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名課堂-企業(yè)管理培訓(xùn)網(wǎng)

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管理創(chuàng)造效益——服務(wù)管理技能提升

【課程編號(hào)】:NX29988

【課程名稱】:

管理創(chuàng)造效益——服務(wù)管理技能提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:服務(wù)管理培訓(xùn)

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課程背景:

管理提升:客服及呼叫中心體系,日常運(yùn)營管理中都面臨著質(zhì)量、效率和專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的繁重任務(wù)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜度的增加,對(duì)中基層服務(wù)管理人員的管理素養(yǎng)、管理技能提出了越來越高的要求。通過服務(wù)管理能力的提升,滿足和促進(jìn)服務(wù)升級(jí)、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)競爭力及企業(yè)經(jīng)營管理的提升。

人員提升:大部分的客服中基層管理人員,大部分都是從優(yōu)秀的基層客服人員成長起來的,在專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)處理能力方面表現(xiàn)非常優(yōu)秀。但由于他們沒有接受過管理素養(yǎng)、管理思維、管理技能方面的專門訓(xùn)練,因此會(huì)在管理成效、管理視野、個(gè)人成長方面表現(xiàn)出一定的局限性,因此有必要進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)管理常用技能的訓(xùn)練。

課程收益:

服務(wù)策略制定:通過本課程對(duì)常用管理技能的訓(xùn)練,可以幫助學(xué)員有效梳理企業(yè)的服務(wù)策略,并指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行服務(wù)策略的行動(dòng)計(jì)劃分解,有力支撐公司服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

客戶體驗(yàn)提升:通過課堂培訓(xùn)的知識(shí)和訓(xùn)練的技能,能在較短的時(shí)間提升服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,提升客戶體驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑和企業(yè)品牌的提升。

培育專業(yè)團(tuán)隊(duì):提升服務(wù)管理人員的管理素養(yǎng),培育專業(yè)的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升他們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題和預(yù)防問題的能力,支撐公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

課程對(duì)象:

班組長、管理骨干、業(yè)務(wù)骨干、服務(wù)經(jīng)理等

課程工具(節(jié)選):

工具一:服務(wù)管理目標(biāo)模型

工具二:典型服務(wù)管理架構(gòu)模型

工具三:PDCA在服務(wù)流程管控中的應(yīng)用模型

工具四:綜合服務(wù)能力雷達(dá)圖分析模型

工具五:服務(wù)改善牛眼圖分析模型

工具六:服務(wù)管理人員的時(shí)間管理模型

工具七:服務(wù)管理人員的自我管理模型

工具八:服務(wù)管理人員的管理思維模型

課程大綱

案例導(dǎo)入:管理能創(chuàng)造效益——華為、美的、卡特等世界500強(qiáng)公司及服務(wù)領(lǐng)先型公司(金域醫(yī)學(xué)、美保科技等),如何訓(xùn)練服務(wù)管理人員的管理技能的?有哪些常用的訓(xùn)練方法能起到事半功倍的效果?

第一講:服務(wù)管理核心知識(shí)(入門篇)

一、服務(wù)管理人員必懂的管理知識(shí)

1. 服務(wù)管理者學(xué)習(xí)管理的必要性

1)組織對(duì)管理的要求在提高

2)管理者個(gè)人成長的需要

2. 服務(wù)管理的五大職能——計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制

總結(jié):五大職能在典型服務(wù)場景中的管理要點(diǎn)

3. 行為科學(xué)理論在服務(wù)管理中的應(yīng)用

工具:馬斯洛層次理論模型

二、服務(wù)管理的三大板塊

1. 服務(wù)管理的管理對(duì)象

1)管上級(jí)

2)管人員

3)管流程

4)管資源

2. 服務(wù)管理的三大類別

1)服務(wù)團(tuán)隊(duì)

2)服務(wù)質(zhì)量

3)運(yùn)營效率

3. 服務(wù)管理的目標(biāo)

1)客戶體驗(yàn)

2)運(yùn)營效率的

3)服務(wù)質(zhì)量的

三、服務(wù)管理的組織架構(gòu)

1. 客服中心的兩類組織架構(gòu)形式

1)直線職能型

2)矩陣式型

案例:集團(tuán)型服務(wù)組織架構(gòu)

討論:企業(yè)現(xiàn)有客服中心的組織架構(gòu)優(yōu)化

2. 呼叫中心的兩種組織架構(gòu)形式

1)核心業(yè)務(wù)

