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會議革命—讓每一次會議都成為“價值創(chuàng)造場”

【課程編號】:NX43848

【課程名稱】:

會議革命—讓每一次會議都成為“價值創(chuàng)造場”

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:會議管理培訓(xùn)

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【課程背景】

為什么會議開了又開,問題卻沒有被有效解決?

為什么開會時候說的和會后做的差異這么大?

會議決策缺乏后續(xù)跟進和執(zhí)行,導(dǎo)致決策成為“空談”?

會議經(jīng)常超時,議題討論不充分,決策效率低下?

開會的時候為什么提出問題的多,提供方案的少?

會議缺乏明確的目標(biāo)和議程,導(dǎo)致討論偏離主題,無法達成預(yù)期結(jié)果

部分參會者缺乏參與感,會議成為“一言堂”,缺乏有效互動

如果你問一個管理者把時間花在哪了,他大概率會說:開會。早會、夕會、周例會,月例會,再加上各種專題會,很多管理者的會議時間要占到工作時間的40%,會議原本的目的是解決問題,但由于對會議沒有管理,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。低效會議成了企業(yè)最大的浪費,從某種程度上來說,會議是公司管理水平的體現(xiàn)本課程通過向?qū)W員傳遞如何通過會議前準(zhǔn)備、會議中管控、會議后跟進的方法使組織任務(wù)與目標(biāo)高效落地,從理論層面和實際操作工具方面助力團隊執(zhí)行力和績效提升。

【課程收益】

獲取3項能力:訓(xùn)練高效會議思維能力,解決真實會議問題能力,增強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

運用4類方法:

1、會議前準(zhǔn)備的方法與內(nèi)容

2、會議中管控時間與進程的方法

3、安排任務(wù)與檢查的方法;

4、會議后跟進的方法

拓展認知:使管理者對團隊目標(biāo)、人員能力、流程效率、溝通效果有新的認知,從而改變對會議的認知和態(tài)度

改善氛圍:優(yōu)化組織開會語言,提升組織工作績效,建立高效會議文化

【課程特色】

全互動教學(xué),對話式課堂:課程采取案例研討,現(xiàn)場演練,視頻解析、小組討論等方式,激發(fā)學(xué)員高質(zhì)量參與;

定制化設(shè)計,知識場景化:案例、場景選取自團隊實際工作場景,落地性強;

工具簡單化,內(nèi)容步驟化:好學(xué)好用,三步完成,降低認知負擔(dān),提升課后行動成功率

【課程對象】

企業(yè)中層管理者、儲備干部

【課程大綱】

導(dǎo)入:會議的痛點:開會苦了誰?管理者說&員工說

第一模塊:會議的本質(zhì)是“效率武器”還是“時間殺手”?

一、會議的分類:你的會議屬于“高效型”還是“內(nèi)耗型”?

1、按時間分:早會、夕會;周例會、月度會、季度會、半年/年度會

2、按參會人分:外部會、內(nèi)部會、全員會、部門(小組)會

3、按內(nèi)容分:決策類會議(戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、危機公關(guān)決策)、信息共享會、問題解決會(項目問題、跨部門溝通)、頭腦風(fēng)暴會、動員會、匯報會

4、按形式分:線上、線下

二、會議的功能與好處

1、功能:達成目標(biāo),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛力的中層干部

2、好處:集思廣益、信息共享、協(xié)調(diào)矛盾、促進合作與共識

三、會議的痛點

1、高頻率

2、長時間

3、多目標(biāo)

4、無關(guān)人

5、太臨時

6、議不決

7、決不行

8、主持水

四、高效會議的四大特征

1、只在必要時才召集

2、充分的準(zhǔn)備:擬訂和分發(fā)了議程表、遵守時間、一切按部就班

3、最直接相關(guān)人員才能出席

4、有下一步行動并有人負責(zé)追蹤行動

測評:會議健康度自測表

工具:議程表模板

案例分析:會議中的三個小偷

第二模塊:如何管理會議——從“無效內(nèi)耗”到“高效決策”的轉(zhuǎn)型之路

一、減少會議——如何讓會議“瘦身增效”?

1、為什么會議這么多?用“三問法則”判斷是否開會:

A.能否用郵件/即時通訊解決?

