項目經(jīng)理溝通實戰(zhàn):技巧提升與場景應用
【課程編號】:NX43638
項目經(jīng)理溝通實戰(zhàn):技巧提升與場景應用
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:項目經(jīng)理培訓
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【課程背景】
在當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中,項目經(jīng)理的角色不僅是技術專家,更是團隊與利益相關者之間的溝通橋梁。他們需要在內部協(xié)調跨部門合作、向上級匯報項目進展,同時在外部與客戶等進行高效溝通。然而,溝通不暢往往是項目延誤、成本超支和客戶滿意度下降的主要原因之一。項目經(jīng)理必須掌握高效的溝通技巧,以確保信息的準確傳遞、需求的精準對接以及沖突的有效化解。
隨著企業(yè)對項目交付速度和質量的要求不斷提高,項目經(jīng)理面臨的溝通挑戰(zhàn)也日益復雜。內部溝通中,跨部門協(xié)作的頻繁性要求項目經(jīng)理能夠精準理解業(yè)務需求、協(xié)調運維支持并高效申請資源。外部溝通中,客戶對產(chǎn)品和服務的期望越來越高,項目經(jīng)理需要在方案匯報、需求收集和信任建立等方面表現(xiàn)出色。此外,面對客戶不合理要求、項目進度延誤或團隊內部沖突等艱難情境時,如何妥善處理并達成共識,更是考驗項目經(jīng)理溝通能力的關鍵時刻。
本課程旨在幫助項目經(jīng)理系統(tǒng)地提升溝通能力,從基礎認知到實戰(zhàn)應用,全面覆蓋內部溝通、外部溝通以及艱難情境處理。課程將結合理論講解、案例分析、場景模擬和實戰(zhàn)演練,幫助學員掌握清晰表達、積極傾聽、有效提問等核心溝通技能,并通過話術模板和工具演練,確保學員能夠在實際工作中靈活運用所學知識。通過兩天的集中學習與實踐,學員將能夠更好地應對復雜多變的溝通場景,提升項目成功率,為個人和企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎。
【課程收益】
提升溝通能力:掌握清晰表達、積極傾聽和有效提問等核心技能,精準對接需求,減少溝通成本,顯著提升項目推進效率。
解決復雜問題:通過沖突管理和非暴力溝通技巧,從容應對客戶不合理要求、項目延誤等艱難情境,化解矛盾,達成共識。
增強協(xié)作效能:學習跨部門溝通策略和工具,打破部門壁壘,提升團隊協(xié)作能力,確保項目目標一致,高效推進。
【課程特色】
實戰(zhàn)導向:結合真實場景模擬,學員現(xiàn)場演練并獲專業(yè)點評,確保所學即所用,快速提升實際溝通能力。
實用性強:提供金字塔模型、GROW模型等實用工具及針對性話術模板,幫助學員快速上手,高效應用。
系統(tǒng)全面:從基礎認知到實戰(zhàn)技巧,涵蓋內部溝通、外部溝通及復雜場景處理,全方位提升溝通技能。
【課程對象】
項目經(jīng)理
【課程大綱】
第一天:
一、和溝通有關的基礎認知有哪些?
1、溝通的定義及模型
溝通的定義
溝通模型
2、關于溝通的正確認知
正確的溝通認知
職場溝通中的常見誤區(qū)
認知誤區(qū)
行為誤區(qū)
二、溝通需要掌握的能力有哪些?
1、清晰表達
案例分析:看視頻,評論視頻中的應聘者是否表達清晰,為什么
明確溝通目的
工具演練:清晰表達計劃表
清晰表達的基本結構
清晰表達的要點
清晰表達工具:金字塔模型介紹
場景模擬:向上級匯報項目進展,生成適合自己的話術
2、積極傾聽
傾聽的定義
四層傾聽
封閉式傾聽
下載式傾聽:推論階梯
視頻+小組討論:關于推論階梯
同理傾聽
體驗活動:體驗聽的不同層次
基于傾聽給與反饋
場景模擬:跨部門溝通,與業(yè)務部門對接需求,通過積極傾聽表達理解,并給與反饋,生成適合自己的話術
3、有效提問
提問的目的與類型
開放性與封閉性問題
提問的策略
何時提問
如何構建有效問題
有效提問三步法
有效提問工具:GROW模型
場景模擬:項目進展過程中的任務輔導,通過有效提問提升團隊潛能,生成適合自己的話術
第二天:
內部溝通常見的場景有哪些?
