公文寫作及職場商務(wù)禮儀
【課程編號】:NX36882
公文寫作及職場商務(wù)禮儀
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【所屬類別】:行政管理培訓
【培訓課時】:2-3天
【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓,商務(wù)禮儀培訓
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【培訓對象】
新員工
【培訓方式】
生動授課、多媒體演示、個體實訓、角色扮演、互動交流等使培訓效果達到最好!
【課程特色】
1.依托于金字塔原理,幫助學員梳理職場公文寫作的基本思維邏輯;
2.正確認知良好公文寫作習慣和寫作技巧的修煉及修養(yǎng),掌握公文寫作的職場意義;
3.掌握現(xiàn)代職場公文的分類、文種、特點和行文規(guī)范規(guī)則,自覺規(guī)范公文寫作;
4.專題學習掌握常用公文行文規(guī)范、寫作技巧和方法、模板化;
5.了解常用公文的行業(yè)特點,以及如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入內(nèi)部公文,提高公文溝通應(yīng)用效果;
6.傳授講師的寫作應(yīng)用感悟,啟發(fā)學員認知正確的寫作思維,養(yǎng)成良好寫作習慣,注重日后的自覺修煉;
7.掌握商務(wù)公文的文理與法理的融會應(yīng)用,快速提高內(nèi)部常用公文寫作技能和水平,提高職場業(yè)務(wù)公文的應(yīng)用和溝通效率。
課程大綱
第一篇 公文寫作篇
第一章:公文寫作的基礎(chǔ)思維邏輯
1.認知結(jié)構(gòu)性思維模式的重要
1)結(jié)構(gòu)的重要性
2)結(jié)構(gòu)體現(xiàn)在哪里?
3)結(jié)構(gòu)行思維的原則
【思維游戲】記憶力考試
2.結(jié)果導向型思維模式
1)為什么要以結(jié)果為導向?
2)如何確認寫作目標
【案例分析】從兩種不同的寫作目的入手,改寫材料
3.學習型思維模式
1)什么叫學習型思維模式
2)寫作者應(yīng)具備的知識領(lǐng)域
第二章:規(guī)范公文的基本格式規(guī)范
1.紅頭文件的通用格式規(guī)范
1)版頭
2)主體
3)版記
【課堂任務(wù)】標注公文格式任務(wù)書
2.公文標題擬定的常見錯誤
1)詞義重復
2)順序顛倒
3)不合語法
4)事由表述不妥
5)錯用、混用文種
6)隨意加書名號
3.印章的使用規(guī)范
第三章 標準類公文的寫作技巧
1.通知的寫作技巧
1)事項型通知的寫作技巧
2)會議通知的寫作技巧
3)轉(zhuǎn)發(fā)型通知的寫作技巧
【課堂任務(wù)】完成一則會議通知的撰寫
2.會議紀要的寫作技巧
1)會議紀要與會議記錄的區(qū)別
2)會議紀要的寫作方式
【課堂任務(wù)】根據(jù)材料完成一則會議紀要的撰寫
3.公函的寫作技巧
1)公函的寫作特點
2)公函的寫作套路
【課堂任務(wù)】找到給定材料的錯誤
4.報告與請示
1)報告與請示的區(qū)別
2)撰寫報告的四個步驟
A、確定目標
B、設(shè)定問題
C、回答問題
D、回答必須是結(jié)論
3)【案例分享與討論】:某機構(gòu)研究部門專題報告案例分享
4)【互動練習】:根據(jù)要求改寫題中報告
第四章 非標公文的寫作技巧
1、工作計劃的撰寫技巧
1)從目標到計劃的四個步驟
2)PDCA模型在工作計劃制定中的應(yīng)用
【案例分析】小張的工作計劃書
【練習與互動】:根據(jù)自身工作職責,撰寫工作計劃書
2、工作總結(jié)的撰寫技巧
1)工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)安排
2)工作總結(jié)的內(nèi)容篩選
【案例分享】XX部門年度總結(jié)案例
3、領(lǐng)導講話稿的撰寫技巧
1)講話稿有那些類型?那些基本特征?
