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高效的時間管理
【課程編號】:NX23358
高效的時間管理
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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)
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【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)
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【課程背景】
隨著國內(nèi)外市場競爭的加劇,隨著各個行業(yè)紛紛進(jìn)入成熟期,為了適應(yīng)新的環(huán)境和新的競爭,我們的企業(yè)就必然面臨一些調(diào)整,于是就帶來:“企業(yè)變革的問題,突破瓶頸的問題,如何跨越式發(fā)展的問題”;而要真正解決這些問題,只有靠企業(yè)不斷的完善各項內(nèi)部治理;完善內(nèi)部治理,是一個系統(tǒng)工程;但是其核心在于,把提升各級管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點。
本課程《高效的時間管理》,主要是針對提升管理者技能設(shè)計的,內(nèi)容包括四大方面:一是,如何正確的認(rèn)識時間(資源);二是,高效的時間管理的最基本原則;三是,高效的時間管理的方法;四是,需要注意的問題;
【課程收益】
學(xué)員通過時間管理知識和技能的演練,將相關(guān)管理技能落實于日常管理工作,以提升企業(yè)整體績效、增強企業(yè)核心競爭力,使個人與企業(yè)同時受益,實現(xiàn)雙贏。
【課程大綱】
第一部分如何正確的認(rèn)識時間(資源)
一、浪費時間資源造成的隱性成本
1、時間資源還算比較公平
2、降低浪費時間的隱性成本
(1)會議成本
(2)加班成本
(3)溝通、工作流程、采購等成本
二、正確的認(rèn)識和理解時間(資源)
1、不要高估,也不要低估
2、不是越快越好,也不是總干就好
3、戰(zhàn)略比執(zhí)行更重要
4、階段性取舍
第二部分高效的時間管理的最基本原則
一、把握優(yōu)先級的原則
1、CARVER 矩陣分析原則
練習(xí):用CARVER矩陣分析,若干事情的優(yōu)先級;
2、ABC分析法
二、目標(biāo)導(dǎo)向的原則
三、把控細(xì)節(jié)的原則
練習(xí):細(xì)節(jié)決定成敗 VS 過分關(guān)注細(xì)節(jié)(完美主義);如何確定,在細(xì)節(jié)決定成敗和過分關(guān)注細(xì)節(jié)而浪費時間之間的度;
四、團(tuán)隊協(xié)作的原則
練習(xí):時間管理,不僅是自己的事;
五、簡單重復(fù)的原則
理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律,練習(xí)如何把復(fù)雜的事情,分拆成相對簡單的步驟,提高效率;
六、專注的原則
第三部分高效的時間管理的方法(每項都有具體啟發(fā)、建議和參考做法;)
一、“5S”大幅提高時間利用率
1、什么是“5S”
2、“5S”的應(yīng)用
二、快速處理信息,避免陷入資訊洪流
1、避免“浪費時間”
2、避免“情緒焦慮”
3、避免“錯誤決策”
三、GTD時間管理法(Getting Things Done)
四、滾動計劃法
1、什么是滾動計劃法
2、滾動計劃法的應(yīng)用
五、莫法特休息法
1、什么是莫法特休息法
2、莫法特休息法的應(yīng)用(連續(xù)分段時間管理法 )
六、四象限決策法
1、什么是四象限決策法
2、四象限決策法的應(yīng)用
七、適當(dāng)授權(quán)
1、授權(quán)的意義
2、如何授權(quán)
第四部分需要注意的問題
一、馬上開始
1、抱怨與等待是無益的,只會把時間資源浪費掉
2、如果時間允許,能做的事,馬上去做,防止疏漏而耽誤事
3、勿習(xí)慣性拖延,顧慮過多、猶豫不決,錯失良機(jī)
二、科學(xué)定位,你是誰,你要干什么(定位可調(diào)整)
1、做好自己的事,不必事事表現(xiàn)優(yōu)秀
2、高效的時間管理,首先要有主體性思維
3、管理好自己的欲望,合理配置時間
三、高效工作 = 簡化 + 思路清楚 + 手頭快
1、收集準(zhǔn)確信息,把事情問清楚再執(zhí)行
2、善于發(fā)現(xiàn)并糾正,總結(jié)經(jīng)驗,下次做時更有效率
3、注意搜集和保留,好用的辦公模板
四、零碎時間的利用,會產(chǎn)生累加效應(yīng)
五、量化時間的最小單位,決定了對時間管理的態(tài)度
六、不值得定律
七、其它需要注意問題
陳老師
【教育背景】
北京科技大學(xué),工商管理碩士(99級計劃內(nèi)統(tǒng)招MBA);
【工作背景】
現(xiàn)任北京卓賦集團(tuán)高級顧問兼副董事長;
擔(dān)任過多家企業(yè)的高層管理顧問,輔導(dǎo)企業(yè)不斷的績效改進(jìn);
授課和輔導(dǎo)的老板和高管學(xué)員過萬人;
