閉環(huán)思維——非項目經(jīng)理的實用項目管理技能提升
【課程編號】:NX39644
閉環(huán)思維——非項目經(jīng)理的實用項目管理技能提升
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:項目經(jīng)理培訓
我要預訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
課程背景:
在當今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,項目管理已成為項目成功實施的關鍵。無論是產(chǎn)品開發(fā)、項目開發(fā),還是對外合作。然而,許多管理者在項目管理實踐中仍存在諸多問題:
范圍不明確:常導致項目目標模糊,團隊方向迷失,更有甚者朝令夕改。
隨意變更:缺乏有效的變更控制機制,項目內(nèi)容說變就變,使項目偏離預定目標。
進度管理不當:做到哪算哪,缺少全局計劃,導致項目延期,成本增加。
資源分配不均衡:資源配置不合理或不足,影響項目效率。
管控不到位:對執(zhí)行中的項目缺少管控手段,發(fā)現(xiàn)問題時已經(jīng)發(fā)生重大偏差。
面對這些挑戰(zhàn),本課程旨在提升項目管理的全局意識、管理意識、閉環(huán)意識。本課程圍繞核心項目管理模型和內(nèi)容展開,包括:
項目管理基礎:涵蓋項目管理的關鍵概念、框架和過程,為學員打下堅實的理論基礎。
項目啟動與規(guī)劃:教授如何明確項目目標、范圍,并進行有效的項目規(guī)劃,確保項目的正確啟動和方向。
項目執(zhí)行與監(jiān)控:專注實際執(zhí)行階段管理技能,包括團隊協(xié)作、進度監(jiān)控和質(zhì)量控制。
風險管理和變更控制:講解識別和應對項目風險的策略,以及如何有效管理項目變更。
項目收尾與持續(xù)改進:指導如何有效收尾項目,總結經(jīng)驗,并著眼于項目管理實踐的持續(xù)改進。
通過本課程,學員將掌握確保項目成功的關鍵技能和策略,指導和管理項目執(zhí)行團隊的工作績效,從而幫助企業(yè)提高項目管理效率,減少成本溢出,并最終實現(xiàn)項目目標。
課程收益:
學會定義項目范圍,設定具體、量化的項目目標,從而避免范圍蔓延和目標偏移。
掌握制定全局項目計劃的技能,包括時間線、資源分配和預算管理。有效規(guī)劃關鍵階段和任務,確保項目按時、按質(zhì)完成。
能識別潛在風險,并學會制定及執(zhí)行風險應對策略,減少項目失敗的可能性。
學會管理和控制項目過程中的變更請求,確保變更受控,保持項目的穩(wěn)定性和可控性。
提升項目管理的全局意識、閉環(huán)意識、系統(tǒng)性思維。
課程對象:
各級管理者,非專業(yè)項目經(jīng)理,團隊組長
課程方式:
現(xiàn)場講授,小組討論,案例分享,現(xiàn)場演練
演練案例:
根據(jù)企業(yè)情況設計匹配的案例,學員使用企業(yè)案例進行課堂練習,課前與企業(yè)溝通確定。比如開發(fā)新產(chǎn)品、組織發(fā)布會等市場活動或招商活動、建設新項目等等。
課程大綱
導入:項目管理精要——理解基礎、拓展視野
說明:無論是否從事專職的項目經(jīng)理,項目思維都是管理者必備的技能,認識項目管理的全貌,具有對齊認知的作用。
一、項目管理全景:掌握關鍵概念與實踐價值
討論:哪些是項目?哪些不是?讓學員理解項目與日常工作的區(qū)別,進入到項目情境。
1. 項目的5個特征:臨時性、獨特性、漸進明細性、目標明確、團隊協(xié)作
2. 項目管理的一個中心是以實現(xiàn)目標為核心
3. 項目管理的兩個方向:帶人——集中人力攻堅;成事——完成特定交付
4. 項目生命周期4個階段:啟動-計劃-執(zhí)行-結束
二、項目管理框架與過程:構建成功項目的藍圖
管理場景討論:你覺得怎樣的結果才算是達成了項目目標?
