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企業(yè)組織架構(gòu)優(yōu)化設計

【課程編號】:NX36276

【課程名稱】:

企業(yè)組織架構(gòu)優(yōu)化設計

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:人力資源規(guī)劃培訓

【培訓課時】:6H

【課程關(guān)鍵字】:組織架構(gòu)培訓

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【課程背景】

隨著企業(yè)從小到大的發(fā)展,很多企業(yè)的組織架構(gòu)不能適應公司戰(zhàn)略發(fā)展的需求;從小企業(yè)發(fā)展到大企業(yè),先是個體戶制老板說了算,到發(fā)展成有限公司部門制、中心制,職能逐漸清晰,部門分工基本完成,隨著業(yè)務的多樣化發(fā)展,事業(yè)部制就出現(xiàn),獨立核算成本,自主經(jīng)營,自負盈虧,接著又出現(xiàn)了集團制及投資集制等多樣化的組織架構(gòu)形式。

組織的發(fā)展,是以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎,組織必須為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而服務,戰(zhàn)略的變動決定組織架構(gòu)變化,組織架構(gòu)變革必須是為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而服務。組織設計,從公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務流程梳理、分解職能設計、架構(gòu)設計、部門設計、崗位設計等各模塊協(xié)調(diào)配合起來,才能形成組織合力;但很多企業(yè)在組織架構(gòu)設計中的過程中存在如下問題:

企業(yè)戰(zhàn)略方向不明,組織機構(gòu)缺乏前瞻性

部門職責不清,出現(xiàn)職能重疊和空白

管理層級多,管理角色錯位

企業(yè)內(nèi)控體系不完整,責權(quán)利不統(tǒng)一

部門協(xié)同差,組織效率低

沒有解決好集權(quán)、分權(quán)問題,沒有做好授權(quán)準備

沒有考慮到管理水平、管理幅度因素

沒有做好依據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段,選擇合理的組織架構(gòu)的形式

很多企業(yè)正承受著組織架構(gòu) 合理所帶來的損失與困惑

組織內(nèi)部信息傳導效率降低、失真嚴重

企業(yè)做出的決策低效甚至錯誤

組織部門設置臃腫

部門間責任劃分不清,導致工作中互相推諉、互相掣肘

企業(yè)內(nèi)耗嚴重

這些問題都是每一個企業(yè)在組織架構(gòu)設計和組織運行中需要直接面對的,其答案將決定企業(yè)是否能實現(xiàn)戰(zhàn)略、達成企業(yè)經(jīng)營目標,更嚴重的會導致企業(yè)生死存亡;而如何制定一套科學有效、切實 可行的企業(yè)組織架構(gòu),推進企業(yè)的發(fā)展,本期課程將帶你一起找到這些問題的答案。

【課程收益】

全面了解企業(yè)組織架構(gòu)的作用與職能,提升企業(yè)戰(zhàn)略與組織架構(gòu)相互作用的認知

掌握企業(yè)組織架構(gòu)設計的基本知識與技能

獲得一套組織架構(gòu)設計的工具和操作方法

熟練應用各類型組織架構(gòu)的操作要點

設計出切合企業(yè)實際運營的、高效的組織架構(gòu),推動企業(yè)發(fā)展

避免踏入組織架構(gòu)設計的雷區(qū)

【課程對象】

公司董事、高層領(lǐng)導 、經(jīng)理、各級主管等相關(guān)管理人員

【課程大綱】

導入:架構(gòu)強有力的組織

一.為什么設計企業(yè)組織架構(gòu)

1.時代競爭的需要

馬云說

企業(yè)500強企業(yè)十年之間70%消失

時代的要求:戰(zhàn)略+組織

2.企業(yè)組織架構(gòu)的作用

3. 解決組織架構(gòu)運行中的四大問題

二.什么是企業(yè)組織架構(gòu)

1. 企業(yè)目標組織架構(gòu)

企業(yè)組織架構(gòu)定義

企業(yè)戰(zhàn)略與組織架構(gòu)

企業(yè)三層組織架構(gòu)

企業(yè)組織架構(gòu)四大平衡

企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的五大時機

企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的六大動作

企業(yè)組織架構(gòu)設計七項原則

目標中心原則

統(tǒng)一指揮原則

權(quán)責一致原則

專業(yè)化原則

分工協(xié)作原則

管理幅度原則

精干高效原則

2.企業(yè)組織架構(gòu)影響因素

戰(zhàn)略目標

做正確的事情

發(fā)展階段

企業(yè)發(fā)展生命周期需要不同組織架構(gòu)

企業(yè)組織隨著業(yè)務發(fā)展壯大而不斷發(fā)展

業(yè)務流程

現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)設計的基石

邁克爾*波特-流程管理

流程標準

企業(yè)文化

企業(yè)治理三個階段

企業(yè)制度文化

企業(yè)精神文化

3.常用的六級組織架構(gòu)

個體戶制

有限公司部門制

有限公司中心制

事業(yè)部和分子公司并行制

集團公司制

投資集團制

三.怎么設計企業(yè)組織架構(gòu)

