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最新黨政機(jī)關(guān)公文寫作技巧訓(xùn)練

【課程編號】:NX08660

【課程名稱】:

最新黨政機(jī)關(guān)公文寫作技巧訓(xùn)練

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天;6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:黨政機(jī)關(guān)寫作培訓(xùn),公文寫作培訓(xùn)

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課程背景:

中辦、國辦于2012年印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,對公文種類和公文格式等作了重大調(diào)整,對公文處理工作的科學(xué)化和規(guī)范化提出了新的要求。新條例實(shí)施三年多來,還有不少單位在用舊標(biāo)準(zhǔn),造成使用錯誤。

公文質(zhì)量的好壞,直接影響管理決策和內(nèi)外溝通的效果,代表了一個單位的領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)水平,反映了一個單位的整體素質(zhì)。本課程旨在幫助辦公室人員深度了解最新公文處理工作條例,快速提升公文寫作技能和方法,促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位公文處理工作的規(guī)范化。

課程收益:

1.通過對新條例和新國標(biāo)(黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn))的提煉,掌握最新公文種類和行文規(guī)則,掌握制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的方法,簡化辦文流程,規(guī)范公文管理。

2.通過商務(wù)寫作力的升級訓(xùn)練,讓寫作清晰有力、準(zhǔn)確高效,贏得更多業(yè)務(wù)。

課程特點(diǎn):

1.工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地。

2.口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。

3.情景化互動:實(shí)戰(zhàn)互動,寓教于樂。

4.結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)表達(dá),思路清晰。

5.系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施。

課程對象:

各級黨政機(jī)關(guān)單位辦公室相關(guān)人員,各企事業(yè)單位總經(jīng)辦、綜合辦、黨辦等相關(guān)工作人員。

課程大綱:

第一講:最新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》解讀

一、公文的定義、特點(diǎn)和要素

二、公文種類變化及各文種適用范圍

口訣:兩決兩公三通道,意批一令一紀(jì)要。……

三、公文行文規(guī)則

1.向上行文

2.向下行文

3.聯(lián)合行文

案例分析:各文種行文關(guān)系與禁忌

容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別

四、公文處理流程

1.擬制(起草、審核、簽發(fā))

2.辦理(收文辦理、發(fā)文辦理、整理歸檔)

3.管理

第二講:最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀

一、最新公文格式變化

1.公文格式各要素組成及排序

口訣:線上為頭線下記,線含首尾三分立。……

2.公文格式新舊標(biāo)準(zhǔn)的要素名稱變化

口訣:一增一減九修改

3.公文格式新舊標(biāo)準(zhǔn)的要素編排變化

口訣:一左一上四變化、人名日期一章法

二、公文格式的“三大紀(jì)律八項注意”

1.排版準(zhǔn)備

2.實(shí)操演練(通用格式)

1)版頭

三大紀(jì)律(口訣):

A.標(biāo)志一行無括號

B.字號六角編實(shí)號

C.向上行文有簽發(fā)

2)主體

八項注意(口訣):

A.標(biāo)題得當(dāng)明確簡

B.主送明確不越人

C.正文必須在首頁

……

3)版記

4)頁碼

工具分享:用word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文:標(biāo)準(zhǔn)格式的word模板(授課時提供模板并講解用法)

3.實(shí)操演練(特定格式)

1)信函格式

2)命令(令)格式

3)紀(jì)要格式

4.綜合分析

第三講:職場寫作四傷八法

一、目標(biāo)偏

1.目中有人

1)具體期望

2)具體利益

3)具體行動

案例分析:蘋果事件中的聲明和致謙信

2.標(biāo)題說話

1)明:指向明確

2)簡:用詞簡練

3)并:語義并列

4)新:標(biāo)題新穎

案例分析:從某集團(tuán)的OA使用說起

二、材料虛

1.刪繁就簡

1)繁就簡(刪除、合并、縮減)

2)言有物(5W2H分析法、豐田五問法)

案例分析:官場的五種語言

工具分享:刪繁就簡三步法

言之有物五問法

2.分類有序

1)分類

案例分析:神奇的7±2 法則

2)有序(清步驟、突重點(diǎn)、剝細(xì)節(jié))

(數(shù)字序號、關(guān)鍵動詞、介紹話語、并行結(jié)構(gòu)、表達(dá)順序)

案例分析:中央軍委關(guān)于渡江作戰(zhàn)計劃等問題的指示

三、結(jié)構(gòu)亂

1.開門見山

案例分析:為什么書記的講話被打斷

工具分享:說出來的精彩:SCQA模型

2.圖表說話

1)選圖準(zhǔn)(不同需求不同圖)

