AI賦能+智能驅動招標全流程管理實戰訓練營
【課程編號】:NX42812
AI賦能+智能驅動招標全流程管理實戰訓練營
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:招標培訓
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【課程背景】
1、招標采購過程中,是否遇到如下吐槽及困境:
(1)“變”:項目要搶開工節點,總包定標要快,但是標還沒定,總包招標范圍要改變,頻繁改變,影響定標進度及定標質量,影響投標單位積極性和信心;
(2)“廢”:一輪回標完,咨詢單位在清標,A投標單位表示棄標了,不滿足制度要求投標單位數量;一輪清標后二次回標,B單位無因跳水,不滿足制度要求要廢標;
(3)“尬”:兩輪清標回標后,剩余2家單位,進行商務約談,但2家單位均表示無降價空間,尷尬的是超了科目對應目標成本,制度強控無法定標;
(4)“拖”:定標階段,終于談定擬中標單位,但甲方要求施工單位C配合供應鏈融資,但C單位考慮付款進度及融資成本,無法接受此項條款,合同拖延無法簽訂,不能進場開工,施工進度受到影響;
(5)“扯”:D單位的投標策略是低價進場,過程中高索賠,以甲方節點緊迫,脅迫簽訂洽商增加費用,情節嚴重的會導致更換單位,清退耽誤工期、增加成本;
(6)“推”:AI技術成熟度提升,數字化轉型趨勢日趨迫切,人機協同價值逐漸顯現,加持政策推動,AI重塑招投標管理勢在必行。
2、招標采購偏差原因分析
(1)理論制度理解差異性:面對相同制度,部分管理者不熟悉、不理解、不掌握,無法準確把控關鍵風險點;同時,認知理解也存在差異性,操作模式、結果截然不同;
(2)實戰主客觀因素影響:客觀上存在信息不對稱、供方情況不可控、個性化管理要求不合理、不可抗力等特殊情況導致履約配合存在卡點、難點;同時實戰中亦存在主觀利益驅動打擦邊球的個別現象。
招標采購工作專業性強、靈活性高、敏感性大,要求執業人員具備較高的專業素質及職業操守,加強學習培訓,可提升中層管理者認知,加強管理,堅守職業底線,同時前置規避招標采購風險,有效降低定標水平,選擇質優、價低的供方,為企業降本增效提升效益,同時培養優秀供應商團隊,共赴雙贏。
【課程收益】
1、了解招標采購類型、不同類型的實操模式及風險管理的核心要點;
2、掌握招標采購全流程14步實施細則,具備實戰操盤能力;
3、掌握直接委托、認價詢價多維實施細則,具備實戰操盤能力;
4、掌握戰略采購/集中采購意義、價值、實操邏輯及差異化管控要點;
5、實戰模擬招標采購案例,提升中層領導者的操盤管理、風險規避能力;
6、鏈接人工智能,加深中層管理者及執業者對AI的理性判斷,巧借力、提效率、避風險;
7、提升執業人的認知與職業操守,堅守底線。
【課程特色】
1、干貨實戰:全流程解析,重點剖析招投標痛點、難點、敏感點,以房地產TOP10(世界500強)一線招標經歷,講授實戰招標采購案例,落地性強,參考價值高;
2、互動性強:案例模擬,小組研討,實景演練,現場點評,提煉結論要點;
3、AI賦能:傳統招標與AI智能巧妙結合,提高效率,提升效能,客觀評價招投標應用人工智能的利與弊。
【課程對象】
1、房地產企業:成本經理、招標經理、法務經理、審計經理等中層管理者
2、建筑企業:項目經理、總經濟師、商務經理、市場部負責人
3、咨詢企業:成本管理分管領導、咨詢企業商務經理
4、其他:企事業單位招投標、采購負責人
【課程大綱】
Part1:招投標管理基礎理論與核心要點?
