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高效時間管理的秘密

【課程編號】:NX08641

【課程名稱】:

高效時間管理的秘密

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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課程背景:

時間管理就是個人管理,

把握自己才能把握時間。

如果你不能管理時間,那么你什么也不能管理

人的一生無論是只活60歲還是能活到1.00歲,時間總是不夠用!在職場工作中,無論是一名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時間去完成更多的事情,來提升工作效率與效能。然而,職業人中有的是時間管理的低能兒,有的是時間管理的高手。事實上,只有時間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時間管理的高手是如何把時間管理得井井有條的呢?

此課程將給您一一揭開這些秘密,傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具,跨越浪費時間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規劃好人生與工作,提高工作效率,為個人和企業帶來更大效益。

課程收益:

帶回去若干實用工具,一用就靈,可以產生立竿見影的效果。

1.了解生命中的時間特征和意義。

2.了解時間管理重要性和難點。

3.掌握企業中時間管理的基本方法和技巧。

4.掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效。

5.了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們。

6.掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急。

7.掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。

8.學會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能。

課程對象:

企業總經理、總監及經理、高級主管及儲備干部,先進積極員工。

課程風格:

1.講演結合、風趣幽默。

2.案例豐富,全程互動。

3.現場操練,立竿見影。

課程大綱:

第一講:人生成就與時間使用

一、時間管理的訴求

測試:我們的時間管理是什么水平?

影響時間效率的主要因素

二、時間是如何分配的

1.人一生的寶貴時間

2.問問自己四個問題

三、審視浪費時間的壞毛病

1.案例分析

2.對比分析

3.對策一

4.對策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1.非凡的成就有什么

2.毛時間與凈時間

3.時間管理的要點

4.時間管理的步驟

5.時間管理的守則

討論:時間的黑洞在哪?

五、揭開時間管理的真相

1.物理學家Michael Nielsen的忠告

2德魯克發現的驚天秘密

討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?

思考:我們將如何管理好我們的時間?

六、我們的時間去哪里了

1.瞎忙——治理瞎忙

2.救火——治理救火

3.打醬油——治理打醬油

第二講:實用的五代時間管理

一、什么是時間

1.認識時間

2.時間的體會

3.時間的四項獨特性

二、什么是時間管理

三、五代時間管理方式

1.第一代時間管理——公雞型

1)工作方式:備忘錄筆記

2)基本觀念:不要忘記工作

3)最高境界:各司其職

4)存在問題:沒有計劃

2.第二代時間管理——計劃型

1)工作方式:計劃工作

2)基本觀念:一切按照計劃做

3)最高境界:工作時間充滿工作

4)存在問題:缺乏目標與價值

5)我們在工作之中浪費了多少時間

6)雷鋒是時間管理的楷模

7)善用零碎時間,創造事業奇跡

3.第三代時間管理理論——目標型

1)工作方式:科學的分配時間

2)基本觀念:工作要分輕重緩急

3)最高境界:人生價值與目標

4)存在問題:忽視團隊利益與精神

5)工作效率提升的關鍵

6)如何掌握工作中的主動性

7)案例:《“很多優秀的管理者”其實并不優秀》

8)討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?

