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績效跟蹤與面談技巧

【課程編號】:NX29121

【課程名稱】:

績效跟蹤與面談技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:績效管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時)

【課程關鍵字】:績效跟蹤培訓

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【課程背景】

員工沒有完成績效工作任務,經(jīng)常受到經(jīng)理指責。但經(jīng)理從來沒有意識到,目標自簽訂之日起就被束之高閣,在此期間經(jīng)理沒有對員工進行任何關注與指導,也沒有督促員工執(zhí)行,更沒有給員工足夠的技術物質支持,這究竟是誰的錯誤呢?

無論是KPI還是OKR,都是“過程”管理,沒有經(jīng)理對員工目標的跟蹤、反饋、動態(tài)調整就無法實現(xiàn)績效。所有這一切都需要經(jīng)理與員工進行高質量的面談來完成實現(xiàn),經(jīng)理面談的技巧是成功的關鍵。

【課程收益】

了解績效輔導的全部內容和工作誤區(qū);

學會做好績效跟蹤反饋三件事;

學會經(jīng)理績效面談溝通5技巧;

學會使用“一分鐘管理”面談工具;

借鑒KFC面談經(jīng)驗

【課程對象】

企業(yè)高管、各部門負責人、人力資源員工

【課程大綱】

一、企業(yè)在績效初期常犯誤區(qū):

問題:目標按著S B K O四原則達成一致,目標就高枕無憂了嗎?

案例:束之高閣的《抽屜目標》

我是否時刻關注指導員工?= 目標動態(tài)關注調整

我是否時刻督促員工執(zhí)行?= 績效完成跟蹤指導:

我是否給員工足夠的技術物質支持?= 工作問題反饋

二、績效過程輔導內容

三、績效工作跟蹤反饋做好三件事:

1.目標動態(tài)關注調整 :

問題1:年初定的目標員工完成的很容易,不到規(guī)定時間完成了怎么辦?

問題2:年初定的目標員工很難完成,到規(guī)定時間完不成怎么辦?

問題3:工作能力往上調、往下調,力度怎么掌握?

2.績效完成跟蹤指導:

問題:布置員工任務實施不暢、沒有回音怎么辦?

問題:每天什么時間進行跟蹤交流?

案例:《日本人的管理》

啟示:

管理者的任務不是沖鋒陷陣,而是運籌帷幄,從具體事務抽出;

管理的精髓:發(fā)現(xiàn)人才+培養(yǎng)人才+放權人才+讓人才做事

是否有時間看報紙與思考 = 成功管理人員的標志

3.工作問題反饋:

同級協(xié)調-對方上級協(xié)調-超出自己職權范圍-調動資源

借力-取得支持幫助-工作程序改善-創(chuàng)造條件

案例:戰(zhàn)斗力

啟示:

上級的支持員工目標完成的關鍵;

雖然員工在做,決定是否完成的竟然是經(jīng)理;

三、績效面談

1.績效面談制度化

第一個環(huán)節(jié):自下而上承諾都是通過溝通達成一致

第二個環(huán)節(jié):目標制定、量化細化、高度難度

第三個環(huán)節(jié):跟蹤反饋

第四個環(huán)節(jié):評估

第五個環(huán)節(jié):結果應用

2.面談內容:

目標分解

目標選擇、制定、權重、考核標準、達成一致

追蹤績效進展,要達到雙方清楚進展情況

細節(jié)、環(huán)節(jié)工作任務布

針對問題確定培訓內容

考核評估、確認結果分數(shù)

發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢、找出短板

晉升晉級、降級降薪

明確努力方向、鼓勵激勵

3.面談的困惑

經(jīng)理績效溝通不利表現(xiàn):

經(jīng)理績效溝通表現(xiàn)出三點困惑:

4.面談原則:

肯定成績優(yōu)點給予鼓勵;

發(fā)現(xiàn)問題找出短板,對照崗位職責工作標準;

提出改進方案,設定努力方向;

制定目標,細化標準;

5.面談備忘錄內容:

工作說明書+簽字;

一式兩份,牢記隨身攜帶(崗位職責+崗位協(xié)議+程序標準+評估標準)