目標:掌握招投標核心規則、流程及風險點,夯實管理基礎
總時長:3.5小時
?一、招標方式?及應用范圍
1、公開招標:全流程公開透明,適用于大型工程/政府采購
2、邀請招標:定向邀請優質供應商,適用于技術復雜/保密項目
3、競爭性談判:靈活議價,適用于緊急/需求不明確項目
? 案例:某市政工程因技術特殊采用邀請招標,但未嚴格審查供應商資質導致履約風險
? 講授方式:對比分析+政策法規解讀(1小時)
二、招投標流程分解?
1、招標策劃:明確需求、編制招標文件
2、投標響應:供應商資質預審、文件提交
3、評標定標:技術標與商務標評審、合同簽訂
? 案例:某項目因招標文件技術參數模糊,引發投標方投訴,導致流標
? 講授方式:流程圖解+小組討論(1.5小時)
三、關鍵風險點與合規性管理?
1、風險點:信息泄露、圍標串標、資質造假
2、合規要求:《招標投標法》核心條款解讀
? 案例:某國企因評標專家與投標方私下接觸被審計處罰,損失千萬
? 講授方式:法規案例解讀+風險清單填寫(1小時)
Part2細化:招投標管理全流程分階段解析?
目標:掌握招投標全流程各階段核心要點,提升實操精準度
總時長:3.5小時
一、發標階段?
授課方式:講座+案例分析?(20分鐘):招標文件編制規范與風險
模板拆解+小組討論?(15分鐘):分析某失敗案例的招標文件缺陷
AI工具演示?(10分鐘):展示智能標書生成流程
總時長:45分鐘
1、招標文件編制要點?
技術需求明確(參數、標準、驗收條件)
商務條款量化(付款比例、違約責任、變更索賠機制)
案例:某項目因技術參數模糊,導致3家投標單位報價差異超50%,引發爭議
2、供應商篩選策略?
資質審查(營業執照、資質證書、過往業績)
信用評估(訴訟記錄、履約評價)
案例:某單位偽造業績中標,施工中暴露問題,項目被迫更換供應商
3、發標流程管理?
發標渠道(公共平臺/定向邀請),確保公平性
發標時間控制(避免與重大項目沖突)
案例:某項目因發標時間過短,僅2家單位響應,被迫流標
4、AI賦能應用?
AI自動生成招標文件模板,減少重復勞動
AI篩查供應商資質,標記高風險單位
5、風險防控?
保密管理(技術方案、清單價格防泄露)
回避原則(關聯供應商需提前聲明)
二、回標階段?
授課方式:流程圖解+角色扮演?(20分鐘):模擬回標文件接收與檢查流程
小組任務?(15分鐘):分析某串標案例的AI檢測報告
互動問答?(10分鐘):討論回標異常場景的解決方案
總時長:45分鐘
1、回標文件完整性檢查?
投標函、報價清單、資質證明缺一不可
案例:某單位未提供安全生產許可證,直接廢標
2、回標時間與形式管理?
截止時間嚴格執行(電子標書加密提交)
紙質標書密封性檢查
異常情況處理?
投標單位棄標/撤回的應對策略
案例:某項目3家單位棄標,緊急啟動二次招標導致成本增加10%
3、AI賦能應用?
AI自動識別回標文件完整性,標記缺失項
電子回標系統自動歸檔,避免篡改風險
4、風險防控?
防止圍標串標(同一IP地址提交、文件雷同檢測)
案例:某項目2家單位投標文件格式高度一致,被判定串標
?三、清標階段?
授課方式:Excel實操?(20分鐘):清標表示例修正算術錯誤
案例研討?(15分鐘):分析某項目不平衡報價的AI預警報告
小組辯論?(10分鐘):圍繞“是否接受非實質性澄清”展開攻防
總時長:45分鐘
1、清標核心任務?
技術標符合性審查(方案可行性、響應性)
商務標算術錯誤修正(單價、總價、公式鏈接)
案例:某單位報價小數點錯誤,總價偏差200萬,按制度修正后廢標
2、澄清函管理?