2)支持性業(yè)務(wù)

討論:企業(yè)現(xiàn)有呼叫中心管理模式的升級(jí)討論

第二講:服務(wù)管理的分析方法訓(xùn)練(核心篇)

一、掌握分析方法的收益

1. 提升服務(wù)體系的管理能力

1)服務(wù)管理策略的高效執(zhí)行

2)服務(wù)管理人才梯隊(duì)的建設(shè)

2. 服務(wù)管理者個(gè)人綜合管理素養(yǎng)提升

1)發(fā)現(xiàn)問題的能力提升

2)分析問題的能力提升

3)解決問題的能力提升

4)預(yù)防問題的能力提升

5)系統(tǒng)思考的能力提升

二、服務(wù)管理十種分析方法(案例解析)

1. 八二法則

案例:美的、金域醫(yī)學(xué)

2. 剝洋蔥法

案例:家電服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)

3. PDCA循環(huán)

案例:出行行業(yè)的投訴升級(jí)管理

4. 對(duì)比分析法

案例:家電業(yè)、ICT行業(yè)

5. 牛眼圖分析

案例:環(huán)球易購服務(wù)運(yùn)營效率提升的牛眼圖分析

6. 雷達(dá)圖分析

案例:物流企業(yè)的綜合服務(wù)能力的雷達(dá)圖分析

7. 魚骨圖分析

案例:網(wǎng)點(diǎn)上門服務(wù)不及時(shí)的魚骨圖分析

8. 5W2H分析

演練:策劃一個(gè)服務(wù)活動(dòng)的5W2H分析

9. 金字塔原理

演練:運(yùn)用金字塔原理做個(gè)人表達(dá)能力提升演練

10. 時(shí)間管理

案例:呼叫中心現(xiàn)場管理人員的時(shí)間管理

演練:個(gè)人時(shí)間管理能力提升的演練

十大分析方法的案例場景:班組管理、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、知識(shí)管理、情緒管理、績效管理、人才培養(yǎng)、運(yùn)營效率、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。

結(jié)合企業(yè)實(shí)際場景的案例演練:

1)在每個(gè)分析方法講解及案例分享后,引導(dǎo)學(xué)員結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際場景進(jìn)行演練。

2)小組PK及典型案例互評(píng)

3)點(diǎn)評(píng):亮點(diǎn)點(diǎn)評(píng)及思路引導(dǎo)提升

第三講:服務(wù)管理人員的素養(yǎng)要求(思維篇)

一、服務(wù)管理人員的自我管理的五個(gè)維度

1. 管住自己的思想

2. 管住自己的效率

3. 管住自己的手腳

4. 管住自己的嘴巴

5. 管住自己的學(xué)習(xí)

二、服務(wù)管理人員的管理思維

1. 系統(tǒng)思維

2. 開放思維

3. 感性和理性思維

4. 換位思維

第四講:客服人員的五項(xiàng)修煉(素養(yǎng)篇)

一、五項(xiàng)修煉的作用

1. 對(duì)個(gè)人成長的作用

2. 對(duì)班組管理的作用

3. 對(duì)企業(yè)文化的作用

二、五項(xiàng)修煉在服務(wù)管理中的應(yīng)用

1. 微笑的修煉的主要應(yīng)用場景

2. 溝通的修煉的主要應(yīng)用場景

3. 專業(yè)的修煉的主要應(yīng)用場景

4. 預(yù)測的修煉的主要應(yīng)用場景

5. 管理的修煉的主要應(yīng)用場景

案例:結(jié)合服務(wù)管理中的典型場景進(jìn)行五項(xiàng)修煉的講解和演練

總結(jié):

重點(diǎn)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練了服務(wù)管理十大常用的分析方法,并通過提升服務(wù)管理人員的管理思維和五項(xiàng)修煉以保證方法和工具的高效執(zhí)行,從而通過管理的提升為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

黎老師

黎冰老師 服務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)專家

24年高級(jí)客戶服務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

曾任:美的集團(tuán)(中國營銷總部)丨服務(wù)管理經(jīng)理

曾任:泛華保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)(亞洲最大保險(xiǎn)中介)丨客服中心副總經(jīng)理

曾任:金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)集團(tuán)(醫(yī)檢行業(yè)頭部企業(yè))丨客服總監(jiān)