1、跨部門溝通
組織結構與部門角色
跨部門溝通重要性
了解利益相關者期待
工具演練:利益相關者地圖
設定溝通策略:利益相關者分析工具(影響力/興趣度矩陣)
典型場景一:與業(yè)務部門對接需求,話術模板
實戰(zhàn)演練:與業(yè)務部門對接需求,現(xiàn)場演練并給與反饋
典型場景二:運維協(xié)作與問題反饋,話術模板
實戰(zhàn)演練:與運維協(xié)作模擬,現(xiàn)場演練并給與反饋
典型場景三:申請資源,話術模板
實戰(zhàn)演練:進行資源協(xié)調,現(xiàn)場演練并給與反饋
外部溝通常見的場景有哪些?
1、客戶溝通
產(chǎn)品/服務/解決方案在客戶場景中的價值
客戶選擇合作伙伴/供應商的主要考量因素分析
小組討論:結合以往和客戶溝通的經(jīng)驗,在所有考量因素中,公司占優(yōu)的有哪些?有劣勢的有哪些?
贏得客戶信任:建立專業(yè)感和權威感
場景模擬:方案匯報框架,體現(xiàn)專業(yè)感和權威感
溝通客戶需求:推進優(yōu)勢項、接受劣勢項,澄清客戶疑問
場景模擬:客戶需求收集、及需求引導
如何處理艱難情境
1、沖突管理模型
2、非暴力溝通四要素(觀察、感受、需要、請求)
3、典型場景
典型場景一:客戶提出不合理要求,婉拒話術、替代方案替代話術
場景模擬:客戶不合理要求應對模擬,小組討論與反饋
典型場景二:項目進度延誤,原因分析、補救措施說明、未來計劃調整
場景模擬:進度延誤溝通模擬,學員互評與反饋
典型場景三:團隊內部沖突,沖突調解話術、共識達成話術
場景模擬:團隊沖突調解模擬,教練點評與反饋
王老師
王雯雯老師
——最懂企業(yè)的團隊管理和溝通實戰(zhàn)專家
曾任:滴滴出行(出行服務行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)獨角獸公司)總裁辦總監(jiān),員工體驗中心負責人
曾任:聯(lián)想集團(世界500強科技企業(yè))移動業(yè)務戰(zhàn)略部總監(jiān)
曾任:埃森哲(世界500強全球最大上市咨詢公司,數(shù)字化轉型引領者)咨詢公司 能源電力事業(yè)部管理咨詢部經(jīng)理
擔任元氣森林(零售行業(yè)獨角獸)、致趣百川(Mar-Tech行業(yè)領先者)、考試星、沐瞳科技等多家企業(yè)CEO領導力教練、團隊顧問
自如(互聯(lián)網(wǎng)O2O科技公司)、星星充電(亞洲數(shù)字能源領域頭部獨角獸企業(yè))中層領導力培訓特聘講師
脈脈(互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)交流平臺)、協(xié)能科技(高新技術企業(yè))、米未傳媒等公司 特聘團隊發(fā)展教練
AI烽火會社群主理人
ICF認證 專業(yè)教練PCC
5ALC領導力教練
系統(tǒng)性團隊教練,團隊教練之父Peter Hawkins親授弟子
【個人簡介】
王雯雯老師擁有15年以上的企業(yè)高管和管理培訓工作經(jīng)驗,其中6年500強咨詢公司項目經(jīng)驗,主要服務能源行業(yè)的大型國有企業(yè),如國家電網(wǎng)、中國電建、中石油等。5年大型民營企業(yè)管理經(jīng)驗,服務世界500強聯(lián)想集團和服務行業(yè)獨角獸滴滴出行。4年企業(yè)教練經(jīng)驗,為多家頭部民營企業(yè)提供咨詢、培訓、教練服務,主要聚焦在CEO領導力教練、中高層領導力提升、團隊發(fā)展和建設等方面,累計服務場次達到100余次,人次達到2000+,為星星充電開展的領導力訓練營被評為培訓雜志最佳實踐項目大獎。作為社群主理人,打造圍繞AI創(chuàng)業(yè)者、AI需求方企業(yè)的社群生態(tài),通過提供多種服務助力AI應用的普及和落地。
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
1、團隊發(fā)展能力——王雯雯老師帶領滴滴總裁辦員工體驗中心,實現(xiàn)60多人團隊轉型,團隊的響應速度45%,團隊的內部效率提升了30%
