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任務(wù)委派與PDCA執(zhí)行跟進(jìn)
【課程編號(hào)】:NX36183
任務(wù)委派與PDCA執(zhí)行跟進(jìn)
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1.5天
【課程關(guān)鍵字】:PDCA培訓(xùn)
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【課程目標(biāo)】
本課程將幫助一線中基層管理者全面理解任務(wù)委派與執(zhí)行跟進(jìn)的意義和作用,通過(guò)“分任務(wù)”,幫助管理者通過(guò)事來(lái)培養(yǎng)人、激勵(lì)人,實(shí)現(xiàn)知人善用;通過(guò)“追過(guò)程”,確保戰(zhàn)略落地、上下同欲,推動(dòng)員工PDCA任務(wù)管理的每一步執(zhí)行到位,保證高質(zhì)量交付,借假修真、借事修人,打造高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)。
【課程收益】
1.了解團(tuán)隊(duì)績(jī)效不佳的影響因素,理解“分任務(wù)”、“追過(guò)程”與團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的重要影響關(guān)系;
2.了解任務(wù)委派的目的和意義,掌握任務(wù)委派五步法,聚焦工作高價(jià)值區(qū),學(xué)會(huì)如何選人、用人;
3.使用任務(wù)委派溝通五步法(wwhha),幫助員工更好理解工作內(nèi)容,激發(fā)工作熱情;
4.知曉任務(wù)管理PDCA的全價(jià)值鏈,理解基于PDCA的過(guò)程管理的價(jià)值與意義;
5.識(shí)別員工PDCA各環(huán)節(jié)常見(jiàn)錯(cuò)誤,掌握管理者過(guò)程管理的方法、動(dòng)作與常用工具。
【課前準(zhǔn)備】
1.課上練習(xí)案例(提前3天提供)
學(xué)員或?qū)W員下級(jí)周報(bào)一份
學(xué)員所在部門過(guò)程管理工具模版或樣例截圖
2.課前調(diào)研(建議至少提前一周調(diào)研,以調(diào)整課程重點(diǎn)及案例)
講師提供學(xué)員調(diào)研問(wèn)卷,甲方組織調(diào)研
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,講師選擇是否繼續(xù)訪談學(xué)員1-2人
【課程特色】
課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學(xué)”,通過(guò)知識(shí)導(dǎo)?、團(tuán)隊(duì)研討和情境演練,聚焦真實(shí)管理問(wèn)題或挑戰(zhàn),幫助學(xué)員理清思路,制定針對(duì)性解決方案;萃取大廠實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)、案例及落地工具,分步驟詳細(xì)講解,互動(dòng)豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對(duì)象】
本課程適用于企業(yè)帶團(tuán)隊(duì)的中基層管理者
【課程大綱】
導(dǎo)入 員工執(zhí)行力問(wèn)題與挑戰(zhàn)
第一單元:團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不佳的原因
1.案例分析:團(tuán)隊(duì)績(jī)效不佳
2.績(jī)效分析的問(wèn)題冰山
3.績(jī)效分析四力模型-DPSM
——影響員工績(jī)效的四個(gè)關(guān)鍵因素
1)執(zhí)行:?jiǎn)T工對(duì)任務(wù)的執(zhí)行是否實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)
2)員工:?jiǎn)T工的能力及意愿是否滿足績(jī)效需要
3)協(xié)同:資源、流程、文化等協(xié)同機(jī)制是否支持
4)管理:管理者對(duì)目標(biāo)及過(guò)程的管理是否閉環(huán)
4.如何幫助績(jī)效不佳團(tuán)隊(duì)渡過(guò)低谷期
第二單元 任務(wù)委派
1.委派任務(wù)的目的
2.案例分析:改BUG
3.任務(wù)委派的流程
4.任務(wù)委派五步法
1)優(yōu)先級(jí)評(píng)估——聚焦工作的高價(jià)值區(qū)
2)工作分析——一以終為始,從價(jià)值出發(fā)明確任務(wù)需求
① 工作價(jià)值分析
② 工作任務(wù)拆解
③ 用人需求分析
3)工作授權(quán)——修人還是修己?
① 授權(quán)的目的與意義
② 授權(quán)的范圍與原則
③ 授權(quán)常見(jiàn)錯(cuò)誤與誤區(qū)
4)識(shí)別人選——借事修人,通過(guò)任務(wù)賦能團(tuán)隊(duì)
① 選人維度一:?jiǎn)T工發(fā)展規(guī)劃——培養(yǎng)還是激勵(lì)?
