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智能辦公加速器:零基礎打造自動化辦公系統

【課程編號】:NX43728

【課程名稱】:

智能辦公加速器:零基礎打造自動化辦公系統

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2-3天

【課程關鍵字】:辦公效率培訓

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【課程背景】

AI浪潮下,對于企業是基于還是危機?

如此多的AI工具如何選擇?

為什么別人都在生產力革命,我們的AI應用卻“不太聰明”?

面對海量信息,如何快速生成高質量內容?

如何利用AI工具提升辦公效率,告別重復性勞動?

跨部門協作中,如何通過AI實現自動化流程,減少溝通成本?

如何搭建企業知識庫,實現經驗沉淀的良性循環?

如何定制專屬智能助手,解決業務場景中的個性化需求?

AI技術,如何使用在本企業中,為企業產生價值?

在當前數字化轉型的浪潮之中,人工智能技術已經逐漸成為職場競爭力中不可或缺的核心要素。盡管如此,許多企業和員工在使用人工智能工具時,往往還只是停留在比較基礎的使用層面,對于這些工具的系統性認知和深度應用能力仍然顯得不足。

本課程特別聚焦于“提示詞工程”和“智能體開發”這兩個關鍵領域。通過將理論知識與實際操作緊密結合的教學方式,旨在幫助學員深入掌握人工智能工具的核心邏輯,并且能夠熟練運用這些工具進行高階應用。

通過本課程的學習,可以幫助學員將實現工作效率的顯著提升,激發學員創造力,提升企業效率,創造價值。

【課程收益】

建立科學的AI認知:拒絕焦慮,把握機遇;

建立AI工具底層邏輯:掌握提示詞設計原則,精準控制生成結果;

高效辦公全場景覆蓋:熟練應用文本生成、圖文設計、會議紀要、PPT制作等工具,提升日常效率;

掌握智能體開發能力:掌握Coze的使用方法,能使用Coze創建工作智能體

建立企業應用方案:基于自身工作業務,建立企業、部門AI應用方案;

【授課形式】

案例式教學:結合職場真實場景設計案例,如營銷文案生成、會議管理、數據報告制作等;

互動練習:分組完成提示詞優化、智能體搭建等任務,即時反饋與改進;

工具實操:手把手演示主流AI工具(如DeepSeek、WPS AI、即夢AI、豆包、扣子),強化動手能力;

共創引導:通過引導技術團隊共創企業AI應用方案。

【課程特色】

零基礎友好:從基礎操作到高階開發,循序漸進;

實戰導向:所有知識點均通過實際案例與工具操作落地;

工具實操:涵蓋文本、圖像、視頻、自動化等全領域AI工具;

共創引導:通過引導技術團隊共創企業AI應用方案。

【課程對象】

企業管理者、市場/運營人員、行政人員、技術開發者;需快速提升AI應用能力的職場人士。

【課程大綱】

第一天:AI工具基礎與效率革命

模塊1:AI工具認知與提示詞設計

準備環節

簽到分組

課程slogan:“只有想不到,沒有做不到”

為團隊命名:設計隊名與口號

團隊內破冰

建立科學認知,拒絕盲目焦慮

人工智能的定義:AI=ANI+AGI

AIGC是個什么東西?

人工智能發展的三大資源:算力、算法、數據

案例1:DeepSeek為什么被譽為“國運級AI”?

案例2:宇樹科技“秧BOT”為什么能爆火?

小組討論:人工智能對于我們是威脅還是機遇?

AI應用基礎:提示詞的藝術

DeepSeek的注冊和使用

什么是提示詞?

與AI溝通的底層邏輯——“信息差”

案例3:一個PPT引發的不滿

溝通不滿意的根源是“信息差”

與AI溝通時如何避免“信息差”

AI工具使用的四大原則

原則1:越具體,越準確

原則2:認知上限決定AI的能力上限

原則3:沒有一步到位

原則4:檢查是個好習慣

應用練習:如何用DeepSeek寫一篇領導視察宣傳文

提示詞和AI使用的邏輯

喂(信息同步):抹平信息差

問(精準提問):BRP結構(背景、要求、參數)