1.組織架構(gòu)確保企業(yè)執(zhí)行力

2. 組織架構(gòu)設計七步流程

第一步:依據(jù)目標,識別企業(yè)關(guān)鍵流程

第二步:結(jié)合企業(yè)實際確定管理層次和幅度

第三步:從關(guān)鍵流程上劃分企業(yè)各部門

第四步:設置確保關(guān)鍵流程運行的職能部門

第五步:設置各種子流程,確保部門協(xié)同合作

第六步:依據(jù)部門關(guān)鍵職能細分設置崗位

第七步:驗證組織架構(gòu)設計的正確性

3. 制定企業(yè)“組織手冊”

工具:組織架構(gòu)圖

工具:職能分解表

職位分解表

主導業(yè)務流程圖

管理權(quán)限與原則

四.案例分享與實戰(zhàn)演練

1.實戰(zhàn)演練

分組演練

討論并點評

2.案例分享

企業(yè)組織架構(gòu)圖

企業(yè)崗位序列

結(jié)束語:我們要增長,更要成長!

毛老師

毛司禾 老師

——企業(yè)薪酬績效與人才管理實戰(zhàn)專家

曾任升海集團(港股上市企業(yè)) 人力資源總經(jīng)理

曾任ZBER(2017 年被國家工業(yè)與信息化部評為“中國制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展試點示范單位) 人力資源VP

曾任綿世股份(深股000609)醫(yī)藥教育板塊 人力資源總監(jiān)

中央民族大學、工商管理碩士(MBA)

國家一級(高級)人力資源管理

北京市人力資源管理師資格認證講師

【個人簡介】

毛老師有十八年以上人力資源管理與咨詢培訓的從業(yè)經(jīng)驗,服務過跨境電商、軟件服務、教育培訓、連鎖經(jīng)營、生產(chǎn)制造等行業(yè),經(jīng)歷過企業(yè)初創(chuàng)期、擴張期、并購期、上市期;精通人力資源管理 6 大模塊,具備人力資源管理前瞻性視野,具有從0到1企業(yè)人力頂層設計、1到n組織架構(gòu)及團隊搭建經(jīng)驗;擅長人力資源規(guī)劃、核心人才識別與評估、戰(zhàn)略績效管理與分析,準確把握各業(yè)務形態(tài)下的用人和激勵機制,擁有豐富的人力資源集團管控、組織變革、人才梯隊建設、成本控制、勞動爭議處理經(jīng)驗,具備根據(jù)管理需求導入“三支柱”模型經(jīng)歷。

咨詢實踐成果:針對某營收4-5億的金融行業(yè)客戶,面臨營銷團隊擴招速度慢、培養(yǎng)周期較長、招進來留不住、老員工不愿做管理者問題,診斷后發(fā)現(xiàn)并非單純招聘環(huán)節(jié)的問題,而是因崗責不清晰、激勵不到位,具體表現(xiàn)為新人入職后沒有清晰的工作標準,團隊業(yè)績與管理者不掛鉤,制定以“薪晉考”為核心的方案,采用如下措施:

1.調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu):重新梳理崗責、做崗位價值評估,從銷售工資+提成調(diào)整成崗位工資+績效工資+業(yè)績提成+管理提成+利潤提成。

2.管理層推動:通過數(shù)據(jù)輔導業(yè)務負責人在管理實踐中建立傳統(tǒng)銷售漏斗模型(線索跟進、簽約、回款、復購/轉(zhuǎn)介紹)和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)AARRR模型(獲客、激活、留存、變現(xiàn)、和傳播),結(jié)合公司發(fā)展需求制定績效考核指標、完善績效考核方法,跟進績效實施情況。

3.打通晉升機制:將銷售、采購、客服等序列,按業(yè)績、團隊績效、關(guān)鍵行為等設置指標并量化,如營銷團隊:銷售-經(jīng)理-總監(jiān)3級9崗,依據(jù)簡便、實用原則打通上升通道。

該組織系統(tǒng)輔導極大的調(diào)動了員工的工作熱情,優(yōu)化了員工隊伍建設,最終實現(xiàn)疫情背景下客戶增長率93%,銷售回款率完成率100%,培訓通關(guān)率100%,薪酬滿意度從31%提升到85%,行業(yè)規(guī)模保持華南區(qū)第三。

管理實踐成果:在ZBER企業(yè)任職人力資源VP,為了更好支撐企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),全面升級人力資源管理體系,重點體現(xiàn)在績效、薪酬和培訓三個方面:

1. 績效考核:基于公司經(jīng)營規(guī)劃搭建三維績效考核體系,實行全員績效,運用KPI(普通員

工)、平衡記分卡(管理層),設計科學的績效方案、考核指標和激勵政策,跟進績效實施情況,所提績效建議采用率95%。

2. 薪酬激勵:升級薪酬激勵體系,根據(jù)實際情況進行薪酬拆分,與各分子公司簽訂績效任務書,將原來工資包的形式轉(zhuǎn)變?yōu)榛A工資+年度績效+季度績效+月度績效,同時采取股權(quán)激勵、核算分紅、績效獎金、超額獎、提成等多樣化的激勵手段,人均銷售額提升 40%以上。

