項目管理輕松學---從0到1,構建您的項目管理藍圖
【課程編號】:NX42839
項目管理輕松學---從0到1,構建您的項目管理藍圖
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關鍵字】:項目管理培訓
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【課程背景】
在當今快速變化的商業環境中,項目管理已成為推動組織成功與持續發展的關鍵要素。無論是初創企業還是大型企業,都面臨著項目多、周期短、資源有限等挑戰。
因此,掌握高效的項目管理技能對于提升項目成功率、優化資源配置、增強團隊協作能力具有重要意義。然而,傳統的項目管理培訓往往過于理論化,難以直接應用于實際工作場景,導致學員學習效果不佳。
此門課程,旨在通過系統化的課程設計、實用的案例分析和互動的教學方式,幫助學員輕松掌握項目管理精髓,從零基礎開始構建自己的項目管理藍圖。
【課程收益】
全面掌握項目管理知識體系:課程從項目基礎入門講起,逐步深入,涵蓋項目管理的核心要素、流程、工具和方法,幫助學員構建完整的知識體系。
提升實戰能力:通過大量案例分析、模擬演練和實戰操作,讓學員在“做中學”,快速將理論知識轉化為實戰能力。
增強團隊協作能力:課程強調團隊協作的重要性,通過相關方管理、沖突解決等內容的講解,提升學員的團隊協作能力和領導力。
優化項目管理流程:介紹多種項目管理工具和模板,幫助學員優化項目管理流程,提高工作效率和質量。
促進個人職業發展:掌握項目管理技能將為學員的職業發展打開更廣闊的空間,無論是晉升為項目經理,還是成為團隊中的核心成員,都將更具競爭力。
【課程特色】
采用貼近日常工作實例,結合3+生動視頻案例,組織5+現場研討,4+團隊共創,輔以5+實戰落地工具等方式,循序漸進講解,通過豐富的互動參與環節,不僅讓學員在理論(道)、方法(法)、技巧(術)、工具(器)四個維度上獲得顯著提升,更能在實際工作中靈活應用,助力相關人員成為推動項目成功的關鍵力量。
【課程對象】
項目總監、(準)項目經理、職能經理、項目團隊成員、PMO相關人員、業務人員等
【課程大綱】
一、如何快速認識項目管理?
1、項目基礎入門趣談
項目是什么:項目定義與三大特性,可通過案例引入
項目管理的四大特點:從“質量、時間、成本、范圍”聊起,如何實現“多快好省”
現場研討:探討項目成功標準(交付、體系,多元約束下的最優解,“團隊”的成功,價值)
2、項目與組織的關系
戰略、項目和日常工作之間的關系
項目和日常工作之間的關系
什么是項目式的管理?
組織級項目管理:項目組合、項目集與項目的區別與關系
案例:簡化版組織級項目管理:項目管理體系展示
3、項目管理全景圖
簡化版項目管理框架:十大知識領域、五大過程組概述
不同項目生命周期類型:瀑布、迭代、敏捷、混合型生命周期
項目分類依據:評估項目來源、大小、復雜度等維度
項目過程制定與裁剪:流程標準制定、裁剪的依據(沒有最好的過程,只有最合適的過程)
工具:項目定義過程_裁剪指南
4、項目經理個人魅力的黃金法則
領導力初識:介紹項目經理的角色、職責與重要性,探討領導力對項目經理的重要性
項目經理的四個基本行為準則
信任建立的本質
團隊協作的五大障礙
領導力小貼士:身為負責人,要尊重、同理心、明確期望、承擔責任
二、如何高效地進行項目立項?
1、項目啟動階段
項目啟動流程
項目商業論證及可行性研究
2、使用工具進行項目定義與立項
工具:5W2H項目定義方法和工具
工具:項目立項模板
工具:項目啟動畫布
3、啟動階段:目標共識的力量
明確項目核心目標:smart原則和提問的藝術
工具:正式訪談
目標設定藝術:提問清單和責任矩陣,確保每個成員都明白“為什么”和“怎么做”
團隊共創:項目立項與目標的制定
領導力小貼士:挖掘“真實”需求,運用“參照”的權力和“共識”的力量
三、如何有效識別與管理相關方以獲取支持?
