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基層管理者管理技能提升訓(xùn)練

【課程編號(hào)】:MKT004214

【課程名稱】:

基層管理者管理技能提升訓(xùn)練

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)|班組長培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2011年07月21日 到 2011年07月22日3880元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供基層管理者管理技能提升訓(xùn)練相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:蘇州 武漢 深圳

【課程關(guān)鍵字】:上海管理技能培訓(xùn)

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課程背景

郡縣治 , 乃天下安 。 習(xí)總書記在接見全國縣委書記說的一句話,縣是構(gòu)成 國家政府基本執(zhí)政單位,縣治理好了,國家就好了 。 換到企業(yè)管理中也是這 個(gè)道理,可以說是班組治,乃企業(yè)安 。而班組治理好壞和班組長的能力水 平有很大關(guān)系。而遺憾的是大多部班組長都是從基層員工提拔上來的,是 技術(shù)和業(yè)務(wù)的能手,當(dāng)一旦要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候就顯得力不從心,導(dǎo)致

團(tuán)隊(duì)效率低下 ,各種問題層出不窮 … …

而目前一線班組長普遍存在以下問題:

▲ 角色認(rèn)知不清,職位變化做事方法未改變 , 重技術(shù)輕團(tuán)隊(duì)。

▲ 現(xiàn)場管理方法缺欠 ,不知從何處著手 , 忙而無果。

▲ 不會(huì)培育下屬 , 員工大多數(shù)是自生自滅 、 野蠻式的成長。

▲ 溝通能力不足,對(duì)上\對(duì)下\平行溝能不暢,誤會(huì) 、 沖突 、 對(duì)抗頻發(fā)。

▲ 管理能力不足,沒有威信,員工愛聽不聽、執(zhí)行力低下,團(tuán)隊(duì)氛圍沉悶。

▲ 員工士氣低落 , 缺乏激勵(lì)員工的方法。

▲ 對(duì)上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。

課程收獲

1、 認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中重要的作用和地位;

2、 清楚自己的角色 , 承上啟下 、 并清楚知悉工作職責(zé);

3、 學(xué)會(huì)識(shí)別問題 , 找到問題真因 , 建立現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn);

4、 學(xué)會(huì)識(shí)別浪費(fèi)并運(yùn)用改善工具進(jìn)行改善;

5、 正確運(yùn)用教導(dǎo)和培育員工的方法;

6、 掌握有效溝通 、 高效激勵(lì)的方法 , 使班組團(tuán)隊(duì)更具凝聚力;

7、 學(xué)會(huì)如何帶團(tuán)隊(duì) 、 管理下屬 ,激勵(lì)員工技巧;

8、 了解新生代員工特點(diǎn) , 并運(yùn)用心法管理與領(lǐng)導(dǎo)他們;

9、 使運(yùn)用工作布置和命令下達(dá)的方法;

10 、 運(yùn)用與上司相處的原則和方法 , 懂得與如何輔助上司;

課程對(duì)象

班組長 、 優(yōu)秀基層管理人員 、儲(chǔ)備干部 、 主管課長 、 車間主任。

課程大綱

第一講: 兵頭將尾—— 角色認(rèn)知

序言:郡縣治 乃天下安 班組治 企業(yè)安 一、 一線班組長普遍存在的五個(gè)問題

1、 大多數(shù)是技術(shù)的能手

2、 大多數(shù)是崗位標(biāo)兵

3、 靠自己能力把事情做好

4、 習(xí)慣單打獨(dú)斗 , 親力親為

5、雖然是團(tuán)隊(duì)管理者,但仍用過去當(dāng) 員工的方法做事 , 力不從心

二、 班組長必需做兩件事情

1、 促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展

2、 維護(hù)好生產(chǎn)關(guān)系

三、 班組長的角色認(rèn)知 :督導(dǎo)的詮釋

1、督: 監(jiān)督 、 檢查 、 要求

2、 導(dǎo): 教導(dǎo) 、 引導(dǎo) 、 領(lǐng)導(dǎo)

