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目標與關(guān)鍵成果法
【課程編號】:NX13753
目標與關(guān)鍵成果法
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【所屬類別】:目標管理與績效考核培訓
【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:目標與關(guān)鍵成果法培訓
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課程大綱
一、什么是OKR目標與關(guān)鍵成果法
OKR目標與關(guān)鍵成果法指一套有系統(tǒng)、有計劃,并加以執(zhí)行的目標管理方法。是每個成員為確保達成企業(yè)目標,所做的關(guān)鍵結(jié)果分析與行動實施。OKR考核“我要做的事”,不與薪酬和晉升直接掛鉤(另輔以KPI方案)。
二、OKR目標與關(guān)鍵成果法的意義
1、改變了監(jiān)督下屬工作的傳統(tǒng)方式,使管理人員與員工共同協(xié)商具體的工作目標和每個具體行動,放手讓員工努力去達成結(jié)果。重點在于尊重員工及小組設(shè)定目標和具體行動的自發(fā)性,充分發(fā)揮員工的能力。這樣每位參與者的主動性、自主性、創(chuàng)造力、積極性能更多的激發(fā)和得到尊重。
2、各職能組織為實現(xiàn)各自設(shè)定的結(jié)果和行動,彼此密切協(xié)同,將全部績效型目標系統(tǒng)地連在一起,能發(fā)揮團體的最大力量。每個人自己的目標也同企業(yè)總目標息息相關(guān),更體現(xiàn)個人的貢獻度和價值。
3、OKR vs KPI
OKR考核“我要做的事”,是時刻提醒每一個人,為了達成目標有那些關(guān)鍵的事情需要自己做,自己當前的任務(wù)是什么,然后聚焦在這些事上;而KPI考核“要我做的事”。但兩者都強調(diào)有目標,同時也需要有執(zhí)行力,都是以績效改善及組織目標實現(xiàn)為根本。
三、引入的方法和步驟
OKR目標與關(guān)鍵成果法是以目標為起始點,在管理者制定出全企業(yè)層面的總目標后,中層及基層主管、員工據(jù)以設(shè)定各自的部門目標及個別目標,并把最寶貴的最接近一線最有感觸的一線員工的見識、建議、積累的經(jīng)驗方法等更多的納入運營過程中發(fā)揮價值。
引進方法有兩種路徑
1、“縱向引進”入部門試行:應(yīng)選最易奏效的部門來試驗。比如銷售部,因為銷售部門的功效,容易以具體的目標表示出來,而結(jié)果也易于測定,能用具體、定量的方式來計劃。
2、橫向引進法:這是從經(jīng)營管理層、監(jiān)督層、作業(yè)層等企業(yè)各個層次中選擇一個層次進行試行的一種引進方法。
四、確定OKR目標與關(guān)鍵成果法管理的形態(tài)
采用以提高業(yè)績和效率為中心的目標管理,其實施步驟是:
①最高管理者根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念、長期經(jīng)營計劃及過去業(yè)績等資料,將年度內(nèi)企業(yè)所必須達成的事項,制定為企業(yè)總目標,對內(nèi)公布通知。
②各部門經(jīng)理根據(jù)企業(yè)總目標,分別議定各部門目標和每個具體行動,并公布出來,稱為部門目標。
③各小組主管,則應(yīng)根據(jù)企業(yè)總目標與部門目標,為自己掌管的業(yè)務(wù)制定目標和具體行動,向下屬公布。
④各部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管須制定各自應(yīng)達成的目標,并幫助每個成員都制定其個人目標和具體行動。員工同自己的上司商議,雙方協(xié)調(diào)后決定目標和具體行動。
五、目標管理的推動
1、公示關(guān)鍵成果和相應(yīng)的行動
管理部門:發(fā)布企業(yè)結(jié)果目標,繪制并發(fā)布《目標體系模式圖》,發(fā)布《關(guān)鍵成果和行動實施表》
人力資源部:發(fā)布《崗位職責說明書》、《部門關(guān)鍵成果和KR卡》、《個人關(guān)鍵成果和KR卡》、《月(季)績效回顧表》
部門負責人+員工:采取由下而上的方式,采用歸納法來匯集個人、部門的關(guān)鍵成果和相應(yīng)的KR