1、項目啟動階段與相關方管理的重要性
項目相關方管理
2、相關方地圖繪制:4321地圖法,快速分類項目成員,識別關鍵角色
3、相關方預期、風險和態度管理:如何預見并調整相關方態度
權利-利益方格、相關方管理及相關方態度
工具:相關方登記冊、相關方五步判斷法
4、相關方不支持的原因及應對策略
現場研討:為什么相關方不支持?
因為利益不支持,怎么辦?
因為成本不支持,怎么辦?
因為風險不支持,怎么辦?
團隊共創:相關方登記冊
四、打造高效團隊,攜手并行
1、項目經理的角色和職責?
現場研討:尚方寶劍真的給項目經理了么?
工具:項目授權書
2、項目經理的評價標準與方法?
工具:能力權重配對比較法
工具:項目經理人選評估表
3、團隊成員大揭秘:用DISC簡化分析,理解不同性格成員的需求
4、團隊成員技能評估
工具:團隊知識技能矩陣
領導力小貼士:高效團隊的特征
五、繪制項目藍圖,穩步前行
1、核心項目管理計劃制定
項目計劃的重要性
規劃行軍路線圖
風險管理計劃
質量管理計劃
溝通管理計劃
團隊完成標準:進入標準、完成標準等定義
團隊共創:針對前面識別的干系人,制定5W1H溝通計劃
2、規劃大型復雜項目的秘籍
案例:80間智慧教室如何交付?
化繁為簡的計劃法:整體規劃與滾動式規劃,讓大項目變得可控、交付物拆分(模塊化交付,化繁為簡)
產品路線圖、需求規劃與需求梳理:使用路線圖等圖形化工具,讓需求清晰可見
WBS與PBS分解
團隊協作看板:可視化依賴關系,確保跨團隊協同無縫對接
發布火車:通過發布頻次和時間段,約束多項目組的節奏
團隊共創:WBS與PBS分解
3、項目需求及任務梳理
項目需求分析:明確詳細清單示例(范圍邊界),明確交付順序
項目集產品待辦任務列表與看板
工作任務分派:責任到人,設計團隊責任機制,強調各角色的重要性和互補性,資源日歷
時間及進度安排:核心里程碑規劃、關鍵路徑
現場研論-是否清楚自己的職責和任務?
4、團隊共創:一頁紙項目計劃
領導力小貼士: “計劃”的權力,相互承諾的“責任”,明確的“標準”
六、啟動會:凝聚人心,共創輝煌
1、項目啟動會的意義與價值
案例:從鄧小平啟動案例中,理解啟動會的深遠意義
達成共識的藝術:通過項目啟動會達成共識
2、項目啟動會的核心議程和步驟
啟動會議-核心議程
領導力小貼士:權力分配,信息同步、行動承諾, 利用場效應,將榮譽感、信用可視化
七、執行與監控:讓團隊高效運轉
1、溝通計劃的制定
現場研討:如何督促團隊進度呢?
溝通方式對比:溝通漏斗、以及選擇最適合團隊的溝通方式、面對面溝通
高效表達技巧:讓信息傳遞準確無誤
案例:美國總統競聘PK
討論:溝通節拍器,你和團隊貫徹執行了么?
會議管理:站會、項目組、部門協同站會,各有妙招
工具:5W2H項目會議矩陣&會議備忘錄
2、每日站會實踐
傳統會議的問題
每日站會與看板的結合:核心呈現信息、核心目標
每日站會常見問題與實踐方法
3、如何通過評審控制里程碑?
關鍵節點評審:項目評審及主要評審點
案例:華為和長城IPD-技術評審
現場研論:如何對需求達成共識?
4、如何減少并應對需求的頻繁變更?
現場研討:需求總變怎么辦?
項目變更分類
項目變更流程(預測性項目)
現場研討:下面5種情況如何進行變更控制?
5、如何持續的監控風險?
什么是項目風險?
