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課程背景：

檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，您的企業(yè)是否存在以下問題：

● 檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化？

● 您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？

● 檔案管理工作如何創(chuàng)新？

● 檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考？

● 如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？

本課程針對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式。

課程收益：

● 建立規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

● 診斷公司對信息的使用情況，并做出整改方案

● 通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價值

課程對象：

人力資源工作者，行政管理者

課程大綱

第一講：什么是企業(yè)檔案管理

一、檔案管理工作的合法合規(guī)

1. 2020年版《檔案法》解讀

2. 檔案工作法律法規(guī)的查找方法

3. 檔案工作的合規(guī)意識及違規(guī)風(fēng)險

案例：當(dāng)當(dāng)網(wǎng)李國慶撬取公司資料的分析

二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1. 企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

2. 新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3. 檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）

4. 企業(yè)電子檔案管理問題研究化管理要點

第二講：如何做好企業(yè)檔案管理工作

一、企業(yè)檔案的形式分類

1. 企業(yè)檔案構(gòu)成類型

2. 企業(yè)檔案的產(chǎn)生與分類流程

3. 企業(yè)檔案是由企業(yè)若干項活動構(gòu)成

4. 企業(yè)檔案的基本類型

游戲：檔案分類連連看

二、企業(yè)檔案的收集與分類

1. 企業(yè)檔案一級類目

2. 文書檔案分類、整理、編目

3. 文書檔案組卷、排列

游戲：檔案整理七巧板

三、實體檔案的保管

1. 認(rèn)識檔案的保管工作

2. 檔案保管的物質(zhì)條件

3. 檔案保管的庫房管理

4. 檔案使用過程中的維護(hù)和保護(hù)

四、電子檔案的管理

1. 電子文件的收集積累

2. 電子文件的歸檔

3. 電子檔案的整理和鑒定

4. 電子檔案的保管和使用

解讀：中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2016《歸檔文件整理規(guī)則》

第三講：不同類別檔案的分類管理工作

一、干部檔案的管理工作（黨員檔案看這個）

1. 干部人事檔案的管理體制（機關(guān)+單位）

2. 干部人事檔案的收集歸檔《干部人事檔案材料收集與管理規(guī)定》

3. 干部人事檔案的歸檔要求

4. 人事檔案的鑒別與審核

5. 人事檔案的歸檔與整理

案例：高考頂替事件背后的人事檔案管理

6. 干部人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱

案例：人事檔案丟失單位被判罰款

二、會計檔案的管理工作

1. 會計檔案的認(rèn)知和分類

2. 會計檔案的歸檔和保管

1）會計檔案的“三統(tǒng)一”

2）會計檔案的整理、歸檔

3）會計檔案的裝訂原則

3. 會計檔案的借閱規(guī)章

4. 會計檔案的保管期限（重要）

5. 會計檔案的銷毀

案例：騰訊和老干媽事件中的會計檔案警鐘

三、招標(biāo)檔案的管理工作

1. 招標(biāo)檔案包含哪些文件

2. 招標(biāo)檔案的管理原則

3. 招標(biāo)檔案管理容易出現(xiàn)的問題

4. 招標(biāo)檔案管理制度的建立

5. 招標(biāo)檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用

案例：漂洋過海的招標(biāo)項目

四、科技檔案的管理工作

1. 科技檔案的范圍

1）科技文件轉(zhuǎn)化為科技檔案的條件

2. 四類科技檔案的劃分

3. 科技檔案整理的依據(jù)

4. 企事業(yè)單位制定的檔案業(yè)務(wù)范圍

5. 科技檔案的整理方法和流程

第四講：總結(jié)——公司檔案管理制度（簡介）

1. 總則

2. 歸檔范圍及保管期限

3. 歸檔時間及質(zhì)量要求

4. 檔案的整理

5. 檔案室的管理

6. 檔案利用制度

7. 檔案保密制度

8. 檔案人員的崗位職責(zé)

梁老師

梁若冰老師 企業(yè)人才管理實戰(zhàn)專家

10年企業(yè)人才管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

中國人民大學(xué)碩士

國家二級心理咨詢師

國家一級企業(yè)培訓(xùn)師

曾任：阿里汽車研究院丨人力培訓(xùn)總監(jiān)

