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跨部門協(xié)作與溝通(劉培林)

【課程編號】:NX26565

【課程名稱】:

跨部門協(xié)作與溝通(劉培林)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門協(xié)作培訓(xùn),溝通培訓(xùn)

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課程背景:

在公司內(nèi)部,跨部門溝通是很重要的,但是卻經(jīng)常出現(xiàn)溝通失敗的現(xiàn)象,這源于各部門的自我保護和整體感缺失的原因,改善這個狀態(tài)非常重要,在和眾多的管理者交流中發(fā)現(xiàn),期望順暢溝通的愿望非常強烈,但是由于個人主觀認知上的差異,未能跨越部門保護的屏障,在這種情況下單獨提高溝通技巧顯然是不足夠的,更為重要的是要從理念方面入手,擺正立場、平衡局部利益與整體利益的關(guān)系并洞悉跨部門協(xié)作背后的人際因素。

溝通技巧本身也會起到很大的作用,據(jù)統(tǒng)計職場內(nèi)部溝通的時間大約占其工作時間的40%-50%,而隨著職位的提高,協(xié)調(diào)溝通的比率將會更高。提高溝通技巧也就成為了提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率的重要手段。

本課程通過對人性的分析,深層次的尋找打動別人的基本方法、流程、基本原理。重新梳理部門之間的人際關(guān)關(guān)系與配合協(xié)作,從工作角度理性分析,從梳理部門配合和整體性出發(fā),使學(xué)員掌握跨部門溝通的基本方法,從人性與動機角度剖析矛盾的主要來源,實現(xiàn)工作與溝通順暢。

課程收益:

發(fā)現(xiàn)了解溝通立場,掌握不同立場的協(xié)調(diào)要點;

掌握溝通的基本要素,使溝通可以順暢進行;

學(xué)會建立信任化解沖突的基本渠道;

學(xué)會同理心分析方法,真正做到知己知彼一溝就通;

學(xué)會利用工作動機原理縮短部門間人際距離;

掌握快速定位對方性格的方法并實現(xiàn)高效協(xié)作;

掌握針對性的溝通技能與職場處事的原理和方法

課程對象:

中高層管理干部

課程大綱

案例導(dǎo)入:生產(chǎn)協(xié)作

第一篇:跨部門協(xié)作的現(xiàn)狀與障礙分析

第一講:隱藏在部門間的協(xié)作障礙

一、部門協(xié)作的體系障礙

1. 官僚化結(jié)構(gòu)化——分工過細,缺少互利接口

2. 部門保護主義——缺少全局觀念

3. 思維慣性化——設(shè)定人為界限

二、部門協(xié)作的矛盾障礙(職場矛盾的分類)

部門協(xié)作矛盾的核心:情感與關(guān)系

1. 對上的認知矛盾

2. 對下的管理矛盾

3. 與組織的資源矛盾

4. 平級部門的協(xié)作矛盾

三、部門協(xié)作的操作障礙

1. 喪失交流優(yōu)勢

2. 濫用交流技巧

案例:突兀的宴請

第二講:改善協(xié)作的兩個維度

維度一:調(diào)整認知——辨別主動權(quán)