B.能否由1人決策后同步?

C.能否縮小參會范圍?

2、我們?yōu)闀h投入了多少——投資回報率

3、增加開會的成本——動議

二、會議前準(zhǔn)備——如何讓會議“未開先勝”?

1、主持人選定——主持人最大,無條件服從

2、確認會議議題

3、根據(jù)會議議題確定會議議程

4、確定會議時間、地點、方式、時長、參加人

5、通知參會者并布置預(yù)習(xí)作業(yè)

6、確認會議紀(jì)要發(fā)出人與發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)

7、布置會場與保障設(shè)備

三、會議中管控

1、主持人會議議程共識:7分務(wù)實+3分務(wù)虛

2、時間管控:同一個議題,每人最多發(fā)言三次,每次最多2分鐘

3、高效匯報方案:匯報工作說結(jié)果,請示工作說方案,總結(jié)工作說流程,布置工作說標(biāo)準(zhǔn)

4、有效決策與最佳承諾:有目標(biāo),有責(zé)任人、有衡量方法

5、現(xiàn)場突發(fā)情況 :明顯的錯誤表達、攻擊性言辭、強烈的情感訴求

6、主持人會議結(jié)束總結(jié)

四、會議后跟進——從收尾到落地的全流程管理

1、會議結(jié)束3個小時之內(nèi)發(fā)出紀(jì)要:會議紀(jì)要撰寫與發(fā)布規(guī)范

A.會議基本信息:時間、地點、參會者、主持人、記錄人。

B.決策清單:用“會議決定/會議要求/會議強調(diào)”等句式明確行動項。

C.任務(wù)分工:明確“責(zé)任人”“完成時間”“驗收標(biāo)準(zhǔn)”。

D.多渠道發(fā)布:郵件同步全體參會者,關(guān)鍵決策抄送上級領(lǐng)導(dǎo)。

行動分解落實到每個人頭上

A.任務(wù)名稱:明確具體任務(wù)(如“聯(lián)系供應(yīng)商”)。

B.責(zé)任人:指定唯一負責(zé)人(如“張三”)。

C.完成時間:設(shè)定明確截止日期(如“5月15日”)。

D.進度更新:每周同步進度(如“已聯(lián)系3家,等待報價”)。

工具:會議議程表、會議紀(jì)要模板

小組討論:不同的會議角色(如主持人、記錄員、參會者等),模擬會議準(zhǔn)備過程

第三模塊:如何參加會議——為何你總是會議“小透明”

定角色:你到底是會議“主角”還是“群演”?

1、列席參加VS.具體職責(zé)

2、四種不同類型的參與

A.決策者:需主導(dǎo)討論,推動決策。

B.執(zhí)行者:需明確任務(wù),會后跟進。

C.信息提供者:需準(zhǔn)備數(shù)據(jù),支撐觀點。

D.觀察者:需記錄關(guān)鍵點,會后反饋。

二、做功課:帶著會議目的、前情提要、參會人

三、記筆記:不遲到、往前坐,做好發(fā)言準(zhǔn)備

四、脫穎而出

突然被點名:感謝、復(fù)述、觀點、行動

如何談感受:事實、感受、需求

提出自己的想法:痛點、方案、收益、支持

五、準(zhǔn)落實:按期行動、即時反饋

案例:一次會議發(fā)言讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看

【課程回顧與總結(jié)】

謝老師

謝迪老師

——中基層管理能力與職業(yè)素養(yǎng)提升專家

曾任:京東(物流體系,世界500強)東北區(qū)域人才發(fā)展專家 京東集團百強講師及年度最佳培訓(xùn)人

曾任:安莉芳中國服裝有限公司(行業(yè)排名前三,服裝內(nèi)衣,港股01388) 東北區(qū)培訓(xùn)主任

曾任:百勝中國(前世界500強,連鎖餐飲,港股09987)運營管理

曾任:合興(吉野家)集團(行業(yè)排名前五,連鎖餐飲,港股00047) 東北區(qū)訓(xùn)練管理專家

企業(yè)培訓(xùn)師一級——中國人力資源和社會保障部頒發(fā)

