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B2B大客戶投訴處理能力提升訓(xùn)練營(yíng)

【課程編號(hào)】:NX18417

【課程名稱】:

B2B大客戶投訴處理能力提升訓(xùn)練營(yíng)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:B2B培訓(xùn),大客戶投訴培訓(xùn)

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【課程背景】

企業(yè)的竟?fàn)幰呀?jīng)由產(chǎn)品及價(jià)格轉(zhuǎn)移到對(duì)客戶的竟?fàn)帲蛻舴?wù)已經(jīng)成為主宰企業(yè)生死存亡的。客戶服務(wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是第一位”,從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提供真正有價(jià)值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品。體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念,要求以最專業(yè)性的服務(wù)隊(duì)伍,及時(shí)和全方位地關(guān)注客戶的每一個(gè)服務(wù)需求,并通過(guò)提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假如自己有精妙的優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、不但可以說(shuō)服老客戶,還可以和新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶滿意度提升。

客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無(wú)理取鬧!他們的“不滿意”比什么都重要,卻總是在我們的意料之外!客戶服務(wù)已成為企業(yè)塑造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心抓手;擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)的員工也能從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見(jiàn)能力而征服客戶、傲視群雄;打造一流的客戶服務(wù)能力已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn);而客戶的不滿、抱怨、投訴是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過(guò)客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺?關(guān)注對(duì)于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵?。

【課程對(duì)象】

客服人員

【授課方式】

視頻+案例+演練+講解

【課程大綱】

第一講、客戶抱怨投訴心理分析

一、客戶的三種需求

(一)、業(yè)務(wù)咨詢辦理

(二)、傾訴發(fā)泄

(三)、尊重認(rèn)同

二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿

(二)、客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿

(三)、客戶自己的原因

三、客戶抱怨產(chǎn)生的過(guò)程

潛在不滿?即將轉(zhuǎn)化為抱怨?顯在化抱怨?潛在投訴?投訴

四、客戶抱怨投訴的三種心理分析

(一)、求發(fā)泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>

(四)、馬斯洛的需要層次理論

五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

(一)、精神滿足

(二)、物質(zhì)滿足

六、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧

(一)、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)

(二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論

(三)、針對(duì)四種客戶性格的溝通技巧

(四)、針對(duì)四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧

七、客戶聲音及內(nèi)容分析與處理技巧

(一)、音量分析

(二)、語(yǔ)速分析

(三)、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)

(四)、情緒分析

(五)、表達(dá)邏輯分析

(六)、核心問(wèn)題分析

八、超越客戶滿意的三大策略

(一)、提高服務(wù)品質(zhì)

(二)、降低客戶期望值

(三)、精神情感層面滿足

第二講、顧客抱怨投訴的處理技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

二、避免8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:

1、只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)

2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上

3、做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)

4、完全沒(méi)反應(yīng)

5、粗魯無(wú)禮

6、逃避個(gè)人責(zé)任

7、非語(yǔ)言排斥

8、質(zhì)問(wèn)顧客

三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言

2、處理的方式及技巧

3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心

四、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽(tīng)

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

6、跟進(jìn)實(shí)施

五、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+提問(wèn)技巧

六、顧客抱怨投訴處理細(xì)節(jié):

(一)、語(yǔ)言細(xì)節(jié)

(二)、行為細(xì)節(jié)

(三)、三換原則

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、家電行業(yè)投訴處理案例分析;

2、關(guān)于電器爆炸的咨詢投訴處理案例分析;

3、關(guān)于售后服務(wù)的投訴處理案例分析;

4、關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題投訴處理案例分析;

5、粗暴無(wú)理型顧客投訴處理案例;

6、理智型顧客投訴處理案例;

七、巧妙降低客戶期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請(qǐng)教法

(四)、同一戰(zhàn)線法

八、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶的時(shí)候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉(zhuǎn)移

九、快速處理顧客抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧

(二)、快速呈現(xiàn)解決方案

(三)、快速解決問(wèn)題技巧

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、?嗦型顧客咨詢投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型顧客咨詢投訴案例分析;