2、回顧和分析提升
管理部門:以月或季為節(jié)點,對全企業(yè)和部門的目標管理執(zhí)行成果做考評工作及平時的追蹤檢核工作。
各級主管:以月或季為節(jié)點,負責和當事人一起做各部門、各級人員的成果考評工作及平時的追蹤檢核工作。
六、關(guān)鍵成果和具體行動的設(shè)定原則
1、以產(chǎn)出為導向
產(chǎn)出導向就是關(guān)注做事情的成果,而不是僅僅關(guān)注事情做了沒有。請個人先查上層目標,考慮企業(yè)總目標、職務(wù)或崗位職責說明等因素,在自己能做、必須做、想做的事情范圍內(nèi)找到對公司完成目標有利的部分,和上級管理者討論做行動方案的權(quán)衡取舍。某種情況下,很有可能這個自己想做的東西,會變成公司今后改變的發(fā)展方向。
2、簡單加直接
每個被考核者的目標結(jié)果不宜多,對每個目標不超過3個具體行動(多了你能做好?)。
每個具體行動都必須是能夠直接完成相對應(yīng)目標的。不是“間接完成”,更不是“協(xié)助完成”,最不能接受的就是“可能有幫助”。
例如目標:3個月內(nèi)新增600個新客戶
分解出的關(guān)鍵結(jié)果有: 投入宣傳費100元,帶來20個新訪客,轉(zhuǎn)化3個客戶,拜訪到150家推介手拉手優(yōu)惠活動,帶來15個新客戶等。
擬定具體的行動:
3、有進度和自檢
要標明在“何期間內(nèi)”應(yīng)達成“何種成果”。必須是和時間相聯(lián)系的: 例如不能說“一定要達到成功”而是“在9月開課并在8月28日有1200個客戶”。以利追蹤與考核。
結(jié)果可分有正常值、最優(yōu)值、最低限度值。如果采用評分方法,可將分值范圍定在0到1分之間。而最理想的得分是不低于0.7。達到1分,說明目標定得太低或完成的很優(yōu)秀,這些情況出現(xiàn)后,需考慮調(diào)整。如果低于0.4分則說明可能存在問題。
自檢的流程為:原因分析-----對策檢討-----擬案-----實施
七、共同設(shè)定目標的關(guān)鍵
因為上下級還有不同部門之間,信息是不對稱的,溝通時應(yīng)注意掌握好以下幾個要點:
1.充分了解雙方的期望
充分了解企業(yè)的背景、期望。理解企業(yè)和部門的目標是出于對企業(yè)整體的發(fā)展和每位員工負責而設(shè)定。充分理解個人、部門在實現(xiàn)企業(yè)目標中所處的位置、所起的作用。
2.分析實現(xiàn)目標所需的資源和條件
制定目標并不是在討論這個目標太高還是太低的問題,而是分析實現(xiàn)目標所需要的資源和條件,找到現(xiàn)有可用的資源和條件,明確所缺乏的資源,找到問題及自己的優(yōu)勢。
3.尋求解決途徑和方法
分析完成工作目標所需的資源和條件,以及現(xiàn)有資源的條件,找到差距,并想出辦法以彌補差距。
4.尋求共同點
應(yīng)當正視沖突的存在。存在沖突并非是一件壞事,沒有沖突就不能給企業(yè)帶來最大效益。只有將沖突保持在一定程度上,才會使企業(yè)效率最大化。這就要求同上司進行有效的溝通、磋商,盡力使沖突過程轉(zhuǎn)化為雙贏的結(jié)果。
5.以肯定的態(tài)度去討論目標
應(yīng)該以肯定的態(tài)度將任務(wù)作為自己部門的目標,并根據(jù)這個目標進行細分并分析行動計劃,成為可以執(zhí)行、易于預測和控制的目標。例如:
詳細列出目標的人力、物資、資金等資源,
提出盡可能多的行動方案,并估計出每一方案所需的人力、物力資源,資源是否可以滿足方案的實行,
盡可能多地找出限制各個方案實行的因素,分析各限制因素對目標實現(xiàn)的影響程度,以及相關(guān)的解決辦法,以便同進行商討。
估算出各個方案的可行性,對整個企業(yè)的貢獻多大。
6.尋求自身的改進之道
要從自身的角度找問題、進行分析,找到哪些是由于自己的管理方法不得當,需要改進的問題,哪些是可以找到解決答案的問題,哪些是需要同其他相關(guān)部門進行溝通、協(xié)力解決的問題。
八、關(guān)鍵成果和行動的自我設(shè)定方法
在目標管理體制下,個人一定先行檢討,并提出自己的草案目標,而不是照抄主管或別人的目標。具體過程如下:
(1)整理出自己職責內(nèi)的全面工作。
(2)描繪出自己心目中理想的工作方法。
(3)思考在部門內(nèi)應(yīng)用后的理想狀態(tài)是什么狀態(tài)?應(yīng)該履行哪些任務(wù)?