曾任:深圳潤迅(服務(wù)外包頭部企業(yè))丨首席咨詢專家、戰(zhàn)略發(fā)展部總經(jīng)理

▼ 多家知名企業(yè)客戶服務(wù)管理領(lǐng)域特邀講師:華為、卡特機(jī)器、招商信諾、華帝、創(chuàng)維、比亞迪、港華燃?xì)狻⒚辣?萍肌⒚赖牡?/p>

▼ 50+個(gè)大型企業(yè)服務(wù)管理項(xiàng)目操盤者:

美的制冷家電集團(tuán)-【全國統(tǒng)一呼叫中心項(xiàng)目、集團(tuán)客服管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目】

泛華保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)-【全渠道呼叫中心平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目、集團(tuán)客服體系管理整合項(xiàng)目】

金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)集團(tuán)-【集團(tuán)呼叫中心運(yùn)營管理提升項(xiàng)目、服務(wù)體系知識(shí)管理項(xiàng)目】

環(huán)球易購電子商務(wù)-【全球客服培訓(xùn)體系項(xiàng)目、智能知識(shí)庫建設(shè)項(xiàng)目】

▼ 擅長領(lǐng)域:服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)策略、客戶體驗(yàn)管理、呼叫中心、服務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、投訴處理、高效溝通、知識(shí)管理、上門服務(wù)管理提升……

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

黎老師是一位實(shí)戰(zhàn)派講師,24年專注于服務(wù)管理領(lǐng)域研究及實(shí)踐當(dāng)中,擅長針對(duì)企業(yè)的痛點(diǎn),提供服務(wù)戰(zhàn)略到服務(wù)策略的整體解決方案,從內(nèi)到外推動(dòng)企業(yè)發(fā)展:

■ 任職于美的集團(tuán)(全球最大家電制造集團(tuán))期間

(1)呼叫中心搭建和運(yùn)營管理:從0-1搭建美的制冷家電集團(tuán)全國統(tǒng)一呼叫中心,并主導(dǎo)運(yùn)營管理10多年,期間不斷升級(jí)擴(kuò)容,坐席規(guī)模達(dá)到了1000多人。

(2)地面服務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)地面服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(10多萬人)的建設(shè)和管理,主導(dǎo)推動(dòng)了全國網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提升項(xiàng)目,該項(xiàng)目奠定了美的的服務(wù)口碑處于行業(yè)領(lǐng)先地位。

(3)服務(wù)信息系統(tǒng)搭建:負(fù)責(zé)客服信息系統(tǒng)的建設(shè),包括整體需求分析、上線推進(jìn)及擴(kuò)容升級(jí),為美的的服務(wù)管理升級(jí)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),大大提升了管理效率和服務(wù)質(zhì)量,該項(xiàng)目也獲得美的集團(tuán)管理創(chuàng)新獎(jiǎng)。

——總成果:在美的工作的13年多的時(shí)間里,主導(dǎo)負(fù)責(zé)的服務(wù)信息化、呼叫中心、地面服務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理三大系統(tǒng),為美的服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效助力了美的從百億到千億營收的高速發(fā)展。

■ 任職于泛華保險(xiǎn)服務(wù)集團(tuán)(亞洲最大保險(xiǎn)中介)期間:

(1)全媒體呼叫中心平臺(tái)建設(shè):負(fù)責(zé)了集團(tuán)各產(chǎn)品(保險(xiǎn)電商、產(chǎn)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)、理財(cái)、互助保險(xiǎn)等)B2C、B2B客服流程和呼叫中心平臺(tái)的建設(shè),為企業(yè)搭建了一站式的服務(wù)平臺(tái)。

(2)集團(tuán)各客服體系的整合:統(tǒng)籌推動(dòng)了集團(tuán)各事業(yè)部的客服工作的整合管理工作,充分發(fā)揮了整合的效益,提升了服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。

(3)客戶體驗(yàn)管理提升:負(fù)責(zé)B端和C端客戶體驗(yàn)管理提升工作,包括各服務(wù)接觸點(diǎn)體驗(yàn)提升、網(wǎng)站產(chǎn)品和服務(wù)流程測試及體驗(yàn)提升、整體客戶體驗(yàn)旅程優(yōu)化等,有效助力了集團(tuán)銷售的快速增長。

——總成果:負(fù)責(zé)的服務(wù)各信息系統(tǒng)的搭建,以及推動(dòng)的集團(tuán)各業(yè)務(wù)線客服體系的整合,為集團(tuán)整體客服體系的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率提升和專業(yè)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)做出了顯著的貢獻(xiàn)。