4.第四代時間管理——團隊型

1)工作方式:團隊協作

2)基本觀念:團隊奉獻

3)最高境界:工作與生活和諧相生

4)存在問題:忽視人生規劃與個人利益

5)影響我們工作的工作以外因素

6)心態調整到最佳狀態的必要性

7)授權的重要性與方式及注意事項

8)怎么追求成功的事業和成功的人生

5.第五代時間管理——熊貓型

1)工作方式:認真工作幸福生活

2)基本觀念:團隊與個人利益平衡

3)最高境界:消費就是創造

4)存在問題:很難盡善盡美

5)案例:《香港馬術俱樂部》

第三講:跨越時間管理的陷阱

一、時間管理的現狀

1.忙—盲—茫

2.時間管理矩陣

二、八大陷阱案例分析

1.八戒腳踩瓜皮——要事第一

2.不會婉言拒絕——責先任后

3.事到臨前才動——終提始前

4.常會不速之客——電郵另排

5.會議冗長拖沓——周密計劃

6.文件事件滿桌——5 S 管理

7.事必躬親而為——角色授權

8.請示越俎代庖——猴子定律

第四講:時間管理的有效工具與方法

一、GTD核心原則

二、PCPA法則

P:如何確立工作優先順序

C:如何去除不必要和不合適的事務

P:如何制定每日每周時間使用計劃

A:如何踢除各種行動障礙,及時行動

三、特殊表單法

1.特殊月/周計劃表

2.工作/事件核對單

3.個人核對單

四、工作統籌法

1.事不宜遲,速度制勝——執行力

2.統籌安排,平行作業——要事第一

3.優化流程,簡化操作——重在授權

4.整理整頓,快速定位

5.選擇效率更高的工具

6.第一次就把事情做好

五、學以致用的更多思考與技巧

1.回顧與總結

1)經常清理辦公室

2)經常處理文書

3)工作簡化法

4)剔、合、排、簡

2.個人規劃表

3.目標四化

1)視覺化

2)聽覺化

3)感覺化

4)幻想化

4.目標勵志

1)視頻觀看:自我獎懲

2)視頻模仿:我的獎懲

第五講:項目時間管控步驟

一、項目的定義

二、項目的主要屬性

三、典型的項目

四、項目管理

五、管理一個項目包括的主要內容

六、項目管理的主要內容

七、項目的進度管理定義

八、進度控制的主要工作內容

九、項目進度計劃的表現形式

十、工作(活動)清單

十一、項目工作的排序

十二、項目工作持續時間的估算

十三、項目里程碑計劃

十四、網絡計劃的時間參數

十五、關鍵路徑

十六、項目進度計劃八步驟

1.項目進度計劃執行情況報告表

2.項目關鍵點檢查報告

3.項目執行狀態報告

4.任務完成報告

5.重大突發事件報告

6.項目變更報告

7.項目進步報告

8.項目管理報告

王老師

中式人本領導力專家

北京大學概率統計與經濟學學士學位畢業

現任:廣州通盈投資有限公司 董事長

曾任:深圳中興通訊企管部經理兼總裁秘書

曾任:三一重工通訊(上市公司)行政副總裁

曾任:深圳市愛施德實業(上市公司) 人力資源總監

曾任:中華網公司(美國上市公司)中國區人力資源總監

深圳首屆杰出人才之“十大金領”稱號

2004年獲得深圳百名“特區之子”光榮稱號

2010年獲得華南地區“最受企業家喜愛的中式人本領導力專家”稱號

北京大學、清華大學、上海交通大學、新疆財經大學、廣東美術學院、西安交大及美國大學等MBA、EMBA班客座教授;

6年大學職教生涯,20年企業管理及人力資源高管從業經歷,成功主導多家上市公司戰略轉型及系統變革項目,精通英語、日語、德語的實戰型管理專家。

經典案例:

西點執行力學院返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》《企業文化》等課程12天

中國銀行蘭州支行返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》等課程18天

中山大學(MBA)江門研究院返聘王若文老師《戰略人力資源管理》等課程14天

中山大學(MBA)廣州研究院返聘王若文老師《高績效團隊建設》《組織變革》等課程17天

山東京博控股股份有限公司返聘王若文老師《卓越領導力修煉》等課程6期

東莞大益茶業科技返聘王若文老師《卓越領導力修煉》《高效執行力》等課程8天

重慶郵儲返聘王若文老師《卓越企業文化建設》《高績效王牌團隊建設》等課程16天

清華大學PE總裁班返聘王若文老師《戰略人力資源管理》《變革領導力》等課程9期

漯河移動返聘王若文老師《卓越領導力修煉》《非人》《績效管理》等課程12期

實戰經驗:

1983年王若文老師以湖南省理科狀元考入北京大學數學系概率統計與經濟學專業,并獲得理學士學位。畢業后在北京機械工業大學基礎教研室擔任了6年的大學講師工作。1993年創建了第一家公司北京新彬國際信息有限公司,為北京94年亞洲殘疾人運動會、95年北京國際馬拉松運動會充當國際電視轉播總代理及海外(美國)招商總代理;同時為衛生部創建《引進國外醫藥設備與技術》雜志社及雜志。期間與北京航天航空大學及香港理工大學的教授共同研究“香港交通配流平衡”課題獲得國際社會認可,因此獲得香港理工大學“研究學者”。1996年10月-1999年6月,在深圳中興通訊公司(上市代碼:600528)總裁辦擔任企管部經理,其間主創了中興通訊首版《企業文化》,負責《中興通訊》報刊管理兼總裁秘書,參與1999年中興通訊的事業部組織變革。1999年7月-2001年6月,在中華網公司(CHINA)擔任中國區人力資源總監兼任中國區首席執行總裁,其間協助公司在美國納斯達克上市(中國首家海外上市公司),輔導北京、上海、杭州、西安、廣州的成長管理。之后出任北京三一重工通訊公司首席行政副總裁,主導實施北京三一重工通訊“戰略轉型與系統變革”,輔導企業從技術導向型向市場導向型轉變。2002年7月-2004年6月,出任深圳市愛施德電訊有限公司(002416,韓國三星GSM的中國總代理公司) 人力資源總監,兼任深圳市神州通集團(以愛施德為核心的集團公司)人力資源總監與培訓總監。期間,讓企業從歷史年度經營額度18億(不到2年)提升至超過 80億,全國分支機構從35家提升到78家,全國中層干部全部換血一遍。

