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工作匯報的天龍八部

【課程編號】:NX43673

【課程名稱】:

工作匯報的天龍八部

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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【課程背景】

工作匯報是職場人士的必修課,我們只有通過工作匯報才能給領導展現自己的功勞和苦勞,展現的過程也是資源爭取的過程。本課程通過大量的案例講解,來說明工作匯報的重要性,幫助大家克服工作匯報的心理障礙,提升團隊成員學會針對不同的領導,在不同的場合,采用采用不同的工作匯報的策略。

【課程收益】

通過學習幫助學員認識到工作匯報的重要性,及應該具備的職業素養;

認識到將工作做好是工作匯報的前提;

從領導的角度來審視工作匯報的流程、細節,進而掌握工作匯報的策略;

掌握化解領導對工作匯報不滿的技巧。

【課程特色】

還原度高:采用工作匯報的場景化進行教學,讓每一個匯報行為都能很好的找到自己所在位置;案例教學:課程采用了案例教學,這樣可以還原員工自己曾經的匯報工作所遇到的問題,以及上級對他的看法;循序漸進:采用“案例-討論-建議-指導”的模式,幫助學員進行思維升級。

【課程對象】

需要工作匯報的管理者、員工。

【課程大綱】

會做也要會說

重視工作匯報才有未來

案例:兩組不同的進度

不喜歡匯報工作的三類員工

案例:兩組不同的進度

案例:在外拓展市場的小趙

案例:滯銷的產品

真相有時候也會被埋沒

討論:你如何看待酒香不怕巷子深

案例:不同命運的小明與小黑

案例:老板眼里的“藍色襯衫”

學會自我營銷,職場才有出路

1.3.1 自我營銷“4S 法則”

借助渠道,為自己發聲

案例:文靜的苗苗

職場發聲的渠道

多匯報是對領導的尊重

領導看重的兩樣東西

匯報也是工作的一部分

你必須具備的特質——勤于匯報+不怕挨批

討論:為什么人們害怕工作匯報

如何克服與領導溝通的心理障礙

案例:丘吉爾的演講

提高能見度,從工作匯報開始

案例:露西的漲薪記

工作匯報的兩大好處

匯報是必要的更新信息共享的機會

1.8.1 案例:謙虛的小丁

說的好的前提是做的好

你就是問題的終結者

案例:大意的小李

發現問題的關鍵詞

案例:執著的邁克

發現問題與解決問題的四步曲

天壤之別:將工作做完 VS 把工作做好

案例:一個 0 價值 100 萬

小事也有人在意

案例:細心的訂票員

最佳的工作完成時間是昨天

案例:委屈的阿玲

案例:奇怪的五分鐘

2.4.2.1 克服拖延的舉措

主動提出業務改善計劃

案例:不起眼的焊滴

如何克服滿足的心態

盡職盡責的做好每一件事(包括不感興趣的事)