1. 怎樣才是出色的完成了項目?
1)按時完成
2)預算內(nèi)完成
3)符合質(zhì)量標準
4)滿足利益相關者的期望
5)有效利用資源
6)最小化風險
2. 理解項目管理的內(nèi)容全貌
1)整合管理
2)范圍管理
3)時間管理
4)成本管理
5)質(zhì)量管理
6)資源管理
7)溝通管理
8)風險管理
9)采購管理
10)相關者管理
三、項目選擇:建立項目評估與立項標準
管理場景討論:什么樣的項目才能立項啟動?
練習:構建是否立項的評估維度
第一講:聚焦目標,框定范圍,提升項目成功率
說明:項目的目標是貫穿項目的牽引力,對目標和范圍的設定,是管理者的基本功,奠定了項目正確的基礎,也就是明確“什么是正確的事”
一、明確啟動目標:確立項目方向與范圍
1. 設定項目目標
管理場景:如何減少目標和范圍模糊不清的問題?
1)目標的意義:所有人員的共識和驗收標準
2)設立目標的原則:SMART
工具:時間+預算+交付物+收益
練習:定義案例項目的目標
2. 僅有目標還不夠,還要明確項目范圍
1)都涉及哪些工作
2)最后交付哪些成果
3)驗收標準是什么
4)有哪些約束和限制條件
練習:確定項目的項目范圍
3. 制定質(zhì)量計劃
4. 撰寫重要的項目依據(jù):項目章程與任務書
5. 利益相關者管理,也就是本項目相關的關鍵人管理
管理場景討論:案例項目有哪些關鍵人物?
1)相關者識別,哪些人是本項目的重要干系人
2)利用期望興趣分析矩陣,分析干系人的不同關注點
3)針對干系人制定管理策略:密切管理、保持滿意、保持通知、最小努力
工具:利益相關者登記表和分析矩陣
練習:識別相關人并制定管理策略
二、組建項目團隊:召集精兵強將
管理場景討論:如何建設高協(xié)同、低摩擦的跨職能項目團隊?
1. 項目團隊區(qū)別于職能部門的特征
2. 項目團隊的組織方法
1)團隊的矩陣式方式:項目經(jīng)理負責、職能經(jīng)理負責
2)如何明確團隊成員的責任:RACI法、PS法
工具:RACI矩陣、PS表
3. 召開項目啟動會,宣告項目啟動
1)啟動會的目的:尋求支持、達成共識、約法三章
2)組織啟動會的方法與會議內(nèi)容
第二講:精準項目進度與風險管理——控制進度、降低風險
說明:項目計劃的本質(zhì)是管理者明確“如何正確的做事”,是項目實施過程的藍圖,計劃的制定往往已經(jīng)決定了項目的成敗。
一、工作分解方法:確保項目任務落地
管理場景討論:怎么判斷項目方案是否正確?
1. 怎么做任務分解?
1)4項基本原則:MECE、所有交付物、可估算、獨立責任
2)2種分解方法:自上而下的分解,自下而上的歸納
3)4種分解結構
a功能結構——適合按功能交付的項目
b組成結構——適合按組件交付的項目
c過程結構——適合按步驟交付的項目
d組織結構——適合按團隊交付的項目
4)2種呈現(xiàn)方式:樹形圖、縮進表
練習:案例項目的任務分解
2. 為每項工作細分拆解具體的活動
1)活動識別
2)活動編排
3. 為每項任務估算工期
管理場景討論:如何抓住項目計劃的關鍵點?