2)要素全

3)內(nèi)容精

4)標(biāo)識明

(字不如表,表不如圖)

案例分析:麥肯錫的圖表格式

工具分享:圖表分類選擇表

一分鐘制圖口訣

四、語言差

1.情理交融

1)公文語言的六個維度:言之有料、言之有趣、言之有形

言之有道、言之有序、言之有據(jù)

2)確實(shí)重要:準(zhǔn)確、平實(shí)、莊重、簡要

專用語、成語

案例分析:從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材

2.視覺傳達(dá)

1)字體

2)段落

3)設(shè)置

4)預(yù)覽

案例分析:文書不同視覺效果的比較

工具分享:文書視覺檢查表

標(biāo)準(zhǔn)格式公文模板(含公文專用字體)

第四講:常用文種實(shí)操演練(依照客戶需求選定1至2個文種演練)

一、計劃總結(jié)

1.工作計劃

工具分享:動態(tài)式計劃

工作計劃評價六法

實(shí)操演練:找找工作計劃問題點(diǎn)

2.工作總結(jié)

工具分享:復(fù)盤式總結(jié)

工作總結(jié)評價六法

實(shí)操演練:唐三藏的萬能總結(jié)

二、請示報告

1.請示與報告的區(qū)別

2.請示的結(jié)構(gòu)與寫法

3.請示寫作的注意事項

4.報告的四大傷

5.報告寫作的結(jié)構(gòu)

三、通知函件

1.忌套話,要細(xì)化。

案例分析:從《防抗強(qiáng)臺風(fēng)的緊急通知》說起

旅游通知的不同寫法(給人的不同體驗(yàn))

2.函的種類

3.函的結(jié)構(gòu)與寫法

四、記錄紀(jì)要

1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

2.會議紀(jì)要的分類

3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

4.會議紀(jì)要寫作的注意事項

工具分享:會議速記四技法

五、電子郵件

口訣:主有標(biāo)題送文明,名日印章注件鄰。

三有:有標(biāo)題、有內(nèi)容、有簽名

六、規(guī)章制度

忌五不,要全面。

1.人員職責(zé):不明確

2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):不量化

3.前后內(nèi)容:不配套

4.執(zhí)行表單:不到位

5.附則條款:不明細(xì)

案例分析:五“不”問題

曹老師

企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家

北大匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)講師

國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師

多地行政學(xué)院、黨校特聘講師

近20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

曾任:藍(lán)盾集團(tuán)行政總監(jiān)、某投資集團(tuán)行政總經(jīng)理

善于把握企業(yè)管理精髓,致力提升個人效能和組織效能,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過10多年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具,并通過一系列管理類和職業(yè)化課程的實(shí)施落地,為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

曾任藍(lán)盾集團(tuán)行政總監(jiān)職務(wù),全面負(fù)責(zé)行政模塊的規(guī)范化管理和監(jiān)管體系運(yùn)作,具體包括辦公室管理、文書檔案管理、會務(wù)管理、總務(wù)后勤管理、信息系統(tǒng)管理等,通過企業(yè)流程的全面梳理和業(yè)務(wù)表單的整合優(yōu)化等,提升企業(yè)管理績效。同時結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開發(fā)設(shè)計課程,將職場效能系列課程通過重復(fù)多次的內(nèi)訓(xùn)在企業(yè)充分落地,實(shí)現(xiàn)了員工成長和企業(yè)績效的雙贏,得到集團(tuán)高度評價,連續(xù)多年受到企業(yè)嘉獎。

曾做過中學(xué)教師、報社記者和編輯,并在當(dāng)?shù)孛襟w刊物上發(fā)表過大量文章,專欄形式,用獨(dú)特視角把自己的所見所感及工作經(jīng)驗(yàn)無私奉獻(xiàn)給讀者,目前擔(dān)任多地政府機(jī)關(guān)公文寫作輔導(dǎo)老師。

課程體系:

當(dāng)前,新經(jīng)濟(jì)浪潮已經(jīng)席卷全球,我們已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時代進(jìn)入新經(jīng)濟(jì)時代。新經(jīng)濟(jì)時代是在信息技術(shù)、變革創(chuàng)新和全球化基礎(chǔ)上的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在這個大背景下,做好企業(yè)產(chǎn)出和產(chǎn)能均衡發(fā)展的效能管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存并發(fā)展壯大的必然要求。