澄清范圍限制(不可實質性修改投標內容)
澄清回復需書面確認
3、不平衡報價識別?
前端工程高價、后期工程低價等異常分布
案例:某單位在土方工程中報高價,后期通過索賠獲利,成本超支15%
4、AI賦能應用?
AI自動標記算術錯誤與不平衡報價
機器學習模型預測供應商索賠傾向
5、風險防控?
清標過程留痕,避免事后審計風險
清標小組利益回避原則
四、評標階段?
授課方式:評分表示范+小組打分?(20分鐘):模擬某技術標評分
AI工具演示?(15分鐘):展示技術標智能評分結果
案例辯論?(10分鐘):討論“最低價中標是否合理”
總時長:45分鐘
1、評標委員會組建?
專家比例(技術/經濟專家不少于2/3)
專家庫隨機抽取,避免利益關聯
2、評分標準執行?
?技術標權重設置(一般40%~60%)
?主觀評分標準化(細化評分維度,減少隨意性)
3、AI賦能應用?
AI輔助技術標評分(NLP提取關鍵詞匹配度)
大數據比價模型推薦合理中標價
4、定標決策邏輯?
最低價中標 vs 綜合評分法的適用場景
案例:某EPC項目因過度追求低價,供應商中途棄標,工期延誤3個月
5、風險防控?
評標過程錄音錄像,確保可追溯
定標報告需列明否決理由及依據
五、商務談判與合同簽訂?
授課方式:角色扮演談判?(20分鐘):模擬總包合同條款博弈
AI工具實操?(15分鐘):合同差異比對與修正
案例復盤?(10分鐘):分析某陰陽合同導致的審計處罰
總時長:45分鐘
1、?談判策略設計?
探底價策略(多輪壓價、分化競爭對手)
交換條件設計(工期換價格、質量換付款)
2、合同條款一致性管理?
招投標文件與合同核心條款(價格、工期)必須一致
?案例:某項目合同付款比例與招標文件不符,引發訴訟
3、AI賦能應用?
AI比對合同與招標文件差異,自動生成風險提示
智能合同模板庫快速生成標準化條款
4、風險防控?
陰陽合同風險(補充協議不得實質性修改主合同)
簽約主體合規性審查(避免分支機構簽約)
5、談判心理學技巧?
錨定效應(先發制人設定價格基準)
最后通牒策略(限期讓步要求)
六、履約及后評估階段?
授課方式:數據看板分析?(20分鐘):某項目工期延誤的AI預警記錄
小組任務?(15分鐘):設計供應商績效評估表
案例研討?(10分鐘):某項目因索賠證據不足損失500萬
總時長:45分鐘
1、履約過程監控?
關鍵節點驗收(隱蔽工程、材料進場)
變更簽證管理(一事一簽,累計超5%需重新招標)
2、供應商績效評估?
KPI設計(工期達標率、質量缺陷率、索賠頻率)
案例:某供應商評估得分低,被列入黑名單,禁止后續投標
3、AI賦能應用?
設備實時采集施工數據,AI預警工期延誤風險
供應商績效大數據模型,動態更新合作名單
4、經驗沉淀與改進?
招投標復盤報告(問題歸因、流程優化建議)
知識庫建設(失敗案例庫、最佳實踐模板)
5、風險防控?
履約保函有效性管理(銀行資質、失效時間)
?索賠反索賠機制(證據鏈完整性要求)
Part3:AI如何賦能招投標管理全流程?
目標:掌握AI工具在招投標中的落地場景與實施路徑
總時長:4小時
一、?智能標書生成與審查?
1、場景:基于歷史數據自動生成招標文件,AI審查投標文件合規性
2、工具:NLP(自然語言處理)技術、條款數據庫
? 案例:某企業通過AI工具將標書錯誤率從15%降至2%
? 講授方式:工具演示+實操任務(1.5小時)
二、供應商智能評估與風險預警?