1)工期估算方法:類比法、三點式估算法
2)進度安排
3)預留緩沖時間:總時差與自由時差
4)設置里程碑與檢查點
5)確定項目的關鍵路徑
練習:工期估算并繪制甘特圖
4. 為每項工作分配資源
1)時間約束下的資源平衡法
2)資源約束下的時間平衡法
5. 為每項工作估算成本
1)分攤預算成本分攤
2)制定累計預算成本
6. 建立計劃基線
二、風險管理策略:最小化不確定性與風險
管理場景討論:如何應對項目風險?
1. 識別潛在的項目風險
2. 評估每項風險發(fā)生可能性和嚴重程度
3. 制定風險應對策略
1)規(guī)避
2)減輕
3)接受
4)轉(zhuǎn)移
4. 跟蹤并更新風險
工具:風險評估表
練習:風險分析報告
三、質(zhì)量管理重點:確保項目交付品符合標準
1. 質(zhì)量規(guī)劃的要點
2. 實施質(zhì)量保證與控制活動
1)質(zhì)量檢查
2)質(zhì)量保證
練習:優(yōu)化項目質(zhì)量的具體措施
第三講:項目執(zhí)行與監(jiān)控——進展監(jiān)控、保持軌道
說明:項目執(zhí)行過程中,不可避免的會出現(xiàn)偏差與變更,掌握項目監(jiān)控方法,就可以靈活應對實際發(fā)生的情況,從而確保項目走在正確的軌道上。
一、高效項目執(zhí)行:提升團隊協(xié)作與績效
管理場景討論:如何處理信息不對稱帶來的溝通成本增加問題?
1. 制定項目溝通管理制度
工具:溝通管理制度
2. 項目溝通工具與方法
1)會議
2)郵件
3)即時通訊
4)面對面
3. 會議溝通
1)不同類型會議的重點議程
a項目啟動會
b情況評審會
c解決問題會
d技術設計評審會
e項目總結會
2)高效會議組織4P法
4. 面對面溝通的框架與傾聽技巧
1)一個公式理解溝通
2)先做會聽的人
3)極簡溝通框架
二、項目監(jiān)控與調(diào)整:確保項目按計劃進行
管理場景討論:如何應對頻繁的變更?
1. 識別變更的來源
1)內(nèi)部變更(團隊、管理者)
2)外部變更(客戶、市場、監(jiān)管、供應商)
2. 按照步驟處理變更
1)變更識別
2)變更評估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實施
6)變更復審
3. 變更的注意事項
練習:案例項目發(fā)出了變更要求,如何妥善處理?
三、項目控制過程:及時準確的應對偏差
管理場景討論:如何檢查項目的執(zhí)行進度?
1. 過程控制的流程
2. 如何合理的設置報告期
3. 通過模版固化檢查內(nèi)容
4. 常見的執(zhí)行偏差及糾正措施
1)范圍偏差
2)進度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
5. 更新計劃
練習:案例項目發(fā)生進度偏差,如何糾正
第四講:績效改進與持續(xù)提升——圓滿結束、不斷進步
說明:項目收尾不僅是項目的結束,更是管理者總結、復盤,提升管理技能的寶貴經(jīng)驗,尤其是數(shù)據(jù)思維的引入,可以鍛煉管理者的數(shù)據(jù)意識。
一、項目收尾與驗收:順利完成項目并總結經(jīng)驗
管理場景討論:如何持續(xù)改進項目管理,為下一個項目積累經(jīng)驗?
1. 執(zhí)行項目收尾流程
1)客戶驗收
2)存檔
3)資源釋放
4)項目總結
二、持續(xù)改進與學習:提升項目管理實踐能力
1. 項目管理的持續(xù)改進
1)項目回顧和經(jīng)驗總結
2)編寫經(jīng)驗教訓文檔
3)改進項目管理流程
4)更新工具和技術
5)培訓和發(fā)展
2. 評估項目績效
1)定義評估標準
2)收集數(shù)據(jù)
3)性能指標分析:進度偏差、成本偏差
4)客戶滿意度調(diào)查
練習:設計數(shù)據(jù)看板
第五講:掌握思維方式,輕松應對復雜多變的項目問題
說明:管理技能是招式,思維方式才是內(nèi)功。管理者面對的是復雜多變的項目問題,提升思維方式,才能游刃有余。
管理場景討論:管理者需“以道馭術”,那么什么是“項目管理之道”?