相關方風險分析
風險識別及評估
工具:風險核對單
工具:識別風險-輸出:風險登記冊
風險管理四象限及應對思路
觀察風險征兆,針對根源應對
規劃并實施風險應對方案
工具:ROAM板
團隊共創:看板設計
6、如何通過溝通促進項目協作?
可視化進展:讓“利益相關方”清楚項目的進展
透明的力量:可視化項目看板
透明的力量:項目內進度看板
透明的力量:項目集進度看板
7、如何通過報告展現進展?
進度跟蹤:介紹如何使用簡單的工具(如Excel)跟蹤項目進度
工具:“會說話”的項目進展報告
項目畫像:關鍵指標、風險預警、項目管理平臺
案例:項目過程管理平臺
團隊共創:項目報告模版
8、如何抓住項目中的核心控制點?
時間管理與二八法則:抓住核心,事半功倍
例行例外管理:程序和人關注的點不一樣
激勵小妙招:融洽的團隊與合理的目標,讓快樂和壓力共存
分享與建設:“知識”分享、“活動”建設,讓“大家的心”在一起
績效對話:不要吝嗇你的贊美,不要“忽略”你的目標
工具:對話計劃表
變色龍式管理:根據項目特點、人員不同等變換領導風格
領導力小貼士:“分享”和“透明”讓彼此被看到與信任;明確的責任及階段目標反饋讓大家“力往一處使”
八、如何有效地管理團隊協作和沖突?
1、團隊協作的要素與策略
案例:范蠡販馬
協同思維:雙贏與互惠互利的智慧
團隊協作的障礙與破解:從案例中學習如何避免扯皮與推諉
現場研討:如何讓同事配合工作?
現場研討:如何避免扯皮、推委?
2、沖突管理與解決
沖突管理:沖突管理、沖突解決模型、ORID焦點討論法
現場研討:項目分工不明確,起沖突了,怎么辦?
現場研討:項目成員不配合,態度不好,怎么辦?
領導力小貼士:如何運用尊重、同理心、換位思考、影響力等“權力”
九、收尾過程:慶祝成功,讓成員“被看到”
項目收尾維度
項目結束清單:以終為始,讓收尾文檔成為你的“標準”
工具:項目交付與驗收清單
現場研討:客戶為什么拖著不驗收?
項目復盤:項目復盤及回顧會
工具:項目復盤模版
慶祝結束:公開表彰、慶祝項目成功,你們是最優秀的團隊
領導力小貼士:運用“標準”的權力,確保成員的“成就感”
金老師
金宗杰老師
——敏捷DevOps項目管理專家
曾任:用友網絡(軟件,中國ERP企業TOP1)項目負責人
曾任:易到用車(互聯網,全球網約車鼻祖) 敏捷教練
曾任:大搜車(互聯網,汽車行業獨角獸) 項目經理 PMO
曾任:斯普信(IT服務,云服務領跑者)DevOps解決方案總監
證書:信息系統項目管理師
證書:美國PMI協會認證 PMP項目管理專業人士
證書:美國PMI協會認證 ACP敏捷項目管理專業人士
證書:EXIN DevOps Master
累計培訓1000+小時,累計學習人數15000+
【個人簡介】
20年IT精英,10+年項目管理經驗,曾在用友網絡、易到用車、大搜車等企業任職,歷任測試總監、敏捷教練、項目經理、項目管理專家、DevOps總監等職位
資深項目管理專家,操盤多項目全盤事務,曾統籌管理菱菱邦、威馬智行、磐舟制品庫、磐舟DevOps、易到用車后端等項目
精通項目管理、CMMI,擅長敏捷方法(精益/Scrum/XP/看板),熟悉規模化敏捷(SoS/LeSS/SAFe),具備DevOps流程與平臺搭建推廣經驗
涉獵大規模ERP項目(平臺/公共/供應鏈/制造),互聯網項目實戰經驗豐富
【實戰經驗】
1、承載DevOps與PaaS平臺 ——“磐舟制品庫”高效管理與服務升級,經過3期迭代,新增優化15+項功能,解決了性能瓶頸和單點故障,效率提升超60%
磐舟制品庫主要承載磐舟DevOps與磐基PaaS平臺業務,經過三期迭代,制品庫功能實現從基礎到高級的全面提升:一期統一了制品庫軟件,支持租戶制品、鏡像管理,優化上傳下載,實現多語言依賴集中管理;二期增加了日志統計、監控、自動化插件、自定義查詢等;三期則推出實時同步、策略同步、增量復制,解決了性能瓶頸和單點故障,顯著提高了效率。
制品庫已支持全網項目600+個,對接倉庫1422個,訪問次數超15億(制品庫)與3.8億(鏡像倉庫),托管依賴包379萬,倉庫數量3000+,月活用戶1.2萬,制品總容量5.58T,備份存儲16.68T。
