服務關鍵時刻的問題解決與創新工作坊
【課程編號】:NX42250
服務關鍵時刻的問題解決與創新工作坊
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關鍵字】:服務管理培訓
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【課程導語】
人工智能時代下,你無可替代的服務競爭優勢在哪里?
怎樣做才能讓滿意的客戶變成你的忠誠客戶呢,他將會是你最堅強的擁護者?
你的服務有多長時間沒有創新了,你是吹著行業吹過的風,還是引領著行業的風向?
如何有效的激發問題?而不是引發抱怨。
你的問題是否一直都在那,很想解決但團隊又不能在短時間內達成共識?
標準化的服務規范只能滿足客戶的基本需求,如果要提供個性化的客戶服務呢?
怎樣的行為表現才是具有較強的服務意識呢?員工知道怎么做。
……
本課程通過科學的服務體系設計,以客戶需求為出發點,探詢優質服務意識與心態,“尊重客戶”、“以客戶為中心”它不是一句口號,將無形的服務理念轉化為看得見、感受到的具體行為;幫助學員找到服務的每一個關鍵時刻,通過團隊的智慧共創讓客戶驚喜不斷的策略。提供超出客戶期望值的卓越服務品質,方能讓企業擁有忠誠的優質客戶,通過每一個創新的服務關鍵時刻,創造更高的商業價值。
滿足顧客沒有明言的需求
暖心的待人接物是服務的原點
【課程收益】
1.讓學員掌握與客戶的情感管理,發現并滿足客戶潛在服務需求,打造超乎客戶想象的服務品質。
2.讓學員覺察與共識優質服務意識的具體表現及關鍵行為。
3.為解決客戶的潛在需求,團隊共創、暢想可行的創新服務策略并形成行動計劃。
4.緊貼企業的服務流程,通過引導工具,讓學員對每個服務環節進行優化及解決。
【課程對象】
各行業的服務管理者、一線服務管理者、后勤人員及與服務相關的人員
【課程特色】
1.引導教學,通過引導師的引導,讓學員成為問題的提出者與解決者;
2.以教促學,始終以學員為中心,采用多種教學方式的交錯運用;
3.用以致學,即堂檢驗學習成果,讓學員即堂消化及理解知識點。
【授課方式】
引導促動、團隊共創、團隊列名、分組討論、互動答疑、視頻教學等方式。
【課程大綱】
課程導入:個人畫像
目的:讓學員意識到,你在客戶心目中并非你所想象的樣子。
第一模塊:洞察客戶的潛在需求
一、人工智能時代下,你的競爭優勢在哪里?
二、洞察人性的需求及至深本質
人類天性的至深本質,乃是渴求受人重視和稱贊,對社交人格權的尊重
自重的欲望,是人類的天性中最急切的要求,善待他人就是善待自己
與人相處的時候,“正確”的東西不一定恰當
客戶的三種類型
客戶的三大普遍需求
探詢活動:“我”服務的客戶有哪些潛在的需求?如何解決客戶的這些需求?
第二模塊:優質服務意識與服務心態
一、五星級服務意識
給予顧客心安感——熱情周到的意識
服務時限性——服務責任的意識
服務一致性與連續性——團隊協作的意識
服務的靈活性——以客戶為中心的意識
主人翁的行為
二、優質服務心態
積極主動:主動出擊,能為客戶多做點什么?
游戲心態:游戲而非兒戲
寬容開發心態:妥協≠軟弱
活動:梳理優質服務意識的表現及關鍵
第三模塊:服務問題的分析與澄清
一、服務水平診斷與測試
當現狀與標準或預期的狀態有了差距時,就表示我們遇到了問題。通過這個模型,你可以知道自己及團隊現在所處的位置,并發現差距,找到關鍵問題。
二、服務問題定位
1、討論主題:工作中的困惑的具體現象有哪些?
通過上面的測試后,讓學員分享和具體描述工作中遇到的真實現象和感受,感知每個崗位都有不同類型的問題,同一崗位也有不同角度的問題,促進學員建立問題導向的思維和意識,并學會發現現象背后的原因
1)找服務的關鍵事件、擺現象
2)哪些對公司發展和業績提高有負面影響的事件和現象
3)哪些有違背公司文化、戰略、制度和流程的事件、現象
4)其他你覺得不應該發生的或者讓你感到困惑的現象
工具方法:頭腦風暴/團隊列名
2、討論主題:導致這些現象產生的具體原因(可測量要素)是什么?
