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Excel數據處理與數據分析的全面提升

【課程編號】:NX42771

【課程名稱】:

Excel數據處理與數據分析的全面提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:Excel培訓

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【課程背景】

在當今信息時代,面對海量數據,如何高效地進行數據處理與分析,以便迅速將所需信息精準整理并呈現給客戶和領導,成為至關重要的問題。如何通過數據分析及時發現異常流向并構建有效機制?如何借助分析數據快速解決實際問題?如何提高工作效率,實現數據的匯總、預算、分析和展示,避免盲目加班加點?掌握基本的方法與技巧是當務之急。本課程將為您傳授具體的方式方法,并提供豐富的實際案例供您參考借鑒,助力您的 Excel 使用水平更上一層樓。

【課程收益】

熟練掌握數據的規范格式,建立科學的數據管理思維。

精通公式和函數,大幅提升數據處理效率。

掌握數據統計分析工具,顯著提高統計分析效率。

深諳數據展示方法與工具,有效突出數據關鍵信息。

【課程特色】

邏輯嚴謹:課程內容條理清晰,易于理解和掌握。

注重實戰:所學內容可直接應用于實際工作中,實用性強。

全情投入:案例精彩紛呈,極具吸引力和啟發性。

【課程對象】

企業員工(涵蓋人事,行政,財務、運營、市場,銷售等崗位)

【課程大綱】

一、數據規范性與基礎分析

1、數據類型轉換與處理技巧:

數值型數據和文本型數據區別

數值型數據與文本型數據轉換

如何快速查找文本型數據

數字自定義格式(前綴等)

以千,萬單位的數字自定義

2、日期規范性及日期自定義格式:

日期規范格式輸入

顯示日期年與月的方法

批量更換不規范日期技巧

日期轉換成星期的方法

3、貨幣格式與會計專用格式

4、數據導入及處理數據方法

導入網頁數據自動更新

獲取記事本文件及注意事項

5、表格數據整理技巧

快速輸入序號和自定義序列

標題設置兩種居中方式

輸入固定列內容(數據驗證)

數據列自動填充與分列

6、常規統計工具應用

數據排序(升序/降/自定義/單元格顏色排序)

無法排序及排序錯誤情況分析與排查方法

數據篩選(按單列/多列;文本/日期/數值)

高級篩選(多條件原則;篩選不重復)

切片器篩選(動添關聯表格)

分類匯總(一級/二級匯總;復制匯總結果;分頁打印)

合并計算(多表/多文件合并匯總)

二、公式與函數應用

1、基礎知識

算數運算和運算符

公式復制的2種方法

單元格地址3種引用

2、求和運算

SUM求和和快捷鍵

3、條件求和函數

單條件:SUMIF函數;多條件:SUMIFS函數

模糊條件統計求和

4、條件統計函數

單條件:COUNTIF函數;多條件:COUNTIFS函數

模糊條件統計

5、文本函數

左提取:left函數;右提取:right函數;中間位置:mid函數

查找位置:find函數;長度:len函數

6、日期函數

日期:date函數;年:year函數;月:month函數;日:day函數

使用日期基礎函數規范整理日期

內置函數:datedif(6種返回類型)

工作日:workday函數;networkdays函數

第幾周函數:weeknum函數

7、邏輯函數

判斷:if函數;與關系:and函數;或關系:or函數;

錯誤值:iferror函數

8、查找與引用函數

按列查找:VLOOKUP函數(精確匹配和近似匹配)