2)起草講話稿有那些基本要求?
3)講話稿的結(jié)構(gòu)搭建
4)講話稿的語言特性
5)多個領(lǐng)導講話,要注意哪些問題?
第五章 互聯(lián)網(wǎng)時代,新聞稿寫作的幾大特點
1.認知新聞
1)什么是新聞
2)新聞撰寫的特點
3)新聞的結(jié)構(gòu)模版
2.新聞標題是怎樣煉成的
1)新聞標題的構(gòu)成
2)“虛題”與“實題”
3)10萬+的標題是怎樣來的
1.新聞撰寫的技巧
1)引言的八大撰寫套路
2)主體內(nèi)容從哪里來?
3)如何寫出新聞的深度
第二篇 職場商務(wù)禮儀篇
第一章 商務(wù)人士專業(yè)態(tài)度 --- 成功卓越的關(guān)鍵!
1.打造陽光心態(tài)
激情成就你我,心態(tài)決定成敗
2.商務(wù)禮儀內(nèi)涵
3.商務(wù)人員為什么要格外重視禮儀
第二章 商務(wù)人士形象禮儀 --- 讓您的形象價值百萬!
1.商務(wù)人士儀容禮儀
得體的職場妝容、發(fā)型
2.商務(wù)人士儀表禮儀
場合著裝/商務(wù)著裝
3.商務(wù)人士配飾禮儀
首飾、領(lǐng)帶、手表、皮帶、公文包、香水
4.商務(wù)人士儀態(tài)禮儀
挺拔站姿:“站”出自信,“站”出風采
端莊坐姿:“坐”得優(yōu)雅,“坐”得得體
灑脫走姿:“走”出美感,“走”出成功
優(yōu)雅蹲姿:“蹲”得自然,“蹲”得含蓄
得體手勢:指示、請坐、遞物、接物、奉茶、奉煙
謙恭行禮:點頭、欠身、鞠躬
第三章 商務(wù)人士接待/拜訪禮儀 --- 您事業(yè)發(fā)展的助推器!
1.通訊禮儀
電話銷售禮儀、手機短信禮儀、收發(fā)郵件禮儀、商務(wù)信函禮儀
2.會面禮儀六部曲
稱呼、問候、寒暄、介紹、握手/擁抱(外交)、名片
3.位次禮儀
會議座次、宴會座次、乘車座次、電梯位次、引領(lǐng)客戶
4.商務(wù)接待
門店接待:崗前準備、崗中接待、完美結(jié)束
其它接待:事先準備、怎樣迎接、得體送客、陪同旅游
5.成功拜訪
設(shè)計成功的拜訪:拜訪前準備-到達約定地點-愉快謀面
揣摩客戶心理:如何察言觀色、分析肢體語言
適時告辭:告辭時機、怎樣告辭
6.禮品饋贈
禮品選擇、饋贈時機、現(xiàn)場舉止
第四章 商務(wù)人士溝通禮儀 --- 信息對稱的秘訣!
1.先期導入:適當寒暄 、學會贊美
2.交談的基本原則、怎樣介紹企業(yè)、產(chǎn)品
3.商務(wù)溝通的四大工具
4.商務(wù)溝通六大技巧
5.規(guī)范明確的文明用語
第五章 商務(wù)宴請禮儀 --- 你在品食物,別人在品你!
1.宴請
準備邀請、如何邀請、餐桌座次、怎樣點菜、
如何點酒水、如何敬酒、餐桌話題、餐桌禁忌
2.自助餐
餐前準備、就餐舉止
第六章 商務(wù)辦公職場禮儀 --- 人際關(guān)系的潤滑劑!