調(引導調整):指出問題,澄清需求

定(人工定稿):人工修正,確定最終成果

模塊2:辦公場景AI應用

DeepSeek文本對話擴展應用及練習

文案編寫

制定工作計劃及分工

日報總結

數據查詢

無代碼編程

應用練習:用DeepSeek無代碼做一個計時器

辦公三件套自動化(WPS AI)

Word自動化

AI潤色

AI擴寫

AI續寫

AI排版

Excel自動化

AI寫公式

AI數據分析

PPT自動化

一鍵制作PPT

如何用“喂”“問”“定”“投”制作高質量PPT

工作場景高頻功能

會議紀要

截圖提問

文生圖

視頻素材生成

應用練習:小組抽取AI工具訓練任務,獲取積分

第二天:AI智能體應用

模塊3:Coze(扣子)智能體打造AI員工

Coze智能體的應用

什么是AI Agent?

Coze智能體注冊及登陸

Coze智能體操作功能介紹

案例:搭建微信公眾號智能問答助手

知識庫的使用

案例:搭建企業知識問答助手

工作流拆解原理:什么是工作環節拆分思維

案例:工作匯總分析智能體

用扣子制作AI員工

數據分析類機器人

案例:財務助手機器人

平面設計機器人

案例:即夢+扣子,一鍵活動海報生成

智能客服機器人

案例:淘寶客服機器人怎么做

AI剪輯機器人

案例:視頻工作流設計

數字人主播

案例:數字人短視頻工作流設計

模塊4:AI技術的企業應用

團隊共創:學以致用

1.世界咖啡:基于2天的學習,討論AI智能體將如何應用到企業中

2.學員成果展示

老師總結:AI時代,人人都是將軍,AI是我們的第二名下屬,第一名下屬是我們自己

劉老師

劉力銘老師

—中基層培訓劇本殺課程專家

10年企業培訓經歷,6年劇本殺課程開發及講授經驗,累計

培訓800場+,學員 40000+

5年世界500強央企管理咨詢經驗

國內首批劇本殺課程設計師,劇本殺課程開發經驗10+

劇本殺版權課:1000+個場景案例增強課程實操性+趣味性;

擁有8門原創版權劇本殺課程

BIACT認證ITT-ACT培訓師

DISC認證管理咨詢顧問

人社部認證企業培訓師

【個人簡介】

劉力銘老師具有10年企業培訓和5年世界500強央企管理咨詢經驗,同時擁有豐富的劇本殺課程開發及培訓應用經驗,是國內首批劇本殺課程設計研發者,目前在該領域開發經驗超過10個,已經擁有2個版權(其余為客戶訂制項目,版權歸客戶所有),培訓效果受到客戶和學員的一致認可。

【實戰經驗】

游戲化賦能新員工培訓——趣味培訓,游戲中掌握艱深專業知識,引爆新生代員工學習興趣,降低新員工培訓流失率40%。

劉老師曾在某頭部互聯網保險平臺的服務經歷中,針對青年員工培訓期離職率高的現狀,發現是因為保險知識過于枯燥復雜而青年員工又很難保持長久專注,因此定制開發沙盤類版權課程《保險游戲:人生大贏家》,以游戲化的教學融入到培訓項目中,在游戲中學習專業產品知識,有效提升了學員的學習興趣和企業認可度,降低了培訓期人員流失率40%以上,為企業的快速發展起到了良好的支撐作用。

中基層領導力培訓——500+以上中基層領導力輔導經驗,助力團隊效能提升。

劉老師在10年的企業培訓經驗中,曾輔導過500+以上的新晉管理者進行領導力提升順利走上管理崗位,覆蓋行業包括互聯網、傳統能源行業等,深刻了解中基層管理者在日常管理中的痛點難點,尤其是90后-95后的新晉管理者,非常擅長用“他們喜歡的方式講他們愿意聽的知識”。

【培訓經驗】

劇本殺課程OG——不僅僅是有趣,更重要是有用,4個世界500強央企劇本殺定制培訓項目經驗。

劉老師擔任過40+個央企課程開發項目主要負責人及授課講師,具有豐富的課程開發經驗,基于培訓對象換代和傳統培訓枯燥乏味的情況,劉老師倡導“以游戲為引,以課程為基”的理念,從2021乃開始就嘗試將劇本殺課程首次應用到央企課程定制開發項目中。到至今,涉及領域包括:黨建、通用領導力、職業素養、電力專業等,涉及客戶包括上海、浙江、湖北、遼寧等4個項目。劉老師主導設計的《Hu電風云》、《改革之殤》劇本課程也已被世界500強央企省級單位培訓中心及領導力研究中心買斷版權,作為內部品牌課程。

