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跨部門溝通與協作

【課程編號】:NX01778

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓,跨部門協作培訓

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課程背景:

為什么跨部門溝通的問題反復發生?為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?---如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力?

課程目標:

挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;掌握跨部門溝通的關鍵技巧與方法;分享跨部門溝通的要點;減少沖突,提高企業效率的溝通與協調;樹立共同的團隊目標;提升跨部門人員的溝通技能。

聽課人群:

各部門管理人員、職能工作人員等

課程大綱:

第一講 深入挖掘跨部門溝通問題的根源

一、組織分工不明確

二、存在部門職能的模糊地帶

思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?

三、不容忽視的“部門墻”

四、客觀存在的個體差異

五、跨部門協作困難

六、溝通的能力與技巧

思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?

七、橫向的溝通的機制不健全

分享:有制度沒有制度

八、企業文化有待打造

九、走入跨部門溝通的誤區

思考1:我們是怎樣失去客戶的?

思考2:春天里的問題是否想會帶到冬天?

選擇:依據跨部門問題清單找出本企業存在的主要問題

第二講 跨部門溝通的技巧

分享:跨部門溝通三原則

面子第一,道理第二

永遠不要嫌麻煩

主動——跨部門溝通的第一要義

一、營造良好的溝通氛圍

互動演練:如何開個好頭

上一些牢騷多疑點理解

構建公司特色語言氛圍

互動:廣東人問路的時候的招呼語

二、部門間不同意見的正確處理

分享:找痛法影響他人的技術

分享:以他人的利益點影響他人的技術

分享:運用‘信息不對稱’影響他人的技術

錄象觀摩:如何說服意見與你不同的人

三、如何克服溝通障礙

1)與上司溝通的障礙;(往上溝通沒有膽)

2)水平溝通的障礙;(水平溝通沒有肺)

3)與下屬溝通的障礙(往下溝通沒有心)

往上溝通的三個條件:

1)不要用問答題,要用選擇題:時間安排+任何地點

2)一定要準備答案,并且一定要兩個以上,尤其要注明你傾向于

那個答案;

3)準備對策+可能出現的后果

往下溝通:

1)了解狀況+要求反思(要言之有物)

2)提供方法+緊盯過程

3)接受意見+共謀對策+給與嘗試的機會

水平溝通:

1)主動+ 體諒+謙讓

2)先提供協助+再要求對方配合

3)分析利弊+雙贏結果

四、因人而異的溝通

分享:四種典型的人際風格

1、與老虎型的溝通

2、與孔雀型的溝通

3、與貓頭鷹型溝通

4、與綿羊型的溝通

分享:四種典型性格特征的典型人物

互動演練:如何與較難溝通的人溝通

分享:有關系沒關系、部門經理要儲存感情帳戶

六、跨部門溝通計劃

第三講:跨部門溝通與協作

案例分析:生產部門的張三與品管部的李四在車間里吵起來了

一、從跨部門的根源問題入手進行溝通與合作

1、倡導良好的文化

2、重新調整組織分工

3、梳理模糊地帶

互動:跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?

分享:昨天的大問題今天的小問題

4、樹立共同的團隊目標

腦力風暴:什么原因導部門間合作的失敗?

5、要開就開高效會議

高效會議的四項基本原則

案例互動:深圳某合資企業的月例會

會議一定要在會議室召開嗎?

會議的調性確立

會議通知設計的技巧

會議主題要鮮明

會議準備要充分

會議中必議

會后跟蹤與反饋

某德資企業無效的會議;

某日資企業高效的會議;

某國企業跨部門會議的困惑;

互動:跨部門會議中的幾種棘手問題如何處理?

6、搭建跨部門溝通的橋梁

分享:要想做好跨部門溝通先要做部門內的溝通

7、推倒“部門墻”

8、建立完善的責任體系

9、建立強大的信息平臺

10、完善溝通制度

二、跨部門合作成功的決定因素

1、目標

分享:績效溝通與面談是一種成功的模式

2、方法

3、利益

案例:誰關心,誰負責!