案例分析 :督導(dǎo)的運(yùn)用

四、 班組長的崗位職責(zé)

1、 班組長完成的五大指標(biāo)

2、 班組長的崗位職責(zé)

案例分析 :做 、 教 、 管

五、 班組長的角色轉(zhuǎn)變

1、 技術(shù)人才關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)到管理型人才 關(guān)注的點(diǎn)

2、 班組長的角色轉(zhuǎn)換

3、 管理員工的四步法

案例分析: 員工請(qǐng)假

六、 班組長的素質(zhì)要求

1、 班組長的素質(zhì)要求

1 ) 指揮家的手—— 兵法

2 ) 專業(yè)的班組長,必然是一流的技 術(shù)員

第二講: 培養(yǎng)下屬 , 輔導(dǎo)下屬

一、 培養(yǎng)員工的價(jià)值

1、 員工成長過程中價(jià)值變化

案例 :從一無所知到獨(dú)擋一面的小周

2、 教導(dǎo)中常見的 6 種問題

案例分析: 教導(dǎo)中常犯的 6 個(gè)問題

二、 OJT 工作教導(dǎo)

1、何謂 OJT

2、何時(shí)會(huì)用到 OJT 工作教導(dǎo)

3、 生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)如何到達(dá)員工的標(biāo)準(zhǔn)

案例分析: 某公司新員工小張的培養(yǎng)過程

三、 教導(dǎo)前四項(xiàng)準(zhǔn)備工作

1、 制定訓(xùn)練預(yù)定表

2、 工作分解表

案例: 毛巾變烤鴨魔術(shù)工作分解表

練習(xí): 選擇一個(gè)你部門的崗位編寫工作分

解表

3、整理工作場所

4、 實(shí)施 OJT 教導(dǎo)法

四、 工作教導(dǎo)四階段法實(shí)施

1、 前期準(zhǔn)備

● 正確的了解背景

體驗(yàn): 從整體到局部 , 你說我畫 案例: 上司教下屬如何擺放盒子 練習(xí): 前期準(zhǔn)備參考話術(shù)

2、 示范說明

● 教三遍 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

視頻案例: 正確教導(dǎo)方式模擬示范

練習(xí): 參考話述

示范: 打燈頭結(jié)

3、 實(shí)際操作

● 練四遍 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

視頻分析: 上司教下屬處理發(fā)票 實(shí)際操作: 參考話術(shù)

練習(xí): 打燈頭結(jié)

4、 觀察跟進(jìn)

實(shí)際操作: 參考話術(shù)

5、 教導(dǎo)前 、 中 、后注意事項(xiàng)

案例分析: 視頻播放

課堂演練: 《工作教導(dǎo)分解表》 學(xué)員演練 OJT: 點(diǎn)評(píng)

第三講: 有效溝通 , 高效協(xié)調(diào)

序言:溝通無處不在,溝通的質(zhì)量決定工 作的質(zhì)量

(一)、 平行溝通

一、 跨部門協(xié)作的背景

1、 平行部門是什么關(guān)系

思考: 平行部門是合作的還是競的?

2、跨部門協(xié)作的背影

● 合作: 在一個(gè)單位一起合作的有 緣人

● 競爭: 相互影響爭奪資源的矛盾 者

3、跨部門協(xié)作的難點(diǎn)

● 誰也管不了誰 , 誰也離不誰

4、 平行部門協(xié)作遵循原則

● 外交原則

二、 平行溝通常見的四種人

1、 可用但不可親

案例分析 :物料員到倉庫領(lǐng)料

2、 可親但 不可用

3、不可用 也不可親

4、 既可用又可親5、跨部門溝通需掌握分寸感

視頻案例: 溝通中分寸感缺失

三、 跨部門協(xié)作難 怎么辦?

