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【課程背景】

EXCEL在我們的日常工作中，可以說每天都在用，不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財(cái)務(wù)……可以說各個公司，各個部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計(jì)分析……

走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員，幾乎每個人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進(jìn)行著艱辛的工作著……

您是否還在這樣的工作著：

1.移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的，應(yīng)該是用一鍵移動的，朋友們！

2.把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中，幾乎都是使用Sum函數(shù)，之后再去拖拽填充公式，應(yīng)該是用一鍵求和的，朋友們！

3.大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的，其實(shí)是可以一鍵選擇的，朋友們！

4.通過ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)處理成EXCEL可以分析的數(shù)據(jù)

5.發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù)，收回來后會面目全非，其實(shí)數(shù)據(jù)是可以保護(hù)的，朋友們……

諸如此類，你是否還在被這些問題所困擾，那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí)，讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析輕松自如，從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……

【課程目標(biāo)】

快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)方法，從此再也不用加班加點(diǎn)，提高工作效率，減小工作壓力，輕松快樂的工作和生活……

【課程特點(diǎn)】

中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧；

近30年工作經(jīng)驗(yàn)的講師為您現(xiàn)場答疑解惑；

教練式教學(xué)：邊講邊練習(xí)；

實(shí)例講解：實(shí)用的案例；

必須自己記錄講解知識點(diǎn)；

最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016）

【課程收益】

快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計(jì)分析

一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧

實(shí)用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強(qiáng)大功能

數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧

專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……

【課程對象】

不限制，有一定的EXCEL基礎(chǔ)，經(jīng)常使用EXCEL的職場精英們……

【課程大綱

技巧1 一鍵技巧 達(dá)人必知

1. 一鍵移動選擇

1)一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行

2)一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列

3)一鍵返回到A1單元格

4)一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行

5)一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列

6)一鍵移動一行或多行數(shù)據(jù)

7)一鍵移動一列或多列數(shù)據(jù)

8)一鍵選擇全部數(shù)據(jù)

2.一鍵求和

1)一鍵數(shù)據(jù)列求和

2)一鍵數(shù)據(jù)行求和

3)一鍵數(shù)據(jù)行列都求和

4)一鍵多區(qū)域求和

5)合并計(jì)算

3.一鍵填充

1)一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后

2)一鍵給多個單元格填充相同的數(shù)據(jù)

3)一鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間

4.一鍵組合數(shù)據(jù)……

技巧2 ERP導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 規(guī)范處理、預(yù)警提醒

1.你的表格用對了嗎？

1)EXCEL表格分類

2)EXCEL表格類型之間的轉(zhuǎn)換技巧

2.EXCEL的數(shù)據(jù)類型及輸入技巧

3.EXCEL中的數(shù)據(jù)運(yùn)算及相關(guān)運(yùn)算符

4.數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗(yàn)證）

1)根據(jù)提示輸入數(shù)據(jù)

2)從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)

3)根據(jù)需要輸入數(shù)據(jù)

4)輸入錯誤數(shù)據(jù)提醒

5.數(shù)據(jù)清洗（整理）

1)一鍵把ERP導(dǎo)入的文本數(shù)字變?yōu)閿?shù)值

2)一鍵把數(shù)值增大/減小100倍

3)整理不符合EXCEL規(guī)范的數(shù)據(jù)……

6.條件格式

1)把經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)保存為列表--一勞永逸

2)根據(jù)需要排序數(shù)據(jù)--自定義順序

3)根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色

4)根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記圖標(biāo)

5)根據(jù)指定條件給其它列數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色

6)根據(jù)需要給整行數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色……

技巧3 達(dá)人必備函數(shù)

1.常用函數(shù)

1)Sum、Average、Max、Min、Count

2)Round、ABS、INT

2.其它函數(shù)

1)系統(tǒng)當(dāng)前日期時間函數(shù)：Today、Now

2)多字段查詢：Row、Column

3)數(shù)值相關(guān)函數(shù)：Abs、Int、Round

4)文本字符串提取函數(shù)：Left、Right、Mid、Len

5)日期相關(guān)函數(shù)：Date、Year、Month、Day、Weekdays

6)提取生日和性別函數(shù)：Mid、Mod、Text、IF

7)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：Sumif、Averageif、countif

8)多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：Sumifs、Averageifs、Countifs

9)查詢函數(shù)：Vlookup、Hlookup……

技巧4 ERP導(dǎo)入的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

1.刪除重復(fù)項(xiàng)

1)篩選出某一字段的唯一值

2)刪除重復(fù)記錄

2.數(shù)據(jù)篩選技巧

1)根據(jù)需要篩選出符合條件的記錄

2)篩選出來的記錄復(fù)制到其他位置

3)篩選出來的記錄統(tǒng)一修改值

4)篩選出來的記錄一鍵刪除

3.合并計(jì)算

1)根據(jù)分類字段合并計(jì)算指定數(shù)據(jù)

2)合并計(jì)算多張工作表中的數(shù)據(jù)

4.分類匯總

1)分類匯總所需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)