4、心態

5、風格

第四講:跨部門中的實戰問題解決

一、屢次溝通沒有結果怎么辦?

二、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

三、大家都是平行部門,不配合怎么辦?

四、對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?

五、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?

六、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

七、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

八、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

九、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?---

綜合運用:大業公司的跨部門問題如何解決

第五講:提升跨部門溝通的能力

一、部門經理如何產生自己的影響力

互動:作為一名部門經理是對本部門的了解重要還是對其他部門的運作了解重要?

二、信息搜集的能力

三、時間管理的能力

四、將變化做成計劃的能力

五、化解沖突的能力

六、提升管理者當老師的能力

實戰模擬: 將本部門的知識傳授給其他部門

第六講:在實踐中提升你自己

一、不斷提升自己的能力

二、象總經理一樣思考

三、不可缺少的自我溝通

謝老師

名課堂特聘銷售培訓師,市場營銷學士、美國管理技術大學MBA、中山大學EMBA、中國品牌營銷學會理事、中國競爭情報協會理事、深圳市總工會講師團特聘講師、海南省市場營銷協會副秘書長、中國策劃研究院高級研究員、中商國際管理研究院高級研究員、PTT國際職業培訓師;

具備十多年著名企業營銷管理實戰經驗、六年營銷咨詢實操及深度營銷管理研究的收獲體驗、五年PTT職業培訓師經歷,歷任海爾、蒂森(世界500強)、采納、羅蘭貝格等中國著名企業、世界500強企業及著名營銷咨詢策略機構的營銷總監、策略總監、營銷咨詢高級顧問等職;是國內為數不多的集營銷實戰經驗和先進前沿營銷理論于一身的資深營銷專家。曾被國內多家知名企業特聘為營銷總顧問。

謝老師擁有較高的專業學歷及行業背景,在中外著名公司擔任著營銷管理工作同時并接受了大量國外先進的系統營銷培訓,難能可貴的是他將西方先進的理念與國內實際情況相接合并能加以靈活運用,由于謝老師在企業的綜合管理及品牌營銷等方面都具有較強的經驗和能力,使他在進入國際知名的管理咨詢公司后,開始為國內及國際的知名企業提供營銷培訓與咨詢工作,他在營銷管理方面的豐富經驗及精辟見解令人折服。

謝老師運用中西合璧的營銷工具及管理技術,潛心多年摸索出一套適用中國本土企業的營銷價值創造體系,為近60多家大、中型企業提供過專項營銷類咨詢顧問服務,為近300家企業提供過營銷類專題培訓服務,以其精深的專業智慧有力地推動了這些企業的發展壯大。其個人專業成就先后受到銷售與市場、成功營銷、21世紀人才報、人力資本、培訓雜志、經理人等多家專業媒體報道。多年的職業生涯使他能夠從企業現實出發,利用務實的營銷咨詢方法與有效培訓手段幫助企業找到切實可行有效的營銷解決方案。

專精領域:營銷管理體系診斷、營銷組織業務流程優化與設計、營銷戰略規劃及品牌構建管理咨詢與培訓、銷售渠道與廣告策略咨詢與培訓、銷售技能提升與營銷績效管理咨詢與培訓、企業競爭情報系統咨詢與培訓等。

主講課程:

營銷類:《渠道開發與經銷商管理》、《大客戶戰略營銷》 《銷售渠道建立與管理》、《卓越營銷團隊建設與管理》《專業銷售技能提升特訓》、《競爭情報提升競爭力》、《如何建立企業爭情報系統》、《實戰營銷策劃》、《打造成功品牌的五大關鍵模式》、《消費心理與消費者行為分析》、《如何進行策略性銷售》、《營銷策劃及市場分析策略》、 《打造策劃型營銷高手》、《如何制訂區域營銷計劃》、 《銷售團隊業績管理與人才激勵》、《醫藥OTC銷售精英培訓》、《店面管理與銷售技巧培訓》、《店面與渠道銷售技能提升特訓》、《市場營銷管理》、《終端渠道活動策劃與執行》、《如何為一款產品打造營銷賣點》、《品牌管理與宣傳推廣》等。