1.舒適的辦公環(huán)境
2.辦公室里應(yīng)遵循的禮儀
3.下級向上級匯報工作的禮儀
萬老師
中國管理科學研究院新興經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)研究所客座教授
香港大學整合營銷傳播專業(yè)研究生
十年上市公司營銷企劃、品牌策劃工作經(jīng)驗;經(jīng)歷了企業(yè)一線市場專員到品牌總監(jiān)的職業(yè)成長全路線,熟悉中國民營企業(yè)職業(yè)發(fā)展全過程。
多年職業(yè)培訓師授課經(jīng)驗沉淀,專注于文案撰寫、職場管理技能提升、TTT訓練等專業(yè)領(lǐng)域;
ACIC國際注冊高級職業(yè)培訓師中國區(qū)主考評師
AACTP國際注冊培訓師認證講師
結(jié)構(gòu)性思維認證講師
2017年全國好講師大賽“最佳風采獎”得主
2018年全國培聯(lián)推優(yōu)大賽“全國40強”得主
2018年全國好講師大賽四川零售行業(yè)賽區(qū)特邀導
2019年全國好講師大賽行業(yè)賽區(qū)特邀導師
2020年全國好講師大賽行業(yè)賽區(qū)特邀導師
職業(yè)經(jīng)歷/CAREER EXPERIENCE
文案出身、轉(zhuǎn)型培訓:畢業(yè)于四川大學,后進入多家上市公司從事企劃類工作,經(jīng)過十年積累,歷任四川升達集團市場部部長、帝歐集團企劃部經(jīng)理、新希望集團企劃部總監(jiān);從基礎(chǔ)的文案策劃成長為企劃總監(jiān),萬盛蘭老師深諳中國民營企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人成長之路。十余年職場實戰(zhàn)經(jīng)驗反哺培訓,助力培訓有地可落。
注重實戰(zhàn)、深入淺出:以職業(yè)能力提升為目標、以理論與實踐相結(jié)合為抓手,充分運用所學的系統(tǒng)理論和實戰(zhàn)案例進行反復提煉,把“方法講授、案例分析、情境模擬、現(xiàn)場輔導”融合在課程之中,同時一直堅持所授課程“結(jié)合企業(yè)實際情況進行有效地導入,針對學員工作中遇到的實際問題進行答疑式輔導”。
歷經(jīng)驗證、廣受認可:講授課程時語言通俗風趣,使得“課程生動易懂、案例分享透徹、理論系統(tǒng)實在、總結(jié)直指要點”,運用“參與式、引導式”的教學方式來進行整個課程。非常擅長課程引導、角色扮演和團隊開發(fā)式學習,并采用多元化的課程互動方式,課程結(jié)構(gòu)邏輯性強,對學員極具感染力,深受好評。
部分成功案例/THE KEY CASE
2018-2021年參與四川省國網(wǎng)公司雛鷹計劃訓練項目,任公文寫作指導老師,全省巡講,賦能國網(wǎng)公司青年員工,返聘超10期。
2018-2021年參與中電聯(lián)內(nèi)訓師大賽選手輔導項目,任TTT授課講師和輔導老師,受訓學員曾獲得省級個人二等獎、三等獎,團體二等獎、三等獎等優(yōu)秀成績,連續(xù)四年返聘4期。
2019-2021年參與中國煙草集團內(nèi)訓師大賽選手輔導項目,任部分賽區(qū)參賽選手TTT授課講師和輔導老師,受訓學員曾獲得省級一等獎等優(yōu)秀成績,連續(xù)三年返聘3期。
2020-2021年參與浙江、重慶國網(wǎng)公司班組長管理技能提升訓練項目,任高效溝通、結(jié)構(gòu)化表達、公文寫作等課程授課老師,浙江返聘4期,重慶返聘3期。
主打課程/CORE CURRICULUM
