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重新定義PDCA---從問題發(fā)現(xiàn)到標(biāo)準(zhǔn)化升級管理
【課程編號】:NX26797
重新定義PDCA---從問題發(fā)現(xiàn)到標(biāo)準(zhǔn)化升級管理
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【所屬類別】:質(zhì)量管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:PDCA培訓(xùn)
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【課程背景】
PLAN(計劃)、DO(實施、CHECK(驗證)、ACTION(調(diào)整)組成PDCA循環(huán),是一個經(jīng)典框架體系,為每一位業(yè)界人士所熟知。
遺憾的是,對于多數(shù)人來說,PDCA似乎顯得非常熟悉卻異常陌生,說是所有工作的基礎(chǔ)卻又很少有人主動實施。
甚至還有人對這一模式提出質(zhì)疑。
事實上,經(jīng)年累月,PDCA學(xué)說依舊綻放著燦爛的光芒,與其說是一種管理手段,不如說是一個勵志寶典。新版ISO9001質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系ISO14001均把PDCA作為該體系運行的過程控制方法。時至今日,PDCA不斷被重新定義,它的四階段已經(jīng)演化為PLAN(計劃)、DO(實施、CHECK(驗證)、ADJUST(調(diào)整)。有人又把它叫做高效PDCA。
對個人,PDCA是一件催人奮進的法寶。
對于企業(yè),在質(zhì)量安全管理、質(zhì)量提升、標(biāo)準(zhǔn)化管理、績效管理等方面從發(fā)現(xiàn)問題到標(biāo)準(zhǔn)化升級管理更是大有裨益。
人們從收獲中增強信心,激發(fā)更高的熱情,反過來又促使PDCA循環(huán)更加快速的運轉(zhuǎn)。
怎樣讓PDCA高速運轉(zhuǎn)起來?最關(guān)鍵的是什么?注意事項有哪些?請看本課程。
【課程目的】
1.讓學(xué)員全面理解高速PDCA的概念、構(gòu)成與影響力
2.讓學(xué)員懂得如何使用PDCA用于個人提升、用于質(zhì)量管理、用于項目管理等
【課程對象】
適用于各級層管理人員
【課程大綱】
一、高效PDCA管理體系
(一)PDCA是企業(yè)強有力的管理模式
(二)世人對PDCA了解的六大誤區(qū)
1.認(rèn)為PDCA過于簡單
2.認(rèn)為那是管理者的工作
3.把過程失敗歸于驗證(C)
4.覺得那只是解決問題的定性模式
5.覺得問題改善了可以萬事大吉
6.遇到重大問題才拿出來轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)
(三)充分認(rèn)識PDCA的規(guī)模效應(yīng)
(四)越深入越感到其樂無窮
(五)先有雞還是先有蛋?PDCA與自信
(六)何為高效PDCA
1.計劃(PLAN)
2.實施(DO)
3.驗證(CHECK)
4.調(diào)整(ADJUST)
二、計劃階段初級篇:找出差距,制訂“計劃”
(一)制定計劃既要小心謹(jǐn)慎又要大膽嘗試
1.步驟一 定量化目標(biāo)管理(設(shè)定KGI)
A 設(shè)定目標(biāo)的截止日期
B. 目標(biāo)的量化管理
C. 盡可能把目標(biāo)具體化
2.步驟二 找出目標(biāo)與現(xiàn)狀的差異
3.步驟三 制訂課題、提出解決方案
4.步驟四 將課題按照優(yōu)先順序排列,鎖定三個主要課題
A.整體效果
B.所需時間
C.輕松參與
如何排列順序?
5.步驟五 KPI指標(biāo)化
6.步驟六 制訂解決方案,達成KPI指標(biāo)
7.步驟七 將解決方案按優(yōu)先順序排列
8.步驟八 將計劃可視化
對上一層面PDCA可視化
(二)打破常規(guī)解放思想
研討與實操:
三、計劃階段應(yīng)用篇:“因式分解”提高假說精度
(一)因式分解決定PDCA的深度和速度
(二)因式分解帶來的好處
防治課題遺漏
及時發(fā)現(xiàn)并解決課題瓶頸
易于實現(xiàn)KPI的指標(biāo)化
增強信心,輕松實現(xiàn)目標(biāo)
促使PDCA循環(huán)快捷深入
(三)因式分解要領(lǐng)
要領(lǐng)一、講課題抽象化后分解
要領(lǐng)二、深度挖掘、追究原因5次
要領(lǐng)三、第一層次徹底觀察MECE原則
要領(lǐng)四、如果舉棋不定,就按“流程”分解
要領(lǐng)五、簡單課題按照“質(zhì)*量”分解
要領(lǐng)六、力爭將所有內(nèi)容落到文字上
要領(lǐng)七、利用思維導(dǎo)圖提高思維能力
四、實施階段初級篇:堅忍不拔的“行動力”
(一)解決方案與“行動措施“和“具體任務(wù)”的區(qū)別
案例分析:“計劃無法實施”之問?