2、DevOps與云原生能力融合 ——“磐舟DevOps”實現企業級高效安全,平臺覆蓋31省公司,11個專業公司,管理近千項目。實現了17億+行代碼量,27萬+次安全掃描能力
磐舟DevOps是云原生企業級開發交付協同平臺,基于云原生架構、微服務及容器化技術,以標準化、自主掌控、全流程、安全性為原則,構建安全可靠的研發支撐平臺。該平臺提供DevSecOps解決方案,支持從需求到發布的全流程,涵蓋云IDE、敏捷協作、持續集成和持續交付流水線、云原生應用交付等,助力前端應用快速創新。
磐舟平臺已覆蓋31省公司及11個專業公司,管理近1000個項目,覆蓋8485個代碼倉庫,42萬+次代碼提交,17億+行代碼,27萬+次代碼安全掃描,31萬+次構建,以及244萬+次部署。
3、數字化服務能力提升 ——“菱菱邦”助力五菱汽車銷量與用戶增長,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%,汽車銷量同比增長17%,在線購車占比超30%
菱菱邦,五菱汽車的數字化APP,歷經數年研發,已成為車主必備平臺。自最初的1.0至8.0版本,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%。菱菱邦助力五菱品牌銷量顯著增長,如2021年銷量達1449367輛,同比增長17%,在線購車占比超30%。用戶日均車況查詢次數超50萬,體現用戶對平臺的高度依賴。
4、迎難而上展實力——“威馬智行” 實現系統優化,使用戶體驗及團隊能力雙提升,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。在此過程中引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%
威馬智行,威馬汽車的數字化APP,其初期面臨系統對接混亂、團隊協同不暢等挑戰。作為項目經理,經過一年的努力,整合系統、優化體驗,提升項目成效。引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%。優化架構與代碼質量后,故障率降低了25%,滿意度升至92%。系統穩定與服務提升帶動用戶大幅增長,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。
5、敏捷驅動轉型 ——“易到用車”后端系統敏捷全面升級,數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%
作為易到用車后端系統的敏捷教練,引領應用中心和運營后臺兩大產品,主導了120+個Sprint,團隊年均完成700+用戶故事,含70+大型用戶故事。產品每周高效發布,年均重大事故≤3次,團隊高效穩定。數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%,并通過多種方式增強團隊敏捷認知,制定5套以上報告規范和模版,精準監控進度。
6、IT項目研發效能全面提升 ——“PMO”助力流程、工具、管理全面優化,多個項目中推進敏捷管理,提升團隊協作效率35%,項目交付周期縮短20%,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%
在 PMO部門,推動DevOps流程落地,項目交付周期縮短20%,從原先的30天減少至24天;推廣TAPD、Yapi、Docker等工具,提升團隊協作效率35%;構建項目管理體系,項目按時交付率提升至90%;推進自動化測試平臺的開發,測試覆蓋率達85%,缺陷率降低20%;在多個項目中推進敏捷管理,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%;成功通過CMMI 3級和ISO9001/27001認證;為多個售前支持項目提供咨詢與指導,助力公司贏得500多萬元的合同額。
【培訓經驗】