寫作類:《公文寫作》《職場應(yīng)用文寫作》《新聞寫作》《述職報告撰寫》《信息撰寫》
《國家電網(wǎng)公文與信息寫作》《煙草公司公文寫作》《郵政系統(tǒng)公文寫作》
表達類:《高效溝通》《跨部門溝通》《高難度溝通》《高效匯報》《商務(wù)演說》《公眾演講》
TTT類:《初階內(nèi)訓師技能提升》《企業(yè)內(nèi)訓師進階培訓》《課程設(shè)計與呈現(xiàn)》《組織經(jīng)驗萃取》
《目標導向型TTT》《內(nèi)訓師大賽輔導》《職業(yè)培訓師大賽輔導》
職業(yè)素養(yǎng)類:《職業(yè)素養(yǎng)與陽光心態(tài)》《執(zhí)行力》《職業(yè)生涯規(guī)劃》《時間管理》
思維訓練類:《結(jié)構(gòu)性思維》《邏輯思維》《金字塔原理》《六頂思考帽》
管理類:《新晉管理者角色認知》《目標管理與任務(wù)分解》《問題分析與解決》《向下輔導》
《中高層管理者的自我修養(yǎng)》《積極領(lǐng)導力》
營銷類:《消費心理學》《營銷策劃基礎(chǔ)與實務(wù)》《整合營銷實戰(zhàn)技能提升》《品牌策劃與構(gòu)建》
《客戶需求挖掘》《商務(wù)談判技巧》
黨課類:《紅色黨史——中國共產(chǎn)黨是怎樣煉成的》《崢嶸歲月黨建沙盤模擬》
授課照片/LECTURE PHOTOS
照片項目介紹
本課程為國網(wǎng)公司眾多《公文寫作》《高效溝通》《內(nèi)訓師輔導》項目代表作之一。經(jīng)過近四年時間的沉淀和不斷更新,針對國網(wǎng)體系的課程,已經(jīng)完全做到了定制化,全面使用國網(wǎng)內(nèi)部素材作為授課素材,真實貼近國網(wǎng)需求,四年來國網(wǎng)公司各類課程總計返聘采購超百次。
該項目是某建筑公司中層管理干部的演講表達訓練課程,共計兩期,采用授課與考評相結(jié)合的方式進行,充分將課程與實踐相結(jié)合,幫助學員提升演講能力。
該項目是某央企針對基層管理干部綜合營銷能力提升而設(shè)計的課程,本項目涉及《消費者心理學》《終端營銷活動策劃》兩大課程。本課程以實戰(zhàn)為導向,直指學員終端實際工作,學員滿意度反饋高達98%。
該項目為某大型保險集團針對中層管理干部開展的《跨部門溝通課程》,本課程連續(xù)采購兩期,針對不同部門的學員進行。課程采用培訓講授+微促動的創(chuàng)新授課模式,幫助學員有最終的成果呈現(xiàn),客戶反饋滿意度高達99%。
本項目是為某央企定制化設(shè)計的新聞寫作培訓項目,將授課、跟蹤輔導、成果驗收整合在一次項目中進行,導師全程跟蹤學員即興完成新聞采編全過程,并給予有效指導。最終系統(tǒng)呈現(xiàn)多媒體化的新聞采編成果,得到了客戶公司的一致好評。
此為眾多央企、國企新員工入職培訓項目的代表之作,主要課程內(nèi)容鎖定在《職業(yè)化素養(yǎng)》《職業(yè)角色轉(zhuǎn)變》《職業(yè)生涯規(guī)劃》《職場高效溝通》《公文寫作》《時間管理》等基礎(chǔ)職業(yè)技能類課題。此類課程非常適合剛?cè)胨镜膽?yīng)屆畢業(yè)生,此類課程大多數(shù)情況,學員人數(shù)眾多,控場要求相對較高。大多數(shù)在每年的七八月舉行。
該項目是某商業(yè)銀行的新員工入職培訓,員工學歷層次較高,自我認知度較強,在授課過程中需要導師有淵博的學識基礎(chǔ)和系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)才能更好駕馭培訓現(xiàn)場。因此本次授課雖然課題基礎(chǔ),但內(nèi)容設(shè)計上卻相對要求較深入。
