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跨越部門墻——高效的橫向溝通與協作

【課程編號】:NX36385

【課程名稱】:

跨越部門墻——高效的橫向溝通與協作

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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【課程背景】

企業管理中60%以上的問題是由于組織成員溝通不暢所造成的。高效通暢的溝通不僅有助于企業內部各項工作的有效開展,減少不必要的時間拖延與信息失真,同時有助于構建和諧的人際關系,并最大限度地提升工作效率,可以說,組織成員的溝通能力是決定團隊績效的重要因素。一個企業,如果將大量時間浪費在溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化加速劣化。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通

職場中的管理者:

如何達成共識,突破部門壁壘?

如何能夠通過溝通獲得平行部門的認同和配合?

如何整合信息,實現跨部門資源共享?

如何化解橫向溝通的沖突障礙?

針對以上問題,本課程可幫助學員了解溝通過程的底層邏輯,識別橫向溝通中的障礙根源,掌握職場中有效的橫向溝通策略及技巧,突破組織橫向溝通瓶頸,通過團隊間溝通效率的提升,有效促進企業的內部協作效能。

【課程收益】

解決實踐問題:七大類31個跨部門協作問題的解決應用,能夠化解日常工作中90%以上的常見橫向溝通問題,實現尊重與合作,有效改善學員跨部門溝通能力與職場團隊協作氛圍

提升溝通洞察:涵蓋心理學、管理學等理論知識,幫助學員迅速找到適合個人的溝通方式,科學、有效、可復制

破解溝通困境:調整受眾慣性思維,在溝通中營造安全的溝通氛圍推進溝通目標的實現,有效提升組織內協作效能

提升組織效能:通過科學溝通方式的學習應用,降低組織內部門壁壘的障礙,部門協作能力得到提升,進而改善企業的內部協作效能

【課程特色】

易學:教學內容模塊化、層層遞進,便于學員理解和記憶

實用:教學案例全都圍繞真實的管理場景,逐一進行解決方案分析,便于轉化和應用

有效:學員的實際問題都能夠找到應對的方法和策略,便于跟蹤和落實

有趣:講師授課風格風趣幽默,知識點后穿插各類案例及大量研討,互動性強

【課程對象】

企業中層管理者,后備管理人才,HR、HRBP

【課程大綱】

1跨部門溝通障礙的表現與根源

案例:CRM的開發

1.1跨部門溝通障礙的體現方式

1.2跨部門溝通與上下級溝通的差異

1.3跨部門溝通障礙的根源

1.3.1組織層面

1.3.2意識層面

1.3.3行為層面

1.3.4個人層面

2個人層面:跨部門溝通的技巧

2.1人與人之間的溝通誤區

2.2引起溝通障礙的四大因素

2.2.1身份與角色

2.2.2對立的職責

2.2.3性格與應對模式的影響

2.2.4信任基礎

2.3高效溝通的底層邏輯

2.3.1保持良好心態

應用:需求四象限,馬洛斯需求理論

2.3.2先處理情緒,再處理信息

2.4行為模式與溝通方式的選擇——DISC理論

2.4.1影響性格形成三大因素

2.4.2DISC理論及前提假設

2.4.2.1何謂DISC

2.4.2.2冰山理論

2.4.2.3DISC的三大前提假設

2.4.3提升溝通時的人際敏感度的三個層次

2.4.4DISK矩陣的兩大維度:人vs事,快vs慢

2.4.5建立DISC矩陣

2.4.5.1四種類型的關注方向

2.4.5.2相鄰特質的共性和差異

2.4.6四種特性的典型表現

研討:四種特性的溝通方式選擇

2.5如何有效傾聽

2.5.1有效傾聽的好處

2.5.2有效傾聽的3R原則

練習:使用傾聽技巧引導同伴暢所欲言

2.6打造信任

2.6.1JOHARI視窗

2.6.2日常關系維護

2.7溝通時的肢體語言

2.7.1合適的肢體動作

2.7.2鍵盤語言——虛擬肢體動作

2.8部門間的沖突處理

2.8.1如何看待沖突

2.8.2部門間沖突處理的五種方法

2.8.3不同沖突處理方式對應的情形

3企業層面:跨部門溝通障礙的解決之道

3.1研討:部門間的模糊地帶要不要管?