1、項目管理實戰培訓——6大專題、案例工具100+個、授課100+小時
培訓聚焦“項目管理實戰”,內容涵蓋項目啟動、計劃制定、執行監控和收尾等全生命周期的各個環節。注重理論與實踐相結合,通過100+案例工具,結合案例分析、小組討論、模擬演練等多種方式,讓學員在親身體驗中掌握項目管理的核心技能。累計培訓學員300+。培訓效果顯著,獲得學員和企業廣泛認可,滿意度高達98.9%。
2、敏捷項目管理實戰培訓——融合DevOps,10+期培訓,覆蓋30+項目團隊
敏捷項目管理實戰培訓,并融合DevOps理念和實踐,深入講解。通過案例分析,學員們深刻體驗了兩者的結合效果,并顯著提升了項目團隊管理能力與實踐水平。目前,已在中移動舉辦10+期培訓,覆蓋30+個項目團隊,滿意度高達98%。
3、項目管理領導力培訓——10+案例場景,學員覆蓋300+
項目管理領導力培訓,內容涵蓋項目績效達成、團隊組建、領導技巧、協作策略、激勵方法、向上管理及領導力核心素質。通過10+次案例場景分析、角色扮演與小組討論,確保理論與實踐深度結合。培訓已覆蓋300+學員,反饋普遍積極,顯著提升了項目管理團隊的實際領導能力。
4、項目管理及DevOps平臺咨詢——10+場咨詢輸出,二次跟進轉化率50+%
在過去幾年中,我在多個領域展現了卓越的咨詢與解決方案規劃能力。在項目管理方面,先后為中國醫師協會、四川新網銀行、建設銀行等提供了項目管理平臺的咨詢與規劃服務,同時,也在DevOps和敏捷管理領域取得了顯著成果,與新中新、東方電子、長城濱銀汽車等多家企業進行了深入的售前交流,并為其量身定制了DevOps平臺和敏捷管理的解決方案。此外,我們還積極參與了制品庫項目的規劃與落地實施,為中電科、河北農信和光大銀行等客戶提供了支持。
【理論體系】
1、著有書籍: 大規模組織DevOps實踐(第2版)
2、動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)
動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)是一種先進的管理體系,它巧妙地融合了傳統項目管理的嚴謹計劃與控制,確保項目按照預定的時間、預算和質量要求高效執行,預算超支率通常控制在5%以內,活動完成率高達90%。
同時,它采納了敏捷項目管理的快速響應和持續交付的理念,使迭代周期縮短至2周,價值交付效率提升30%,滿足了客戶和市場不斷變化的需求。此外,DIPM還引入了DevOps的高效協作模式,促進了跨職能團隊之間的緊密合作,不僅提升了軟件質量,降低了20%的缺陷率,還通過自動化和持續集成/持續部署(CI/CD)等技術手段,加速了產品的上市時間,通常縮短至原計劃的80%。這些優勢使得DIPM能夠顯著提升項目的整體成功率,達到95%以上,為組織在快速變化的市場環境中贏得顯著的競爭優勢。
【愿景使命】
懷揣一份對商業教育的熱情與執著,渴望成為一名溫暖而富有洞見的商業講師。希望能通過我的教學,將項目管理的智慧和魅力傳遞給每一位學員,讓他們在輕松愉悅的氛圍中,汲取到實用的商業知識。
不僅僅希望學員們能記住我所傳授的知識,更希望他們能夠將這些知識內化于心、外化于行,真正將其應用于實踐之中,助力企業在他們的努力下更加穩健地前行。
【授課風格】
專業透徹:強調教學的系統性,確保知識點從基礎到進階的連貫性和邏輯性,為學員提供全面且深入的知識體系,助力他們真正掌握并運用所學
實戰聚焦:堅持實戰導向,課程內容始終圍繞實際應用場景展開,確保學員學到的知識能夠直接應用于工作中。不斷更新課程內容,引入最新的商業案例和行業趨勢,讓學員緊跟時代步伐
生動講解:擅長運用生動的語言和形象的比喻,將復雜的理論知識變得簡單易懂。通過豐富的案例和實例,將抽象概念具體化,讓學員在輕松愉快的氛圍中學習
互動引導:注重與學員的互動,鼓勵學員積極參與討論,分享自己的見解和疑惑。通過小組討論、角色扮演等形式,引導學員深入思考,促進知識的內化和應用
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