1. 主動在我:事比人重要,關(guān)鍵在于事件推動

2. 主動在人:人比事關(guān)鍵,重要在于對方感受

維度一:改善行為——搭建關(guān)系、掌握溝通技巧

1. 關(guān)系需要經(jīng)營——加強關(guān)系改善的計劃性

2. 運用溝通技巧——增加交流的有效性

第三講:搭建良好關(guān)系,構(gòu)建協(xié)作基石

一、良好關(guān)系在部門協(xié)作中的作用

1. 促成協(xié)作意愿

2. 產(chǎn)生換位思考

案例:蒙牛——企業(yè)內(nèi)部協(xié)助

二、人際關(guān)系的文化基因

1. 地緣論

2. 東西方文化差異

三、人際關(guān)系搭建的五個障礙

障礙一:缺乏信任

障礙二:懼怕沖突

障礙三:缺乏投入

障礙四:逃避責(zé)任

障礙五:缺乏規(guī)劃

四、建立人際關(guān)系的五個方法

方法一:放低身段建立自我人際優(yōu)勢

方法二:營造氣氛給下屬更好的人際感受

方法三:經(jīng)常互動縮短人際邊界

方法四:注重投入留下深層記憶

方法五:關(guān)注興趣調(diào)頻共振

第二篇:控制情緒化解沖突

第一講:沖突的來源與產(chǎn)生

一、利益的刺激

1. 生物性本能的衍生

2. 團體利益的映射

二、情緒的影響

1. 全感的底層邏輯性

2. 感性和理性的轉(zhuǎn)化

1)感性為先的生理體現(xiàn)——快思考

2)轉(zhuǎn)化成理性的重要標(biāo)志——慢思考

3. 區(qū)分良性與惡性沖突

1)影響范圍

2)持續(xù)時間

3)是否可控

第二講:化解沖突的情緒控制方法

一、情緒的四大特點

案例:踢貓效應(yīng)

特點一:情緒會被傳導(dǎo)

特點二:情緒會被放大

特點三:弱者傷害極大

特點四:遠交近攻表現(xiàn)

二、發(fā)現(xiàn)自我情緒

1. 察覺情緒反應(yīng)特征

2. 找到情緒發(fā)作閾值

三、控制自我情緒

——情緒是工具、不是目的

1. 改善認知

案例:曾國藩的轎子

2. 改善狀態(tài)

3. 節(jié)奏放慢

4. 轉(zhuǎn)換環(huán)境

四、發(fā)現(xiàn)他人情緒

1. 語速、語氣變化

2. 肢體語言預(yù)警信號

五、引導(dǎo)他人情緒

1. 改變對方體態(tài)

2. 降低節(jié)奏

3. 暫時擱置話題

第三篇:跨部門溝通技巧

第一講:溝通的六大要素

溝通的定義:語言與非語言相結(jié)合實現(xiàn)目標(biāo)的過程

要素一:溝通目標(biāo)

要素二:情感表達

互動:表達情感的方式

要素三:氣氛營造

要素四:描述事物

互動:準(zhǔn)確描述事物

要素五:平衡分歧

案例:家長平衡孩子的學(xué)習(xí)娛樂

要素六:達成協(xié)議

第二講:溝通的望聞問切

一、望——察覺溝通對象的非語言表達

1. 洞悉肢體語言

2. 了解表情奧秘

二、聞——善于傾聽對方的表達

互動:聽與傾聽的區(qū)別

1. 傾聽的五大層次

層次一:聽而不聞

層次二:假裝傾聽

層次三:選擇性傾聽

層次四:專注的傾聽

層次五:設(shè)身處地地傾聽

2. 傾聽的三大技巧

技巧一:主動式傾聽

技巧二:共情式傾聽

技巧三:批判式傾聽

三、問——巧妙提問引導(dǎo)溝通結(jié)果

1. 開放式提問獲取信息

2. 封閉式提問鎖定信息

3. 重復(fù)式提問找到盲點

互動:《我是一只小小鳥》的信息解讀

4. 直擊痛點提高說服水平(說服他人的技巧)

——說服他人的關(guān)鍵在于利益

1)真實的細節(jié)

2)合理的參照

3)對事不對人

四、切——個性化溝通技巧

1. 快速識別對方的性格

1)進取型性格的特征——快速、目標(biāo)感、二分法

2)分析性性格的特點——嚴(yán)謹、流程高手、重原則

3)溝通型性格的特點——快樂、轉(zhuǎn)換快速、思維跳躍

4)執(zhí)行型性格的特點——踏實、重感情、悲觀

5)綜合型性格的特點——中庸、糾結(jié)、重點區(qū)分不明顯

2. 建立與不同性格對象的溝通

1)與進取型性格的溝通——注重引導(dǎo)過程

2)與分析性性格的溝通——注重引導(dǎo)目標(biāo)

3)與溝通型性格的溝通——注重控制話題

4)與執(zhí)行型性格的溝通——尊重個人感受

5)與綜合型性格的溝通——注意區(qū)分重點

劉老師

劉培林老師 企業(yè)管理技能提升專家

25年大型企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

高級企業(yè)培訓(xùn)師

國際心理咨詢師(CIPC)(中級)