管理類:《跨部門溝通與協作》、《高效溝通技巧》、《中層管理技能實戰訓練》、《團隊精神熔煉與提升訓練》、《員工素質訓練與日常行為強化》、《非人力資源經理的人力資源管理》

咨詢式營銷培訓五大特點:

特點一:營銷觀念與營銷工具的深入剖析與導入

運用營銷管理咨詢診斷的專業技術與方法,在深入調研與分析的基礎上,為企業度身設計的專業性營銷管理培訓課程,并協助企業系統跟蹤與管理培訓績效。

特點二:情景對話式的全景實戰營銷案例培訓內容。

課程內容的設置緊扣實戰工作場景、工作步驟和工作中可能遇到的難題,模擬營銷人員面對問題及處理問題的整個過程,使培訓內容與實際工作緊密結合,形成“情景對話式”的實戰培訓效果。

特點三:把空洞的營銷理念落實到動作分解的實戰培訓風格,讓學員上午聽完下午就能用。

傳統的培訓大都是教授式風格,講者精彩絕綸,聽者拍手稱快,但實際上學員裝著滿腦子的“知識”回到崗位上卻無從著手,更無法提高工作的績效。

咨詢式營銷培訓,就是把每一個營銷概念、工具落實到具體動作及具體問題上來,實戰動作分解培訓使學員能迅速吸收,并且學以致用;

特點四:注重營銷難題破解的實戰培訓方法。

培訓前或現場謝老師都會作深入的學員訪談,針對學員普遍關心的具體問題進一步充實課程內容。不但講“應該怎樣使用正確的工具與方法”,還要講到“營銷難題如何破解”,對已經形成的現實市場難題用哪些動作去應對,幫助學員解決眼前實際問題。

特點五:互動性強,氣氛活躍,學員參與性高。氣氛活躍,學員參予式的互動,信息量大。

謝老師的管理技能到動作分解培訓課堂上不斷地模擬工作實際情景案例解析,鼓勵學員隨時提問,并配合較多的互動環節。謝老師認為:“成人教育需要互動。企業管理人員每天在工作中遇到許多問題,很多困惑,學習欲望也很強,只要課程內容與學員的工作息息相關,內容實用,學員參與互動式學習,就一定能收到好的培訓效果”。

授課風格:謝老師以其深厚的管理加營銷咨詢顧問功底和經驗、100%的傾情投入,有著強烈的感染力,加上詼諧、幽默的演講表現形式和手法,授課內容既具有行業的前瞻性,又能密切貼近企業實際,思路清晰,觀念新穎,工具實用,不僅能解決企業目前存在的問題,具有較強的操作性,而且對參與培訓者個人全面素質的提升、態度的轉變有相當的益處。老師本人具有良好的職業形象和個人修養,現場富有激情的培訓效果能使學員全情的投入和互動,對學員高度負責的態度和敬業精神深受客戶的好評。

服務過的企業有:(部分)

肯德基(上海)有限公司、海爾集團、TCL集團、格力集團、科龍集團、索芙特、聯合利華、伊利、北京新大地生物股份、海南航空股份、康師傅、海南椰樹集團、椰島鹿龜酒、隆力奇、紅桃K集團、喜之郎、長虹電器、中電通訊、方正電腦、海南文華大酒店、深圳財富集團、共好集團、德國帝森集團、力神咖啡、匯源集團、健力寶集團、合肥神鹿雙鶴藥業、江蘇蓋天力藥業、深圳東洋電機、深圳商業銀行、山東儲蓄銀行、民生銀行、深圳外商投資企業協會、金意陶陶瓷、日神服飾、雅戈爾、廣東寶美科技、元征科技股份、白沙集團、廣州羊城晚報社、深圳湘江老廚餐飲、中國聯通黃頁、廣東移動深圳公司、中國人壽武漢分公司、海南省移動通信、深圳星動計算機、香港大大集團、香港金利來、古越龍山股份、上海大眾廣州分公司、通用汽車、神龍轎車、廣州汽車博覽中心、廣州銳旗人力資源服務公司、時代光華、百事可樂、百度公司、中國企業網、中人財保股份、廣東煙草、德美化工股份、洛基地板、香港兆能源集團、耀邦集團、惠寶酒店用品公司、南玻集團、深圳威力能源科技、深圳紅門科技、華豐玩具、廣州金馬等。