1、跨部門協(xié)作難的真相

1 ) 角色不同

2 ) 利益不同

3 ) 信任問題

案例分析: 老王為什么不配合

2、 解決措施

1 ) 溝通機(jī)制

2 ) 聯(lián)誼機(jī)制

3 ) 目標(biāo)機(jī)制

案例分析: 某企業(yè)跨部門協(xié)作

3、 三種協(xié)調(diào)方式

1 ) 簡單解決

2 ) 妥協(xié)

3 ) 雙贏

案例練習(xí): 兩位主管的爭吵

4、 百聞不如一練:

案例練習(xí): 制造科與設(shè)備科

四、 平行溝通中如何化解沖突

1、 沖突是怎么產(chǎn)生的

角色扮演: 對(duì)事不對(duì)人

2、 化解沖突

1 ) 對(duì)事不對(duì)人

2 )質(zhì)疑事情但不質(zhì)疑動(dòng)機(jī)

案例: 陪客戶參觀產(chǎn)線的王班長

3 ) 沖突升級(jí) , 你如何化解

案例: 一位隔三差出遲到的老員工 練習(xí): 溝通四步法——事實(shí) , 感受,

需求 , 請(qǐng)求

(二)、 對(duì)下溝通

一、 打造信賴關(guān)系的基本要訣

1、 告知部屬工作情形

2、 表現(xiàn)好時(shí)及時(shí)表揚(yáng)

3、 有異動(dòng)事先能知

4、 充分發(fā)揮部屬的能力

二、 部屬問題的處理四階段法

1、 掌握事實(shí)

2、 慎思決定

3、 采取措施

4、確認(rèn)結(jié)果

案例分析: 張強(qiáng)的故事

案例分析 :不服從命令的下屬

案例分析: 新任的女領(lǐng)班

三、 需求與需求不滿

1、 刺激與行動(dòng)

2、 需求與行動(dòng) 、 目標(biāo)的公式

3、 人行動(dòng)過程中的不滿和障礙

4、 人的 11 種需求不滿

案例分析: 王小英與魏科長

案例分析: 老田與馬科長

案例分析 :魏科長與陳仁主管

第四講: 有效反饋 , 賦能員工

一、 員工缺乏干勁的主要原因

1、 不愿干 心: 意愿系統(tǒng)

2、 不會(huì)干 方法: 系統(tǒng)

3、 干的不順: 執(zhí)行系統(tǒng)

案例分析: 如何激勵(lì)心/腦/手

二、 員工績效的構(gòu)成

案例分析: 員工績效 =心*腦*手三、 員工激勵(lì)三法寶

案例分析: 威逼 、 利誘 、 賦能

四、 如何給他人反饋

1、 正向反饋

2、 負(fù)向反饋

負(fù)向反饋練習(xí): 如何給他人作負(fù)面反饋

3、 零級(jí)反饋——零級(jí)反饋的好與壞 案例練習(xí): 零級(jí)反饋

4、 二級(jí)反饋

反饋練習(xí): 對(duì)下屬/上司/同事/親人

5、 三級(jí)反饋

三級(jí)反饋練習(xí): 生活在欣賞的世界里

6、 負(fù)向反饋

案例分析: 觀點(diǎn) VS 事實(shí)

課堂練習(xí): BIC 負(fù)向反饋

第五講: 管好下屬 , 締造團(tuán)隊(duì)

一、 管理者對(duì)部屬的影響

1、 關(guān)于團(tuán)隊(duì)與管理理解

2、 部屬表現(xiàn)不好的八大原因

3、 管理者對(duì)部屬的影響 6 個(gè)經(jīng)典觀點(diǎn) 4、 柳傳志 -管理的四部曲

二、 帶隊(duì)伍的方法

1、 影響力來源

1 ) 口服: 來源與職位與權(quán)力

探討引入: 你憑什么說了算?