曾任:天津東方化工廠丨質(zhì)檢部經(jīng)理

曾任:頂新國際集團丨品保部副經(jīng)理

曾任:AkzoNobel(阿克蘇諾貝爾)集團(亞太區(qū))丨供應(yīng)鏈項目經(jīng)理

※ 中國電器集團、中海油集團、中糧集團、建設(shè)銀行、泰康人壽等近百家企業(yè)特邀管理技能提升講師,累計授課場次超400+場。

※ 擅長領(lǐng)域:管理技巧提升、高績效團隊建設(shè)、團隊執(zhí)行力打造、領(lǐng)導(dǎo)力……

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

劉老師25年來專注于企業(yè)管理技能提升,擅長根據(jù)企業(yè)實際問題制定效能提升方案、工具,助力企業(yè)解決管理效率、執(zhí)行力、團隊績效等問題。曾主導(dǎo)帶領(lǐng)團隊完善AkzoNobel集團生產(chǎn)崗位生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應(yīng)鏈等部門各項SOP,并對企業(yè)員工進行素質(zhì)能力提升、向上管理、執(zhí)行力等領(lǐng)域的培訓(xùn),促使集團年生產(chǎn)效率從68%提升至95%,在提升企業(yè)效能的同時也為企業(yè)節(jié)省60%的成本。

劉老師在企業(yè)管理人才培養(yǎng)上也有一套獨特的打法,將自主研發(fā)的【員工勝任力模型】、【領(lǐng)導(dǎo)力模型】兩大管理效能提升模型與專業(yè)技能相結(jié)合,構(gòu)架了一套以“識人與用人”為應(yīng)用完整管理體系,被中國移動、中海油、中糧集團等企業(yè)高度認可并廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理實踐當(dāng)中,累計為企業(yè)培養(yǎng)400+名優(yōu)秀的管理人才。

部分授課案例:

序號企業(yè)課題期數(shù)

1清華總裁班《中層管理之溝通式管理及引導(dǎo)技術(shù)》

跨部門溝通與協(xié)助》《管理者的角色定位》64期

2中國電器《中層角色定位》《高績效團隊建設(shè)》34期

3中海油集團《團隊激勵與授權(quán)》

《勝在執(zhí)行——高效提升團隊執(zhí)行力》26期

4中糧集團《目標(biāo)管理》《激發(fā)潛力——有效授權(quán)與激勵》25期

5頂益公司《管理者角色認知》《跨部門協(xié)作與溝通》22期

6華聯(lián)集團《中層執(zhí)行力提升》《溝通與跨部門協(xié)作》

《高績效團隊建設(shè)與管理》21期

7青島房投集團《高績效團隊建設(shè)》《高績效團隊建設(shè)與管理》19期

8金大門業(yè)集團《中層管理技能提升》《目標(biāo)管理與執(zhí)行》16期

9銳特集團《高執(zhí)行力團隊》《溝通與跨部門協(xié)作》13期

10廣西電信《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》《高績效團隊建設(shè)與管理》12期

11中銀軟件《管理角色認知與轉(zhuǎn)換》10期

12通化國電《中層管理技巧提升》《高效能的下屬培育與輔導(dǎo)技術(shù)》9期

13華騰實業(yè)《目標(biāo)設(shè)定與實施管理》8期

主講課程:

《管理者的角色認知》

《中層管理技能提升》

《跨部門協(xié)作與溝通》

《高績效團隊建設(shè)與管理》

《目標(biāo)設(shè)定與實施管理》

《高效能的下屬培育與輔導(dǎo)技術(shù)》

《激發(fā)潛力——有效授權(quán)與激勵》

《勝在執(zhí)行——高效提升團隊執(zhí)行力》

授課風(fēng)格:

專業(yè)專注:聚焦管理技巧、專注長期領(lǐng)導(dǎo)思維;