3.2企業溝通文化未建立——企業內良好溝通文化的倡導

3.2.1正確看待跨部門協作

3.2.2規范員工行為,倡導協作文化

3.3溝通方式不正式、混亂無法管理——信息平臺的使用

案例:帆書訓練營的組織協作

3.4組織設計存在問題——建立完善的責任體系

案例:如何解決運水問題

3.5企業溝通機制不健全——建立相對完善的溝通機制

3.5.1發現問題——上下打通

案例:GE的全方位溝通渠道

3.5.2高效協作——橫向打通

案例:績效專員的苦惱

3.6跨部門協作項目的溝通管理要點

3.6.1目標及流程管理要點

工具:目標設定SMART原理

3.6.2過程管理八大要點

3.7高效的會議組織

案例:凱諾公司的跨部門溝通會

3.7.1會前有準備

3.7.2會中有組織

3.7.3會后有跟進

4課程復盤研討應用:跨部門溝通七類常見情形的處理方式

4.1部門間不配合工作

4.2需配合的工作相互推諉

4.3無法達成共識

4.4信息反饋不通暢

4.5已達成的共識不執行,或執行錯誤

4.6本位主義,沒有合作意識

4.7承諾無法兌現

梁老師

梁蕊琳老師

——管理溝通實戰專家

曾任三星西北商學院院長

曾任西安創典全程地產機構(證券代碼:833053)領導力學院院長

曾任中國平安陜西分公司培訓項目負責人

曾任西安中萃可口可樂人力資源主管

西安交通大學工商管理碩士

西安交通大學工學、法學學士

帆書(樊登讀書)《可復制的溝通力》認證講師

華商基業《結構性思維》認證講師

WIAC(國際行動教練協會)認證講師

擅長領域:職場溝通與表達,公眾演講與表達,企業中基層管理者管理能力提升

【個人簡介】

梁老師從事大中型企業培訓管理工作15年,具備11年世界500強企業培訓管理經驗(其中消費電子行業4年,房地產行業4年,金融行業7年),針對企業人才梳理及人才培養具備豐富的經驗。擅長分析不同企業的人才發展需求,因材施教,提供個性化的培訓方案及輔導。

梁老師擔任三星西北商學院院長期間,主導學院從0到1建立,負責三星電子中國區管理培訓在西北地區的落地,并主導西北區后備干部培養工程,通過管理溝通、教練能力等管理能力賦能培養,保證了企業人才梯隊的建設,人才貢獻率年度同比提升60%,促進了三星電子西北區域整體管理能力的提升。

主導西北房地產代理龍頭企業——西安創典全程地產機構(股票代碼:833053)領導力學院從0到1搭建,匹配企業戰略規劃完善人才培養機制;主導完成120+節企業管理案例課程的開發與制作,幫助企業快速提升了中層管理者的綜合素質及管理能力,極大的提高了一線團隊作戰能力。企業在智聯招聘與北京大學社會調查研究中心聯合評選的“中國年度最佳雇主”評選中,連年獲得“西安Top10”稱號,其中“員工培訓、個人成長發展”項貢獻最高分值。

梁老師在中國平安任職期間,奠定省級分公司公司高級經理人培養模式,每年80%以上的高級經理人出自其項目培養,間接推動對企業中層主管的養成,項目負責期間年度晉級人數提升120%。

作為資深企業培訓師,梁老師具備豐富的培訓授課經驗,授課場次超700場,受訓人數20000+人。

授人以魚不如授人以漁,梁老師現主要致力于中國民營企業人才培養事業,幫助企業提升員工綜合素養、完善人才培養體系,為企業突破發展瓶頸,實現企業人才鏈的可持續性發展而努力。

【授課風格】

實操落地:以轉變學員思維模式的實操性課程為主,涵蓋大量演練互動及工具使用,關注課程的可復制性,使學員課程內即可得到轉變,課后即可快速上手應用。

邏輯性強:梁老師從事大中型企業培訓工作十余年,對企業員工學習特點有深入研究,其課程層層遞進,注重引導與邏輯,由點及面,善于幫助學員梳理針對課程的結構性認知。

案例豐富:梁老師具備豐富的管理經驗及教學經驗,課程中引入大量職場實際案例,逐一解析復盤,知識點快速應用。

風趣親和:富有講師風范,親和風趣,課程趣味性強,講師善于根據學員不同情況進行有針對性的課程架構及安排,使學員在熱烈互動中提升學習效果。

【主講課程】

溝通類:

《管理溝通——可復制的溝通力》(帆書版權課)

《結構性思維》(華商基業版權課)

《金字塔原理及其應用》

《職場邏輯思維訓練——結構思考力》

《公眾演講與表達》

《DISC高情商溝通》

《高效職場溝通與表達》

《員工溝通輔導——行動教練/教練型領導者修煉》(行動教練版權課)

《橫向溝通——跨部門溝通與協作》

《向上溝通——演講表達藝術與工作匯報致勝之道》

管理類:

《中層管理干部管理效能提升》

《初級/新晉管理者角色轉變》

培訓體系:

《打造高績效人才供應鏈——企業培訓體系搭建》

《基于戰略思考的年度培訓規劃制定》

【服務客戶】

三星(中國)投資有限公司,三星(中國)半導體有限公司,中國石油川慶鉆探公司井下作業公司,安徽省天然氣開發股份有限公司,西安交通大學,西安創典全程地產顧問有限公司,中國平安人壽陜西分公司,中國平安人壽河南分公司,中國平安證券西安分公司,西安高新基礎設施配套建設開發有限公司,西安漢唐檢測有限公司

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