運用

2)崗位說明書在招聘、績效、薪酬中的運用

3)崗位說明書在員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工晉升考核、人才盤點中的運用

4)崗位說明書在勞動仲裁環(huán)節(jié)的運用

2、崗位說明書定期優(yōu)化迭代

1)為什么要優(yōu)化迭代?意義是什么?

2)崗位說明書什么時候優(yōu)化?年中?年終?

3)崗位說明書優(yōu)化迭代的流程和關鍵點是什么?

3、崗位說明書與企業(yè)文化、價值觀引導

1)崗位說明書迭代、更新注重一個度、引導與共創(chuàng)

2)崗位說明書兼顧企業(yè)文化、價值觀,不能站在員工對立面

3)崗位說明書與員工手冊等形成一個完整的人資體系

楊老師

資生堂(中國)投資有限公司咨詢、培訓顧問

清華大學等多所大學總監(jiān)班特聘講師

AACTP(美國培訓認證協(xié)會)認證講

十多年管理經驗,多年咨詢、培訓經歷,專注入管理、人力資源和領導力方面的研究,長期為資生堂等多家跨國企業(yè)提供咨詢與專項培訓服務。

課程嚴謹、連貫,邏輯性強,課程設計注重理論與實際的結合;培訓形式多樣,語言幽默風趣,具有較強的感染力,善于運用學員喜聞樂見的形式傳遞知識與技能;在中國傳統(tǒng)文化的背景下理解西方經典的經濟、管理理論,并以通俗的語言向學員講授,能引發(fā)學員的思考與共鳴;實操經驗豐富,每門課程的設計,都是聚焦在讓學員掌握知識與技能這個目標上,使學員回去后就能運用到工作中去;喜歡學員提問,希望能在課堂上解答學員在工作中的疑惑。

管理類

《MTP中層管理技能訓練系列》

《領導力》

人力資源類

《非人力資源經理人力資源管理》、

《培訓培訓師(TTT)》

個人素質類

《溝通技巧》

《時間管理》

《壓力與情緒管理》

思維類

《創(chuàng)新思維》

《問題分析與解決》

營銷類

《商務談判策略與技巧》

《從銷售精英到管理高手》

《顧問式銷售技巧》

《消費心理探尋與說服》

消費品類:資生堂菲婷、歐伯萊、俊士、怡寶、韓國愛苿麗、廣州同方堂…

流通渠道類:伊藤忠商社、云南白藥連鎖藥店、九州通醫(yī)藥、深圳友和醫(yī)藥、昆百大、福建喜迎門建材超市、黃商集團、…

通信類:廣東移動、廣州移動、佛山移動、河南移動、河北移動、北京郵政局、…

礦產及冶煉類:云南馳宏鋅鍺、云化天、唐山鋼鐵集團、沙鋼集團、邯鄲鋼鐵集團、內蒙蒙西高嶺、中海油公司、大慶油田、天津大港油田、長慶油田、…

交通類:昆明鐵路局、廣東公路管理局、…

金融保險業(yè):中國農業(yè)銀行、中國人壽、中國人保、新華保險、太平洋保險、北京郵儲銀行、普勝投資、創(chuàng)富投資…

IT類:中國科學院計算機研究所、聯(lián)想智軟、長城電腦、TCL集團、富飴科技、富春科技…

制造業(yè):福建戴姆勒、鄭州日產、北汽集團、宇通汽車、美的集團、長虹集團、恩斯克機械、丸順制造、雋思集團、德國威能泵業(yè)集團…

電力類:湖北省第二電力建設總公司、湖北咸寧電力、華潤電力……

建設類:中建三局、中鐵集團、中天路橋、福漢木業(yè)、……

傳媒類:偉達公關公司

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