3、精明型顧客咨詢投訴案例分析;

4、反復(fù)型顧客咨詢投訴案例分析;

十、顧客抱怨及投訴處理的12對(duì)策

1、資源整合策略、

2、同一戰(zhàn)線策略、

3、攻心為上策略、

4、巧妙訴苦策略、

5、限時(shí)談判策略、

6、丟車保帥策略、

7、上級(jí)權(quán)利策略、

8、利弊分析策略、

9、黑白臉配合策略、

10、威逼利誘策略、

11、息事寧人策略、

12、快刀斬亂麻策略

十一、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個(gè)層次

(三)、資源整合的內(nèi)容與方式

(四)、資源整合六步曲

十二、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)

2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)

1、以結(jié)果為導(dǎo)向;重點(diǎn)突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個(gè)方案;各方案請(qǐng)做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營(yíng)造輕松愉快的溝通氛圍。

十三、抱怨投訴處理的同一戰(zhàn)線策略

(一)、戰(zhàn)略伙伴策略

(二)、關(guān)鍵人物策略

(三)、核心需求整合策略

(四)、產(chǎn)品價(jià)值與附加價(jià)值深度引導(dǎo)策略

十四、抱怨投訴處理的商務(wù)談判

(一)、商務(wù)談判的目的

(二)、高效商務(wù)談判六步驟

(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略

(四)、商務(wù)談判促成技巧

十五、特殊顧客抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾顧客抱怨投訴

(三)、惡意投訴

短片觀看及案例分析(惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)

1、騷擾顧客抱怨投訴處理案例;

2、惡意投訴處理案例;

3、補(bǔ)償型顧客抱怨投訴案例;

4、特殊身份顧客抱怨投訴案例;

5、顧客訴訟的庭外和解案例;

第三講:投訴管理如何做到未雨綢繆

1、 預(yù)防為主,處理為輔 - 要降低客戶的投訴率,我們應(yīng)該從哪些根本性的問(wèn)題入手?

2、 系統(tǒng)解決問(wèn)題思維:如何化解客戶投訴的惡性循環(huán)與處理的低效重復(fù)?

3、 把投訴管理納入我們的日常管理要?jiǎng)?wù):未雨綢繆才能制勝千里;

4、 總結(jié)是為了更好地進(jìn)步 – 日常工作中如何針對(duì)客戶投訴與抱怨資料進(jìn)行整理、分析與總結(jié);

何老師

•微連接思維大客戶精準(zhǔn)營(yíng)銷落地導(dǎo)師

•女性思維研究者

•平衡式落地項(xiàng)目型銷售培訓(xùn)專家

•用友軟件公司珠寶行業(yè)銷售總監(jiān)

•原新中大軟件溫州分公司總經(jīng)理

•溫州數(shù)碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)總監(jiān)+銷售總監(jiān)

•北京大學(xué)MBA總裁班特聘教授

•清華大學(xué)MBA總裁班客座教授

【培訓(xùn)特點(diǎn)】:

培訓(xùn)風(fēng)格:有理論高度,講解深入淺出,生動(dòng)活潑,實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),緊扣企業(yè)實(shí)際情況,學(xué)員學(xué)后的可操作性強(qiáng),深得學(xué)員的歡迎與信賴

【主要培訓(xùn)課程】:

主講課程:

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)類:《女性消費(fèi)心理與營(yíng)銷策略》《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)思維深化傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型與商業(yè)創(chuàng)新》《傳統(tǒng)企業(yè)如何做好O2O轉(zhuǎn)型》《互聯(lián)網(wǎng)精準(zhǔn)營(yíng)銷》《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代營(yíng)銷創(chuàng)新》《互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷思維》《門店O2O營(yíng)銷》《女性化思維》《電商經(jīng)營(yíng)模式解析》《實(shí)戰(zhàn)微信營(yíng)銷》《互聯(lián)網(wǎng)金融》《大數(shù)據(jù)營(yíng)銷》《眾籌創(chuàng)新實(shí)戰(zhàn)》《社群精準(zhǔn)營(yíng)銷》《互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)者與創(chuàng)業(yè)者新盈利模式》《產(chǎn)品滯銷困局的突破營(yíng)銷》《大數(shù)據(jù)分析》《第四次革命人工智能重塑未來(lái)商業(yè)》《電商爆款運(yùn)營(yíng)與打造》《互聯(lián)網(wǎng)金融時(shí)代下銀行公私聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷》