新精英認證職業(yè)生涯規(guī)劃師

FESCO、常春藤、東軟等企業(yè)長期特邀職場發(fā)展及培訓(xùn)師培養(yǎng)專家

中國傳媒大學(xué)、首都師范學(xué)院、中國林業(yè)科學(xué)研究院等高效特聘講師

【個人簡介】

謝老師擁有13年企業(yè)培訓(xùn)和管理經(jīng)驗,曾就職于上市公司和世界五百強。她專注于團隊管理和人才發(fā)展,成功培養(yǎng)了800多名儲備干部和中層管理者,培訓(xùn)超過50000人次,累計培訓(xùn)時長3000小時。

百勝(肯德基)任職期間,擁有2年一線運營管理經(jīng)驗,負責(zé)肯德基餐廳包括人員、設(shè)施設(shè)備、物資物料的管理與最佳效果達成,保證餐廳各項KPI及向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。餐廳多次獲得肯德基champs冠軍計劃遼吉市場最佳餐廳;

合興(吉野家)任職期間,針對東三省餐廳管理組斷層問題,設(shè)計「階梯式帶教計劃」和「3 天魔鬼訓(xùn)練營」,建立標(biāo)準(zhǔn)化稽核面談模板,使見習(xí)助理轉(zhuǎn)正周期縮短 15 天,QSC 評分提升 18%,流失率下降 26%。

京東任職期間,主導(dǎo) 20000 人配送團隊人才體系搭建,開發(fā)“新人成長地圖”匹配 12 個崗位路徑,萃取 200 + 老員工經(jīng)驗,帶領(lǐng)內(nèi)訓(xùn)師團隊共計開發(fā)出314門業(yè)務(wù)課程(含微課)并將授課課時提升126%,轉(zhuǎn)化為《異常件處理 36 計》等工具包,實現(xiàn)新員工試用期通過率提升 35%,課程滿意度 95% 并獲集團年度最佳培訓(xùn)人、京東物流百強講師。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

常春藤控股《你的職業(yè)生涯有什么可能?》——共24個專題培訓(xùn),涵蓋了100個案例,累計授課132小時。因課程實效性強,被返聘23期。通過這些互動和案例豐富的課程,成功培養(yǎng)了20名杰出的管理者,有效提升了學(xué)員的職業(yè)規(guī)劃和團隊領(lǐng)導(dǎo)能力。

匯佰生物《推倒部門墻——建設(shè)跨部門溝通協(xié)作新通路》等——通過「目標(biāo)互鎖四象限表」診斷部門協(xié)作痛點,植入 RACI 矩陣工具并配套「協(xié)作積分制」,使跨部門會議時長縮短 40%,實現(xiàn)99.8%的超高滿意率和95%的結(jié)業(yè)滿分好評率,項目獲返聘 9 期。

SYFESCO《教練領(lǐng)導(dǎo)力實操》等——在超過15場專業(yè)培訓(xùn)中,實現(xiàn)了學(xué)員作業(yè)完成率100%,學(xué)員滿意度高達97%,并且憑借出色的培訓(xùn)效果被返聘5期。通過精心采集的79個內(nèi)部案例,顯著提升了管理者在業(yè)務(wù)、團隊及個人層面的管理意識和能力。這些成果贏得了公司領(lǐng)導(dǎo)班子的一致贊譽,并在新員工招聘和高校合作等6個其他項目中再次被委以重任。

伊利集團管培生項目《工作匯報與展示》——為集團管培生授課并模擬大賽完成工作匯報與展示,共輸出了18個實戰(zhàn)案例,這些案例覆蓋了市場決策、產(chǎn)品策略、品牌建設(shè)等多個方面。通過這些案例的深入分析和討論,我們成功輔導(dǎo)8名學(xué)員在集團比賽中斬獲六個獎項,充分展示了他們的學(xué)習(xí)成果和實戰(zhàn)能力。

工商銀行遼寧省新員工入職培訓(xùn)——針對校招生開發(fā)《新員工入職培訓(xùn)》課程,設(shè)計「情緒急救包」和「老帶新模擬沙盤」,課程滿意度98%,課程被納入總行人才庫。