管理技能提升劇本殺課程——超100場培訓,累計學員4000人,滿意度98.2%。

劉老師以“用青年人喜歡的方式將知識講入人心”為使命,開發了10個劇本殺課程,并基于自身豐富的輔導經驗,總結出了“管理七宗罪”及對應“管理者的7種能力”知識體系,制作為了《末日求生啟示錄》等系列版權劇本課程,在國家電網、大華股份、工商銀行、興業銀行、平安資管、平安人壽等多家企業應用實施,開展了超過100場培訓,累積滿意度高達98.2%。參訓學員多表示:“這套課程讓他們更深入了了解了管理技能提升的必要性。”

新晉員工劇本殺培訓——劇本殺引爆學員興趣,超100場培訓,累積培訓6000人,滿意度98.5%。

基于目前青年員工責任心弱,情緒不穩定,缺乏目標,學習自驅力較弱的普遍現狀。劉老師開發《江湖客棧:青年員工角色轉換與職業素養提升》版權劇本殺課程,用武俠的故事講從校園到職場的種種轉變,目前已在國家電網、大華股份、魅族科技等多家企業應用實施,開展了超過100場專題培訓,其中不乏有百人大場,覆蓋學員6000人,培訓滿意度超過98.5%。

【理論體系】

作為劇本殺課程研發與講授的OG和管理咨詢經驗豐富的咨詢顧問,在劇本殺培訓領域劉老師有著獨到的見解,總結了劇本課程“雙橋理論”;重新用培訓技術和精神審視“劇本殺課程”這一培訓形式:讓劇本殺課程撕掉了“形式大于內容”的標簽,不僅僅是趣味化的教學手段,更重要的是讓學員課程中實現“預演犯錯,規避風險,加深感受,學以致用”的學習目標。

劉老師深度研究劇本殺課程多年,在其教學體系中,保障了知識的嚴謹性和實用性,確保課程不會出現“課程與劇本”在內容層和感受層的分割。

【版權證明】

【授課風格】

風趣幽默:授課風格風趣幽默,善于玩梗造梗,使用青年員工最容易接受的方式授課,深受青年員工喜愛。

通俗易懂:深挖學習技術,善用費曼技巧,善于把復雜的知識生活化場景化呈現,通俗易懂,記憶深刻。

游戲化互動:擅用劇本殺的授課形式進行授課,使學員在課程中高度參與,充分調動學員的積極性,并在其中潛移默化的傳遞知識。

引導式教學:以引導思考作為主要教學手段之一,不平鋪直敘,引導學員自行思考出答案,并在此過程中引導學以致用。

實用性教學:課程體系嚴謹,環環相扣,以解決工作中的實際問題出發為課程目標,容易抓住學員興趣,也更容易引導學員客戶轉化為實際行動。

【主講課程】

職業素養類

原創版權劇本殺課程《江湖客棧:青年員工角色轉換與職業素養提升》

原創版權劇本殺課程《末日求生啟示錄:團隊溝通金字塔》

原創版權劇本殺課程《西游事務所:問題分析與解決》

劇本殺課程《官居幾品:用結構性思維精準表達與匯報》

《創新圍城:創新思維與問題解決版權桌游課程》

情緒管理:化解工作壓力,積極面對生活》沉浸式劇場劇本殺

《鵝愛你:壓力與情緒管理桌游》

領導力提升類

原創版權劇本殺課程《烏云山風云:團隊協作的五項障礙》

原創版權劇本殺課程《高效決策:管理者的角色認知》

原創版權劇本殺課程《高效執行:管理者的目標管理》

原創版權劇本殺課程《無阻溝通:管理者的高效溝通》

原創版權劇本殺課程《團隊增效:管理者的下屬培養》

原創版權劇本殺課程《江湖客棧:新生代員工管理》

黨建類

原創版權劇本殺課程《改革風云錄:堅持四個自信,堅定不移跟黨走》

原創版權劇本殺課程《消失的領袖:勿忘黨史,勿忘血淚》

AI技術應用

原創版權劇本殺課程《AI偵探社:AI助力工作效率翻倍》

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容培訓成果

1某央企省級領導力研究中心

(2023-2024)根據《團隊協作五項障礙》相關知識,基于國網背景,開發領導力《改革之殤》劇本課程開發劇本殺課程和完整配套視頻課程一套,并配合客戶授課若干次,客戶買斷版權,將本課程作為品牌課程推廣。