3. 搭建培訓體系:對員工培訓進行需求調(diào)研并分析調(diào)研結(jié)果,設計多層級員工培養(yǎng)方案,制定科學合理的培訓計劃并落地執(zhí)行。對于高管推進“悅讀書”項目,每季度閱讀2-3本書并進行PPT分享。員工培訓范圍涵蓋新員工培訓、營銷、運營、供應鏈、管理技能等專項培訓,每年總計落地100場培訓。推進企業(yè)文化落地,開展形式多樣的員工主題活動,增強團隊的凝聚力,員工主動離職率10%以下。 榮獲年度公司“優(yōu)秀團隊”稱號。

理論實踐成果:多年人力資源管理實踐和咨詢培訓經(jīng)驗,自己不斷積累、不斷優(yōu)化,自主研發(fā)了幫助企業(yè)提高組織效能、幫助各級管理者提升人力資源管理能力的9門課程,《企業(yè)目標規(guī)劃》、《六級組織架構(gòu)優(yōu)化升級》、《崗位工作分析與評估》、《薪酬方案設計八步走》、《三維績效管理》、《數(shù)字化晉升機制》、《績效輔導及面談技巧》、《員工關(guān)系管理》等,培訓場次100多場,培訓滿意度100%,并能熟練運用戰(zhàn)略地圖、BSC、swot、OKR、KPI、海氏崗位價值評估法等各種管理工具賦能各級管理者。

毛老師希望,在人力資源管理領(lǐng)域,只要我們前行的方向一致,我愿意為同行的你背負行囊,實現(xiàn)我們不僅要增長,更要成長!

【授課風格】

專業(yè)性強:憑借前瞻性的人力資源管理理念、系統(tǒng)化的人力資源知識體系,精湛的專業(yè)技術(shù)、過硬的實操技能、成功推廣的實戰(zhàn)經(jīng)驗,成為企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域的管理教練;

實用落地:憑借十八年以上人力資源管理的工作經(jīng)驗、成功案例資源,成為管理實戰(zhàn)、實操、實用、實施專家;

引導啟發(fā):案例逐一解析,復盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗,點評一針見血;問題舉一反三,技巧現(xiàn)學現(xiàn)用。

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設計,落地實施。

【主講課程】

薪酬績效

《三維績效管理》

《KPI績效管理》

《績效輔導與面談技巧》

《企業(yè)目標規(guī)劃》

薪酬體系設計與優(yōu)化》

人才管理

《企業(yè)組織架構(gòu)優(yōu)化設計》

《崗位工作分析與評估》

《人才精準招聘》

《數(shù)字化晉升機制》

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內(nèi)容成果

1榮樺汽貿(mào)

(2021.11-2022.5)人力資源系統(tǒng)(薪酬、營銷團隊晉升機制、績效考核三個模塊)?各業(yè)務線薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設計

績效考核數(shù)據(jù)化管理,績效管理逐步落地

營銷團隊裂變,員工晉升通道全面打通2022年銷售業(yè)績目標達成率122%

2022年利潤額目標達成率:122%

2鑫源溫控集團

(2020.1-2020.8)組織系統(tǒng)(導入目標制定與分解、業(yè)務流程梳理、組織架構(gòu)優(yōu)化、薪酬調(diào)整、績效升級、晉升機制的打通)?凝聚人心,降本增效,提升組織效能

月均銷售額同比達成 116%

月均凈利潤同比達成 158%

人均銷售額同比達成 128%

人均凈利潤同比達成 227%

【服務客戶】

傳統(tǒng)行業(yè):新都電器、中智集團、金達戶外、環(huán)富盛龍庭房產(chǎn)公司、易世達世代百貨超市

教育行業(yè):萬學海文教育科技(北京)有限公司、巨人學校

電商行業(yè):美團網(wǎng)、德爾網(wǎng)絡

軟件行業(yè):用友集團、祺瑞升科技

【學員評價】

毛司禾老師課程總會給我們帶來很多啟發(fā)和思考,尤其在解決問題的效率與思路方面。他不講空話、套話,只講痛點,只談問題。

-----環(huán)富盛龍庭房產(chǎn)公司總經(jīng)理 李綱

毛司禾老師的戰(zhàn)略績效管理課程的講授邏輯清晰、要點明確、簡單易理解,操作性強,對我們的幫助很大,讓我們落地績效更加有信心。

-----祺瑞升軟件公司CTO 梁達

毛司禾老師簡直就是一個診斷醫(yī)生,每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,給思路給方法給工具。她不是為了培訓而培訓,而是通過培訓來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----新都電器人力資源總監(jiān) 趙博

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趙老師10余年大中型企業(yè)的人力資源管理實踐經(jīng)驗,歷任培訓經(jīng) 理、人力資源總監(jiān)等職,曾供職于中國南方航...

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