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項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之溝通能力
【課程編號】:NX38542
項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之溝通能力
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:溝通技巧培訓(xùn)
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【課程背景】
在市場環(huán)境、客戶需求不斷快速變化、技術(shù)日益更新的大環(huán)境之下,企業(yè)是否具備高效率、高質(zhì)量、低成本地推出新經(jīng)營理念、新技術(shù)、新工具、新產(chǎn)品及新服務(wù),已成為決定企業(yè)成長發(fā)展以至成敗與否的關(guān)鍵因素;企業(yè)中的項(xiàng)目越來越多,大到新產(chǎn)品開發(fā)及工程建設(shè),小到公司年會(huì),項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體,但多數(shù)項(xiàng)目都面臨著進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。
在復(fù)雜的項(xiàng)目管理環(huán)境下,跨部門溝通及協(xié)作是項(xiàng)目經(jīng)理的一件重要的工作,由于對部門價(jià)值認(rèn)識有差異,加上溝通的信息不對等、不能及時(shí)反饋等因素,就會(huì)導(dǎo)致溝而不通、協(xié)而不作的實(shí)施結(jié)果;在企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際操作中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目經(jīng)理良好的內(nèi)部溝通技能可以極大地提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率,可以有效地化解項(xiàng)目運(yùn)作中的各類沖突,將項(xiàng)目沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免項(xiàng)目資源的內(nèi)部消耗。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心人員,往往需要在不充分占有資源的情況下對項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),需要更加靈活的溝通技巧及更強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力與對項(xiàng)目干系人的影響力。
該課程有助于項(xiàng)目經(jīng)理控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、縮短開發(fā)周期、降低開發(fā)成本和管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目立項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目過程控制、項(xiàng)目評估等主要環(huán)節(jié)的溝通能力,提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目進(jìn)行控制與管理。
【課程收益】
正確理解溝通的基本知識,了解項(xiàng)目中的有效溝通;
掌握項(xiàng)目工作中上下級溝通的特點(diǎn)和正確方法;
掌握項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧,
掌握項(xiàng)目操作流程中各環(huán)節(jié)溝通重點(diǎn);
分享講師項(xiàng)目溝通管理實(shí)操及培訓(xùn)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn);
幫助學(xué)員培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,使學(xué)員參訓(xùn)后結(jié)合本職工作很好實(shí)施項(xiàng)目溝通管理。
【課程對象】
企業(yè)中高層管理人員,項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員,技術(shù)骨干,業(yè)務(wù)骨干等
【授課方式】
理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
【課程大綱】
第一講:管理從溝通開始
一、溝通的概念
游戲:你的溝通有效嗎?
1. 信息,思想,感情的傳遞與交流
2. 共識
視頻:溝通的意義
二、溝通對于項(xiàng)目經(jīng)理的重要性
1. 項(xiàng)目經(jīng)理75%-90%的時(shí)間用在溝通上
2. 組織中70%的問題出在溝通障礙上
3. 溝通技巧為項(xiàng)目成功保駕護(hù)航
視頻:以結(jié)果為導(dǎo)向的溝通
三、制作溝通需求表
1. 溝通需求分析
2. 溝通的1-2-3-4原則
工具一:相關(guān)方參與度評估矩陣
工具二:組織圖
工具三:潛在溝通渠道
工具四:溝通類型匹配
練習(xí):不同場景的溝通方式選擇
第二講:有效溝通的基礎(chǔ)技能
一、有效溝通的基礎(chǔ)
1. 溝通的要素
2. 溝通的種類
3. 溝通的方式
1)拉式溝通
2)推式溝通
3)互動(dòng)式溝通
二、溝通的三種行為:聽,說,問
1. 傾聽技巧
1)傾聽的層次
2)有效傾聽的建議
案例分析:淚汪汪的小朋友
視頻:近乎崩潰的采訪
2. 表達(dá)的技巧
1)有效表達(dá)的流程:結(jié)論先行,上下對應(yīng),分類清楚,排序邏輯
2)SCQA
案例:會(huì)議通知
3. 問的技巧
1)問對問題找對答案
2)喬布斯斯式的提問
3)提問技巧:開放式,封閉式,限定式
案例分析:娛樂采訪
聽說問練習(xí):他的職業(yè)是什么?