課程分兩個層級:“個人效能”、“組織效能”。前者是個人績效和個人產(chǎn)能的均衡提升,是實(shí)現(xiàn)組織效能的前提和推動力,包含七大模塊(素養(yǎng)、目標(biāo)、創(chuàng)新、寫作、溝通、時間、會議),各模塊的設(shè)計不僅具有整合性,也具有獨(dú)立性。后者圍繞“目標(biāo)達(dá)成、組織維系、持續(xù)發(fā)展”三條主線,從組織效能提升的六個維度(決斷力、推行力,組織力、影響力,學(xué)習(xí)力、教導(dǎo)力)展開。

課程設(shè)計循序漸進(jìn),分階段、系統(tǒng)化實(shí)施,避免碎片化和零散化,確保培訓(xùn)落地,收到實(shí)效。

主講課程:

【職場效能系列】

1. 職業(yè)素養(yǎng)六度修煉

2. 目標(biāo)管理與計劃落實(shí)

3. 職場360度高效溝通

4. 妙筆生花:結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)

5. 1小時=70分鐘:時間管理與工作效能提升

6. 高效能會議管理

7. 職場創(chuàng)新:決勝未來的六大能力

8. 快速提升組織效能的六維能力(版權(quán)課)

9. 辦公室綜合人員效能提升訓(xùn)練

10. 從校園人到職場人:三能員工訓(xùn)練營

【公文寫作專題】

1. 妙筆生花:商務(wù)寫作與呈現(xiàn)

2. 金字塔思維與寫作表達(dá)

3. 最新黨政機(jī)關(guān)公文寫作技巧訓(xùn)練

4. 互聯(lián)網(wǎng)下的營銷軟文

課程特色:

工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地。

情景化互動:實(shí)戰(zhàn)互動,寓教于樂。

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。

結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)表達(dá),思路清晰。

系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施。

近期客戶(截至2015年11月):

【上市及多元化集團(tuán)公司】(21家)

廣東信源集團(tuán)(6期)、中國神華集團(tuán)(4期)、中國鐵建集團(tuán)(2期)、大唐國際股份(2期)、大連商品交易所(2期)、金風(fēng)科技集團(tuán)(2期)、葛洲壩集團(tuán)第一工程有限公司、東風(fēng)鴻泰集團(tuán)、昆鋼控股集團(tuán)、深圳邁瑞股份公司、鴻利光電股份、中海石油深圳分公司、百度公司、平安保險西安分公司、成都印鈔有限公司、上海申彤集團(tuán)、廣州珠江實(shí)業(yè)集團(tuán)、株洲高科集團(tuán)、廈門市天地開發(fā)集團(tuán)、江蘇濱投集團(tuán)、鈺誠集團(tuán)……

【銀行金融業(yè)】(22家)

一、郵政儲蓄銀行

郵政儲蓄銀行廣東省分行(6期)、郵政儲蓄銀行江西省分行(3期)、郵政儲蓄銀行吉林省分行、郵政儲蓄銀行重慶分行、郵政儲蓄銀行河南信陽支行……

二、中國農(nóng)業(yè)銀行

農(nóng)業(yè)銀行天津市分行(2期)、農(nóng)業(yè)銀行江西省分行(2期)、農(nóng)業(yè)銀行北京分行、農(nóng)業(yè)銀行山東淄博分行、農(nóng)業(yè)銀行山西晉城分行……

三、農(nóng)商行

東莞市農(nóng)村商業(yè)銀行(4期)、廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、陜西省武功縣農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社、貴陽烏當(dāng)區(qū)信用聯(lián)社、、嘉興禾城農(nóng)商銀行、南京泰興農(nóng)商行……

三、其它

交通銀行江蘇省分行(2期)、光大銀行武漢分行(2期)、中國建設(shè)銀行柳州分行、北京銀行上海分行、四川遂寧市商業(yè)銀行、深圳紅嶺創(chuàng)投……

【電信、電力、水利等】(6家)

中國電信深圳分公司(8期)、國家電網(wǎng)重慶北碚分公司、南方電網(wǎng)傳媒、深圳地鐵、廣州民航信息公司、南昌水利集團(tuán)……

【電子行業(yè)】(5家)

競?cè)A電子(2期)、東芝集團(tuán)南海公司(2期)、步步高集團(tuán)、京寫集團(tuán)、意拉德國際集團(tuán)東莞有限公司……

【政府機(jī)關(guān)、教育行業(yè)】(7家)

廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心(2期)、中山市公積金管理中心、太原市各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、岳陽市中小企業(yè)服務(wù)中心、上海業(yè)余科技學(xué)院、四川涼山州國資委、貴州習(xí)水煙草專賣局……

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