工作目標+月考核標準

隨時面談指出:你的問題+原因(未按工作程序/程序補足)+調整+提醒重復

四、績效面談工具

1.一分鐘面談管理

一分鐘目標設定 + 游戲:撕紙游戲

一分鐘解決問題

一分鐘稱贊

一分鐘指責

一分鐘指導

一分鐘鼓勵與安撫

2.KFC面談的技巧

激發(fā)部下的談話欲望

啟發(fā)部下講真情實話

抓住主要問題是關鍵

給下屬足夠說話的機會

表達對談話的興趣和熱情

評論要把握分寸

克制自己,避免沖動

善于把握談話節(jié)奏

要注意“第一印象”

一切談話機會都別輕易防過

五、績效面談 從晨會開始

蒲老師

蒲黃 老師

——企業(yè)績效落地管理引領者

?曾任世界500強企業(yè)-上海醫(yī)藥(全球制藥50強排行第二)北京集團公司人力資源總監(jiān)

?曾任美國BEC跨國公司(全球BIO領域50強排行第四)北京集團公司人力資源總監(jiān)

?曾任北京和平賓館(四星級)、SINO-SWISS國都大飯店(四星級)、天倫王朝飯店(五星級)人事培訓經(jīng)理

?中國管理科學研究院客座教授

?北京第二外國語學院職場導師

?中國國家人事部 高級人力資源管理培訓師

?中國國家勞社部 一級企業(yè)人力資源管理師

【個人簡介】

蒲黃老師擁有世界500強企業(yè)高管工作經(jīng)歷,憑借二十余年豐富的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗(其中11年高星級酒店管理經(jīng)驗,5年醫(yī)療行業(yè)培訓經(jīng)驗),結合國外脫產(chǎn)學習的專業(yè)知識,在人力資源十二大管理模塊上均取得顯著工作成績。

特別在績效管理領域,蒲黃老師師承瑞士Swisstouches與香港Dynasty兩大國際權威績效管理體系機構,致力推廣“一分鐘落地”績效管理體系。在不同行業(yè)的集團企業(yè)中成功復制推廣,通用性極強,并良性運轉至今。蒲黃老師圈內口碑很好,成為全行業(yè)績效管理的引領者。

1. 蒲黃老師在美國BEC跨國公司任職期間,是BEC商學院創(chuàng)始人之一,負責集團培訓課件設計。從23年管理工作中精選出1500個實戰(zhàn)案例,總結經(jīng)驗教訓,系統(tǒng)分析問題,設計實操工具,提煉管理技巧,自主研發(fā)了38個培訓課件,總課時達到220小時。

蒲黃擔任集團首席培訓師,具有500場集團高級管理人員領導力培訓授課經(jīng)驗,其中包括每周四為美國舊金山總部150名外籍員工的線上視頻培訓。

2.蒲黃老師以績效管理顧問的身份為北京博生集團進行過5年項目咨詢服務,為集團旗下北京、上海、天津、山西、重慶等12家分公司進行飛行培訓。所有咨詢項目順利交付,分公司年度咨詢續(xù)單率超過80%。

核心咨詢項目內容:

?在集團12家分公司成功實施推廣“五維”績效管理體系,并實現(xiàn)良性運轉。指導各分公司分解集團總部年度績效總目標,指導中高層管理者制定績效目標考核標準以及年度、季度、月度績效考核工作計劃。集團年度戰(zhàn)略績效目標連續(xù)3 年實現(xiàn) 35%+增長。

?為集團設計績效寬帶薪酬激勵體系,保證各分公司實現(xiàn)“內部公平”與“外部公平”,充分發(fā)揮績效薪酬的激勵作用。集團員工流失率連續(xù)四年下降10%,選用育留的激勵機制與競爭平臺帶來了人員、團隊穩(wěn)定,集團人均業(yè)績創(chuàng)收連續(xù)3年增加15%。

?制定集團系統(tǒng)工作流程與程序標準, 為集團實現(xiàn)管理“四個現(xiàn)代化”(系統(tǒng)化、標準化、簡潔化、落地化)提供強大專業(yè)技術支持,并獲得集團高管的高度評價。