案例:乏味的終身成就獎

揚長而避短

案例:徐克的機會

高質量完成工作

熟悉的對話

提高工作效率和質量四大途徑

學會用數字和結果說話

案例:沾沾自喜的阿彪

案例:取消卡耐基的課程

用事實與結果說話的三大維度

出色的面對面溝通

揣摩領導意圖,給出滿意答案

案例:悶悶不樂的小林

案例:張偉的建議

對于不知道的事情可以改變說法

有理也要拿捏好說話語氣

角色扮演:壞掉的檸檬茶

別在錯誤的時間發言或沉默

說話的三個錯誤狀態

案例:難過的麗莎

案例:沒有空調的設備

不便的話進行委婉表達

周末的促銷

馬斯洛需求理論

工作匯報要為領導著想

案例:愛獻計獻策的琳達

互換視角

學會示弱

案例:“糊涂”的政治家

客觀看待示弱

上司跟前,有些話不能說

案例:這不是我的錯

盡量不要說的話

設計才能讓領導過目難忘

書面匯報先要明確你要匯報什么

兩種常見的工作匯報類型

寫好工作日志,以備不時之需

工作日志的三大好處

撰寫材料的三個重要環節

撰寫材料的三個環節

善用圖表更有說服力

視覺的轉化

圖表使用的兩個原則

電子郵件溝通指南

案例:新任的項目經理杰克

收件人禮儀

發送禮儀

郵件禮儀的主題處理

郵件的稱呼與問候

郵件的正文處理

郵件的附件處理

郵件的結尾署名

回復郵件的注意事項

提升書面表達能力=加強你的職場優勢

如何提升書面表達能力

工作必須注重細節

尊重領導從守時做起

對領導的稱呼要恰當

對領導的禮貌用語

案例:辛苦了

禮貌用語的注意事項

帶好紙和筆,認真做好記錄

匯報的時間控制

案例:跳傘的小朋友

注意傾聽領導的發言

案例:偉大推銷員的失敗銷售

案例:有趣的實驗

如何進行有效的傾聽

向上級匯報工作的三個注意事項

案例:自己做主的員工

不要自主主張

巧妙化解領導的不滿

案例:先沖動而后冷靜的楊元慶

案例:倔強的小王

案例:來自松下的批評

批評的兩種情況

如何接受批評

案例:倒霉的于偉

遇到被冤枉的時候的處理方法

案例:“沽名釣譽”的公孫弘

案例:忍氣吞聲的王波

巧妙化解矛盾

案例:備受打擊的小伍

不同領導的關注重點

溝通因人而異

結果導向型的領導匯報工作技巧

銷售主管工作匯報材料示例

孔雀型領導的四大特點

案例:孔雀型的馬云

向孔雀型領導匯報工作要注意的兩大要求

向細節型領導匯報工作的三大注意事項

案例:綜合型的領導

7.6.1 向綜合性領導匯報工作的兩點注意事項

內向型的領導側重于書面匯報

工作匯報的大學問

匯報要有一定頻率

做最重要的六件事

工作匯報常見的三大問題

養成簡潔明了的好習慣

寶潔的一頁紙備忘錄

案例:急躁的張會

匯報壞消息的三個訣竅

案例:如旱鴨子下水般的軍艦

案例:誰是第一

用偷換概念來緩解尷尬

案例:失落的曹剛

案例:祁黃羊的舉薦

工作匯報不摻雜感情色彩

案例:采購建議

案例:越級匯報的王薔

不能越級匯報的理由

需要越級匯報的特殊情況

越級匯報的四點注意事項

方老師

方超 老師

——中基層管理與職業素養培訓專家

曾任:中國移動 學習發展項目經理

曾任:中國移動 區域市場渠道總監

現任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業)總經理

COPC注冊協調員(美國的呼叫中心管理水平認證)

人力資本化實驗室發起人(國內第一家專業研究人力資本的專業機構)

人力資源管理師

【個人簡介】

方超老師擁有多年企業運營管理和人才發展項目實施與培訓經驗,憑借近10余年豐富的項目實戰和培訓經驗(其中5年市場管理經理,5年培訓管理經驗,8年公司管理經驗),結合企業的實際情況,為企業的核心人才培養輸出了上百個培養方案,參與多家公司的骨干人才培養。方老師累計交付了近200個領導力和內訓師培養項目,項目總金額超千萬,累計培訓場次超過100場,培訓總加輔導人數超10000人。

【實戰經驗】

新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目

新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構建了“321講師模型”,通過一級培養,二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構建了在線案例共享平臺,優化內部制式課程20余門,形成了一套內訓師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓練師、個險渠道學習地圖”,不僅解決了早日會訓練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻的問題,構建了講師培養了上千名內訓師和核心骨干,為公司節省費用超過4000萬,創造的價值超10億,當時參與認證的講師,如今多數已經成長為處長及總監。

中國移動廣東分公司新員工管培生項目

管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設計,讓其能快速的進行轉型,從一個校園人快速的成長為職業人。設計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發他們的思維,從職業化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學習排名,激發學員興趣,寓教于樂。培養管培生上千名,合格率達100%,5年留存率達98%。

中國移動廣東分公司渠道經理人專項提升項目

公司有上千名渠道經理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉型”的困境,啟動了渠道經理人項目,進行專項的走訪,調研,輸出調研報告,召開專項調研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優秀的渠道經理進行培養,并進行講師認證,進行二次培養,覆蓋全省1300余名渠道經理,跟蹤數據顯示營收提升150個億。

【培訓經驗】

項目策劃與執行培訓——30個專題、200場培訓、微課1000個

方超老師在2010-2015年擔任中國移動廣東公司培訓學院項目經理的時候,曾經參與領導力、新員工、渠道經理、行業經理、服務管理、客戶經理等人群的培訓項目策劃和培訓。主導的微學習項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負責全國店面經理示范展示廳的設計與改造工作,金展臺對外講師培養與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優服務”等多個知名學習品牌,培養了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創造價值超100億。

新鋒志業領導力項目——覆蓋人數超300人

新鋒志業在2022年快速發展,業務的覆蓋范圍已經遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設嚴重不足,導致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調研明確了公司未來的發展方向,摸清了當前的管理者存在的管理難題,為課程設計和開發提供了依據,經過培養,覆蓋了新晉經理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經理1年期人員培養3期,中層5年期人員7期,培養學員超過300人,滿意度99%。