王雯雯老師帶領一個60多人的團隊,成功將原本分散在不同部門的共享服務中心(SSC)轉型為一個集中、高效的服務平臺。團隊成員來自不同的背景,擁有不同的工作習慣和專業(yè)技能,整合這些資源需要克服重重困難。
面對挑戰(zhàn),王雯雯老師深入了解每位團隊成員的優(yōu)勢和需求,為他們量身定制了個性化的發(fā)展計劃。通過定期的反饋和指導,確保每位成員都能在適合自己的領域內發(fā)揮出最大的潛力。經(jīng)過推動一系列針對性的員工體驗改善措施,團隊的響應速度較之前提升45%,團隊的內部效率提升了30%。
2、溝通能力——成功交付了10余個千萬級企業(yè)項目,溝通客戶數(shù)近300位。如國家電網(wǎng)總部運營監(jiān)測中心項目-項目進程中,輸出10余個方案,近100個頁面,200個功能,實現(xiàn)總部實時監(jiān)測各地方數(shù)據(jù)
王雯雯老師作為埃森哲咨詢公司項目經(jīng)理,憑借出色的溝通能力,成功地服務了眾多大型國企客戶,特別是在能源行業(yè)領域,成功交付了10余個千萬級項目,如國家電網(wǎng),南方電網(wǎng),中國電建集團等。
其中國家電網(wǎng)總部運營監(jiān)測中心的數(shù)據(jù)挖掘項目中,涉及多方溝通,在與客戶的溝通中,王雯雯老師清晰準確地理解客戶的期望,并將其轉化為具體的業(yè)務解決方案。在設計解決方案的過程中,與海外團隊保持高效高質的溝通,及時將最佳實踐分享給客戶和團隊,確保解決方案的先進性和項目質量。和乙方合作伙伴高效溝通,確保方案落地的過程中相互協(xié)作,確保項目的交付進度。在項目交付的過程中,和項目總監(jiān)建立溝通機制,及時反饋項目問題,有效降低項目風險。整個項目輸出10余個方案,近100個頁面,200個功能,實現(xiàn)總部實時監(jiān)測各地方數(shù)據(jù)
3、跨部門協(xié)同能力——協(xié)同統(tǒng)籌聯(lián)想10余個部門落地客戶體驗提升,獲取近3000條客戶心聲,推動落地超50條用戶建議,使用戶滿意度較之前又提升了20%
王雯雯老師曾為聯(lián)想組織策劃客戶體驗提升項目,以用戶為中心,建立了一個閉環(huán)管理體系,改進了產(chǎn)品和服務。作為項目負責人,王老師負責與產(chǎn)品、質量、研發(fā)等10余個部門的溝通,通過有效的統(tǒng)籌和協(xié)調,打通多處信息壁壘,促進了近3000客戶聲音反饋的收集,還對現(xiàn)有流程進行了深入梳理和優(yōu)化,并推動超50條用戶建議的落地改善。這些改善較之前又提升了20%的客戶滿意度,同時增強了公司的市場競爭力。
【培訓/輔導經(jīng)驗】
1.自如CTO線經(jīng)理層管理者系列培訓——為期4周,230人次,8場次,培訓好評率98%,積累上千個案例,各小組均落地4套解決方案
王老師作為資深商業(yè)講師,為自如CTO線的中層管理者設計并交付了《經(jīng)理研習社》領導力訓練營。為期4周的培訓項目提升中層管理者的溝通能力和目標管理能力,增強團隊協(xié)作能力,并全面提升領導力。
交付課程涉及《管理者角色認知》《高效溝通》《團隊激勵與沖突》等課程。每個模塊結束后,學員都通過完成案例實操以實現(xiàn)真正管理技能的掌握和領導能力的提升,累計下來,共有上千個案例積累。在整個訓練營結束,每個小組都落地了4套解決方案,可在工作中實施。
2.星星充電云BD事業(yè)部管理者系列培訓——為期3個月,350人次,8場次,培訓好評率100%,并且獲得了當年《培訓雜志》最佳實踐項目大獎
在新能源業(yè)務快速發(fā)展的階段,王雯雯老師為星星充電設計《星辰計劃》領導力訓練營,為期3個月,幫助350位管理者提升領導能力,儲備更優(yōu)秀的管理者。
根據(jù)領導力的五個層次共設計四個模塊,內容包括《情境領導力》、《高效溝通和沖突管理》、《績效管理和反饋輔導》、《激勵賦能和搭建團隊》等課程內容,圍繞在課程中通過關鍵認知輸入、工具演練、案例分析和角色扮演等互動方式,并且通過線上的集中學習進行實踐反思和答疑解惑。
3.致趣百川教練陪跑項目——提升中高層管理者領導技能,陪跑3年,僅培訓交付50場,通過陪跑該企業(yè)在競爭日益激烈的SaaS行業(yè)占據(jù)了MarTech的行業(yè)領先地位,并提升了經(jīng)營效益