1、計劃本身流產(chǎn)?
2、未能落實到具體任務(wù)?
3、唯恐結(jié)果失敗?
(二)實施步驟
步驟一、將解決方案轉(zhuǎn)化為行動措施
步驟二、將“行動措施”排出優(yōu)先順序,確定重點
步驟三、行動措施的量化
步驟四、將行動措施落實為具體任務(wù)
步驟五、確定落實的同時推進具體任務(wù)
具體任務(wù)管理tips
(三)大膽取舍,切忌貪大求全
研討與實操:
五、實施階段應(yīng)用篇:為實現(xiàn)高效運行的“時間管理”
(一)、為何總是忙
(二)時間管理三大原則
(三)盤點“行動措施”,確定割舍內(nèi)容
(四)利用時間管理矩陣決定“替換”
(五)審視日常業(yè)務(wù)以“壓縮時間
(六)“重要但非緊迫”區(qū)域的實施方法
1、力爭制度化,使其融入日常生活當(dāng)中
2、將“重要且非緊迫”事項強行納入“緊迫區(qū)域”
六、驗證階段:周密計劃與精準(zhǔn)實施基礎(chǔ)之上的“回顧”總結(jié)
(一)驗證失敗的兩種形式
1、放任自流派
2、形式主義派
驗證步驟:
步驟一、確認(rèn)KGI指標(biāo)的達成率
步驟二、確認(rèn)KPI指標(biāo)的達成率
步驟三、確認(rèn)KDI指標(biāo)的達成率
步驟四、查明失敗原因
(二)驗證精度與速度的關(guān)系
(三)受到“啟發(fā)”于是產(chǎn)生了“C”
(四)不必?fù)?dān)心結(jié)果出現(xiàn)錯誤
研討與實踐:
七、調(diào)整階段:基于驗證結(jié)果的“改進”與“拓展”
(一)、系統(tǒng)理解(ADJUST)
步驟一、根據(jù)驗證結(jié)果提出調(diào)整方案
步驟二、將將調(diào)整方案列出優(yōu)先順序,集中有事各個擊破
步驟三、連結(jié)下一輪PDCA
(二)、驗證和調(diào)整階段經(jīng)常出現(xiàn)的失誤
1、做事要專一,切忌三心二意(個人)
2、不能只看到消極的一面(個人、團隊)
3、努力尋求意見的統(tǒng)一(團隊)
4、面對課題不相互推諉(團隊)
5、力爭項目的進展可視化(團隊)
研討與實踐:
八、小結(jié):高效PDCA,團隊共同實踐的結(jié)果
魏老師
質(zhì)量安全與法律風(fēng)險防范 魏新征
【專業(yè)資質(zhì)】
質(zhì)量安全與風(fēng)險防范專家
質(zhì)量安全與法律風(fēng)險防范律師
華中師范大學(xué)碩士研究生
曾任雙匯集團質(zhì)量安全總監(jiān)
曾任雙匯集團質(zhì)量安全與法律內(nèi)訓(xùn)師
擁有15年以上500強企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)驗
主導(dǎo)世界500強企業(yè)食品安全風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)測
現(xiàn)行《食品安全法》、《食品安全法實施條例》等法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)修訂參與者
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
國家級:多次參與國家肉類協(xié)會、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部以及市場監(jiān)管總局組織的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制修訂,參與現(xiàn)行《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《生豬屠宰管理條例》、《食品抽檢管理辦法》等的法律、法規(guī)的修訂工作;
企業(yè)級:任世界500強雙匯集團質(zhì)量安全總監(jiān):
1、以721法則(即70%未雨綢繆+20%防微杜漸+10%亡羊補牢)定義質(zhì)量合規(guī)管理先河;
2、創(chuàng)建質(zhì)量安全風(fēng)險評估、質(zhì)量安全風(fēng)險監(jiān)測機制,并結(jié)合企業(yè)質(zhì)量管理計劃,分別管控企業(yè)宏觀、微觀、中觀風(fēng)險;
3、組織、并參與了肉制品、屠宰、調(diào)味料三大產(chǎn)業(yè)HACCP計劃書的編制;
4、對企業(yè)日常質(zhì)量安全風(fēng)險管理,建立了“日重點、周計劃、月循環(huán)”管理驗證機制,結(jié)合體系化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、表單化等管理手段有力提升了企業(yè)食品安全的控制力。