案例分析 :地主村與農(nóng)民村

職位權(quán)力: 行政權(quán)/獎(jiǎng)賞權(quán)/懲罰權(quán)

2 ) 心服: 來源與關(guān)系與專家

非權(quán)力: 人個(gè)魅力 、 專家權(quán) 、 關(guān)照權(quán)

案例分析: 員工情感建立四個(gè)一 、 五 個(gè)一 、 六個(gè)一工程

2、樹立威信的策略

1 ) 罰上立威

討論:為什么公司任命我做管理者了, 還是有的人不聽 , 上下中外找 理由 , 心不干情不愿

案例分析: 某公司違反請(qǐng)假歸定主管 被處份

2 ) 賞小取信

3、 恩威并濟(jì)

討論: 為什么我經(jīng)常幫員工做事 , 替 員工講話 , 但是他們不但不感 謝 , 反而忽略我

案例分析: 恩威并濟(jì)

4、 管理者的寬嚴(yán)之術(shù):

討論: 對(duì)員工如何把握寬嚴(yán)的尺度

1 )先嚴(yán)后寬

2 ) 制嚴(yán)語寬

3 ) 上嚴(yán)下寬

4 ) 近嚴(yán)遠(yuǎn)寬

5、 服人的兩種方式

1 ) 威服

2 ) 敬服

案例分析: 威服 VS 敬服

6、 用人的策略

1 ) 能力強(qiáng) 分槽喂馬

2 ) 能力弱 合槽喂豬饋

三、 表揚(yáng)

1、 贊美更容易促進(jìn)人行為的改進(jìn) 2、 贊美符合放禮花效應(yīng)

3、 贊美要上綱上線

4、 贊美的三步法1 ) 描述行為 、 數(shù)據(jù) 、 事實(shí)

2 ) 產(chǎn)生好的影響

4 ) 表示欣賞和感謝

案例分析:客戶臨時(shí)更改,部屬主動(dòng)承擔(dān), 出色完成請(qǐng)問怎么表揚(yáng)

案例分析: 某技術(shù)員老張半夜從家趕到公 司修機(jī)器 , 怎么表揚(yáng)?

案例分析:某老員工教新員工教的很認(rèn)真, 怎么表揚(yáng)

案例分析: 上司很負(fù)責(zé)怎么表場?

案例分析 :上屬做的 PPT 很令你滿意 ,怎 么表揚(yáng)?

練習(xí): 找一位曾經(jīng)下屬干的不錯(cuò)的事情, 用所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行表揚(yáng)

四、 批評(píng)

1、 區(qū)分事實(shí)和觀點(diǎn)

練一練: 以下哪些是事實(shí) , 哪些是觀點(diǎn)

2、 和下屬的利益掛鉤

案例分析: 某下屬本周遲到兩次 , 怎么說 對(duì)他觸動(dòng)更大

3、 批評(píng)的方法

1 ) 描述事實(shí) 、 行為 、數(shù)據(jù)

2 ) 造成當(dāng)下的影響

3 ) 如不改善 , 長期的后果

案例分析: 某員工把良品放在不良品上

案例分析: 某統(tǒng)計(jì)員工產(chǎn)能的文員把產(chǎn)量 統(tǒng)計(jì)減了

案例分析: 某員工未按規(guī)定穿戴防護(hù)眼鏡

4、 批評(píng)要就事論事

練一練: 曾經(jīng)你的某位部屬做錯(cuò)了事情, 你用所學(xué)方法給予批評(píng)。

第六講: 提升績效管理

一、 團(tuán)隊(duì)績效的影響

1、 影響團(tuán)隊(duì)績效的執(zhí)行力因素 1 ) 管理者因素

2 ) 追隨者因素

3 ) 環(huán)境因素

二、 五種影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的管理者

1、 保姆型

2、 甩手掌柜

3、 土皇帝

4、 自然人

5、 傳聲筒

三、 追隨者因素

1、 心 、 腦 、 手

2、 環(huán)境因素

1 )企業(yè)文化

2 ) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

四、 管理者能力三修

1、 修管理能力

2、 修管理權(quán)力

案例分析 :硬權(quán)力和軟權(quán)力

3、 修管理風(fēng)格

案例分析: 下屬的成熟度診斷

視頻案例: 管理者的指揮行為

五、 提升追隨者能力

1、 心: 提升意愿系統(tǒng)

案例分析: 人的三種驅(qū)動(dòng)力

2、 腦: 提升方法系統(tǒng)

案例分析: 科學(xué)的輔導(dǎo)方法

3、 手: 習(xí)慣系統(tǒng)

案例分析: 執(zhí)行力的十字訣第七講: 解決實(shí)際管理問題

一、 工作的委派與監(jiān)督

案例: 張主管交代下屬小楊工作

1、 五種處理方式

2、 四種類型的工作

3、 態(tài)度好 , 能力差度指導(dǎo)方式

二、 員工抱怨制度如何處理

案例: 下屬找主管說績效考核不合理 1、 五種處理方式 , 你選哪種?