王老師作為企業(yè)陪跑教練,為致趣百川的中高層管理團隊提供CEO教練、培訓、等多種服務,全面提升管理層的團隊發(fā)展能力、領導力,及圍繞大客戶服務提升跨部門協(xié)同。
對公司的CEO和高管團隊提供《教練式輔導和激勵》《沖突管理》《團隊協(xié)作五大障礙》等培訓,并提供了實用的解決方案和策略。此外,項目還通過行動學習,對跨部門協(xié)同的關鍵問題進行跟進式解決,建立新的溝通渠道,并固化機制和流程。
通過3年的陪跑,致趣百川在競爭日益激烈的SaaS行業(yè)占據(jù)了MarTech的行業(yè)領先地位,并提升了經(jīng)營效益。
【項目陪跑】
考試星年度戰(zhàn)略目標規(guī)劃落地復盤一體化項目
企業(yè)背景:考試星是細分行業(yè)龍頭企業(yè),在已有業(yè)務占有優(yōu)勢的市場份額,但整體運營管理不夠規(guī)范,且需要基于已有的產(chǎn)品和能力挖掘新的業(yè)務增長點,實現(xiàn)業(yè)績增長
企業(yè)面臨問題:企業(yè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,年度目標不清晰,并缺乏有效的過程監(jiān)控和結果追蹤。
通過年度陪跑項目:聚焦戰(zhàn)略目標的制定、拆解和落地實現(xiàn):年度復盤-戰(zhàn)略規(guī)劃-戰(zhàn)略解碼-月度經(jīng)營分析會-年中復盤
定期復盤:通過年度復盤和年中復盤,對戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行審視,評估效果,總結經(jīng)驗
月度監(jiān)控:利用月度經(jīng)營分析會落實戰(zhàn)略目標,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并為戰(zhàn)略調整提供決策支持。
拆解落地:項目強調戰(zhàn)略落地,將戰(zhàn)略目標轉化為具體的行動計劃,并確保每個環(huán)節(jié)都有人負責執(zhí)行。
陪跑成果:幫助企業(yè)評估戰(zhàn)略規(guī)劃的有效性,并為業(yè)務決策提供依據(jù)。成功尋找到業(yè)績增長的第二曲線,開拓新的營收增長點。強化運營管理,改進銷售人員工作效率,公司整體人效提升20%
【授課風格】
現(xiàn)場轉化:堅信體驗才能促動改變,擅長通過互動式教學和體驗式活動,以積極親和的教練狀態(tài)激發(fā)團隊潛能、促進管理問題的解決,讓學員能夠進行現(xiàn)場練習、實踐,進而掌握學習到的工具和方法。
深入淺出:憑借近二十年的甲乙方項目經(jīng)驗,快速理解客戶痛點,超強的理解力和邏輯思考能力,使課程/工作坊內容更貼近客戶實際挑戰(zhàn),鏈接實際場景,和學員建立共鳴鏈接,并幫助學員學以致用。
洞察力強:結合授課內容和客戶痛點,敏銳捕捉培訓學員及所在團隊的行為模式、情緒阻礙、底層信念,幫助學員跨越從知道到做到的底層阻礙,更有動力和意愿實踐新認知新方法,促進可持續(xù)的改變。
系統(tǒng)性強:咨詢公司的經(jīng)驗,及咨詢項目的深度支持,幫助在培訓中更能用系統(tǒng)性的眼光看待和分析客戶的問題,學員能從更高維看待團隊發(fā)展、溝通背后的深層次原因,找到更適合解決問題的方法和路徑。
【主講課程】
團隊發(fā)展系列
《高績效團隊發(fā)展》
《團隊融合與凝聚力提升》爆品課
《團隊協(xié)作五大障礙》
《基于高位影響下的跨部門協(xié)作與溝通》
《同心協(xié)力:構建和諧企業(yè)文化》
溝通系列
《激發(fā)潛能:教練式溝通的魅力》爆品課
《客戶溝通:建立信任共贏關系》
《職場智慧:沖突的轉化與超越》爆品課
《和諧之聲:非暴力溝通的藝術與實踐》
《溝通實效:高效溝通策略與實戰(zhàn)技巧》
《跨部門溝通與協(xié)作》
《MBTI性格分析與溝通技巧》
《高情商溝通》
《職場橋梁:向上溝通與向下溝通》
業(yè)務發(fā)展系列
《年度戰(zhàn)略目標實現(xiàn)復盤工作坊》