2某央企省級技術培訓中心

(2022-2023)根據竊電相關知識,開發竊電知識講解劇本殺課程一套。開發劇本殺課程《Hu電風云》,本課程已經融入技術培訓中心常規線損培訓體系中,已覆蓋培訓1000人+。

3某央企市級單位VR實訓室建設項目

(2021-2023)根據竊電相關知識,開發竊電知識講解劇本殺課程一套,并融入到VR技術中。開發劇本殺課程《竊電風云》,融入到裸眼全息技術中,現已投入使用。

4某央企地市級單位黨建劇本殺開發項目

(2022-2023)基于工會廉潔培訓需求,開發廉潔類黨建劇本殺課程。課程以真實案例為原型,以《中國共產黨員紀律處分條例》為理論依據,深入讓學員理解在日常工作中容易違反廉潔條例的行為,目前以投入使用。

5某央企市級單位黨員干部培訓項目

(2021-2022)在培訓項目中開發并講授黨建課程《桃花源:改革開放風云四十年》在培訓項目中開發并講授黨建課程《桃花源:改革開放風云四十年》

【服務客戶】

互聯網:珠海魅族科技有限公司、北京斗米優聘科技有限公司(58趕集集團旗下)、浙江互惠汽車金融科技有限公司、杭州凡聲科技有限公司

院校:浙江大學、湖北省電力技術職業學院、湖北郵電學院

電力:國家電網北京朝陽分公司、國網上海電力公司、國網上海領導力研究中心、國網上海技術培訓中心、國網湖北省技術培訓中心、國網湖北省荊門供電公司、國網湖北黃石供電公司、國網湖北武漢供電公司、國網遼寧大連供電公司、國網遼寧鐵嶺供電公司

銀行金融:工商銀行,中信銀行,北京銀行,天津農商行,平安普惠,平安資管,平安人壽

【客戶評價】

劉老師的授課風格非常風趣幽默,喜歡在風趣的案例中講解知識,這種風格非常受年輕學員的喜愛,課堂上其樂融融,收獲滿滿。

——某央企市級單位培訓負責人

其實剛開始接觸劇本課程這種形式還是有些顧慮的,擔心會不會形式大于內容,但劉老師就融合的很好,互動和知識環環相扣,引發學員思考,劇本殺這種形式和授課做到了完美的融合,以前我從來沒有想過上課可以這么有趣,非常值得我們學習和借鑒。

——某大型保險公司培訓經理

劉老師的劇本殺課程整體體驗非常的好,劇本內容和知識點環環相扣,深度鏈接。每一個劇本上看似簡單的問題,都能和課程中的知識掛鉤,游戲環節也做到了和知識很好的融合,課后越回味對于知識的理解也就越深刻,這堂課程,大家都收獲滿滿。

——某央企領導力研究中心主任

現在的年輕人特別討厭職業素養類課程有“爹味”,所以對于素養類課程我們會更為嚴格的選擇老師。劉老師的劇本殺課程,不但劇本有趣,而且表達更為接地氣,用年輕學員更容易接受的語言表達,方法落地有效,也更容易引發學員的思考和認可。

——某鋼鐵公司培訓經理

劉老師的劇本殺課程可以說讓我們印象深刻,不但劇情有趣,推理過癮;而且劇本設計非常精準精致,劇本殺上每一個小問題都可能隱含著與課程相關的知識點,而拆解這些內容就成了下半場的樂趣。所有人都很期待劇本上的問題對應這現實工作的哪一個部分,以及怎么解決。課后越回味,對知識的理解就越深刻。

——某醫療器械公司總經理

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