課程風格:

王老師授課生動幽默、充滿激情、言辭犀利、深入淺出,以實戰工具結合案例分析、PK式專題討論、情景式模擬演練,真正做到讓學員上午學下午用,深得廣大學員高度好評!

主講課程:

《非人力資源的人力資源管理》、《卓越領導力極速修練》、《中層管理高效執行力訓練》、《中高層干部綜合管理能力提升(MTP)》、《高效時間管理的秘密》、《高績效王牌團隊建設》、《卓越企業文化建設》等課程

課程反饋:

王老師,聽您的課讓不成熟甚至比較笨的我收獲頗大,我認清了什么是人力資源管理,該如何打造一個高效穩定的團隊,如何做好領導等,也開闊了視野,豐富了思路,王老師是我的貴人,希望能再次聽王老師的課程!

--上海大眾汽車高經理

王老師,非常感謝您這兩天的精彩傳道解惑,受益匪淺,在聽過一些中國的公開課中,不少老師的講課都屬于學院派,您的課程與眾不同,內容非常的充實,實操性也很強,特別喜歡您表演式加故事型的授課方式,幽默風趣,生動形象,又深入淺出,淺顯易懂,內容和形式都很精彩,很有啟發性!

--珠海光銘電子劉總

逆境中成長其實是最快的成長方式,只是過程痛苦點,但結局往往是光明的,猶如良藥苦口,逆境就是那良方。感恩逆境菩薩的慈悲賜予,感恩王老師的精彩講課!

-- TCL集團劉經理

王老師說,問題在我,是解決一切問題的出發點;力資源管理目的,是解決人力資源的配置與效率的矛盾問題,挖掘人的潛力;我們要感謝那些欺騙與傷害過我們的人,因為他們讓我們成長,謝謝王老師給我的啟發,這兩天收獲非常大!

--山東京博控股人力資源總監

王老師,今天的課程收獲不少,讓我消除了以前對人事部的一些偏見,績效考核正是我目前準備做的,聽了課覺得還有不少地方需要調整,總之今天的課出乎我的意料!

--惠州燃氣楊總

王老師的課講的非常的棒,通俗易懂,寬泛但又不失深度,是我聽過的MTP中最好的,感恩王老師的付出!

--奧克斯集團劉經理

部分客戶:

金融地產行業:

中國工商銀行、中國農業銀行、靖安農信社、中國建設銀行、工商銀行、貴州黔西南州農信社、中國郵政儲蓄銀行、農村信用社、長沙銀行、湖南建行、廣發銀行、東莞農村商業銀行、臺洲商業銀行、余杭農村合作銀行、中國建設銀行廣東省分行、建設銀行珠海分行、建設銀行深圳分行、建設銀行廣州分行、建設銀行龍巖分行、深發展佛山支行、中國銀行蘭州支行、延安農村合作信用聯社、昆明農信社、邢臺農信社、葫蘆島銀行沈陽分行、江西省農行、重慶郵儲銀行、廈門農信社、中銀保險、中保財險、地產開發、中熙地產、華潤置地物業、深業集團農中銀保險深圳富通地產集團、昆明道恒房科房地產開發公司、弘德房地產開發有限公司、城建集團等。

高校與政府機構:

山西電力黨校、北大匯豐商學院、深圳清華大學研究院、清華大學PE總裁班、中山大學(MBA)廣州研究院、中山大學(MBA)江門研究院、西點執行力學院、武漢大學經管學院EDP、東莞黃岡貴族理想學校、深圳市學知文化、南昌財經大學、上海交通大學、蘇州大學、新疆財經大學、涼山州國資委、…