此項目是某酒類生產(chǎn)企業(yè)的純定制化課程,針對的是企業(yè)內(nèi)部的兼職講解員進行授課,要求提高學員的接待能力、宣講能力、營銷能力,是一個對綜合性提升要求非常高的課程。因此,本項目采用微咨詢式合作模式,在深入研究客戶公司資料的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)梳理出更具有針對性的宣講內(nèi)容,再對學員進行宣講訓練,最終培訓效果非常直觀。
該項目是某大型制造型企業(yè)基層管理干部《向下輔導》的培訓課程。該企業(yè)基層管理干部大多是從一線提拔,本身的管理能力、溝通能力以及學習能力都有一定的欠缺,本可能針對學員的實際情況,定制化進行培訓,滿意度達到95%,返聘3期。
該項目是某大型化工企業(yè)中層管理干部培訓,主要課題包括《中層管理干部管理能力提升》《打造高效執(zhí)行力團隊》等課程。該項目得到了客戶的高度評價,連續(xù)兩年采購,返聘2期。
此為2020年全國好講師大賽某賽區(qū)比賽現(xiàn)場和某大型制造企業(yè)內(nèi)部好講師大賽比賽現(xiàn)場。盛蘭老師均擔任選手輔導老師和比賽評委。
從2018年起,盛蘭老師即開始擔任全國好講師大賽以及各大型企業(yè)內(nèi)訓師大賽的特邀導師和評委之職,主導并參與的內(nèi)訓師輔導項目共計十余次,輔導的學員多達數(shù)百人,產(chǎn)出的課件近300余門。
此為盛蘭老師多次線上教學的部分照片。因疫情影響,從2020年起,部分企業(yè)培訓課程需進行在線授課,盛蘭老師能夠支持遠程在線授課也支持企業(yè)指定錄制的在線授課等多種形式。并能夠根據(jù)各個在線授課平臺的特點,給予相應(yīng)的在線互動設(shè)計,最大限度保證在線授課的品質(zhì)。截止2021年6月,盛蘭老師共計完成線上授課400余課時,覆蓋學員2000余人次,課程涵蓋《公文寫作》《公眾演講與魅力表達》《TTT》《時間管理》《職場核心技能提升》等品牌課題。
服務(wù)企業(yè)/HELPED ENTERPRISES
央企:中國郵政、中國石油、新華文軒、中國煙草
電力:四川省國網(wǎng)公司,重慶國網(wǎng)公司,浙江省國網(wǎng)公司,銀川國網(wǎng)公司,湖北國網(wǎng)公司
能源行業(yè):中國能投、四川水電集團
通信運營商:中國移動四川公司、中國移動重慶公司、中國電信巴中公司、電信德陽公司、電信南充公司
航空工業(yè):成飛集團、中國航天、四川航空
地產(chǎn)業(yè):恒大地產(chǎn)、恒邦地產(chǎn)、新希望集團、東原地產(chǎn)、保利集團、華潤置地、綠地控股、中海地產(chǎn)
金融業(yè):中國人保、中國銀行保險、廣發(fā)銀行
建筑業(yè):華西二建、華西六建、成都二建、中國建筑,四川路橋
制造業(yè):長虹集團、大唐電纜、通威集團、帝歐集團
酒業(yè):五糧液、瀘州老窖、六和液、郎酒
高校:西南財經(jīng)大學、四川師范大學、西南交通大學、四川大學
民企:創(chuàng)一品牌、白家食品、軟通動力、樂山HR俱樂部、超品集團,重慶德莊
政企:四川省農(nóng)科院、簡陽市工商聯(lián)、四川就業(yè)服務(wù)中心、重慶機場、中國工程物理研究院
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