1、場景:AI分析供應商歷史履約數據(工期延誤率、訴訟記錄)
2、工具:機器學習模型、供應商信用畫像
? 案例:某總包單位通過AI評分淘汰高索賠風險供應商,糾紛減少60%
講授方式:數據看板分析+決策模擬(1.5小時)
三、動態成本預測與報價優化?
1、場景:基于市場行情和歷史投標數據,預測合理報價區間
2、工具:回歸分析模型、動態成本數據庫
? 案例:某房企利用AI模型識別不平衡報價,節省成本300萬
講授方式:算法原理簡析+Excel建模練習(1小時)
Part4:招投標管理案例分析(成功VS失?。??
目標:通過真實案例提煉經驗教訓,強化實戰能力
講授方式:分組研討+辯論賽(3小時)
一、傳統招投標失敗案例?
案例:某項目因圍標串標導致中標價虛高20%,事后追責困難
結論:缺乏過程留痕與數據追溯機制
教訓:需引入區塊鏈技術固化投標過程證據
二、AI賦能成功案例?
案例:某央企通過AI智能審查發現5家供應商資質造假,避免1.2億損失
結論:AI可提升風險篩查效率與精度
經驗:需建立動態更新的供應商黑名單庫
三、AI應用中踩坑案例?
案例:某企業過度依賴AI評標,忽略技術方案細節,導致項目質量不達標
結論:AI工具需與專家經驗結合使用
教訓:技術評分權重需人工動態調整
羅老師
羅蘊姣老師
——建筑行業成本采購管理培訓師
曾任:遠洋集團(世界500強 上市公司top20)營造管理中心合約總監、遠洋學院認證講師
曾任:碧桂園(世界500強 上市公司top1)成本采購中心高級經理 集團認證講師
曾任:華夏幸?;鶚I(世界500強 上市公司top10)成本采購中心經理 內訓講師
獲得國家二級注冊建造工程師
高級工程師執業證書
雙一流院校工程管理碩士
《土木工程FIDIC合同條件》編委、低碳節能綠色建筑領域研究
擅長培訓領域:建設項目成本管理及履約、供應商體系管理與維護、項目成本優化及后評估、工程造價、工程經濟、房地產開發與經營、房地產成本采購管理
【原創論文及研究文獻】
住宅建筑能源消耗計量體系研究
低碳住宅項目的構成與評價研究
基于生態文明理念EPC總承包商選擇研究
住宅建筑節能減排綜合評價模型的構建研究
參與《鉆孔壓灌超流態混凝土樁基礎技術規程》課題前期研究工作
參與《工程建設安全標準信息化》課題研究工作
【個人簡介】
羅老師具備10+年世界500強、上市公司中層成本采購管理經驗,先后任職于華夏幸?;鶚I、當代集團、碧桂園集團、遠洋集團等標桿企業,具備項目實戰、事業部操盤、集團戰略多維成本采購管理視角及經驗,探索出一套項目開發全生命周期的成本采購管理生態鏈,通過投前研判、過程嚴控、投后評估多重視角助力項目運營,確保經營指標達成,助力項目“做一成一”,保利潤、促增長、良性循環提價值。
羅老師具備很強實戰能力,參與企業運營體系完善、制度流程編制、系統邏輯搭建工作及相關培訓,針對不同受眾、調整并更新課程體系及內容,針對成本采購管理痛點及難點給出適配性解決方案,為企業培養人才及梯隊,前置規避項目成本運營風險。
【實戰經歷】
碧桂園集團(世界500強 top1)全面負責天津區域全成本管理,管控項目30+,項目團隊20+,三次獲得碧桂園集團管控成效獎,獎金總額65萬,全成本考評團隊第1名。
?搭建全成本管理體系:作為行業標桿,高周轉企業,根據戰略完善并調整全成本管理體系、制度、相關流程,管控項目50+,管理團隊100+,統籌投資決策、過程管控、投后評估全過程的成本采購管理工作。
?管控成效獎:在碧桂園集團32個區域中,三次獲得管控成效獎,被評為項目利潤預達標率100%的優秀區域,項目經營利潤預估提升5%。