2)分類匯總數(shù)據(jù)級別顯示或隱藏

3)把分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置

5.數(shù)據(jù)透視表技巧

1)什么是數(shù)據(jù)透視表

2)數(shù)據(jù)透視表的用途

3)何時使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

4)數(shù)據(jù)透視表中的相關(guān)術(shù)語

5)為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源

6)數(shù)據(jù)透視表操作技巧

1>.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源（重點(diǎn)）

2>.一鍵修改數(shù)據(jù)的不同匯總方式

3>.按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)

4>.設(shè)計(jì)報(bào)表布局

5>.重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

6>.取消合并匯總項(xiàng)

7>.合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格

8>.查看具體數(shù)據(jù)明細(xì)

9>.禁止顯示數(shù)據(jù)源的明細(xì)數(shù)據(jù)

10>.刷新數(shù)據(jù)透視表（打開文件時自動刷新）

11>.數(shù)據(jù)透視表刷新時保持調(diào)整好的列寬

12>.選擇數(shù)據(jù)透視表

13>.數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動

14>.重新排列數(shù)據(jù)順序（升序OR降序）

15>.數(shù)據(jù)行重新排序（數(shù)據(jù)行上移動OR下移）

16>.為“銷售金額”加上貨幣符號

17>.字段的組合與取消組合

18>.修改分組名稱

19>.移動分組順序

20>.日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看

21>.在數(shù)據(jù)透視表的日期字段中使用“旬”

22>.啟用“精典數(shù)據(jù)透視表布局”

23>.在數(shù)據(jù)透視表中使用“條件格式”標(biāo)記數(shù)據(jù)

24>.在數(shù)據(jù)透視表中使用“自動套用格式“

25>.添加和刪除新的計(jì)算字段

26>.添加和刪除新的計(jì)算項(xiàng)

27>.列示數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)的公式

28>.切片器使用技巧

29>.創(chuàng)建“影子數(shù)據(jù)透視表“

30>.多重?cái)?shù)據(jù)合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域

31>.把數(shù)據(jù)拆分到多張工作表中

32>.數(shù)據(jù)整理（多列數(shù)據(jù)整理為一維表格）

33>.創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表……

技巧5 設(shè)計(jì)會說話的商務(wù)圖表

1.你的圖表用對了嗎？

1)圖表的表達(dá)訴求

2)制作會說話的商務(wù)圖表

3)真正比較數(shù)據(jù)之間的差異

4)已經(jīng)做好的圖表添一鍵加新數(shù)據(jù)

5)多列圖表修改之間的層疊值

6)一列圖表調(diào)整系列寬度

7)一鍵把柱形圖表各系列填充不同顏色

8)一組數(shù)據(jù)中差異比較大時使用對數(shù)刻度

9)差異比較大的兩組數(shù)據(jù)制作雙軸圖表

2.組合圖表

1)一柱一線圖表、一柱一面積圖表、一柱一圓環(huán)圖表

2)差異比較大的同一組數(shù)據(jù)制作復(fù)合餅圖

3.制作特色圖表

1)在圖表中使用圖形

2)在同一單元格中顯示數(shù)據(jù)和條形圖

3)在同一單元格中制作迷你圖表

4.動態(tài)圖表

1)制作簡單動態(tài)圖表

2)制作篩選圖表……

劉老師

劉亞麗簡介:

中央電視臺特邀簽約的Office高級講師；

中視科華影視公司特邀簽約的Office高級講師；

注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師（CIPL）

微軟Office應(yīng)用高級講師

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程高級Office講師

近30年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與您一起分享快樂辦公技巧

現(xiàn)為幾百家知名企業(yè)定制Office高級課程……

主講課程

Office2019,2016,2013,2010,2007中英文版

（使用Office工作的人員，不限制）

3.《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理技巧( 一)(二)》

4.《EXCEL的核心技能--公式-函數(shù)-圖表及數(shù)據(jù)透視表》（進(jìn)階課程）

5.《從原始數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)分析報(bào)告—不加班的秘密》

6.《EXCEL在人力管理中的應(yīng)用技巧》

7.《EXCEL財(cái)務(wù)高手之路》

8.《EXCEL數(shù)據(jù)可視化：一樣的數(shù)據(jù)不一樣的圖表》

9.《EXCEL可視化分析報(bào)告—儀表盤》

10.《PPT高級商務(wù)應(yīng)用技巧( 一)》

11.《職場PPT美化技巧 (二)（高級）》

12.《高大上PPT—6個技巧全搞定(三)》

13.《精進(jìn)PPT—成為PPT高手(四)》

14.《工作匯報(bào)與PPT演示技巧》

15.《成為職場牛人的PPT設(shè)計(jì)5大技能》

16.《Word高手速成(一) (二)》

17.《Word高效辦公必備技能》

18.《Visio流程圖設(shè)計(jì)技巧》

19.《蘋果電腦上EXCEL、PPT應(yīng)用技巧》

20.《超越PPT的蘋果電腦Keynote幻燈片設(shè)計(jì)》

21.《公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式》

22.《常見公文寫作技巧》

可以根據(jù)需要定制其它課程……

Office課程服務(wù)企業(yè)（部分）

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為上千家國內(nèi)外大型企事業(yè)單位，合資、獨(dú)資單位等做過培訓(xùn)幾千場，深受好評……

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