一、閉環(huán)思維在項目管理中的應用
——項目管理的大閉環(huán)與小閉環(huán)
二、系統(tǒng)思維在項目管理中的應用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關聯(lián)性和動態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
課程回顧、總結、答疑
曹老師
曹文斌老師 研發(fā)項目管理實戰(zhàn)專家
22年研發(fā)項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
北京航空航天大學(雙一流)軟件工程碩士
高級信息系統(tǒng)項目管理師(高級職稱)
自助售貨行業(yè)標準(T/CCAGM 004—2020)的撰寫人之一
成都英諾技轉(zhuǎn)科服創(chuàng)業(yè)導師
廣東科技學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師
曾任:甘來科技 | 創(chuàng)始合伙人 & CTO
曾任:百度(中國500強)移動云事業(yè)部 | 資深架構師(T8)
曾任:數(shù)碼視訊(上市) | 戰(zhàn)略研究院架構師
擅長領域:全流程產(chǎn)品設計與開發(fā)、敏捷軟件開發(fā)、項目管理、研發(fā)體系建設等
★ 【懂技術】主導團隊關鍵技術決策,帶領團隊實現(xiàn)技術創(chuàng)新:帶領甘來科技技術團隊研發(fā)工作,新增專利、著作權等40余項,拿下10余項各類創(chuàng)新獎。憑借技術實力入選“難于進哈佛”的微軟加速器和百度AI加速器。
★ 【曉市場】累計研發(fā)完成14項涉及醫(yī)療、教育、零售、互聯(lián)網(wǎng)等多行業(yè)商用軟硬件產(chǎn)品:
→ 百度網(wǎng)盤、百度云記事本:百度核心產(chǎn)品之一,為8億用戶帶來數(shù)字化生活的便利。
→ 智能零售機器人及運營管理平臺:入選2018年Gartner人工智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展藍皮書。
→ 手機導航系列產(chǎn)品:國內(nèi)早期手機導航的先行者,為2000萬司機提供地圖導航服務。
★ 【樂分享】多次受邀出席行業(yè)峰會分享:曾在《Microsoft Tech Summit》《Microsoft Ignite China》《微軟物聯(lián)網(wǎng)大會》《Plug and Play峰會》等峰會/論壇分享新技術、新商機。
★ 【善培養(yǎng)】百度技術委員會委員、百度技術學院最佳導師:主講《技術經(jīng)理研發(fā)效能提升》《敏捷項目管理核心技能提升》《優(yōu)秀工程師職業(yè)素養(yǎng)提升》等課程,為百度培養(yǎng)多名T6、T7高級工程師。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
曹老師軟件工程專業(yè)出身,主導研發(fā)了14款產(chǎn)品,覆蓋醫(yī)療、教育零售、互聯(lián)網(wǎng)、AI等多個領域,且有廣泛的商用落地:
——互聯(lián)網(wǎng)領域——培養(yǎng)并帶領技術團隊,從無到有,完成百度網(wǎng)盤等多個用戶日活過億的產(chǎn)品架構設計,并創(chuàng)新設計交叉雙迭代敏捷模型,進行過程控制,保障百度移動云Android、iOS、PC等多平臺客戶端產(chǎn)品的架構設計、評審和核心技術模塊的研發(fā)與攻關
成果:帶領團隊保持百度網(wǎng)盤、通訊錄、云記事本等多個產(chǎn)品快速高質(zhì)的迭代產(chǎn)出,并為百度培養(yǎng)了多名T6、T7級別的高級工程師。
——智能機器人領域——主導甘來科技機器人產(chǎn)品線規(guī)劃、需求分析、產(chǎn)品創(chuàng)新決策,全面把握硬件產(chǎn)品技術投入和資源配置,帶領團隊完成2款新一代無人零售機器人概念機研發(fā)。
