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【課程背景】

在工作中我們經(jīng)常會進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理，但往往數(shù)據(jù)源的獲取是多種途徑的，格式也是不統(tǒng)一的，這樣就給數(shù)據(jù)最終的匯總提出了很大的挑戰(zhàn)。目前很多人還在使用傳統(tǒng)的EXCEL如VLOOKUP進(jìn)行這些數(shù)據(jù)的匯總和代入，但是這樣做依然經(jīng)常要進(jìn)行數(shù)據(jù)源的復(fù)制和導(dǎo)入，特別是當(dāng)有多個不同的數(shù)據(jù)來源時，就會顯得非常繁瑣。本次課程，我們將帶您學(xué)習(xí)一個EXCEL非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理工具 – POWER QUERY，并結(jié)合一個實(shí)戰(zhàn)案例來帶領(lǐng)大家徹底擺脫數(shù)據(jù)源不可控和整理麻煩的煩惱。大幅提升您的工作效率和數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確可靠性。

【課程目標(biāo)】

掌握使用POWER QUERY 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的基本技能

會使用POWER QUERY進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分析

掌握POWER QUERY 使用的場景，正確地選擇數(shù)據(jù)源的工具。

【課程特色】

干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.POWER QUERY簡介

1.優(yōu)勢 – 為什么要使用POWER QUERY

2.如何下載和安裝

3.案例演示

二.數(shù)據(jù)源導(dǎo)入

1.從文本和CSV導(dǎo)入

2.從工作簿導(dǎo)入

3.從網(wǎng)站導(dǎo)入

4.導(dǎo)入表

5.導(dǎo)入連接

6.案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表

三.數(shù)據(jù)源整理

1.列操作

快速制作標(biāo)題列

選擇和篩選列

移動列

添加自定義列

添加條件列

透視列和逆透視列的用途

創(chuàng)建索引列

創(chuàng)建重復(fù)列

2.行操作

1)刪除和保留行

2)轉(zhuǎn)置行

3)反轉(zhuǎn)行

4)分組依據(jù)

5)轉(zhuǎn)換

a)數(shù)據(jù)類型（日期、數(shù)值、文本、時間等類型的轉(zhuǎn)換）

b)替換值 – 對不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)

c)格式控制 - （大小寫、修整、清除、添加前后綴等）

d)列的拆分與合并

e)數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)

四.數(shù)據(jù)的合并與追加

1.表連接 – 替代VLOOKUP

1)連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場景下的應(yīng)用

2)兩表連接

3)多表連接

2.表追加

1)兩表追加

2)多表追加

五.數(shù)據(jù)的聚合

1.數(shù)據(jù)分組

1)基本分組

2)高級分組

2.使用數(shù)據(jù)分組實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表 - 實(shí)戰(zhàn)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

六.POWER QUERY的操作規(guī)范

1.應(yīng)用場景的選擇 – 何時適合使用POWER QUERY

2.進(jìn)行連接和合并應(yīng)當(dāng)特別注意的操作 – 多個數(shù)據(jù)源的混合操作，如何優(yōu)化

3.POWER QUERY在刷新數(shù)據(jù)時應(yīng)注意的各種問題 – 與公式如何配合使用

4.錯誤的處理 – 不規(guī)范的數(shù)據(jù)、有錯誤值的數(shù)據(jù)等

5.數(shù)據(jù)源變更時的處理

七.實(shí)戰(zhàn)案例

1.實(shí)戰(zhàn)顧客反饋收集評分 – 通過POWER QUERY在不使用公式的情況下，如何實(shí)現(xiàn)對客人反饋問卷的統(tǒng)計調(diào)查和分析

2.供應(yīng)商的項(xiàng)目管理 – 如何通過POWER QUERY把多個供應(yīng)商的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合

3.在POWER QUERY中創(chuàng)建動態(tài)可交互式的查詢

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國酒店管理集團(tuán)業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項(xiàng)目管理資格認(rèn)證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證

多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)EXCEL特聘講師

【個人簡介】

劉磐超老師擁有世界500強(qiáng)外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國集團(tuán)工作期間，通過EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績。憑借二十余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，劉磐超老師在任職期間為集團(tuán)下屬企業(yè)的各級部門進(jìn)行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進(jìn)階類，數(shù)據(jù)分析類、專項(xiàng)治理等培訓(xùn)課程，同時在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在任職多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，精心編制了適合不同應(yīng)用場景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實(shí)戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對性地強(qiáng)化培訓(xùn)，取得了眾多客戶的一致好評。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對企業(yè)的貢獻(xiàn)：

客人滿意度評價系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對600多家酒店的客人入住滿意度的評分分析系統(tǒng)，為集團(tuán)提升效率的同時，節(jié)約了大量的開發(fā)費(fèi)用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商對不同數(shù)據(jù)源的實(shí)時收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實(shí)時分析

報價管理系統(tǒng)：建立項(xiàng)目報價系統(tǒng)模板，將原有混亂的報價通過EXCEL進(jìn)行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、落地的實(shí)戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)評一針見血；問題舉一反三；

對癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計，落地實(shí)施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運(yùn)營/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團(tuán)長春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項(xiàng)目平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實(shí)現(xiàn)：費(fèi)用實(shí)時監(jiān)控/項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控/費(fèi)用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析

2.費(fèi)用節(jié)約：節(jié)約購置系統(tǒng)軟件的大額支出費(fèi)用（約30萬左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績效管理1.通過EXCEL進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計，節(jié)約了人事軟件的購買費(fèi)用約5萬元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報價模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進(jìn)行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時又能快速對銷售品類按用戶需求進(jìn)行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國際（2020年）對酒類銷售的庫存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫存，并生成實(shí)時看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團(tuán)長春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評價】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會給我們帶來很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點(diǎn)，只談問題。

-----中車集團(tuán)長春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價比極高，而且簡單實(shí)用、易于實(shí)施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨(dú)預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負(fù)擔(dān)，便于集團(tuán)內(nèi)部子公司迅速復(fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡直就是一個診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點(diǎn)進(jìn)行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥，提供有效解決方案與實(shí)施細(xì)則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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