曾任中國紡織物資(集團(tuán))總公司,總經(jīng)理辦公室副主任;
曾任博西電力轉(zhuǎn)換設(shè)備(中美合資)有限公司,人力資源經(jīng)理;
曾任北京政創(chuàng)實業(yè)發(fā)展有限公司,人力資源部經(jīng)理、信息中心經(jīng)理;
【聲譽】
北京培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)合會常務(wù)理事
清華、北大、復(fù)旦、人大、武大、鄭大、海大、吉大、廈大等眾多知名高校特聘講師
美國國際公共管理與人力資源管理協(xié)會中國區(qū)特聘講師
搜狐職場一言堂、時代光華《名師在線》欄目高級顧問、特聘講師
曾獲殊榮:搜狐職場一言堂、時代光華、京培聯(lián)、《企業(yè)大學(xué)》雜志、智慧中國聯(lián)盟聯(lián)合評選,“最佳實戰(zhàn)型管理技能講師”、“最佳管理咨詢專家”榮譽稱號;
20多年的企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,專注于研究并提供:針對企業(yè)核心管理人員的《高階管理技能系列課程》;
提供“應(yīng)對企業(yè)二次創(chuàng)業(yè),突破企業(yè)發(fā)展瓶頸,提升企業(yè)各項管理,如何從優(yōu)秀到卓越”全套解決方案;
【主講課程】(課程滿意度信心指數(shù)>90%,適合企業(yè)高管、核心部門優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理;)
一、【提升企業(yè)家和高管“綜合管理能力”的公開課】
新競爭形勢下濃縮MBA課程《戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力》(更直接、更簡練、更實用、更易掌握、關(guān)鍵是更專業(yè)的管理技巧方法;)
①洞察經(jīng)濟(jì)與財富走向 ② 頂層設(shè)計與商業(yè)模式
③ 營銷策劃與財務(wù)管控 ④ 人才經(jīng)營與持續(xù)贏利
二、【提升“企業(yè)核心競爭力”的綜合管理類課程】
1、《提升職業(yè)化,超越同質(zhì)化競爭》;(“突圍紅海競爭”之利器)
2、《高績效團(tuán)隊建設(shè)》(“引領(lǐng)團(tuán)隊成長、提升團(tuán)隊績效”之解決方案)
3、《贏在執(zhí)行—--打造卓越的執(zhí)行力體系》(“知行合一、言行一致”之保障體系)
三、【提升“人力資源價值”的管理技能類課程】
1、《管理者M(jìn)TP》(“提升綜合管理能力”之邏輯體系)
2、《360度有效溝通》(“協(xié)調(diào)人際、有效表達(dá)”之思路方法)
3、《卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)力》(“正確用權(quán)、培養(yǎng)精英”之領(lǐng)導(dǎo)法則)
4、《高效的時間管理》(“事半功倍、從容條理、運籌帷幄”之道)
【授課風(fēng)格】
咨詢式授課:授課時,理論聯(lián)系實際,具有很強的“咨詢式授課能力”;
精于實操:專項管理知識講授,與有針對性的實戰(zhàn)訓(xùn)練相結(jié)合,啟發(fā)式互動教學(xué),突出實用技巧和方法,案例分析,分組討論,激發(fā)自我學(xué)習(xí)的主動性,能夠結(jié)合受訓(xùn)企業(yè)實際經(jīng)營活動,實施教學(xué),達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果;
寓教于樂:授課幽默風(fēng)趣,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容豐富,深入淺出、雅俗共賞,立足實戰(zhàn),深受學(xué)員歡迎;
全面系統(tǒng):講授 + 情景模擬和案例 + 落地思想和思路 + 工具和方法
【咨詢領(lǐng)域】
完善企業(yè)內(nèi)部治理的各個領(lǐng)域,包括:企業(yè)文化、戰(zhàn)略、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊合作、職業(yè)化等領(lǐng)域和方向的咨詢課題;
【部分培訓(xùn)過的客戶】
中國銀行、中信銀行、北廣傳媒、新華保險、中科院自動化所、中關(guān)村股權(quán)交易集團(tuán)、中國移動、中科創(chuàng)新園、開心網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、TATA木門、云南花卉、蓮花健康、安利(中國)、華潤怡寶、蒙牛乳業(yè)、小肥羊、美客多食品、方旭食品、河南中煙、勁酒、四特酒、紅日藥業(yè)、豪森藥業(yè)、一汽集團(tuán)、吉利汽車、濰柴動力、三一重工、通達(dá)機(jī)電設(shè)備、宗申摩托、大唐電信企業(yè)大學(xué)、中國鐵塔、中原油田、中國北車集團(tuán)等數(shù)百家知名企業(yè)及高校課程班。
【個人理想】
用自己的知識和技能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富;
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