3.蒲黃老師以績效管理顧問的身份為北京垂楊柳醫(yī)院(三甲)、北京中西醫(yī)結合醫(yī)院(三甲)、北京婦兒醫(yī)院(二級專科)、北京五洲醫(yī)療集團進行常年項目咨詢服務

核心咨詢項目內容:

?為醫(yī)院設計的“A-Z績效寬帶薪酬體系”連續(xù)四年(2011至2014年)被北京市衛(wèi)生居評為“優(yōu)秀特色管理項目”。

?為醫(yī)院實施的“360度四維績效考核體系”被北京市衛(wèi)生局評為 2013 年“優(yōu)秀管理創(chuàng)新獎”,作為重點績效科研項目推廣,連續(xù)三年享受衛(wèi)生局科研經(jīng)費。

蒲黃老師常年擔任北京第二外國語學院、中國交通大學、北京理工大學、南開大學、天津大學等國內211工程高校畢業(yè)碩士生職場導師,已累計為5000名畢業(yè)生進行指導培訓,受到學校師生好評。

4.蒲黃老師為北京上可味餐飲集團培訓“五維”績效管理體系課程,用數(shù)據(jù)化管理替代了以前的經(jīng)驗化管理,規(guī)范化管理替代了以前的人情化管理。

【授課風格】

專業(yè)性強:憑借在國外學習的先進理念、高超的專業(yè)技術、過硬的實操技巧、成功推廣的實戰(zhàn)經(jīng)驗,成為全行業(yè)績效管理的引領者;

實用落地:憑借二十余年豐富的工作經(jīng)驗、成功案例資源,成為管理實戰(zhàn)、實操、實用、實施專家;

引導啟發(fā):案例逐一解析,復盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗,點評一針見血;問題舉一反三,技巧現(xiàn)學現(xiàn)用。

對癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設計,落地實施。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;談笑風生,印象深刻。

【主講課程】

績效管理

績效管理--目標制定技巧

績效管理--績效考核技巧

績效沙盤--完美績效獎金分配

績效工具--OKR解析與落地實施

管理體系建設

績效管理體系建設

精細化管理體系建設

數(shù)據(jù)化管理體系建設

培訓管理體系建設

后備人才發(fā)展體系建設

人才激勵體系建設

醫(yī)患溝通

醫(yī)患溝通技巧

醫(yī)務人員服務技巧、醫(yī)患矛盾化解技巧

醫(yī)務人員工作態(tài)度與服務理念

醫(yī)療質量、醫(yī)患服務質量持續(xù)改進

醫(yī)院投訴案例解析與借鑒

醫(yī)務人員儀容儀表、服務禮儀培訓課綱

領導力

領導力--角色轉換必備16項技能

領導力--對上負責與對下負責

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容

1美國BEC商學院

(2015-2017年)1.集團管理人員領導力培訓

2.美國舊金山總部150名外籍員工績效管理培訓自主研發(fā)38個培訓課件,總課時達到220小時。500場集團高管領導力培訓授課。

2北京博生集團

(2008-2013年)集團旗下北京、上海、天津、山西、重慶等12家分公司進行“五維”績效管理體系咨詢與培訓落地所有咨詢項目順利交付,分公司年度咨詢續(xù)單率超過80%。集團年度戰(zhàn)略績效目標連續(xù)3 年實現(xiàn) 35%+增長。

3北京五洲醫(yī)療集團

(2017-2020年)A-Z績效寬帶薪酬體系

360度四維績效考核體系集團員工流失率連續(xù)四年下降10%,薪酬激勵機制帶來了人員、團隊穩(wěn)定,集團人均業(yè)績創(chuàng)收連續(xù)3年增加15%。

4北京盛華亞集團

(2017年至今)人力資源12大管理模塊為集團實現(xiàn)管理“四個現(xiàn)代化”(系統(tǒng)化、標準化、簡潔化、落地化)