本部分主要是讓學員一起透過現象看本質,不被現象所迷惑,學會找到真正的原因,原因找對了,已經成功了一半
1)小組分析問題背后的要素
2)小組定義真正的問題
3)老師引導共創與反饋
工具方法:繪制魚骨圖/繪制服務流程/差距分析/根因分析法
三、問題澄清&邏輯化、系統化
1)投票聚焦重要問題,所有重要原因都必須經過調查確認。
2)找出重要原因之間的關聯性,明確因果鏈條。
3)找出最重要的原因組或因果鏈,并確定解決問題的先后順序。
工具方法:投票/緊迫性矩陣/80/20法則
第四模塊:共創策略—打造讓人驚喜不斷的創新服務
與客人情感建立的16個令人驚嘆的細節
抬起你的頭來,塑造團隊的正能量氛圍
個性化,鼓勵自我表現
游戲:敲響鈴鐺(找到令你驕傲、感到自豪的好消息)
授權,提升五星級服務
這個問題解決的目標是什么?如何解決?本部分是讓學員群策群力,確定好解決問題的合適目標,共同探索問題的解決策略,在一個輕松共創的氛圍中激發智慧,發揮集體的力量。
1)制定解決問題的具體目標,也有針對原因組和因果鏈的分目標。目標要符合SMART原則,目標必須在很大程度上解決現存的問題。
2)小組共創問題解決的策略(穿插交換小組)
3)引導共創與反饋
工具方法:PE-SMART目標評估法/世界咖啡
第五模塊:制定行動計劃
討論主題:要解決這個問題,我們接下來要如何行動呢?
本部分是讓學員將解決問題的策略轉化為可執行的行動計劃,并商討如何保障計劃的有效執行與落地,以確保在后續的工作改善過程中能有效轉化
1)小組討論行動計劃
2)小組確定保障措施
3)引導共創與反饋
第六模塊:工作坊成果呈現與回顧
各小組上臺匯報團隊共創成果,本部分是各小組匯報學習和實戰的成果,讓公司領導和同事可以更好的了解各小組的問題解決方案,并有機會給與相應的補充建議和意見,有利于后續工作中的問題解決;學習的關鍵在于知行合一,本單元將采用聚焦式會談/社會度量/隱喻卡等不同的方式,梳理回顧兩天所學的知識點,同時發現日常在服務工作中遇到的難題,采用促動的方式,讓學員通過會談的形式找到問題的解決思路及方案。從而引發學員對服務意識及創新的更深度的思考。
1)小組代表匯報問題解決成果
2)公司領導或小組相互間反饋
3)引導共創與反饋
4)總結回顧
梁老師
梁志霞老師—— 職場效能提升專家
講師資歷
◆ 國家二級企業培訓師
◆ 國家高級心理咨詢師
◆ HPF問題解決&文化落地促動師
◆ OSTIC高級商務禮儀師
◆ 廣東省人力資源研究會優秀培訓師
◆ 全國講師推優大賽禮儀培訓師專場評委
◆ 多所技術院校“職場效能提升”特聘講師;
◆ 深圳文化管理培訓中心特邀講師;
◆ 領事保護及國際文明禮儀講師;
擅長領域:內訓師培養、服務管理、問題解決與創新、商務(會務)接待禮儀、高效對話
培訓經驗
11年管理實踐經驗、9年職業培訓咨詢經驗,橫跨企業管理、顧問咨詢、職業講師三重經歷,具備一線服務管理、職場效能提升、問題解決與創新、培訓(項目)落地轉化的豐富實戰經驗。始終堅持以學員為中心,結合美學、管理學、心理學等,生動、有趣地闡述禮儀素養的內外表現細節;多種教學方式的交錯運用,讓學員即堂消化及理解知識點,運用促動技術引發學員對問題的共同探詢;以知識為點,以情景為線,讓學員在情景教學中獲得知識、解決問題。