■ 任職于金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)集團(tuán)(醫(yī)檢行業(yè)頭部公司)期間:

(1)客戶體驗(yàn)提升:負(fù)責(zé)組織梳理并優(yōu)化了公司的服務(wù)管理流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)核心流程痛點(diǎn)的服務(wù)改善,公司內(nèi)外部客戶口碑提升明顯,為公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展提供了有力保障。

(2)呼叫中心體系搭建:主導(dǎo)全國分布式呼叫中心系統(tǒng)的搭建和運(yùn)營管理,推動(dòng)平臺(tái)功能升級(jí)及各項(xiàng)管理制度的完善,使公司的呼叫中心成為專業(yè)、規(guī)范、高效的統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),并成為了醫(yī)療服務(wù)的的標(biāo)桿呼叫中心。

(3)運(yùn)營管理提升:重點(diǎn)推動(dòng)了服務(wù)體系的聲音形象提升、知識(shí)管理體系搭建及知識(shí)管理提升,以及跨部門的服務(wù)價(jià)值鏈協(xié)同,大大提升了運(yùn)營效率。

——總成果:主導(dǎo)企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的開展,其中客服聲音形象提升項(xiàng)目,獲得了廣東省“五小”創(chuàng)新獎(jiǎng),并樹立了醫(yī)學(xué)服務(wù)行業(yè)的典范;知識(shí)管理提升項(xiàng)目大大提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,項(xiàng)目獲集團(tuán)管理創(chuàng)新獎(jiǎng)。

主講課程:

《創(chuàng)造服務(wù)差異化競爭優(yōu)勢——客戶體驗(yàn)管理提升》

《管理創(chuàng)造效益——服務(wù)管理技能提升》

《從0到1搭建呼叫中心——建立一站式服務(wù)平臺(tái)》

《專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值——呼叫中心運(yùn)營管理提升》

《快速提升體驗(yàn)的秘訣——服務(wù)意識(shí)與溝通技巧提升》

《上門服務(wù)人員管理提升——提升藍(lán)領(lǐng)服務(wù)人員的價(jià)值》

咨詢項(xiàng)目:

《客服及呼叫中心體系搭建與運(yùn)營管理提升》

《客戶體驗(yàn)管理提升》

授課風(fēng)格:

實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):大量來源于知名企業(yè)的實(shí)操過的成功案例,讓成功可以復(fù)制。

系統(tǒng)性強(qiáng):站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,全局考慮、系統(tǒng)思考,支撐企業(yè)長期發(fā)展。

互動(dòng)性強(qiáng):全程互動(dòng)式教學(xué),寓教于樂、在輕松活潑的氛圍中完成了知識(shí)到技能的訓(xùn)練。

部分服務(wù)過的客戶:

制造行業(yè):華為、美的、卡特機(jī)器、比亞迪、華帝、康寶、顧家家居、玉柴機(jī)器、奧柏空調(diào)、純米電器、碧捷科技、奧拓電子、美博空調(diào)、曼頓科技、綠瘦集團(tuán)等

服務(wù)行業(yè):金域醫(yī)學(xué)、港華燃?xì)狻⑸钲跐櫻浮⒚赖奈飿I(yè)、新邦物流、跨越速運(yùn)、一智通物流、真功夫、明誠電器、創(chuàng)維安時(shí)達(dá)、華業(yè)電器、一號(hào)家政、超越電器、潤杰醫(yī)療、蛇口游輪母港、儲(chǔ)優(yōu)人力、鼎盛科技、天騁信息科技、京為科技等

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):騰訊、環(huán)球易購、泛華保網(wǎng)、比客旅游網(wǎng)、要出發(fā)周邊游等

軟件行業(yè):平安智慧城市、東軟集團(tuán)、云趣科技、網(wǎng)易七魚、云徙科技、Udesk、商網(wǎng)云、百可錄科技、安然威客等

金融行業(yè):泛華保險(xiǎn)、普益財(cái)富、美的金融、招商信諾、國信證券、美保科技、悅保健康等

其它:中國移動(dòng)、碧桂園、美的置業(yè)等

部分授課評(píng)價(jià):

今天參加了黎老師的服務(wù)管理技能訓(xùn)練的課程,滿滿的干貨,受益匪淺,并引發(fā)了我們對(duì)管理提升效益的深入思考。團(tuán)隊(duì)伙伴們都踴躍投入,課堂氛圍活躍,大家都感覺收收獲很大,培訓(xùn)中所學(xué)到的方法都可以用在我們的實(shí)際管理提升工作中。