工具:用九宮格識(shí)別團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵人才
② 選人維度二:?jiǎn)T工績(jī)效準(zhǔn)備度分析
a.員工績(jī)效準(zhǔn)備度分析方法
b.情境管理:不同員工的差異化發(fā)展策略
③ 選人維度三:時(shí)間飽和度
④ 選人常見(jiàn)錯(cuò)誤與誤區(qū)
5)任務(wù)下達(dá)
① 任務(wù)溝通與執(zhí)行結(jié)果的四層影響關(guān)系
② 任務(wù)溝通中的常見(jiàn)錯(cuò)誤
③ 任務(wù)溝通五步法(wwhha)
④ 如何讓員工愿意接受高目標(biāo)
a.別人為什么愿意服從你:黃金圈法則
b.如何讓員工有動(dòng)力:講WHY三原則
c.如何讓員工接受高目標(biāo)
⑤ 常見(jiàn)員工異議與應(yīng)對(duì)技巧
⑥ 演練:任務(wù)下達(dá)
5.測(cè)評(píng):管理者任務(wù)委派能力自我覺(jué)察
第三單元:基于PDCA的過(guò)程管理
1.案例分析:執(zhí)行力不佳的小趙
2.執(zhí)行不佳與過(guò)程管理的影響關(guān)系
3.過(guò)程管理常見(jiàn)錯(cuò)誤與誤區(qū)
4.過(guò)程管理的目的與作用
5.PDCA任務(wù)管理法介紹
1)PDCA任務(wù)管理法的價(jià)值
2)PDCA任務(wù)管理法的特點(diǎn)
3)PDCA任務(wù)管理的流程與操作要點(diǎn)
① 計(jì)劃(P):行動(dòng)計(jì)劃制定及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
a.計(jì)劃制定的八大要素
b.目標(biāo)制定原則:好目標(biāo)vs不好的目標(biāo)
c.目標(biāo)拆解邏輯與工具:從目標(biāo)到可實(shí)施的計(jì)劃
② 執(zhí)行(P):執(zhí)行推進(jìn)與問(wèn)題解決
③ 檢核(P):及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾偏
④ 改進(jìn)(P):復(fù)盤——復(fù)制成功避免重復(fù)踩坑
a.復(fù)盤的價(jià)值
b.復(fù)盤與總結(jié)的四大區(qū)別
c.AAR復(fù)盤五步法
d.案例:?jiǎn)T工周報(bào)復(fù)盤
6.管理者的過(guò)程管理——確保員工PDCA每一步執(zhí)行到位
1)案例:某大廠銷售經(jīng)理如何實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)
2)過(guò)程管理四大階段:
① 階段一:計(jì)劃?rùn)z核——方向正確,確保在正確的時(shí)間做正確的事
a.員工計(jì)劃制定常見(jiàn)問(wèn)題——為什么必須有排期和里程碑
b.管理者計(jì)劃?rùn)z核關(guān)鍵動(dòng)作——為什么管理者的好想法無(wú)法落地
c.管理者計(jì)劃?rùn)z核常用工具
d.案例:周報(bào)周會(huì)中的計(jì)劃?rùn)z核
e.演練:發(fā)現(xiàn)員工周報(bào)-計(jì)劃中的問(wèn)題
② 階段二:執(zhí)行監(jiān)督——計(jì)劃落地,確保用正確方法做事
a.員工執(zhí)行過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題——計(jì)劃與執(zhí)行兩張皮
b.管理者執(zhí)行監(jiān)督關(guān)鍵動(dòng)作——過(guò)程結(jié)果可視化
c.管理者執(zhí)行監(jiān)督常用工具
d.案例:管理看板
e.分享:過(guò)程監(jiān)督工具使用
③ 階段三:進(jìn)度檢核——拿結(jié)果,確保把事做正確
a.員工進(jìn)度完成常見(jiàn)問(wèn)題——員工為什么不主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度
b.管理者進(jìn)度檢核關(guān)鍵動(dòng)作——為什么要開會(huì)檢核進(jìn)度
c.管理者進(jìn)度檢核常用工具
d.案例:管理看板
e.演練:識(shí)別進(jìn)度異常
④ 階段四:改進(jìn)檢核——持續(xù)優(yōu)化績(jī)效,賦能團(tuán)隊(duì)
a.員工復(fù)盤改進(jìn)常見(jiàn)問(wèn)題——解決問(wèn)題浮于表面
b.管理者改進(jìn)檢核關(guān)鍵動(dòng)作——透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)
c.管理者改進(jìn)檢核常用工具
d.案例:某大廠某重點(diǎn)工作復(fù)盤及改進(jìn)方式
e.演練:復(fù)盤員工周報(bào)
3)演練:優(yōu)化某重點(diǎn)工作過(guò)程管理機(jī)制與工具
4)過(guò)程管理的八個(gè)“凡是”
7.測(cè)評(píng):管理者過(guò)程管理能力自我覺(jué)察
8.個(gè)人IDP制定
課程重點(diǎn)回顧與答疑
張老師
張燁老師——團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展專家
曾任美團(tuán)某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人
曾任字節(jié)跳動(dòng)某業(yè)務(wù)線商業(yè)化培訓(xùn)負(fù)責(zé)人
曾任百度北分培訓(xùn)部高級(jí)主管
曾任凱洛格管理咨詢高級(jí)顧問(wèn)
曾任時(shí)代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理
曾任遠(yuǎn)洋嘉業(yè)(遠(yuǎn)洋地產(chǎn)子公司)培訓(xùn)經(jīng)理
東北師范大學(xué),教育技術(shù)學(xué)碩士
“我是好講師”“我有好課程”全國(guó)總決賽評(píng)委
“我當(dāng)好培經(jīng)”北京賽區(qū)導(dǎo)師
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
張燁老師擁有世界500強(qiáng)企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷,16年培訓(xùn)及培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)(10年甲方、6年乙方),熟悉領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)及關(guān)鍵人才發(fā)展的需求及痛點(diǎn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。