5北京上可味餐飲集團

(2021年至今)“五維”績效管理體系課程數(shù)據(jù)化管理替代了以前的經(jīng)驗化管理,規(guī)范化管理替代了以前的人情化管理。

【服務客戶】

醫(yī)療類:美國San Francisco舊金山 S9大腸癌測試生物科技公司、北京80創(chuàng)成培訓咨詢教育集團(中國、澳大利亞合資)、華數(shù)康大數(shù)據(jù)科技有限公司、五洲醫(yī)療連鎖集團(北京、內蒙古分公司)

醫(yī)院類:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院、重慶市婦幼保健院、天津婦兒醫(yī)院 、滄州市美好眼科康復醫(yī)院、北京朝陽區(qū)婦幼保健中心、北京中西醫(yī)結合醫(yī)院 、華府婦兒醫(yī)院、北京朝陽區(qū)管莊醫(yī)院、北京潘家園社區(qū)衛(wèi)生服務中心

酒店類:河南洛陽好苑建國酒店、香港九龍京港大酒店、安徽合肥和平酒店、凱富國際酒店集團(五星級涉外酒店連鎖)、北京馨龍灣國際會展中心(外商獨資)河北廊坊豪景潤都國際會展中心

餐飲類:上可味餐飲連鎖管理集團 、今日皇都餐飲有限公司(五星級涉外餐飲集團 ) 、

高校類:北京第二外國語學院、北京交通大學、中國管理科學研究院、北京理工大學、天津南開大學、天津大學 上海交通大學、大連海事學院

【學員評價】

蒲黃老師在培訓之后往往對客戶提供長時間的持續(xù)技術支持,耐心地對管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時給予正確指導。

-----北京八零創(chuàng)誠教育集團董事長周華

蒲黃老師的“五維”績效管理體系課程的確給集團公司帶來了很大幫助,我們從以前的經(jīng)驗化管理、人情化管理逐漸向數(shù)據(jù)化管理、規(guī)范化管理方向轉變。

-----時任北京博生集團CFO 王云宏

蒲黃老師總會給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學術,只講痛點,只談問題。

-----時任銀湖投資集團總經(jīng)理,現(xiàn)任好耶集團董事長Eric.C

OTTO's training is very cost-effective, practical and easy to implement. There is no need for additional costs and budgets , which can be arranged in daily work , without any burden on employees and departments, so as to facilitate the rapid replication of subsidiaries within the group.

-----BEC Technical Director James

蒲黃老師的培訓性價比極高,而且簡單實用、易于實施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨預算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負擔,便于集團內部子公司迅速復制推廣。

-----時任美國舊金山博爾誠BIO集團技術總監(jiān) 詹姆斯

蒲黃老師簡直就是一個診斷醫(yī)生,每次培訓通過“望、聞、問、切”對企業(yè)的問題與痛點進行全面體檢與評估。找出原因之后馬上對癥下藥,提供有效解決方案與實施細則。他不是為了培訓而培訓,而是通過培訓來解決企業(yè)實際痛點問題。

-----北京馨龍灣國際會展中心總經(jīng)理 王斌

蒲黃老師培訓的管理工具與管理技巧落地性與針對性極強,不生搬硬套,可以根據(jù)不同企業(yè)或個體的需要進行量體裁衣設計。員工反饋良好,工作品質提升明顯;

-----凱富國際酒店集團人力資源總監(jiān) 王軍

【精彩瞬間】

北京五洲醫(yī)療管理集團

《護士長執(zhí)行力》美國BEC跨國科技集團

《績效管理體系打造》

北京婦兒醫(yī)院

《高管績效團隊管理實操》凱富國際酒店(5星級)

《員工績效考核與評估》

北京中西醫(yī)結合醫(yī)院(三甲)

《績效面談的藝術》博生醫(yī)療集團

《領導力17項角色轉換》

HSK大數(shù)據(jù)

《員工人效激勵》農(nóng)業(yè)銀行

《績效目標SMART制定》

博爾誠生物科技商學院

《團隊執(zhí)行力》朝陽婦幼保健院

《績效管理五部曲》

北京理工大學

《職場生存潛規(guī)則》北京第二外國語學院

《簡歷與面試》

北京交通大學

《就業(yè)心理健康指導》北京五洲女子醫(yī)院

《綜合素質提升》

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