2、 區(qū)分事實(shí)和觀點(diǎn)

3、 鼓勵(lì)反饋問題

4、 從數(shù)量到質(zhì)量

三、 先來還是后到

案例: 三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)需要用測試區(qū) , 張組 長該給哪組先做

1、 四種處理方式 , 請(qǐng)討論選哪種

2、 秩序是效率的保障

3、 例行 VS 例外

4、 流程橫向管事 , 領(lǐng)導(dǎo)上下管人

四、 誰該為此事負(fù)責(zé)

案例: 失誤的實(shí)習(xí)生

1、 討論責(zé)任大小的順序

2、 管人抓責(zé)任 , 管事抓接口

3、 事前管理不到位管理者負(fù)的責(zé)任更大 4、 事前管理 , 事中管理 , 事后管理責(zé)任

比例

五、 習(xí)慣性請(qǐng)假怎么辦?

案例: 小李經(jīng)常性請(qǐng)假

1、 小組討論 , 五種處理方式選哪種

2、 請(qǐng)假并非小事 ,是員工狀態(tài)的晴雨表 3、 四步法管理員工請(qǐng)假

4、遏制一種行為,可以考慮設(shè)置復(fù)雜程序

辛老師

資歷背景:

14家企業(yè)大學(xué)構(gòu)建者

12年世界500強(qiáng)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)

10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

國家企業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證

IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證

華碩內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證評(píng)委導(dǎo)師兼課程開發(fā)專家小組顧問

曾任:微軟(Microsoft)項(xiàng)目|推進(jìn)室主負(fù)責(zé)人

曾任:華碩電腦集團(tuán)|高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師

12年世界500強(qiáng)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn),辛老師善于根據(jù)企業(yè)實(shí)際人才培養(yǎng)需求,深度發(fā)掘人才培養(yǎng)要點(diǎn),在組織經(jīng)驗(yàn)萃取、定崗培訓(xùn)方案制定等有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

授課風(fēng)格:

曾為華碩主導(dǎo)搭建了BU新入職干部的培訓(xùn)體系、同時(shí)開發(fā)了針對(duì)管理干部的“Training within Industry for Supervisor”學(xué)習(xí)項(xiàng)目、《TTT》、《課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》、《活力營》、等課題,培訓(xùn)新干部及在職干部近9000名。負(fù)責(zé)微軟Surface平板項(xiàng)目期間,主導(dǎo)新員工崗位勝任學(xué)習(xí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及優(yōu)化,將新員工上崗時(shí)間從15天縮短至3天。

14家企業(yè)大學(xué)的構(gòu)建者(味千商學(xué)院、亞桐商學(xué)院、雄達(dá)商學(xué)院等),辛老師善于從商學(xué)運(yùn)營體系建設(shè)(流程、職責(zé)、激勵(lì))、知識(shí)體系建設(shè)、師資體系建設(shè)等多維度搭建企業(yè)培訓(xùn)大學(xué),為企業(yè)提供定制型人才培養(yǎng)

服務(wù)客戶:

8年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),辛老師曾帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)過銷售與服務(wù)類、通識(shí)與企業(yè)文化類、設(shè)計(jì)及研發(fā)類、精益生產(chǎn)類、人力資源類、綜合管理類等超過700門課程,先后給德國博世汽車、明基電通、特變電工、味千拉面、北大方正、小欖大酒店等眾多企業(yè)培養(yǎng)近5000名講師。

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