——華為企業(yè)服務(wù)中心 李主管

參加了黎老師的客戶體驗(yàn)管理提升的課程,深刻感受到學(xué)習(xí)有用的知識(shí)原來還可以用如此輕松活潑的方式。客戶體驗(yàn)管理不是一個(gè)虛無縹緲的概念,而是可以轉(zhuǎn)變成為我們提升服務(wù)的具體措施。課程提供的知識(shí)和技能對(duì)我們服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)管理提升特別有幫助。同時(shí)我們深刻感受到,優(yōu)秀的服務(wù)一定是訓(xùn)練出來的。我們會(huì)把學(xué)到的訓(xùn)練方法帶回到我們自己網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)訓(xùn)中去。

——美的佛山服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 熊經(jīng)理

今天安排了公司的第二批新員工參加黎老師的客戶服務(wù)能力提升培訓(xùn)的課程,兩批參訓(xùn)的學(xué)員們?cè)u(píng)價(jià)都很高。課程提供了大量可用于實(shí)際工作中的知識(shí)和方法,并在課堂了掌握了很多有用的技能。這個(gè)課程對(duì)于訓(xùn)練新員工特別有幫助,同時(shí)黎老師提供的跟蹤服務(wù),有效提升了我們學(xué)員的服務(wù)意識(shí)和聲音形象,對(duì)于提升公司的服務(wù)競爭力非常有幫助。

——美保科技有限公司 黃經(jīng)理

我們?cè)谌珖?wù)經(jīng)理的集中培訓(xùn)中,安排了黎老師的客戶體驗(yàn)管理提升的課程,對(duì)于提升各區(qū)域服務(wù)經(jīng)理的綜合管理能力非常及時(shí)和有幫助。客戶體驗(yàn)管理提升是個(gè)系統(tǒng)工程,課程提供的關(guān)于客戶體驗(yàn)管理知識(shí)、工具和方法,以及分享的各個(gè)成功案例,都是各服務(wù)經(jīng)理需要掌握的核心內(nèi)容,對(duì)我們后續(xù)的服務(wù)管理提升非常有益。

——卡特機(jī)器客服中心 王經(jīng)理

為有效提升客戶體驗(yàn),以及提高壽險(xiǎn)的繼續(xù)率等運(yùn)營指標(biāo),我們安排了黎老師的服務(wù)之星成長訓(xùn)練課程。通過課程我們不僅學(xué)習(xí)到了提升客戶體驗(yàn)的底層邏輯,并且掌握了很多工作中提升管理和個(gè)人績效所必須的技能和方法。同時(shí),通過黎老師的聲音形象訓(xùn)練跟蹤服務(wù),本次培訓(xùn)對(duì)我們的服務(wù)之星成長訓(xùn)練項(xiàng)目提供了非常大的幫助。

——招商信諾客服中心 林主管

我們公司是一個(gè)服務(wù)型公司,服務(wù)水平的好壞影響到公司經(jīng)營的方方面面。為提升我們的服務(wù)管理水平,我們請(qǐng)黎老師做了關(guān)于服務(wù)管理常用技能的訓(xùn)練課程。這個(gè)課程屬于實(shí)戰(zhàn)型,我們希望培訓(xùn)后即能用到工作改善中去的。黎老師的課程內(nèi)容很接近我們企業(yè)的實(shí)際情況,提供的知識(shí)、方法都可以在實(shí)際工作中得到應(yīng)用,實(shí)戰(zhàn)的案例對(duì)我們也很有啟發(fā),因?yàn)楹芏喾?wù)管理面臨的問題是相通的。

——佛山明誠電器公司 黃總

對(duì)上門服務(wù)人員的管理是我們一直以來的一個(gè)難題,為此我們請(qǐng)到了黎老師給我們做關(guān)于上門服務(wù)管理提升的專題培訓(xùn)。黎老師的知識(shí)面很豐富,有深厚的服務(wù)管理理論基礎(chǔ),同時(shí)他也是從服務(wù)一線成長起來的服務(wù)專家,因此和我們的學(xué)員有很多共同語言,培訓(xùn)的效果非常好。通過本次培訓(xùn)對(duì)我們的旺季保障及公司的長遠(yuǎn)發(fā)展都起到了非常好的推動(dòng)作用。

——北京華業(yè)電器公司 楊總

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