按查找:lookup函數及注意事項

位置:MACTH函數;查值:INDEX函數;

vlookup查不到結果情況分析

逆向查找使用vlookup和lookup函數

如何實現一對多查找和含有通配符查找

三、數據透視表統計分析

1、創建數據源列表思維

一維表和二維表格概念

二維表格轉一維表格

2、不規范性列表的處理技巧

批量刪除空行與空列

取消合并單元格與批量填充內容

取消合計行

3、創建數據透視表及數據模型

數據統計方式及數字格式設置

統計數據顯示方式,百分比差異等

調整布局結構及經典模式

數據排序與篩選,生成報表

建立多表關聯數據模型PowerPivot

4、創建動態同比、環比數據分析

5、多表數據源的引用與匯總

使用數據透視表向導,合并計算多表

6、數據透視表中使用函數進行計算及注意事項

計算字段和計算項

7、數據透視圖分析報告

使用切片器和日程表,交互式動態儀表板

四、數據呈現方式

1、單元格呈現數據

條件格式基礎應用

使用公式設置條件格式

迷你圖:柱形圖/盈虧圖/折線圖

2、圖表設計與展示

基本圖表:柱形圖、折線圖、復合餅圖、

特殊圖表:氣泡圖、瀑布圖、

高級圖表:交互式圖表(插入控件)

五、智能自動化應用

1、宏

什么是宏;編輯宏在哪里;

錄制宏

2、VBA

編程結構是什么;for循環

對象:單元格;工作表;工作簿

學會3段小程序編寫

王老師

王玥老師

——辦公軟件技能提升專家

微軟office認證講師(MCT)

微軟MOS認證大師(Master)

微軟Excel專家級(2010/2013/2016 Expert)

微軟Word專家級(2010/2013/2016 Expert)

4年在校執教,2年企業行政人事經驗

近10多年的企業/院校培訓經驗

【個人簡介】

王玥老師從事多年的學校培訓及職業化辦公應用技能方面的教育與應用研究,具有豐富的理論及教學經驗。近10年以來一直致力于從事office培訓,為多家企業(國企、外企)、事業單位進行培訓,積累了更豐富的企業實戰應用案例;通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。講課注重實效,互動提問,講練結合,并強調引導自主學習的思路和方法,學而能用,使學員受益匪淺。

部分培訓單位及場次:

工行(6場次)外交服務(15場次)西門子(40場次)戴姆勒(25場次)

中石化(18場次)中國電力(8場次)投資銀行(10場次)中石油(15場次)

英使館(8次)美使館(6場次)瓦里安(10場次)東麗職教(9場次)

聯想(6場次)空中客車(6場次)中海油(6場次)諾華制藥(8場次)

外企商會(8場次)默克化工(6場次)大慶油田(6場次)北京地稅(6場次)

大學講座(10場次)中國電信(6場次)中國移動(3場次)中建一局(2場次)

中新社(1次)中國航天(6場次)喬治臨床(4場次)中國銀行(4場次)

河北煙草(3次)首都信息(4場次)山東煙草(10場次)三星數據(6場次)

勵德博覽(3場次)喬治臨床(4場次)中電匯智(4場次)豐田汽車(4場次)

航港(4場次)

已走訪近300家線下企業,通過培訓客戶員工提升了自身的技能水平,與同事之間的交流,匯報領導的文件更加快捷及更有針對性,大大提升了溝通效率,并且也與部分企業事業單位建立了線上培訓,減少交通成本。

【授課風格】

專業性強:10多年的企業培訓經驗

實用落地:注重實效,互動提問,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂講練結合學而能用

對癥下藥:結合學員問題,設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;談笑風生,印象深刻。

【主講課程】

《Excel 數據處理與數據分析》

《Excel 公式與函數,從基礎到提高》

《Word 排版技術提升》

《PPT設計制作課程》

《PPT制作技巧課程》

【服務客戶】

美使館,英使館,外交服務中心,亞洲投資銀行,中國人民銀行,中石油,中石化,中海油,聯想,戴姆勒(奔馳),中國移動,中國電信,中國航天,國際核聚變中心,中建一局,中建八局,中新社,西門子,空中客車(Air Bus),北京科技大學,諾丁漢大學等

【學員評價】

案例講解結合實際工作,非常收益,老師很耐心,講的很清楚,很有收獲,非常好!

-----中石油 張曉凡

課程內容豐富,講師講解內容實用性強,講課方式生動易理解。

----中石化 王偉東

通過培訓能更好地做PPT了,也學到了制作規范,我很樂意跟王老師學習。

-----中國移動 劉建廣

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