第三講:溝通的三個(gè)方向
一、上行溝通
1. 給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題
2. 不要限制溝通地點(diǎn)
3. 準(zhǔn)備好答案
4. 與管理層相處的幾個(gè)原則
案例:豆豆的故事
練習(xí):上行溝通練習(xí)
二、平行溝通
1. 主動(dòng)溝通
2 相互謙讓
3. 體諒別人的難處
4. 協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
5. 爭取雙贏
案例分享:六尺巷
三、下行溝通
1. 多了解下屬的具體工作
2. 下達(dá)命令的技巧、贊揚(yáng)部下的技巧、批評部下的方法
3. 提供方法:及時(shí)溝通過程
4. 與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相處的幾個(gè)原則
視頻:沙克爾頓的故事
練習(xí):下行溝通練習(xí)
第四講:有效溝通模型
一、完整的溝通過程
1. 編碼
1)清晰,簡單,完整
2)有邏輯
案例分享:埃森哲溝通案例
2. 傳遞信息
1)恰當(dāng)?shù)那?/p>
2)避免噪聲(障礙)
案例分享:阿簡的故事
3. 確認(rèn)信息
4. 解碼
1)正確理解
2)換位思考
3)同理心
5. 反饋信息
案例分享:木匠與徒弟
案例練習(xí):溝通金字塔
第五講:非語言表達(dá)技巧
一、信息傳遞的組成因素
1. 語言(7%)
2. 語調(diào)(38%)
3. 身體語言(55%)
1)表情語言
2)手勢語言
3)身姿語言
4)空間語言
練習(xí):積極的身體語言和消極的身體語言
第六講:有效解決沖突,形成良好的協(xié)作關(guān)系
一、沖突的來源
二、解決沖突的有效方法
1. 回避
2. 妥協(xié)
3. 調(diào)解
4. 強(qiáng)迫
5. 面對
6. 消云圖分析
三、如何在項(xiàng)目環(huán)境中形成良好的合作氛圍
視頻:杜拉拉升職記片段
案例練習(xí):用五種方法解決一個(gè)沖突;消云圖練習(xí)
第七講:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)有效溝通
1. 項(xiàng)目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別
2. 項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)和過程
3. 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的主要內(nèi)容
4. 多種溝通渠道的綜合應(yīng)用
5. 做好項(xiàng)目動(dòng)態(tài)報(bào)告
6. 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目相關(guān)方的識別及分析
7. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目相關(guān)方的溝通策略
案例練習(xí):用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c相關(guān)方溝通
第八講:項(xiàng)目經(jīng)理跨部門溝通及協(xié)作技巧
1. 項(xiàng)目經(jīng)理跨部門溝通的重要性
2. 企業(yè)部門分工和協(xié)作必要性:從組織機(jī)構(gòu)圖開始解讀
3. 項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧
技巧之一:知己知彼
技巧之二:換位思考
技巧之三:凝聚共識
技巧之四:尊重欣賞
技巧之五:績效分享
技巧之六:明確職責(zé)
技巧之七:遵守承諾
技巧之八:專題訪談
視頻:跨部門溝通中的分歧
沙盤演練:模擬聯(lián)合國
第九講:項(xiàng)目各階段溝通要點(diǎn)與策略
1. 從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目結(jié)尾的全過程管理
2. 項(xiàng)目流程管理及主要控制目標(biāo)和控制點(diǎn)
3. 項(xiàng)目流程中溝通策略框架
4. 項(xiàng)目需求階段的工作重點(diǎn)與溝通策略
5. 項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作與溝通策略
6. 項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目經(jīng)理的“節(jié)奏感”與溝通技巧
7. 項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)與溝通策略
8. 基于有效溝通的項(xiàng)目變更管理要點(diǎn)
9. 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總結(jié)及后評價(jià)報(bào)告
10. 項(xiàng)目建議書、可行
案例練習(xí):選擇一個(gè)階段羅列需要溝通的關(guān)鍵相關(guān)方和關(guān)鍵信息
回顧與總結(jié)
郭老師
互聯(lián)網(wǎng)營銷運(yùn)營導(dǎo)師 曉月
【專業(yè)資質(zhì)】
美國索菲亞大學(xué)MBA碩士
企業(yè)私域運(yùn)營顧問
個(gè)人品牌商業(yè)教練
國際職業(yè)培訓(xùn)師專業(yè)委員會(huì)專家
百萬數(shù)字化項(xiàng)目架構(gòu)師
百萬咨詢師
百萬IT項(xiàng)目管理師
自治區(qū)大數(shù)據(jù)專家
CMC國際注冊管理師
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師
薇安商學(xué)院個(gè)人品牌授牌教練
曾獲內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市和林格爾縣科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)“優(yōu)秀科技工作者獎(jiǎng)”
【出版書籍】
出版《個(gè)人品牌變現(xiàn)力》(華中科技大學(xué)出版社)
【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】