銷售管理:《從業(yè)務(wù)精英到管理精英》 《卓越的銷售團(tuán)隊(duì)管理》《打造狼性高績(jī)效銷售團(tuán)隊(duì)》

銷售:《基于產(chǎn)品組合的方案營(yíng)銷》《大客戶關(guān)系營(yíng)銷》《銷售溝通與產(chǎn)品呈現(xiàn)》《突破大客戶的決策鏈》《大客戶銷售經(jīng)理商務(wù)談判》《大客戶銷售流程與關(guān)鍵技巧》《大客戶銷售流程關(guān)鍵技巧之-客戶拜訪》《銷售的自我激勵(lì)》《商務(wù)方案展示技巧》銷售溝通與呈現(xiàn)技巧》《人脈資源管理與高端客戶開(kāi)發(fā)》《產(chǎn)品推廣與差異化營(yíng)銷策略》《基于互聯(lián)網(wǎng)思維的解決方案營(yíng)銷》《目標(biāo)銷售》《大數(shù)據(jù)時(shí)代的客戶關(guān)系管理與CRM》《九型人格與銷售管理》《顧問(wèn)式銷售技巧》《大客戶談判與摧款技巧》《客戶關(guān)系管理與大數(shù)據(jù)分析》《大客戶客戶關(guān)系管理與忠誠(chéng)度維護(hù)》《銀行行長(zhǎng)及客戶經(jīng)理大客戶策反與關(guān)系營(yíng)銷》《銀行營(yíng)銷人員社區(qū)活動(dòng)策劃與營(yíng)銷技能提升》

綜合管理:《職業(yè)化溝通》《領(lǐng)導(dǎo)力提升與沖突管理》《情商溝通》《邏輯表達(dá)與呈現(xiàn)》《工匠精神》《管理的19個(gè)密碼》《完成任務(wù)百分百-贏在執(zhí)行力》

【服務(wù)過(guò)的企業(yè)及項(xiàng)目】:

廣東移動(dòng)、河南移動(dòng),四川移動(dòng),山東電信,寧夏電信,城投集團(tuán),中國(guó)銀行,建設(shè)銀行,農(nóng)業(yè)銀行,平安銀行,中海油、富士康(IDPBG事業(yè)群)、五八信息技術(shù)、福能集團(tuán)、平安集團(tuán)、華潤(rùn)集團(tuán)、深圳高新技術(shù)協(xié)會(huì)、百宏集團(tuán)、賽輪集團(tuán)、廣州影達(dá)、白云電器、深圳北大醫(yī)院、江門一體化衛(wèi)生系統(tǒng)、陽(yáng)江區(qū)域集成衛(wèi)生系統(tǒng)項(xiàng)目、恩普醫(yī)療器械、海王生物、百泰集團(tuán)、周大生珠寶、周大福珠寶、工商銀行、香格里拉大酒店、凱悅大飯店、亞達(dá)燈具、常州市政工程、聯(lián)華超市、華僑飯店(五星級(jí))、溫州王朝大酒店、中鐵、TCL集團(tuán)、萬(wàn)利達(dá)軟件、永和餐飲、正泰集團(tuán)、紅青蜓集團(tuán)、奧康集團(tuán)、森馬集團(tuán)、東莞大地通訊、深圳母嬰部落婦幼用品、丑丑嬰兒用品、春田母嬰用品、媽媽喜多互聯(lián)網(wǎng)科技、廣州電力

總裁班:中山大學(xué),暨南大學(xué), 蘇州大學(xué),常州大學(xué),溫州大學(xué), 九段云商, 九段云商私董會(huì),聚成,高新技術(shù)協(xié)會(huì)

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問(wèn); 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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