先后服務頭部企業300+家,為企業提供培訓約8000多課時,培訓學員3萬+人次,不僅深諳企業管理技巧,更是一位出色的培訓項目專家,被眾多企業譽為“落地性強、互動性強、針對性強、實戰性強”的培訓引導師。結合多年的管理與培訓經驗,在課程設計講究從實際出發,以“落地“為主要培訓目標訓前深入企業了解溝通,定制能幫助企業解決工作中的實際難題的課程項目,訓后延長培訓線,設計落地跟蹤執行方案,切實提升企業員工的服務能力與效率,進而提高企業績效。
精品課程
1.內訓師培訓類
《TTT®“貓計劃”》——課程呈現技巧
《七步成詩®》——品牌課程開發與設計
2.服務類
《一線服務管理與溝通技巧》1天
《卓越服務與高效溝通》1-2天
《服務關鍵時刻的問題解決與創新工作坊》1天
《營業人員優質服務能力提升》1-2天
《客訴處理之問題分析與解決工作坊》1-2天
3.商務類
《大客戶服務效能提升》1-2天
《國際商務禮儀》1天
《職業素養與實用商務禮儀》2天
4.接待、會務類
《金牌講解員接待實務及講解能力提升》1天
《行政禮儀與接待統籌實操》1-2天
《由“點”到“線”的高質接待禮儀》 1-2天
5.溝通類
《高效對話六法》2天
《非暴力溝通》實踐課 1天
《像教練一樣的對話技術》2天
授課風格
● 實戰性強:培訓課程深入淺出,內容充實縝密,視角獨到,讓人耳目一新。案例豐富、通俗易懂,互動性強,拒絕空洞的理論和教條, 授課風格嚴謹深刻,貼近企業實際。
● 互動性強:培訓的過程強調學員“親身體驗”,配合“言語教導”提升培訓效果。始終給學員以思考的空間,緊密圍繞實際應用,給出從不同角度啟發思維,引出答案。
● 學員反映:典故案例有趣生動,融理念、工作、技巧、案例為一體,實用、實效。
客戶見證
500強企業:
富士康科技集團、中國平安保險(集團)股份有限公司、中國電信集團有限公司、中國人壽保險(集團)公司、珠海格力電器股份有限公司
中央企業/國有企業:
惠州市惠州城區總工會、中國石化、上海奉發集團、中交四航局第三工程有限公司、珠海港興管道天然氣有限公司、中國電信(西藏分公司、廣州分公司)、惠州市電力發展有限公司、中國南方電網有限責任公司、惠州市國有資本投資集團有限公司、上海奉賢巴士公交交通有限公司、南海福利彩票中心、上海奉賢交通能源集團排水運營有限公司、深業集團有限公司、南方聯合(深圳)光電股份有限公司、中鐵建工集團深圳分公司、南海控股(高技投)投資集團有限公司、景隆控股集團有限公司、佛山供電局、汕頭供電局、南海千燈湖創投小鎮、上海高屋置業有限公司
建筑、建材:
萬科企業股份有限公司、大自然家居、頌苑紅木家具、廣東新河鋁材有限公司、廣東金意陶陶瓷集團有限公司、廣東新風景陶瓷有限公司、佛山市萊麗莎壁布有限公司、廣東新明珠集團有限公司(冠珠陶瓷、路易摩登瓷磚)、廣東協進陶瓷有限公司、佛山石灣鷹牌陶瓷有限公司、孔雀魚馬賽克、中國陶瓷總部基地、歐陶科技、廣東安基集團有限公司、廣東特高特陶瓷有限公司、賽德公司
傳 媒:深圳文化管理培訓中心、深圳出版集團有限公司、廣州新潮傳媒有限公司
院 校:廣東東軟學院、順德職業技術學院、佛山市科學技術學院、深圳千千禮儀師資有限公司
其 他:
旭輝設備制造(惠州)有限公司、惠州市富盈置業有限公司、惠州星火能源有限公司、廣東都樂健康管理咨詢有限公司、上海銳勒電氣技術有限公司、深圳市安保醫療股份科技有限公司、深圳飛尚實業集團有限公司、佛山市協宏無紡布科技有限公司、佛山市高明星飛化工有限公司、佛山市萬島制釉有限公司、廣州軍轉寶科技有限公司、胡貝兒形體禮儀女子學堂………
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