成果:帶領團隊落地微軟辦公用品分發(fā)物聯(lián)網(wǎng)、可口可樂自販機等近10種不同類型的零售機器人,其中可口可樂自販機智能運營管理平臺,支持近2000臺自販機的運營管理。
——零售數(shù)字化領域——作為北京芝一食品的技術帶頭人,帶領IT技術和數(shù)字化團隊,構建企業(yè)數(shù)字化基礎設施,創(chuàng)建會員信息系統(tǒng),打通線上線下體系,建立高效數(shù)字化營銷體系。
成果:僅用6月時間、40萬成本,帶領技術團隊完成全國21家連鎖門店與總部的ERP、e-ERP、BI、小程序、智能巡店、自有會員等數(shù)字化系統(tǒng)初始建設,快速適配業(yè)務變化。
——醫(yī)療領域——指導團隊運用各類傳感器、刺激器等領域新技術,對醫(yī)院、醫(yī)學/教學實驗室等場景的動物實驗進行信號采集、處理、分析,研發(fā)某生物醫(yī)學信號采集處理系統(tǒng)。
成果:帶領技術團隊利用高速繪圖、動靜態(tài)分割等的技術創(chuàng)新,幫助產(chǎn)品一舉成為行業(yè)頭部品牌。
——通訊領域——曾在Nokia、Motorola等功能手機時代,參與研發(fā)某手機導航,實現(xiàn)手機地圖和駕駛導航在線服務。
成果:手機導航的先行者,為2000萬付費用戶提高便捷的手機地圖和導航服務。
曹老師22年的研發(fā)項目管理實戰(zhàn)中,從普通架構師一路成長到CTO(首席技術官),他總結自身成功經(jīng)驗,為廣大技術人員解決難題,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的技術人才:
01-論壇/峰會演講嘉賓:多次受《Microsoft Tech Summit》《Microsoft Ignite China》《微軟物聯(lián)網(wǎng)大會》《網(wǎng)易創(chuàng)投大會》《中國泛零售峰會》《自助售貨行業(yè)發(fā)展峰會》《中國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)峰會》等峰會\論壇邀請出席分享
02-百度技術學院最佳導師:曾為百度提煉工程師能力地圖作為職稱評定和人才培養(yǎng)標準,開展《技術經(jīng)理研發(fā)效能提升》《優(yōu)秀工程師職業(yè)素養(yǎng)提升》等課程20+場。
03-服務達能集團、北京琥珀等企業(yè):開展《產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品力提升實戰(zhàn)》《技術經(jīng)理研發(fā)效能提升》《敏捷項目管理核心技能提升》等課程15場。
主導項目清單(部分):
01-可口可樂《零售數(shù)字化項目》
02-微軟中國《智能辦公用品分發(fā)項目》
03-萬達廣場《數(shù)字化客流系統(tǒng)項目》
04-某企業(yè)《智能零售機器人產(chǎn)品發(fā)布會項目》
05-某企業(yè)《研發(fā)體系建設咨詢項目》
06-中國電信《手機導航項目》
07-百度《AI機器視覺項目》
08-富士康《下一代售貨機聯(lián)合研發(fā)項目》
09-某品牌《連鎖門店數(shù)字化解決方案項目》
……
主講課程:
《準時交付——實用項目管理全流程實戰(zhàn)》
《項目推進——敏捷項目管理核心技能提升》
《從零到壹——產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品力提升實戰(zhàn)》
《帶人成事——技術經(jīng)理管理技能提升》
《研發(fā)加速——技術經(jīng)理研發(fā)效能提升》
《創(chuàng)新有術——產(chǎn)品創(chuàng)新與商業(yè)模式設計實戰(zhàn)》