生產制造業:

同瑞服飾有限公司、華達微波科技有限公司、唯簡時裝有限公司、百多爾時裝有限公司、墨馬服飾有限公司、江蘇牧羊集團、大長江集團、寶鋼集團、深圳彩虹集團、海中華造船長、新疆美克集團、廣州中之豪集團、上海中之豪箱包公司、深圳麗斯達有限公司、德陽美豐化工集團、南京梅山鋼鐵集團、比亞迪、東風悅達起亞、東風鴻泰控股集團、上海大眾汽車、寧波井上華翔汽車零配件、恩坦華汽配、上海三國集團等。

電器、電子行業:

湖南韶光微電子集團、TCL集團、奧克斯集團、鎮江威凡電器、綿陽長虹空調、飛煌德商科技、長沙陽光電腦公司、長虹電子、東芝電器、惠洋電器、武漢工貿家電、創維-RGB電子、廣州白云信息技術、杭州賽備設備、長城計算機、中國電子科技、飛利浦電子、廈門蒙發利電子、步步高電子、弘凱光電、沙彼高儀器(深圳)有限公司、三諾電子、深圳聯創科技、深圳方正科技、惠州神農精密機械、廣州市番禺區舊水坑牛尾電機廠、中國電子科技、廣州京寫電路板、蘇州西鐵城電子、深圳九龍福科技、曉星集團、意拉德電子、惠州和宏電子等。

鋼鐵、機械、汽車行業:

上海寶鋼集團、梅山鋼鐵股份、廣州愛機汽車配件、湖北武鋼集團、神龍汽車集團、湖南豪爵摩托銷售公司、湖南三一重工投資控股、廣州廣愛興汽車零部件、廣汽研究院、海馬汽車、江鈴汽車、東風黨校、深圳巴士集團、上海申龍客車、粵港運輸、上海高齊汽車配件、深圳駕培集團、珠海高速客輪公司、湖北省交通投資有限公司、華昱高速集團、上海航空發動機等。

通訊IT行業:

陜西電信、中國電信廣深莞分公司、蘇州天準科技、重慶電信(5期)、中國聯通湛江分公司、成都分公司、江西分公司、漯河移動、中國移動廣深莞分公司、非凡創新實業、三國(上海)集團、廣州杰賽科技集團、深圳神州通集團、北京外國航空服務公司、廣州悅訊科技有限公司、深圳中興通訊、中華網china.com、深圳游視秀、廣核集團、福建金盛蘭、中國項目網公司、北京新彬國際信息有限公司等。

醫藥食品行業:

深圳通海生物投資股份有限公司、福建森科醫療科技、東北制藥集團、湖北遠大富馳醫藥化工、新疆庫爾勒鐵木真、山東京博控股股、上海新亞藥業、廣西圣保堂、深圳ET醫療科技、深圳奧沃國際有限公司、沈陽東北制藥集團、東莞大益茶業科技有限公司、湖南中煙工業、安徽中煙工業有限責任公司蕪湖卷煙廠、嘉頓食品等。

石油化工能源行業:

中石化石油工程、中海油渤海分公司、中石油廣東分公司、新疆浩源公司、深圳燃氣集團、上海中海油、廣州開發區中穗燃氣、貴陽供電局、昂泰能源、惠州燃氣、西安高科熱力、成都電力等。

其他:

中煙施偉策(云南)再造煙葉、華成峰集團、金邦達保密卡、廣西北海中興物業管理公司、海誠國際貨代公司、溫州德納展覽、振戎洋口國際倉儲、珠海威絲曼服飾股、卓雅服飾、江蘇亞邦顏料、吳江瑞德塑料模具、豫鋒物流、廣州東鐵汽車物流、廈門嵩嶼集裝箱、湖北電力集團、深圳康澈環保科技公司、深圳景田酒店、深圳西湖春天餐飲連鎖機構、深圳彩虹汽霧劑制造有限公司、深圳西風集團、深圳金大洋環保設備公司、深圳金中泰環保科技公司、湖南博達方仁公司、新疆報業集團、深圳通海蘭生物公司、深圳紅衣物流有限公司、深圳彩夢科技有限公司、德誠黃金有限公司、國金貴金屬經營有限公司、白沙物流、深圳大地物流公司、深圳財智贏家機構、深圳市前海融亨貿易等。

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