13年的大企業(yè)項(xiàng)目管理咨詢、IT咨詢、交付實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);2年私域營銷、運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)戰(zhàn):獨(dú)立設(shè)計(jì)IT+管理一體化項(xiàng)目、大數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)機(jī)器人項(xiàng)目累積超8位數(shù)
規(guī)范化管理實(shí)戰(zhàn):10年百億級企業(yè)規(guī)范化管理、流程梳理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
IT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn):參與交付IT+管理類項(xiàng)目累積過億,獨(dú)立帶隊(duì)交付IT+管理類項(xiàng)目累積超8位數(shù)
企業(yè)私域運(yùn)營顧問,12小時(shí)微信直播營收10w+,參與商業(yè)私域操盤,累計(jì)1000w+
個(gè)人品牌商業(yè)教練,個(gè)人品牌商業(yè)顧問,助力學(xué)員商業(yè)變現(xiàn)實(shí)現(xiàn)日入5位數(shù)
知識萃取、復(fù)盤導(dǎo)師:擁有獨(dú)立版權(quán)知識體系模型
【數(shù)據(jù)解讀曉月老師】
數(shù)字化及企業(yè)管理咨詢部分:
1 IT企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理理經(jīng)驗(yàn)
10+ 10余個(gè)百萬級及以上IT項(xiàng)目獨(dú)立交付經(jīng)驗(yàn)
2530萬 項(xiàng)目經(jīng)理組建團(tuán)隊(duì)獨(dú)立交付
4470萬 作為負(fù)責(zé)人參與交付
1.33億 參與交付1.33億項(xiàng)目
私域操盤部分:
100 帶教學(xué)員100+
10w 一場直播完成10wGMV
1000w 參與商業(yè)私域操盤累計(jì)1000w+
【服務(wù)客戶】
電力行業(yè):國家電網(wǎng)、內(nèi)蒙古力集團(tuán)、內(nèi)蒙古超高壓供電局、錫盟電業(yè)局、錫盟超高壓供電局、呼和浩特供電局、包頭電業(yè)局、鄂爾多斯電業(yè)局、烏海電業(yè)局、烏海超高壓供電局、烏蘭察布電業(yè)局、薛家灣供電局、巴彥淖爾電業(yè)局、阿拉善電業(yè)局、電力科學(xué)研究院、呼和浩特市和林縣農(nóng)牧局、中電普華、吉林電力、內(nèi)蒙古云科數(shù)據(jù)、內(nèi)蒙古科電數(shù)據(jù)
薇安商學(xué)院
商業(yè)零售:中投投資、浙商集團(tuán)、蕪湖百線廣場滇紅紅茶、維維集團(tuán)、紅星美凱龍、圣地羅蘭家具、中北商貿(mào)集團(tuán)、堡屋門窗、酒真便利連鎖、珍珠紅酒業(yè)、正佳廣場
互聯(lián)網(wǎng):云璞集團(tuán)、鼎龍集團(tuán)、汽車之家等
教育培訓(xùn):南京文尊、鄭州建業(yè)教育集團(tuán)、濟(jì)南華圖教育、家庭之星、南開大學(xué)高端繼續(xù)教育中心、北京時(shí)代光華名師在線、中國職業(yè)教育技術(shù)協(xié)會(huì)、中國職業(yè)教育培訓(xùn)聯(lián)盟、中天教育、中人天下教育科技有限公司等
金融保險(xiǎn):中信銀行呼和浩特分行、河南省工商銀行、江蘇鹽城建行、內(nèi)蒙古卓資聯(lián)社、杭州工行、重慶農(nóng)行、浦發(fā)江蘇、浦發(fā)黑龍江、蘭州建行、桂林建行、北京工行、太原工行、廣西工行、華夏銀行石家莊分行、華夏銀行濟(jì)南分行、華夏銀行武漢分行、光大銀行沈陽分行、平安保險(xiǎn)、中信銀行等
【授課風(fēng)格】
理論與實(shí)踐結(jié)合,課程務(wù)實(shí)有效:課前充分調(diào)研學(xué)員實(shí)際需求,授課內(nèi)容直擊工作情景以及學(xué)員遇到的痛點(diǎn)和問題,教學(xué)過程中倡導(dǎo)“實(shí)用、適用、易用”,學(xué)員馬上能即學(xué)即用;
互動(dòng)控場得體,多元化授課形式:善于引發(fā)問題和學(xué)員能動(dòng)性思考、進(jìn)行小組討論、課程案例分析深刻、點(diǎn)評直擊痛點(diǎn)問題、學(xué)員深刻感悟甚至醍醐灌頂;
風(fēng)格親切和藹,語言幽默風(fēng)趣:課程結(jié)構(gòu)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、授課幽默風(fēng)趣,現(xiàn)場激情渲染到位,學(xué)員參與度高,增強(qiáng)學(xué)員課后積極實(shí)踐的信心和行動(dòng)力,獲得學(xué)員和業(yè)界的高度好評。
【主講課程】
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型類(培訓(xùn)+咨詢)
《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型布局》
《企業(yè)資源管理一體化信息系統(tǒng)搭建》
《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)戰(zhàn)》
《企業(yè)新媒體數(shù)字化營銷轉(zhuǎn)型》
《企業(yè)私域營銷體系搭建》
企業(yè)私域營銷體系(個(gè)人品牌、朋友圈布局、社群營銷、直播+短視頻成交、公眾號實(shí)戰(zhàn)課)
企業(yè)規(guī)范化管理類(培訓(xùn)+咨詢)
《企業(yè)規(guī)范化管理的理念與操作指南》
《流程管理規(guī)范化的理念與操作指南》
項(xiàng)目管理類(培訓(xùn)+咨詢)
《顧問式營銷實(shí)戰(zhàn)》
《IT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》
《項(xiàng)目經(jīng)理軟技能提升訓(xùn)練》
《營銷項(xiàng)目全流程管理實(shí)務(wù)》
工具課類
《復(fù)盤成就價(jià)值》
《問題導(dǎo)向的思考與分析方法》
《企業(yè)組織資產(chǎn)梳理》
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
《大客戶成交PPT實(shí)戰(zhàn)》
《思維導(dǎo)圖》
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