社會級:兼任漯河食品職業(yè)學(xué)院教務(wù)處長、質(zhì)量檢測系教研組長,負(fù)責(zé)《食品質(zhì)量與安全》、《食品標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)》的選材與授課;主導(dǎo)該大學(xué)與雙匯集團的校企合作,組織成立了雙匯商學(xué)院,并且打造了《品管高端班》。
理論與實踐的不斷交融,勤奮好學(xué),不斷精進的品質(zhì)使魏老師在質(zhì)量安全管理方面積累了豐富了管理經(jīng)驗,實操辦法,對所培訓(xùn)、輔導(dǎo)企業(yè)的質(zhì)量管理均有較大提升,培訓(xùn)人員10000+人次,得到受訓(xùn)人員一致好評。
【擅長領(lǐng)域】
農(nóng)牧行業(yè)、調(diào)味料行業(yè)、肉及肉制品行業(yè)、化工包裝行業(yè)、食品銷售行業(yè)的質(zhì)量管理與法律風(fēng)險防范系列、ISO體系管理等質(zhì)量提升系列。
【授課風(fēng)格】
授課形式案例化,融多年的管理經(jīng)驗于課程內(nèi)容,將專業(yè)知識與案例相結(jié)合,沒有高深空洞的說教,只有簡單易行的方法,通俗易懂,操作性強。授課充滿激情,代入感強,能引起學(xué)生強烈的共鳴,使學(xué)員在輕松、愉快的學(xué)習(xí)中獲得知識與啟發(fā)。
【主講課程】
(一)質(zhì)量安全與法律風(fēng)險防范系列課程:
《底線思維,紅線意識規(guī)避食品安全風(fēng)險》
《GB14881-2013食品通用衛(wèi)生規(guī)范》 《GB31654-2021餐飲服務(wù)衛(wèi)生規(guī)范》
《GB2734危害分析與關(guān)鍵控制點》
《基于風(fēng)險思維管理的9001質(zhì)量管理》
《食品標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)》《食品質(zhì)量與安全》
《表單式管理》《食品安全法實施條例》《食品安全法》《食品安全保障計劃》
《質(zhì)量安全風(fēng)險評估》《7718與職業(yè)打假》 《5why與質(zhì)量問題解決》等
(二)質(zhì)量提升系列課程:
《讓員工愛上6S現(xiàn)場質(zhì)量管理》
《從質(zhì)量“小白”到質(zhì)量管理“高手”》
《基于質(zhì)量提升的ISO9001質(zhì)量管理體系》《PDCA助力質(zhì)量精益管理》《精益質(zhì)量管理》
《質(zhì)量問題與標(biāo)準(zhǔn)化管理》《設(shè)備管理與質(zhì)量提升》
【部分授課記錄】
1、食品職業(yè)學(xué)院商學(xué)院《品管高端班》系列課程:《質(zhì)量意識》《新食品安全法解讀》《GB14881-2013解讀與案例分析》等課程;
2、特味龍科技有限公司《基于質(zhì)量提升的ISO9001質(zhì)量管理體系》
3、雨潤集團研發(fā)中心《基于質(zhì)量提升的PDCA精益管理》;
4、創(chuàng)冠食品公司《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范GB14481》;
5、禧科生物技術(shù)有限公司、河南省永悅食品有限公司《從質(zhì)量“小白”到質(zhì)量管理“高手”提升》、《基于質(zhì)量提升的PDCA精益管理》、《食品安全法與風(fēng)險防范》《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范GB1448-2013》。
【服務(wù)客戶】
萬洲國際、伊利、新希望六和、蒙牛、溫氏、廣東海大、通威、上海梅林、正邦、光明乳業(yè)、大北農(nóng)、特味龍科技、雨潤集團、南京創(chuàng)冠食品公司、禧科生物技術(shù)、永悅食品、漯河雙匯海櫻調(diào)味料食品、阿衡調(diào)味料有限公司、新程金鑼肉制品集團、縱橫塑業(yè)、鼎信塑料包裝、北邙宏達化工廠、科誠包裝、信生塑料包裝、思之源塑料容器、雀巢、百事、聯(lián)合利華、可口可樂、億滋國際、達能集團、英聯(lián)食品集團、家樂氏、葡記、傻二哥、上海梅林、小龍坎、老四川、北京八瑞祥、甘源食品、山東惠斯、金鑼集團、嘉士利食品、雙匯集團、旺旺食品、麻辣誘惑、口口妙食品、中國海洋石油、安徽華光玻璃集團、安固橡膠、青島光明輪胎制造、魯泰紡織、海德魯鎂業(yè)、海爾集團、美的集團、奧克斯空調(diào)、格蘭仕、四川長虹、蘇泊爾集團等
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