東軟《內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目》——在連續(xù)三年的四期內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)計劃中,精心設(shè)計并實施了初中高階培訓(xùn)課程,首創(chuàng)「經(jīng)驗萃取工作坊」提煉 46 個實戰(zhàn)案例,開發(fā)「課程開發(fā)制作模板」,使內(nèi)訓(xùn)師年度授課量增長 126%,關(guān)鍵崗位經(jīng)驗傳承覆蓋率達 100%。共成功培養(yǎng)16位兼職內(nèi)訓(xùn)師在一年的時間內(nèi)累計完成了46課時的內(nèi)部培訓(xùn)

【理論體系】

職業(yè)生涯發(fā)展體系 中基層能力提升體系 卓越領(lǐng)導(dǎo)力體系

【授課風(fēng)格】

對話式課堂:用“提問 - 討論 - 總結(jié)”三循環(huán)讓學(xué)員從“聽眾”變成“共創(chuàng)者”。例如在《跨部門協(xié)作》課程中,引導(dǎo)學(xué)員現(xiàn)場拆解真實案例,輸出解決方案并形成《部門協(xié)作作戰(zhàn)地圖》,課程參與度超 90%

激發(fā)式課堂:讓經(jīng)驗成為教材,擅長挖掘?qū)W員經(jīng)驗庫,通過“小組案例復(fù)盤”“最佳實踐拍賣”等形式,將學(xué)員自身經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為教學(xué)素材。如在《領(lǐng)導(dǎo)力實操》中,收集 20 + 學(xué)員管理難題,現(xiàn)場生成《中層管理者生存指南》

專業(yè)性強:10年世界500強經(jīng)驗沉淀的"中基層管理方法論",開發(fā)314門業(yè)務(wù)課程覆蓋80%企業(yè)高頻場景,京東物流2萬+人培訓(xùn)體系搭建者

實用落地:即學(xué)即用,每堂課輸出 3 個可帶走工具,配套如落地行動卡等明確執(zhí)行步驟。學(xué)員反饋:上午學(xué)的 RACI 矩陣,下午就用在跨部門會議上,扯皮減少一半!

風(fēng)趣幽默:用快遞小哥、餐廳店長等真實故事開場,穿插職場段子和情景短劇,讓理論變得生動。學(xué)員評價:本以為培訓(xùn)很枯燥,結(jié)果笑出腹肌還學(xué)到真東西

【主講課程】

管理者核心能力系列(主打)

《提問式領(lǐng)導(dǎo)力——從指令到賦能的躍遷》

《領(lǐng)導(dǎo)力實操——手把手教你表揚、批評、面談》(版權(quán)課)

《從目標(biāo)到共贏——高績效團隊鐵軍鍛造實戰(zhàn)營》

《從"業(yè)務(wù)骨干"到"團隊領(lǐng)袖"的驚險一躍——管理者角色認知與定位》

《為什么你的團隊總是差最后一公里?——提升團隊執(zhí)行力》

《會議革命——讓每一次會議都成為“價值創(chuàng)造場”》

《師帶徒從“隨意帶”到“系統(tǒng)教”——新員工帶教輔導(dǎo)全流程實戰(zhàn)》

《代際領(lǐng)導(dǎo)力革命——新生代員工管理實戰(zhàn)》

《團隊角色拼圖——構(gòu)建高績效團隊的密碼》

《稽查為點,輔導(dǎo)為線,支持為面,協(xié)作為體——團隊管理實戰(zhàn)》

《從救火隊員到井井有條——高績效物流團隊建設(shè)》

基層員工能力提升系列

《文化故事賦能組織——萃取?包裝?演繹三位一體實戰(zhàn)課》

《故事化匯報——讓成果與價值會“說話” 》

《別讓功勞變苦勞——金字塔思維讓你的工作匯報變成“價值翻譯器”》

《拆掉部門墻——從對立到共贏的跨部門協(xié)作實戰(zhàn)課》(高復(fù)購)

《執(zhí)行不是能力,而是習(xí)慣——個人崛起與團隊致勝的雙引擎》

《AI賦能執(zhí)行力——個人崛起與團隊致勝的雙引擎》

《高績效成長六階梯——6大核心能力破局職場瓶頸》

《AI輕賦能秘書核心技能實戰(zhàn)課——從事務(wù)處理到戰(zhàn)略輔助的全流程升級》

《職場提問力——從“不敢問”到“問得準(zhǔn)”實操》

《高效職場溝通實戰(zhàn)課——雙贏溝通與高效協(xié)同》(爆款)