曾任：58到家丨海外業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

曾任：智聯(lián)招聘丨內(nèi)訓(xùn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

著有書籍：《培訓(xùn)管理從入門到精通》

中信銀行、七匹狼、特步等企業(yè)特邀講師

擅長領(lǐng)域：企業(yè)培訓(xùn)管理、人才發(fā)展建設(shè)、團(tuán)隊測評、非人

→曾為50余家大型企業(yè)提供項目咨詢服務(wù)，對于人才的培養(yǎng)、管理、體系搭建等方面有著獨特的見解輔導(dǎo)近1000位優(yōu)秀人才，曾參與輔導(dǎo)了近百個項目：

■ 廣東小豬班納服飾有限公司——【管理標(biāo)準(zhǔn)化項目】【標(biāo)桿店人才打造項目】

■ 福建七匹狼服飾有限公司——【商學(xué)院打造項目】【管理標(biāo)準(zhǔn)升級項目】

■ 浙江雪歌服飾有限公司——【公司綜合管理提升項目】

■ 天津中信銀行——【管理標(biāo)準(zhǔn)升級項目】【增值服務(wù)體系建設(shè)項目】

......

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

»梁老師擁有10年的人才管實戰(zhàn)經(jīng)驗：

■為58到家從0到1搭建國際化團(tuán)隊，通過創(chuàng)新績效激勵、人才技能培養(yǎng)、靈活人崗調(diào)配機制等方面，助力團(tuán)隊在一年內(nèi)人員達(dá)到50%遞增，并維持團(tuán)隊在2年內(nèi)穩(wěn)定率超過95%，人員留存率達(dá)90%，得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可，并授予“優(yōu)秀培訓(xùn)師”稱號。

■致力于研究性格分析與職業(yè)性格表現(xiàn)，獨自創(chuàng)造了一套職業(yè)性格測評工具——三維職業(yè)性格表現(xiàn)測評術(shù)，并曾在立刻出行（原阿里汽車研究院）進(jìn)行招聘和人才測評應(yīng)用，為企業(yè)提升了招聘效率和準(zhǔn)確度，使得企業(yè)核心崗位招聘周期縮短50%。

»梁老師具有堅實的理論基礎(chǔ)和豐富的授課經(jīng)驗：

■老師將過硬的理論知識和自身的實戰(zhàn)經(jīng)驗匯聚成《培訓(xùn)管理從入門到精通》一書，廣受好評，銷量達(dá)到5000冊，至今仍持續(xù)暢銷。

■老師曾服務(wù)過七匹狼男裝、GXG、特步、馬克華菲、安踏、中國銀行內(nèi)蒙古分行、中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行等企業(yè)，受訓(xùn)學(xué)員超10000人，好評率達(dá)96%以上。

部分授課案例：

■立刻出行 《精英之路—職業(yè)生涯設(shè)計》

與用人部門緊密配合，為每個管培生量身定制了企業(yè)0-3年發(fā)展計劃，管培生1年流失率為0，并有6人獲得了職位晉升。

■玖姿 《非人力資源的人力資源管理》

組織各部門自主招聘、并完成OKR的績效評估，完成360度評核，建立完善的直線人力管理模型，深受企業(yè)的好評。

■班納發(fā)迅服裝 《知人善用—團(tuán)隊測評沉浸體驗》

將測評方式和思路應(yīng)用于店鋪日常管理，大大減少了店鋪的管理摩擦，月流失環(huán)比降低20%。

■河北大友制衣廠 《知人善用—團(tuán)隊測評沉浸體驗》

引導(dǎo)基層管理者更好的了解所管理的員工，減少基層團(tuán)隊管理摩擦，緩解工作壓力，3個月管理投訴量降低至50%。

■雪歌代理商 《非人力資源的人力資源管理》

配合公司戰(zhàn)略項目“管理體系搭建”，推進(jìn)管理體系的下達(dá)和執(zhí)行，并在3個月內(nèi)實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，以新管理標(biāo)準(zhǔn)工作。

■七匹狼代理商 《精英之路—職業(yè)生涯設(shè)計》

配合公司戰(zhàn)略項目“標(biāo)桿店鋪”打造，實現(xiàn)內(nèi)部人才梯隊的打造，從而大大降低了員工的流失率。

......