《高效復盤:從經(jīng)驗中學習與成長》
《使命必達:目標管理與執(zhí)行》(可結合AI)爆品課
管理能力系列
《有效授權與積極反饋》爆品課
《教練式輔導和激勵》爆品課
《領導者心智模式提升工作坊》
《成就卓越:責任心與執(zhí)行力的雙輪驅動》
《執(zhí)行風暴—中高層執(zhí)行力》
《高效能領導:績效管理與溝通藝術》
《當責踐行:從負責到當責》
【部分咨詢/教練輔導案例】
客戶方所屬行業(yè)項目內容項目內容
元氣森林
百姓陽光
沐瞳科技
時趣
西游教育零售
醫(yī)藥
游戲
品牌營銷
教育CEO教練聚焦在團隊管理、領導力提升、戰(zhàn)略規(guī)劃、用人決策、情緒管理、等方面;支持年度戰(zhàn)略規(guī)劃
協(xié)能科技新能源/生產(chǎn)制造高效溝通 從容管理高效溝通、沖突解決培訓;團隊協(xié)作五大障礙工作坊
自如互聯(lián)網(wǎng)/房屋租賃管理者領導力提升識己達人&使眾人行,幫助管理層自我認知和有效激勵;為中層管理者提供領導力培訓,涉及4個模塊多個主題
致趣百川軟件集體領導力提升聚焦在領導力提升、心智提升等方面;支持提升組織協(xié)同、人才梯隊建設
考試星軟件戰(zhàn)略落地聚焦在戰(zhàn)略規(guī)劃、目標制定、任務拆解、戰(zhàn)略落地等方面
脈脈互聯(lián)網(wǎng)/職場社交管理利益相關者關系梳理和清晰to B銷售團隊和跨部門企業(yè)的關系,制定協(xié)同策略和下一步計劃
滴滴互聯(lián)網(wǎng)內訓項目《高效溝通》、《同理心溝通》、《成事》、《領導力課程》
國家電網(wǎng)能源運營監(jiān)測中心建設項目作為項目分析模型項目經(jīng)理,負責構建運營分析模型,并進行設計、開發(fā)、測試全鏈條的落地執(zhí)行。
中國電建能源戰(zhàn)略規(guī)劃及管控模式設計項目結合內外部環(huán)境分析及公司發(fā)展使命,編制公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 對進行事業(yè)部制組織機構調整進行可行性研究, 并為電力工程事業(yè)部管理下屬26家公司設計管控模式,并針對不同類別管控模式分別構建績效指標體系。
【服務客戶】
大型央國企:國家電網(wǎng)、中石油、中石化
科技行業(yè):聯(lián)想、長亭科技、中科創(chuàng)新、微步科技、云冥科技
互聯(lián)網(wǎng):滴滴出行、致趣百川(3次返聘)、脈脈、最福利
新能源制造業(yè):協(xié)能科技、星星充電
地產(chǎn)及房產(chǎn)租賃:恒隆地產(chǎn)、自如、一輕時代
教育類:考試星(2次返聘)、西游教育
娛樂游戲傳媒文化類:時趣、米未傳媒、理想國、沐瞳科技
零售/醫(yī)藥/服務類:元氣森林、百姓陽光、奇正藏藥、Partner One獵頭公司
【學員評價】
這次培訓收獲頗豐、超出預期,課程涵蓋領導力多維度,王雯雯老師憑借豐富經(jīng)驗深入剖析案例。小組討論與角色扮演環(huán)節(jié)讓學員們都能將所學付諸實踐,團隊成員顯著提升了團隊管理能力,團隊績效和自身領導力均顯著提升。
——星星充電BD事業(yè)部王總
陪跑企業(yè)戰(zhàn)略落地項目專業(yè)且高效,雯雯教練助力我們精準梳理戰(zhàn)略執(zhí)行關鍵路徑。在戰(zhàn)略分解與執(zhí)行過程中,提供的實用工具和方法助我們克服諸多困難。通過陪跑的形式不僅讓高管團隊成員之間形成合力,并且?guī)椭鷱膽?zhàn)略到戰(zhàn)術到執(zhí)行,上下同欲,讓我既省力又省心。
——考試星CEO陳總
聚焦跨部門協(xié)同提升工作坊形式新穎,工作坊的這種共創(chuàng)形式迅速拉近部門距離。王雯雯老師講解的溝通技巧和協(xié)作工具實用性強,案例演練環(huán)節(jié)簡直還原了很多我們實際中遇到的困境,幫助我們找到解決跨部門問題的良方。工作坊后,跨部門溝通更順暢,項目推進效率大幅提升,合作更加高效默契。
——協(xié)能科技HRVP Mia
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