激情演繹:以風(fēng)趣、幽默為風(fēng)格,善于引用古今中外各行業(yè)的經(jīng)典案例來說明現(xiàn)實問題;現(xiàn)場氣氛活潑、能充分調(diào)動學(xué)員的互動性和參與性;

落地實戰(zhàn):以實用的工具為落地手段,輔導(dǎo)學(xué)員掌握并能運用于實際工作中;

部分服務(wù)過的客戶:

金融行業(yè):建設(shè)銀行臨沂分行、建設(shè)銀行濰坊分行、農(nóng)業(yè)銀行浙江省行、農(nóng)業(yè)銀行溫州分行

興業(yè)銀行太原分行、章丘農(nóng)信社、濟陽農(nóng)商行、中國平安、泰康人壽、中國人壽北京總公司中國人民銀行軟件中心等;

地產(chǎn)/物業(yè)行業(yè):正達物業(yè)管理公司、賽特購物中心、百榮商廈、金隅地產(chǎn)、光大永明、金隅地產(chǎn)、新家泊地產(chǎn)、新星地產(chǎn)、綠地集團、大連新星集團、北京恒通國際新園(UCP)、青島房投集團、華騰實業(yè)總公司、北京風(fēng)景晟寶物業(yè)、中油陽光物業(yè)北京分公司等;

能源及生產(chǎn)制造行業(yè):乾元浩生物、佳俊公司、統(tǒng)一電池、可口可樂、鵬思特電子、天津光電集團、中海油海南分公司、天津渤海化工集團、三星電子、LG化學(xué)、環(huán)捷物流、通化國電、山東維度牧業(yè)有限公司、山東銳特集團、中糧集團、華能集團、頂新集團、中國電器集團、金大門業(yè)集團等;

零售行業(yè):家樂福、特步、國美、蘇寧電器、美克美家、歐派家居、永旺超市、永輝超市等;

電子、通訊行業(yè):中國移動廣州分公司、中國移動廣西分公司、中國移動河北公司、中國移動保定分公司、中國電信石家莊分公司、中國電信天津分公司等;

部分客戶評價:

之前從來沒有想到,管理團隊還有這么多科學(xué)的方法和實用工具!今天聽老師的課,真有一種醍醐灌頂?shù)母杏X,以前困擾了我好久的管理難題,一下子就解開了,真希望可以早一點學(xué)到劉老師的課,那我們在團隊管理方面,可以少走很多彎路。期待以后還有機會再上劉老師的課。

——頂益公司人事部 張主管

感覺老師很厲害,對于很多團隊問題都能夠輕松解決,要是早能學(xué)習(xí)到這樣的知識就好了,就不至于讓自己過于疲憊了,期待今后繼續(xù)再聽劉老師的課程。

——膠州新城集團人事部 吳經(jīng)理

原來以為執(zhí)行力很難推動,但聽了劉老師的課程才知道原來執(zhí)行力有這么多的方法和工具,兩者相結(jié)合之后,“執(zhí)行力”就再也不是難題了,關(guān)鍵是這是方法和工具都是可以拿來就用的,非常實戰(zhàn)、有效!

——銳特集團生產(chǎn)部 張經(jīng)理

目標(biāo)管理培訓(xùn)一般都是較為枯燥的,但今天劉老師的目標(biāo)管理課程讓我感覺很開心,不僅僅事例很有意思,其背后蘊藏的針對目標(biāo)的技巧也很獨到,希望有機會再聽劉老師的課程。

——金大門業(yè)集團 李副總

跨部門協(xié)作一直感覺非常困難,但今天聽到劉老師的講解,發(fā)現(xiàn)有很多誤區(qū)我們原來沒有注意到,勢必產(chǎn)生協(xié)作障礙,劉老師提供的工具太實用了,有機會還要向劉老師多多請教。

——新城集團采購部 李經(jīng)理

領(lǐng)導(dǎo)力是每位領(lǐng)導(dǎo)者都必須具備的,劉老師的領(lǐng)導(dǎo)力課程由淺入深、從人性角度入手、不僅提供了有效的工具,還把工具的原理解釋得如此透徹,很值得反復(fù)學(xué)習(xí)!

——通化國電人事部 胡經(jīng)理

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