?全成本考核:碧桂園集團全成本考核評比中,天津區域獲得第一名的殊榮,并在年度評選中獲得優秀團隊。
?內訓講師:獲得碧桂園集團認證講師,面向集團高管、平行區域、事業部內部多重受眾群里,開發課程20+,累計課時達到1000小時。
遠洋集團(世界500強 top20)全面負責成本采購管控,搭建并完善全成本管理模型,優化全成本科目176項,規范審批流程70項,使用效率提升30%,用戶滿意度100%。
?搭建并完善全成本管理模型:立足于集團層面由傳統成本管理向業內標桿的全成本管理轉換,優化全成本管理科目176項,實現項目全周期發生成本覆蓋率100%;
?規范審批流程:從管理端規范項目成本費用審批權限,嚴控管理漏洞,使用效率提升30%,還原項目真實成本,項目利潤率提升3.56%;
?系統提速:改善后系統運行效率提升,數據準確率提高,用戶滿意度100%;
?遠洋學院培訓:集團認證講師,開發遠洋學院課程10門,累積500課時,覆蓋投研成本策略、全成本管理痛點與案例分享、合同履約及復盤等。
華夏幸?;鶚I(世界500強 top10)全面負責項目成本采購工作,節余項目成本4000萬,高質量完成投資決策版經營指標。
?項目全過程成本管理:負責項目成本目標、責任成本及合約規劃編制,統籌項目全品類入圍、招標、履約、后評估工作,動態管控項目成本風險并糾偏,完成項目結算,并沉淀數據積累,項目清算成本節余4000萬,經營指標達成;
?案例分享內訓:針對項目管理心得及優化經驗,在事業部多次分享成本管理經驗及優化案例,累計課時500+,并獲得華夏集團第三方檢查第3名的成績。
【培訓經歷】
《價值管理——項目成本管理如何做到預得準、控得住》:碧桂園集團+事業部總經理+《項目成本管理如何預得準、控得住》+管控成本超支率0%
針對碧桂園集團各事業部總經理,工作營培訓5天,累計場次20+場,累計培訓人數500+人,連續返聘25期,學員好評率98.7%,管控范圍包括集團重點管控項目,情況復雜、難點各異,但經過培訓,并有的放矢針對重點項目進行分析、糾偏、落地,最終實現管控范圍內項目成本可控,整體超支為0。
《成本目標編制要點分析與案例分享》:遠洋集團+項目成本經理+《成本目標編制要點分析與案例分享》+成本夯實1億+
針對遠洋集團全成本檢查高頻問題,重點解決項目成本目標編制不合理、錯漏缺等問題,組織項目成本經理進行專項培訓,每次培訓6-7小時,累計100+小時,培訓人數1500+,學員滿意度100%。通過講述成本管理邏輯、成本目標意義與價值、成本目標的分階段內涵及編制要點,從理論上糾偏錯誤邏輯,并以重點項目為例,按照科目維度逐級講解編制要點及易錯分析,通過本次培訓,集團整體成本夯實1億+,準確率提升12.73%。
《招投標全過程要點解析》:華夏幸福基業+成本專業全員+《招投標全過程要點解析》+招投標流程合規率提升8%,定標金額降低3.47%
招投標管理是成本采購的核心,需要專業人員具備專業能力、談判能力及較高職業操守,以此為目標針對華夏幸福全體成本專業人員進行專項培訓,重點講述招投標各流程及注意要點、商務談判技巧、供應商選育維護等內容,單次培訓3天,培訓人數2000+人,學員評分97.6分,培訓后第三方合規性檢查,整體流程合規率提升8%,定標金額較原始投標金額降低3.47%,真正實現高質量降本增效。
【授課風格】
問題引導:拋出問題引起受眾興趣,分析答案的對錯原因,深入理論,延伸應用,切入要點;
專業性強:緊扣建筑行業成本管理核心環節,結合10余年成本采購管理經驗、教訓,直擊專業痛點和難點,致力于培養成本管理操盤手;
