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Excel高效數(shù)據(jù)管理課程大綱

【課程編號】:NX20926

【課程名稱】:

Excel高效數(shù)據(jù)管理課程大綱

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓

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課程介紹 Introduction

工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?請先從巧用電子表格開始!

掌握Excel平臺的各類技巧,運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導,使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計的實用課程,邊學邊練,即時體驗成長與進步。

輕輕一點鼠標,問題迎刃而解!

學員收益 Benefits

快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率!

掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷!

掌握工作領(lǐng)域超實用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活!

掌握了大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來!

適合對象:

需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!

課程大綱 Outline

1、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

寫錯位置的標題,正確的表格標題應該寫在哪里?

2015.1.1和20150101等不規(guī)范的日期格式的轉(zhuǎn)換

粘貼超過15位數(shù)字的根本解決辦法

合并單元格嚴重破壞了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),快速拆分合并單元格

理想的表格結(jié)構(gòu):三表天下的概念

基礎(chǔ)操作——表格編制與美化

效率倍增:用快捷鍵大大提升工作效率

定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

美化表格:隔行變色、自動凍結(jié)首行

打印報表:重復打印標題行、設(shè)置頁眉和頁腳

動手實踐:用“照相機”來為數(shù)據(jù)照相

數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

制作下拉型輸入框

數(shù)據(jù)對碰,圈出無效數(shù)據(jù)

輸入前溫馨提示

個性化定制錯誤警告

動手實踐:如何利用數(shù)據(jù)有效性做數(shù)據(jù)對碰?

條件格式——讓重點數(shù)據(jù)一目了然

用圖標集標識項目的完成情況

用數(shù)據(jù)條顯示同期對比,數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

引用其他工作簿值作為條件

動手實踐:用條件格式自動生成項目進度圖

2、與公式和函數(shù)的親密接觸

函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識

公式引用:絕對地址、相對地址、混合地址

公式審核:名稱的定義、公式中應用名稱、名稱的管理

動手實踐:怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式?

常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

基礎(chǔ)函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT

邏輯函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR

統(tǒng)計函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS

查找函數(shù):VLOOKUP的精確和模糊查詢

文本函數(shù):MID、LEFT、RIGHT

日期函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

數(shù)學函數(shù):INT、ROUND

動手實踐:如何將函數(shù)與其他常用功能綜合應用

3、數(shù)據(jù)完美呈現(xiàn)-圖表的靈活使用技巧

圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型?

決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

修改圖標顏色、風格和樣式

格式化坐標軸、設(shè)置圖表選項

動手實踐:怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

雙坐標圖表:更好的顯示趨勢

多類型組合圖:預算與實際對比

4、大數(shù)據(jù)的有效分析及深度挖掘技巧

數(shù)據(jù)排序:歸納常用但易被忽視的排序功能

自動篩選:剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法

高級篩選:結(jié)合函數(shù)來應用篩選

數(shù)據(jù)透視:數(shù)據(jù)交叉分析

了解透視表相關(guān)術(shù)語

修改匯總方式

配置高級字段選項卡

在透視表中定義公式

對數(shù)字、日期、文本進行分組

透視表中排序篩選與切片器

透視表樣式和條件格式的應用

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

5、高效代勞工具屬我最“宏”

什么是宏?它能實現(xiàn)什么?

如何創(chuàng)建宏?

如何運行宏?

將自定義的宏添加到工具欄上

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認證講師

微軟認證技術(shù)專家(MCP)

微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師

微軟辦公軟件國際認證大師級(MOS)

金山WPS授權(quán)金牌講師

背景經(jīng)歷

12年從業(yè)經(jīng)歷,10年職業(yè)講師經(jīng)歷,曾擔任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓中心高級講師

10年來,甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作,開發(fā)了數(shù)十個高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程,課程講授近兩千場。“師者,所以傳道授業(yè)解惑也”,甘彬老師的目標不僅僅是幫助學員解決當下工作中的困擾,令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學員拓寬思路,開闊視野,把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計、平面圖形的處理、文檔風格的快速統(tǒng)一及美化方面,有著其獨到而細膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局等多家企業(yè)設(shè)計過PPT商務(wù)簡報。并且將其設(shè)計商務(wù)簡報的心得和經(jīng)驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中,使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。

多年來,甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng),參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項目的實施與部署,具備非常豐富和扎實的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

主講課程

綜合篇:Word文檔輕松創(chuàng)作與創(chuàng)意排版

綜合篇:Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析

拓展篇:Excel深度數(shù)據(jù)挖掘大揭秘

制作篇:PPT商務(wù)簡報制作簡而不凡

設(shè)計篇:專業(yè)PPT報告之創(chuàng)意設(shè)計

結(jié)構(gòu)篇:PPT邏輯結(jié)構(gòu)梳理與呈現(xiàn)

Outlook商業(yè)事務(wù)大管家

Visio商務(wù)圖表繪制專家

Access數(shù)據(jù)庫管理與開發(fā)

Project企業(yè)項目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導圖集訓營

課程特色

遵循深入淺出的方式,技能知識點的講解條理清晰,內(nèi)容充實,邏輯縝密,信息豐富。在細致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學習方式,強化技能應用。

細心、耐心的特質(zhì)貫穿其教學的始終,從客戶需求分析,到循循善誘的課堂,到細致入微的課后輔導,讓學員學習知識技能的同時,始終感受到講師全面認真的關(guān)注。

重復采購客戶

中國移動(廣州移動、東莞移動、佛山移動、韶關(guān)移動、江門移動、潮州移動等)

廣東國稅(廣州國稅、江門國稅、珠海國稅、中山國稅、茂名國稅、云浮國稅等)

騰訊公司(深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司)

阿爾塔納(廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等)

廣東供電局(廣州供電局、中山供電局等)

其它行業(yè)客戶

通信行業(yè):

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險:

匯豐銀行、江門工行、廣發(fā)銀行、廣發(fā)基金、深圳發(fā)展銀行、日聯(lián)銀行、華興銀行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結(jié)算、深圳證券交易所、財富證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯(lián)網(wǎng):

微軟(中國)、攜程計算機、中銀信息、訊動網(wǎng)絡(luò)、愛德華光網(wǎng)絡(luò)

制造業(yè):

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風本田、威創(chuàng)、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達機電、卡爾蔡司光學、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華(佛山)磁材、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力:

中油BP、廣東天聯(lián)集團、廣東省電力設(shè)計院、廣州燃氣集團、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利(廣州)化工、喜威

政府機構(gòu)&國有企業(yè):

廣州海關(guān)、越秀區(qū)教育局、中糧集團、深高速、廣東檢驗檢疫技術(shù)中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產(chǎn)&物業(yè):

太古匯、凱德置地、中糧地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、碧桂園、瑞安天地房地產(chǎn)、實地地產(chǎn)、越匯房地產(chǎn)、天韻房地產(chǎn)、天力物業(yè)、城建物業(yè)

醫(yī)藥:

拜耳集團、廣醫(yī)藥、廣州國盈醫(yī)藥、華潤廣東醫(yī)藥、天普藥業(yè)

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