【咨詢服務過的著名品牌成功案例見證】(部分)

1、海爾—1、海爾集團年度市場戰略企劃及整合傳播方案

2、海爾智能電腦新產品推廣方案

2、科龍—1、科龍電器品牌戰略和營銷組織架構咨詢

2、科龍營銷系統管理咨詢

3、科龍項目業務流程咨詢

3、TCL—1、TCL王牌彩電農村市場整合推廣咨詢

2、TCL王牌彩電品牌策略咨詢

3、TCL銷售公司業務流程和管理咨詢

4、客戶關系管理咨詢

4、索芙特—索芙特終端營銷管理咨詢

5、伊利—伊利品牌建設策略咨詢

6、聯合利華—聯合利華銷售運作體系咨詢

7、匯源果汁—1、匯源公司業務發展戰略咨詢

2、市場運營及營銷組織改進計劃

8、喜之郎—喜之郎經銷商管理咨詢

9、雅戈爾—雅戈爾營銷網絡建設方案

10、康師傅—康師傅拌面市場行銷推廣方案

11、隆力奇—隆力奇零售終端管理咨詢

12、中電通訊—中電通信(CEC)手機營銷企劃

13、方正電腦—方正電腦品牌傳播策略

14、白沙集團—白沙集團品牌塑造策略咨詢

15、南極人(羊毛衫)—南極人終端營銷管理咨詢

出版書籍:(一年時間加印三次)《成功銷售的十四個黃金法則》(---海天出版社出版)

學員反饋:(節選部分)

他富有激情與感染力。無論是課堂提問,還是案例討論,他的“蘇格拉底式”溝通法,使我們不由自主的參與交流,主動與他以及其他同學溝通學習。 (一汽大眾 張先生)

謝先生在世界跨國公司、國內著名公司和民營企業十多年的工作與咨詢服務經歷,使他的培訓比一些所謂的國際培訓大師更實用、更有效。 (三星電子 高級經理王露)

謝老師的培訓課程,使我仿佛重新找到做營銷的感覺,不僅能結合實際工作需要解決問題,而且又上升到理論高度,使我受益良多。 (深圳民營企業銷售總監 溫旭先生)

我們公司內部培訓機會也很多,要求也很高,但我今天參加謝老師課程收獲更多。對我們營銷人員幫助較大。 (百事可樂公司銷售經理 趙爽)

我們一線銷售人員都很需要象謝老師這樣有實戰經驗,又具備很強系統化營銷理論知識的導師對我們進行培訓和輔導。 (香港兆能源集團業務副總 陳榮達)

我們公司做過各種各樣主題培訓很多,但“競爭情報”這類型的培訓還是第一次,使我的眼界和對市場的認識有了新的突破,也對我以后的工作會有很好的幫助。(云南紅塔集團 市場部經理張銳)

我們公司做過各種各樣主題培訓很多,但“品牌營銷”這類型的培訓還是第一次,使我的眼界和對“品牌”的認識有了新的突破,也對我以后的工作會有很好的幫助。(洛基地板 營銷副總:孫康成)

我們公司的代理商在店面管理與促銷方面都做的不錯,但終端營銷策劃與推廣方面確實存在不少問題,這也正是我們邀請謝老師來講課的真正目的! (格力集團小家電事業部:陳韌)

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