精通經(jīng)驗(yàn)萃取及課程設(shè)計(jì),主導(dǎo)過(guò)二百門以上基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開發(fā),內(nèi)容覆蓋管理陪訓(xùn)、銷售陪訓(xùn)、銷售管理培訓(xùn)、通用培訓(xùn)及文化培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象包括銷售團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)、職能團(tuán)隊(duì)、代理商及客戶。在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開發(fā)過(guò)百度五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程、美團(tuán)及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)課程。在銷售培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發(fā)。
熟悉如何通過(guò)培訓(xùn)賦能業(yè)務(wù),理解0→1新業(yè)務(wù)(字節(jié))及快速擴(kuò)張期業(yè)務(wù)(美團(tuán)、字節(jié))的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn),通過(guò)萃取最佳實(shí)踐,提煉優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、作業(yè)工具、業(yè)務(wù)流程及管理工具,幫助新業(yè)務(wù)快速?gòu)?fù)制成功,擴(kuò)大市占、提升業(yè)績(jī)。對(duì)于規(guī)范期及變革期業(yè)務(wù)(百度、客戶公司),通過(guò)績(jī)效改進(jìn)及管理創(chuàng)新,建機(jī)制、提人效、保增長(zhǎng)、促創(chuàng)新,從團(tuán)隊(duì)及組織效能雙管齊下,持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導(dǎo)過(guò)十余個(gè)績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目,70%項(xiàng)目的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有明顯提升。
10年以上企業(yè)內(nèi)外部授課經(jīng)驗(yàn),5年以上微咨詢及管理者輔導(dǎo)經(jīng)歷,擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)復(fù)雜問(wèn)題的診斷與識(shí)別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點(diǎn),提供解決方案式課程設(shè)計(jì)。獨(dú)創(chuàng)的授課內(nèi)容、管理工具,結(jié)合大廠真實(shí)管理案例,幫助學(xué)員訓(xùn)后更快落地應(yīng)用。
【項(xiàng)目經(jīng)歷】
★ 振中電子,中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目
2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團(tuán)隊(duì)首次授課《金牌面試官》,后復(fù)采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務(wù)》《高效會(huì)議管理》。
22年擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋范圍,為公司部門經(jīng)理及各職能線負(fù)責(zé)人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長(zhǎng)服務(wù),圍繞管理者8項(xiàng)核心關(guān)鍵任務(wù)(角色認(rèn)知、任務(wù)委派、PDCA過(guò)程管理、員工輔導(dǎo)與新人帶教、人才激勵(lì)、績(jī)效評(píng)估與面談、會(huì)議管理、管理溝通),通過(guò)每月一次集訓(xùn)+團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)(周會(huì)、復(fù)盤會(huì)、述職會(huì)、OKR共識(shí)會(huì)等)+關(guān)鍵人員1對(duì)1輔導(dǎo)的方式,全面推動(dòng)管理者從學(xué)習(xí)到實(shí)踐的落地轉(zhuǎn)化,夯實(shí)內(nèi)功,為企業(yè)上市做好充足準(zhǔn)備。
★ 美團(tuán),基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開發(fā)
在美團(tuán)期間,萃取管理及業(yè)務(wù)專家,開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力及業(yè)務(wù)管理課程19門、銷售技巧課程13 門
★ 字節(jié)跳動(dòng),幸福里(房產(chǎn)業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)流程梳理項(xiàng)目
幸福里業(yè)務(wù)于2018年8月開始產(chǎn)品孵化,2019年7月開始商業(yè)化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實(shí)現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速?gòu)?fù)制成功,選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)萃取,訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理,提煉出“3-5-24”業(yè)務(wù)模型,即3個(gè)商業(yè)階段5個(gè)考核指標(biāo)24項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),輸出標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)步驟及工具,后期賦能所有新開城市及新員工。
★ 百度北分,高級(jí)經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)——績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目