新華保險微課在企業中的應用專題培訓——覆蓋人數超150人,滿意度98%

2015年微課在企業中比較風靡,企業原來的案例形式以PPT為主,不能實現自我閱讀和學習,需要講授和練習才能進行運用。為了解決該難題,設計了微課案例開發專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上

中國光大電子銀行案例輔導項目——覆蓋人數超250人,形成案例冊1冊

2017年光大電子銀行快速發展,成為國內首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優秀經驗,亟需對經驗進行萃取,先后學員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設計、策劃和輔導工作,先后輔導學員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯網金融案例集》,并印刷成冊,為企業內部的各大分行進行學習和實地交流提供了寶貴的經驗,在內部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。

中國光大遠程呼叫中心案例輔導項目——覆蓋人數超40人,形成“1+1+1”模式

中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節省新人的培養時間,同時對原有的老同事優化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發案例,對案例進行輔導和優化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節省了大量的溝通時間和成本。

方超老師以專家顧問身份為,曾經參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿區等多家單位的戰略規劃與戰略制定或人才戰略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學員超過1000人。

【理論體系】

【戰略使命必達體系——“戰略、計劃、任務、行為、結果”五位一體】所有的課程都圍繞戰略、計劃、任務、行為和結果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習慣,助力學員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。

【授課特點】

深入調研:方老師每次課程都會做課前調研,并做培訓需求分析,便于了解第一手的培訓需求,從而進行課程設計,貼合企業的業務和管理情況。

理論扎實:方老師的課程理論基礎扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結合。

邏輯嚴密:方老師的課程邏輯非常嚴密,層層剝離,前后呼應,能很好的將知識點進行有效的串聯。

深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理,而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接,回味無窮。

【主講課程】

中基層管理

《創新管理之“新新”點燈——照亮前程》

《激活團隊—管理人員的人力資源管理》

《管理的抉擇》

《積極影響力》

《破除團隊協作的五大障礙》

《七步成事——問題分析與解決》

《以解決問題為導向的復盤》

《以KPI為導向的組織績效管理》

《組織導向的績效提升》

《同舟共濟——跨部門溝通與協作的訣竅》

《新晉經理 180 天-帶團隊》

《新晉經理 180 天-新角色》

職業素養

《新員工職業化素養及自我管理》

《合作共贏的向上管理》

《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》

《探尋自我與職業生涯規劃》

《組織經驗的多維萃取》

《標桿企業的知識管理》

【部分客戶】

金融類:中國銀行、交通銀行、建設銀行、光大銀行、中信銀行、北京銀行、國投安信、中國郵政儲蓄

保險類:中國人壽、中國人保、新華保險、中華保險、泰康人壽、陽光保險、中意人壽、英大人壽、天安人壽

互聯網:京東、什么值得買、小米、58同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、隨行付

ICT:中國移動、新華三、瑞斯康達、華宇軟件、賽爾網絡、一卡通、中國電子系統工程

醫藥健康:天津津藥、金耀集團、天藥科技、容大生物、華潤雙鶴、天藥科技、湖北天藥、慈銘、奇正制藥、國藥財務、貝瑞和康

制造:京城控股、大金集團、華電重工、北京市機械管理局、中紡

物流:順豐速運、小米集團

電力能源:三一重能、萬峰電力

教育:星火教育

航空:首都機場、海南航空

地產:中國核建、萬科地產、中建一局、天津恒隆、富力地產、鏈家、融創中國、旭輝集團、華潤置地、鏈家、貝殼、新時代、北科建

【學員評價】

小方老師的功底深厚,愿意花時間琢磨,也愿意和學員一起共創解決實際工作中的難題,還能站在培訓管理的角度思考問題,為我們節省了大量的時間。

——新華保險 師資處處長 方秀云

方老師點評學員的時候,能夠聚焦學員的實際問題,一針見血。同時,在課程設計和開發領域有自己的理論體系,能夠深入淺出,理論結合實際的解決我們在項目管理中存在的問題。

——金耀集團 人力資源部副部長 趙永凱

方老師授課風趣幽默,風格穩重,活潑愉快,內容豐富且邏輯嚴謹,深入淺出傳授企業管理知識,讓學員在輕松下氛圍下啟發與收獲。

——青島漢方 市場總監 張會志

方老師課程講授中注重學員的表現,能根據學員的狀態及時的調整授課的風格。在課程設計和講師培養之中有自己獨到的見解。

——廣東移動 人力資源部資深經理 吳軍

方老師能夠靜下心來研究,并且還能夠與時俱進,了解年輕人的心態,花時間能夠根據實際情況進行設計,在給我們做的戰略解碼中讓我們充分的了解了戰略解碼的全過程。

——藍鋒集團 公司董事 藍肖

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