《職業(yè)躍遷——優(yōu)秀技術人員職業(yè)素養(yǎng)提升》
授課風格:
● 系統(tǒng)性:曹老師對現(xiàn)代軟件工程和項目管理有扎實的理論基礎,多年的B端產(chǎn)品、C端產(chǎn)品、項目的實戰(zhàn)經(jīng)驗,及產(chǎn)品多維度崗位的磨練,使其授課內(nèi)容的系統(tǒng)性尤其突出。
● 實操性:以產(chǎn)品設計、軟件工程、項目管理的理論體系為基礎,結合多年工作經(jīng)驗和方法。通過理論與實踐相結合,使學員既能學習相關的理論知識,又能掌握實戰(zhàn)技能。
● 啟發(fā)性:產(chǎn)品、技術、商業(yè)互為一體,課程中曹老師往往以商業(yè)本質(zhì)出發(fā),把產(chǎn)品、技術、管理向著商業(yè)目標看齊,啟發(fā)學員的商業(yè)思維與客戶意識
● 互動性:高屋建瓴,深入淺出,融會貫通多種跨職能跨崗位的知識與技能,剖析準確透徹,授課方式輕松活潑,強調(diào)互動和課堂練習,幫助學員學有所用,學有所悟。
部分曾服務過客戶:
微軟(中國)有限公司、聯(lián)想集團、可口可樂公司、天貓、雀巢公司、嘉士伯、瑪氏公司、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)集團、萬達廣場、小米科技有限責任公司、達能集團、英諾科技有限公司、中國電信集團公司、中國通信服務股份有限公司、富士康科技、北京琥珀創(chuàng)想科技有限公司、北京盈科世紀技術開發(fā)有限公司、北京微信斯達科技發(fā)展有限公司、北京康科利科技發(fā)展有限公司、北京騰瑞萬里信息技術有限公司等
部分客戶評價:
曹老師課程內(nèi)容很充實,進度把握頁很好,很喜歡之前工作經(jīng)歷中的實際案例,生動易懂,讓我的產(chǎn)品知識更體系化了。
——英諾 康總
曹老師講解的很透徹,結合案例和練習也很好理解,語速也不快,讓我系統(tǒng)性的學習了產(chǎn)品經(jīng)理的知識,也糾正了我很多自己摸索不當?shù)膯栴}。超贊的
——中國通服 王經(jīng)理
我們在工作過程中也是不斷摸索的,缺少一些專業(yè)知識,即使是看了書也不知道如何用,用在哪。這次很有幸能跟曹老師系統(tǒng)的進行學習,特別感謝
——琥珀創(chuàng)想 宋總
我自己還是蠻有收獲的,尤其是講敏捷的部分。我們的IT部門其實承擔著非常繁重的開發(fā)與運維的任務,還要面對很多業(yè)務部門各種需求,但是,我們在敏捷開發(fā)的應用上往往也是自己摸索。今天這么系統(tǒng)的培訓,讓我們真正看到了成熟的敏捷開發(fā)管理是如何進行的,對我們幫助很大。
——達能亞太 張總
部分證書/證明:
高級信息系統(tǒng)項目管理師自助售貨行業(yè)標準的撰寫人之一
百度技術學院最佳導師百度新人文化導師聘書
部分授課照片:
青島海爾
《從混亂到掌控的多項目管理實務》中奧電子
《項目經(jīng)理高效溝通與影響力精進》
上海威派格
《產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品規(guī)劃能力提升》中國電子系統(tǒng)工程集團
《項目管理沙盤》
中國通信服務集團
《產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品力提升實戰(zhàn)》數(shù)字瀘州
《產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品力提升實戰(zhàn)》
中糧-可口可樂
《零售數(shù)字化解決項目》浙江能源集團
《產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品力提升》
我要預訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
企業(yè)管理培訓分類導航
企業(yè)培訓公開課日歷
2025年
2024年