項(xiàng)目面向高級(jí)經(jīng)理崗位,通過(guò)訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,最終輸出管理流程2個(gè)、績(jī)效支持工具5套,崗位職責(zé)2個(gè)、管理案例32個(gè),團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)提升明顯,2016年第二期學(xué)員業(yè)績(jī)完成對(duì)比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎(jiǎng)金完成率高出25.1%;部門B的業(yè)績(jī)完成率高出21.1%,人均業(yè)績(jī)完成率高出9.51%。該項(xiàng)目2016年獲 “中國(guó)績(jī)效改進(jìn)最佳實(shí)踐項(xiàng)目”(ISPI-China)
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強(qiáng):聚焦真實(shí)工作場(chǎng)景及挑戰(zhàn),提供解決方案式指導(dǎo),幫助學(xué)員解決實(shí)際問(wèn)題;
實(shí)用落地:萃取專家經(jīng)驗(yàn),一線大廠真實(shí)管理案例,提煉已驗(yàn)證方法論及實(shí)操工具;
邊學(xué)邊練:現(xiàn)場(chǎng)演練邊學(xué)邊用,豐富討論與反饋互動(dòng),促進(jìn)反思舉一反三
風(fēng)趣幽默:授課風(fēng)格生動(dòng)活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學(xué)員參與度高
【主講課程】
課程主要面向企業(yè)管理者,覆蓋12項(xiàng)核心通用管理技能(“©”為獨(dú)家版權(quán)課程,證書見(jiàn)后頁(yè))
模塊主題課程名稱主要內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)
自我管理角色認(rèn)知《管理者角色認(rèn)知》©角色認(rèn)知、管理思維、時(shí)間管理、能力發(fā)展、威信建立1天
業(yè)務(wù)管理目標(biāo)管理《目標(biāo)制定與拆解》目標(biāo)制定、目標(biāo)拆解、計(jì)劃制定、目標(biāo)跟進(jìn)、目標(biāo)復(fù)盤1天
分工授權(quán)《任務(wù)委派與授權(quán)》©委派流程、工作分析、分工授權(quán)、識(shí)人選人、任務(wù)溝通1天
過(guò)程管理《任務(wù)跟進(jìn)與管控》©執(zhí)行力診斷、計(jì)劃?rùn)z查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、進(jìn)度檢查、改進(jìn)檢查1天
復(fù)盤管理《管理者復(fù)盤管理》©AAR+復(fù)盤五步法、問(wèn)題根因分析、業(yè)務(wù)復(fù)盤、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤1天
團(tuán)隊(duì)管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標(biāo)準(zhǔn)建立、勝任力提問(wèn)、辨別回答真?zhèn)巍?dòng)機(jī)識(shí)別1-2天
輔導(dǎo)激勵(lì)《輔導(dǎo)與激勵(lì)》©知識(shí)與技能輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)、動(dòng)機(jī)建立、意愿激發(fā)1-2天
績(jī)效管理《績(jī)效管理》目標(biāo)設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)建立、績(jī)效打分、結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效面談2天
情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務(wù)委派、跟進(jìn)、輔導(dǎo)與激勵(lì)策略1天
協(xié)同管理會(huì)議管理《高效會(huì)議管理》©季會(huì)、周會(huì)、日會(huì)的流程、主持、提問(wèn)與控場(chǎng)技巧1-2天
人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見(jiàn)沖突處理2天
人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發(fā)展技巧、常見(jiàn)沖突處理1-2天
【服務(wù)過(guò)的企業(yè)】
字節(jié)跳動(dòng)(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》《經(jīng)驗(yàn)萃取與分享》
美團(tuán)(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《問(wèn)題分析與解決》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》
百度(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《績(jī)效改進(jìn)》《向上管理》《跨部門溝通》《問(wèn)題分析與解決》
《基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開發(fā)》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》
智聯(lián)招聘(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》
振中電子(IT):《管理者角色認(rèn)知》《任務(wù)委派與跟進(jìn)》《員工輔導(dǎo)與新人帶教》《金牌面試官》
《績(jī)效管理》《人才激勵(lì)與挽留》《會(huì)議管理》《跨部門溝通》
金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》
FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》
國(guó)華置業(yè)(房地產(chǎn)):《商務(wù)禮儀》
【資格證書】
DISC認(rèn)證講師、認(rèn)證顧問(wèn)
PMP項(xiàng)目管理認(rèn)證
國(guó)家績(jī)效改進(jìn)師認(rèn)證
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...