主講課程：

《人力資源智能化管理從0-1方案班》

《人人都是HRBP—非人全通關(guān)工作坊》

《人才盤點-創(chuàng)建人才驅(qū)動型組織》

《慧眼識人—精準(zhǔn)面試&工作表現(xiàn)預(yù)測》

《業(yè)績革命——高效績效管理》

《精英之路—職業(yè)生涯規(guī)劃》

《現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實務(wù)》

《高端人才“相術(shù)”——招聘與談判技巧》

授課風(fēng)格：

實戰(zhàn)性強：課程融合親身經(jīng)歷，真實案例和體驗作為基礎(chǔ)

機智幽默：講課妙語連珠，飽含熱情，穿插各種互動幽默，讓人聽得進(jìn)去，聽得樂意

大量案例: 課程中結(jié)合自身實戰(zhàn)，設(shè)計有大量的經(jīng)典案例和故事，

部分服務(wù)客戶：

中國銀行內(nèi)蒙古分行、中國銀行甘肅分行、中國銀行青海分行、包商銀行總行、包商銀行北京分行、中信銀行天津支行、中國農(nóng)業(yè)銀行北京分行、中國工商銀行甘肅分行、中國銀行遼寧分行、中國工商銀行黑龍江分行、中國工商銀行吉林分行、綾致時裝、D:FUSE、阿依蓮、步森男裝、小豬班納、七匹狼男裝、雪歌、卡利亞里、意外收獲、GXG、特步、江南布衣、三彩女裝、衣香麗影、拉夏貝爾、玖姿、IT&it、波司登、哥弟、阿瑪施、勁霸男裝、馬克華菲、Puma、安踏鞋業(yè)、信陽富元餐飲、合肥燃?xì)狻不砧F塔、中國注冊會計師協(xié)會、珠海高欄港管理公司、溫州吸引力奢侈品綜合店、武漢top2奢侈品綜合店……

部分客戶評價：

梁老師的課程生動鮮明，實戰(zhàn)性非常強，課程中運用了自身的實戰(zhàn)案例，讓我們更好的理解以及更好的將所學(xué)的知識運用到實際工作當(dāng)中，是一次快樂且實用的課程學(xué)習(xí)。

——國家電網(wǎng)某分公司 譚經(jīng)理

梁老師的課程方法簡單可用，特點鮮明，能讓人在輕松愉快的環(huán)境下掌握很多知識要點，并運用自身的實戰(zhàn)案例進(jìn)行講解，幫助學(xué)員理解并能夠快速運用到工作當(dāng)中。

——立刻出行 李經(jīng)理

課程從多個維度切入，讓我對自己和團(tuán)隊都有了新的認(rèn)識，并找出了之前團(tuán)隊工作中遺漏的問題，對我們的幫助非常大，非常感謝老師！

——中信銀行天津支行 李行長

梁老師的課程讓我對自己的日常管理進(jìn)行了診斷和反省，發(fā)現(xiàn)了自身不足，找到了改進(jìn)方向，老師的課程很棒，希望下次還能再上老師的課。

——中信銀行內(nèi)蒙支行 李行長

梁老師的課程務(wù)實犀利，對日常工作中的問題分析一針見血，課程中穿插中很多的實戰(zhàn)案例，場景感很強，能讓學(xué)員更好的將所學(xué)的內(nèi)容運用到工作當(dāng)中，很棒！

—— 廣東小豬班納服飾有限公司 楊經(jīng)理

梁老師會讓學(xué)員用自己的語言總結(jié)培訓(xùn)內(nèi)容，她讓學(xué)員通過自己的理解、記憶、領(lǐng)悟，用自己的語言復(fù)述學(xué)習(xí)內(nèi)容，避免了學(xué)員在上完課后，把培訓(xùn)的知識全部當(dāng)作耳邊風(fēng)，很棒。

——衣香麗影 王經(jīng)理

梁老師通過專業(yè)的工具方法，并融合自身的實戰(zhàn)經(jīng)驗，幫助我們提煉重點知識，加速我們相同崗位的學(xué)習(xí)與成長，非常棒，希望能再次聽老師的課程。

——江南布衣 江經(jīng)理

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