實踐性強:實戰案例為原型,融入科學的方法論、管理模式,簡單易懂實踐性強;
邏輯性強:理論與實踐相結合,階段性總結劃重點,邏輯清晰,有親和力,幽默風趣提高受眾學員專注度。
【主講課程】
成本類
《項目成本管控體系解析》
《經營視角——項目成本適配性分析》
《管理標尺——成本目標編制要點分析與案例分享》
《如何巧用動態成本做好成本管理》
《成本管理晴雨表——如何應用全成本指標體檢控成本》
《成本價值管理——如何為項目精準匹配成本整體解決方案》
《成本策劃——助力項目做一成一》
《精準打擊——練內功、控成本、助經營》
招標、采購類
《供應商選擇、培育、評估的管理體系》
《招投標全過程要點解析》
《規模發展——戰集采供應商體系搭建與維護》
《全成本牽引——成本采購實戰管理》
《指標看管理——投后評估案例分享》
【部分培訓案例】
序號客戶公司培訓咨詢內容培訓成果
1遠洋集團
(2020-至今)1.遠洋集團全成本管理體系搭建與運行
2.遠洋集團成本目標管理辦法及細則研發課程3門,累計課時20小時,全面搭建遠洋集團全成本管理體系,審批風險前置規避率15%
2碧桂園集團
(2017-2020年)1.碧桂園集團項目成本適配性分析
2.成本目標編制要點分析與案例分享
3.如何巧用動態成本做好成本管理
4.如何為項目精準匹配成本整體解決方案
5.投后評估案例分享1.研發課程18門,累計課時150小時,培訓場次累計60+
2.3次榮獲碧桂園集團管控成效獎,獎金總額65萬
3.碧桂園集團考核中區域第1名,并獲得全成本管理優秀團隊
3黑龍江省廣播
電視大學
(2009-2012年)1.工程項目管理、施工組織設計、工程造價、房屋建筑學、FIDIC合同條款
2.工程技術經濟學、房地產經濟管理、基礎會計學、工程項目管理講授課程10+門,講授300+課時,帶領學生專業實習10+次
【服務客戶】
中建八局、遠洋集團、碧桂園集團、華夏幸福基業、當代節能、天津城投、廣播電視大學、建筑職業技術學院
【學員評價】
老師整體思路非常清晰,能夠迅速抓到項目一線成本管理者的痛點,結合大家反饋和關注的問題,快速引入培訓話題,憑借豐富的項目操盤能力、集團管理經驗生動有趣、容易理解的講出項目成本管理的本質、關鍵和核心,培訓后可結合工作實際復盤日常工作,糾正偏差,對個人理論認知及實際操盤非常有價值。
——碧桂園集團 成本管理中心 楊總
老師和藹可親,溝通順利,從不同視角講述如何進行成本管理,成本管理的本質到底是什么,一味降低成本是初級管理者,進階管理者會立足于經營視角,成本投入的增與減均要充分考慮經營指標,市場角度靈活調節,成本管理者是項目總的成本軍師和左膀右臂,讓每個成本人覺得自身工作的重要性和價值,也更具備經營視角的專業管理能力,非常感謝老師,讓我們全新認識成本如何管才能發揮最大價值。
——天津城投 成本總監 王總
作為20級管培生,初入職場,對成本管理處于學習、摸索和探知階段,羅老師作為我的導師,從理論知識、項目操盤實際、管理思考多維度傳授如何進行成本管理,如何做好成本人,單純做成本很難,但一專多能會讓成本管理事半功倍,通過參加管培生成本訓練營,身邊同學對羅老師評價很高,首先講授內容適合畢業生,雖然專業但會生動形象舉例說明,其次深入項目一線指導我們如何操盤,不怕犯錯,出現問題如何糾偏,后續如何避免,深受同學們喜愛,受益匪淺。
——碧桂園集團 管培生
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