(4)確定問題的核心并將其列為“目標項目”。
(5)決定目標的達成基準。
(6)思考達成目標的具體行動。
(7)確定出欲達成目標的必要條件。
(8)整理出目標以外的例行管理項目。
(判斷關(guān)鍵結(jié)果和行動合理性,可從以下方面考慮:
符合企業(yè)整體目標和經(jīng)營策略 不脫離實際 要與上級目標有關(guān) 具體化、數(shù)量化
適當?shù)哪繕隧椖颗c目標水準 符合目標體系 系統(tǒng)化細化目標 與各部門目標相配合
平衡長期目標與短期目標 體現(xiàn)員工意愿)
九、檢查追蹤結(jié)果的內(nèi)容和方法
檢查追蹤的目的不是監(jiān)視下屬工作,也不是嚴厲的控制,而是幫助下屬修正偏差,引導其進入工作的正軌。不是要挑員工的毛病懲罰員工,而是研究原因并尋找對策。注意力要放在下屬各個階段的工作成果和工作進度上,視野也不應(yīng)僅僅局限于他們短期的工作成果,還應(yīng)看到他們付出的努力,看到他們長期的、將會取得的成績。檢查追蹤的時間和精力重點不在“評”,而應(yīng)該在改進、解決,重點在培養(yǎng)出團隊成員自我目標追蹤及自我管理的態(tài)度,增加責任感,能發(fā)揮出主動性去完成工作目標。
內(nèi)容有:進度、實施質(zhì)量、實施的均衡情況、協(xié)作情況、對策的落實情況、協(xié)商確定改進方法。
實績是否達到要求的水準?偏差率多大?
已采取的行動有效性
對出現(xiàn)的問題點所采取的對策有效性
發(fā)生什么障礙?
無法克服的障礙因素是什么?
無法控制的客觀因素有哪些?
實績是否受到其他偶然因素的影響?
用何種方法解決這些障礙?
在目標檢查追蹤過程中,管理者的態(tài)度或行為,會降低或增加追蹤工作的效率,如果一直堅持事先預定的計劃,下屬就會養(yǎng)成自行培養(yǎng)出完成工作目標所需要的工作習慣,提高他們的工作素質(zhì)和工作能力,發(fā)揮個人的才智。如果計劃內(nèi)的某些標準及目標,職業(yè)經(jīng)理人自身都不熱衷進行追蹤,那么下屬就不會去重視這件工作,養(yǎng)成偷懶、工作不規(guī)范的習慣,計劃、目標則成為一紙空文,造成下屬各行其是的混亂后果,這對團隊帶來的負面效果會大大超出想象。
方法主要有:
全面檢查和抽樣檢查:上級負責人做歸口檢查。
自檢和互檢:員工了解目標的存在,才能產(chǎn)生工作的意愿和興趣。目標追蹤制是激發(fā)員工工作士氣及創(chuàng)造輕松愉快的工作風氣的主要手段。
定期檢查與不定期檢查:
對于不能量化的目標或目標期較長的目標,檢查期可以長一些,每季度或半年檢查一次都可以。
可量化的指標,通常可每月檢查一次,有的甚至按月份下達目標,月初明確目標,月末檢查完成情況,逐月檢查。
單項檢查和綜合檢查:
單項檢查是只檢查目標實施的某一方面的情況,如只檢查目標執(zhí)行的進度,或者只檢查目標執(zhí)行中的協(xié)作情況等。
綜合檢查則是檢查目標執(zhí)行的全面情況,以發(fā)現(xiàn)和掌握各個方面的問題和情況。
提示1:拿出組織架構(gòu)圖----發(fā)布企業(yè)目標---列出KPI指標400個左右---各部門、員工選出關(guān)鍵成果(KPI)---填入OKR表(表自己做,才厲害)---按時分析檢討----修正行動---繼續(xù)實施。
提示2:OKR法和KPI法,可結(jié)合實施。目標、關(guān)鍵結(jié)果、進度、行動四個結(jié)合。
提示3:避免陷入耗時的資料整理中,避免陷入數(shù)據(jù)的搬運。簡單和高效率是管理的追求。不能做出高績效的管理,不是好廚子。
OKR目標與關(guān)鍵成果促進
自檢者部門崗位
訪談?wù)哌M行時間地點
自檢
記錄已采取的行動有效性 對出現(xiàn)的問題點所采取的對策有效性 發(fā)生什么障礙?
無法克服的障礙因素是什么? 無法控制的客觀因素有哪些? 實績是否受到其他偶然因素的影響?
用何種方法解決這些障礙?