《AI破局跨部門協(xié)作——20%智能工具+80%溝通心法,破解部門墻困局》

《向上管理實戰(zhàn)課——從“執(zhí)行工具”到“戰(zhàn)略伙伴”躍遷》

《資深人才破局——中基層管理者骨干員工職業(yè)生涯躍升規(guī)劃》

《壓力變?nèi)剂?mdash;—職場人的情緒轉(zhuǎn)化實戰(zhàn)課》

《從迷茫到掌控——自我認知與成長覺察》

新員工入職系列

《職場新人的第一堂必修課:角色轉(zhuǎn)型與優(yōu)勢突圍》

《從青銅到王者——高適應(yīng)力新人的3個成長飛輪》

《你的職場劇本怎么寫?——新員工職業(yè)生涯規(guī)劃》

《你的職場劇本怎么寫?——新員工職業(yè)生涯規(guī)劃》2天版

《新人躍遷——職場目標(biāo)拆解與效率革命》

《職場躍升地圖——從新人到骨干的 6個關(guān)鍵節(jié)點》

培訓(xùn)師培養(yǎng)系列

《教練型培訓(xùn)師——從知識搬運到業(yè)務(wù)賦能的6大躍遷密碼》(爆品課)

《從案例到故事——講師價值觀故事萃取與講述》

《從混沌到清晰,從拒絕到期待——結(jié)構(gòu)化課程開發(fā)實戰(zhàn)》

《讓學(xué)員成為課堂主角 —— 課堂呈現(xiàn)與教學(xué)輔導(dǎo)實戰(zhàn)》

《從“經(jīng)驗壁壘”到“能力復(fù)制”——關(guān)鍵崗位經(jīng)驗萃取SOP全拆解》

【服務(wù)客戶】

企業(yè)客戶:工商銀行、宜家IKEA(中國)、伊利集團、京東集團、東軟集團、南京地鐵、沈陽燃氣集團、中國電網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、越秀輝山、沈陽外國企業(yè)服務(wù)有限公司、遼寧福彩、遼寧沈撫人力資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團有限公司、關(guān)門山AAAA景區(qū)、安莉芳服裝有限公司、合興餐飲(吉野家、DQ)、某省卷煙廠(煙草公司)、常春藤控股、匯佰生物科技有限公司、敏丁拌飯餐飲等

高校客戶:中國傳媒大學(xué)、首都師范大學(xué)、中國林業(yè)科學(xué)研究院、沈陽工業(yè)大學(xué)、長春工程學(xué)員、渤海大學(xué)、北京青年政治學(xué)院、北京印刷學(xué)院、天津職業(yè)大學(xué)、沈陽化工大學(xué)、遼寧裝備職業(yè)技術(shù)學(xué)院、遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等

政府客戶:國家藥品監(jiān)督管理局藥品評審中心、遼寧省婦聯(lián)、桓仁縣國有資產(chǎn)事務(wù)管理中心、吉林省婦聯(lián)、撫順?gòu)D聯(lián)、新賓婦聯(lián)

【學(xué)員評價】

課程節(jié)奏感好,實用性強,能讓我們不由自主的進入狀態(tài),主動的參與到課堂中來,而且漸入佳境。

——常春藤控股團隊管理課程學(xué)員評價

謝老師特別走心,非常投入,那種感染力不是鋪天蓋地,而是循序漸進,今天感受到了你們專業(yè)培訓(xùn)師的風(fēng)采!帶領(lǐng)學(xué)員有時候走腦,有時候走心,員工的投入度比預(yù)想還好,期待后續(xù)。

——HB生物人力資源負責(zé)人

謝老師絕對寶藏,思路和看問題的角度都不一樣,很有深度,非常有啟發(fā)和收獲,關(guān)鍵是能讓我知道接下來的行動是什么。

——南京地鐵某學(xué)員

領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)下達突然,幸虧我想到了謝老師曾經(jīng)給的“金字塔模型”馬上搭建思路框架,不然肯定丟臉,有了“金字塔模型”和課堂上講過的幾個職場案例,領(lǐng)導(dǎo)滿意,客戶滿意,都開慶功宴啦。

——太平洋保險公司學(xué)員

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