雙方交流建議 意見面談內(nèi)容面談結(jié)果
突出之處
欠缺之處
下步的
行動措施
希望的支持
雙方確認被訪談?wù)撸ê炞?日期) 訪談?wù)撸ê炞?日期)
本表需在填寫后,同《關(guān)鍵成果及具體行動表》釘在一起,方便下次回顧有據(jù)。
李老師
?原陽光德眾集團 企管中心人力總監(jiān)
?原盟盛投資集團 人資中心總監(jiān)
?原中國信科-虹信通信 培訓經(jīng)理
?企業(yè)管理咨詢師(國家認證)
?湖北省中小企業(yè)公共服務(wù)特聘服務(wù)專家
?武漢政府公益培訓主辦單位中小企業(yè)服務(wù)中心特聘講師
?荊楚理工學院特聘講師
? 人力資源高級管理師
【個人簡介】
李老師擁有政府、央企、私企、創(chuàng)業(yè)四重職業(yè)經(jīng)歷,二十余年專注于人力資源管理領(lǐng)域。
十年前從企業(yè)人資高管轉(zhuǎn)型管理咨詢顧問,運用定制化咨詢和咨詢式培訓為中、小、微企業(yè)打造人才競爭力。
在從業(yè)過程中,李老師一直秉承“結(jié)合企業(yè)實際,提供實用落地的咨詢方案;提供咨詢服務(wù)與為客戶培育人資專業(yè)人員相結(jié)合,保證咨詢方案持續(xù)改善“的工作原則。重視培養(yǎng)客戶的人資技能與咨詢思維,通過“工作坊“、”項目制“等多種方式保障咨詢成果有效轉(zhuǎn)移。
»連續(xù)多年,為長飛光纖潛江公司、南方電網(wǎng)(子公司)廣州智業(yè)節(jié)能有限公司、MTel(澳門)電信有限公司、蘇州中新集團、新疆吉瑞祥集團等企業(yè)提供人力資源全案咨詢,通過人力資源實踐活動,有效賦能,內(nèi)外部客戶滿意度均有8%-20%增長;
»為武漢民政系統(tǒng)(各區(qū)殯儀館)開展績效管理體系設(shè)計,量化個人貢獻度,崗位業(yè)績達成率上漲22%。
»為太平人壽湖北分公司設(shè)計的基層員工招聘體系,招聘合格率增長30%,同年獲得集團人力資源領(lǐng)域創(chuàng)新獎。
在培訓中,李老師將咨詢師的理性、深度與培訓師氣場、張力有效結(jié)合。重視課前調(diào)研,結(jié)合企業(yè)實際問題編寫案例應(yīng)用于培訓中。隨堂練習、邊學邊練、直接輸出成果。課后采用學習促動、編寫案例集等方式協(xié)助受訓學員轉(zhuǎn)化成果應(yīng)用到工作中。
【主講課程】
人力資源系列課程
《基于企業(yè)發(fā)展階段的績效管理實務(wù)》
《企業(yè)關(guān)鍵人才選、用、育、留》
《非人力資源的人力資源管理》
《崗位經(jīng)驗內(nèi)化與內(nèi)訓師培養(yǎng)》
管理與職業(yè)化系列課程
--《基層管理者綜合素質(zhì)提升訓練》
--《結(jié)構(gòu)性思維與高效表達》
--《企業(yè)文化的搭建與落地》
--《職業(yè)化團隊塑造訓練營》
【學員評價】
南方電網(wǎng)(子公司)廣州智業(yè)節(jié)能科技有限公司:
公司自2013年成立以來,發(fā)展非常迅速。2016年開始連續(xù)多年聘請李老師為企業(yè)管理咨詢顧問,為公司發(fā)展出謀劃策。李老師在咨詢中,非常重視項目宣講,及時分享項目進度,使公司員工對咨詢項目的意義和價值了然于心。另外還進行多次管理技能及人力資源技能的培訓,提升管理層項目執(zhí)行能力。最后咨詢解決方案在公司推行的很順利,達到預計的目標和效果。
荊州市規(guī)模工業(yè)企業(yè)培訓:
這次培訓組織荊州市近千家企業(yè)參加,李老師講授《非人力資源的人力資源管理》課程,受到現(xiàn)場近千名學員的高度評價。學員紛紛反饋,老師講的內(nèi)容有高度,有工具,有方法,有措施!非常實戰(zhàn)。
澳門MTel電信有限公司
李老師很專業(yè),很敬業(yè)。每次來澳門都為公司解決很多實際問題,同時又能依據(jù)公司的發(fā)展進行長期的規(guī)劃。咨詢合作非常順利,為企業(yè)帶來很大的價值。
黃石東貝機電集團有限責任公司:
《基于KPI的績效管理體系構(gòu)建》課程,內(nèi)容系統(tǒng),工具實用。李老師在課前進行大量的訪談和調(diào)研,課程所引用的案例都非常接近我們企業(yè)的實際情況,課堂的練習對實際工作有非常大的借鑒作用。希望有更多的機會與李老師合作
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