深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉
【課程編號】:NX30092
深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:表達培訓,金字塔原理培訓
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課程背景:
想得清楚,講得明白,是每個職場人士都希望達到的境界,但在職場中還是普遍存在缺乏邏輯的現象。
表達沒有重點,缺乏目的性,觀點不明確,條理性較差,不擅長總結和提煉核心關鍵詞,過分娓娓道來卻不知所云,讓人聽不懂記不住,口若懸河,卻始終說不明白。與之相反有的人則可以三言兩語就直中要害,這些都是思維的習慣問題,而幾乎所有思路上的偏差或缺失都是影響一件事成功與否的首要因素。
本課程從思維方式的改變出發,掌握金字塔思維就能突出重點,邏輯清晰,提升表達能力,從而提升溝通效率、團隊執行力,用縝密的思維模式和問題分析工具去面對問題,解決問題。所以,不管在職場中從事什么崗位,只要需要思考和溝通,都能從本課程中的到收獲和啟發。
課程收益:
● 提升語言和書面文字的溝通效率
● 提升常規和復雜問題的處理能力
● 掌握問題解決的思路、方法和工具
● 提高思考的邏輯性、條理性,更高效、快速地分析和解決問題
● 掌握邏輯化思考與表達的有效方法,緩解壓力增加對受眾的吸引程度
課程對象:
中基層管理人員、儲備干部、企業骨干員工等
課程大綱
第一項修煉:金字塔原理之邏輯思維構建
導入:解密邏輯思維
案例:缺乏邏輯思維的現象
一、金字塔原理的兩大理論支撐
1. 大腦喜歡結構化信息
案例:分類中的智慧
互動:你是如何整理的?
2. 商務場合的最佳結構
1)先總后分,聽者易理解
2)化繁為簡,表達更高效
二、金字塔便于邏輯思維的搭建
討論:如何將思想組織成金字塔
1. 自上而下表達,結論先行,先重要后次要
2. 自下而上思考,總結概括,先全局后細節
情景演練:會議安排工作匯報(從繁冗復雜到簡潔高效)
三、金字塔結構的五原則
原則一:序言引領
原則二:結論先行
原則三:上下對應
原則四:分類清楚
原則五:排序邏輯
互動:為什么很多人記不住核心價值觀
四、金字塔原理三法則
1. MECE法則
2. SCQA法則
3. TOPS法則
五、金字塔展現邏輯思維的優勢
1. 匯報溝通的必備工具
2. 解決問題的思考利器
案例:成功的匯報
第二項修煉:金字塔原理之結構化思維訓練
一、兩方面,構建橫向結構
1. 環環相扣的演繹思維
案例:醫生的周密觀察
練習:演繹接龍
2. 簡單明了的歸納思維
1)尋找事物的共性
2)歸納中的三種順序——時間順序、空間順序、結構性順序
案例:歸納和演繹的區別
案例:如何評價一個人?
練習:旅游歸來寫匯報
二、兩要點,搭建縱向結構
案例:為什么這樣的話語能打動人?
要點一:概括——結構保證清晰(概括的三個步驟)
1)歸類排序
2)歸納要點
3)概括最終結果
練習:概括文章的主題
要點二:凸顯——標題顯旨
練習:提煉文章的大標題和小標題
三、MECE原則——成果分類匯總
互動:我說你猜
1. 麥肯錫MECE原則:橫向到邊,縱向到底
案例:他說話為什么能滴水不漏
2. 三要點——做到不重復不遺漏
1)先整體,后局部
2)使用約定成俗的框架
3)換個角度考慮問題
練習:用MECE原則找出客戶投訴原因
練習:運用MECE原則增加、刪減、合并、分解
第三項修煉:金字塔原理之問題分析
一、界定好問題
討論:問題是什么
案例:這樣說問題才能擊中領導
練習:請說說你現在面臨的問題
1.問題的三種類型
類型一:恢復原狀型
類型二:預防潛在型
類型三:追求理想型
討論:你經常解決的是什么問題?
2.確定問題——沒有目標就沒有問題
1)弄清現狀——考察現狀的工具:4W2H
2)厘清目標——Smart原則
3)清晰描述問題——界定問題模型
案例:描述某公司的問題
二、結構化分析
1. 化繁為簡——結構化分解問題
2. 搭建問題分解的結構(邏輯樹)
練習:找出超重的原因
練習:頭腦風暴探索原因
工具:魚骨圖或邏輯樹
三、尋找答案,解決問題
1. 兩招——產生備選方案
1)頭腦風暴,團隊共識
2)用邏輯樹條理化思路
2. 確定方案
3. 將答案整理成金字塔結構
練習:團隊共識找答案
工具:邏輯樹、思維導圖、魚骨圖
第四項修煉:金字塔原理之高效匯報
一、匯報時的注意事項
事項一:短時注意和長時記憶極限值
事項二:大量信息傳遞中的分類應用
工具:麥肯錫經典30秒電梯理論模型
案例:經典30秒理論
二、用金字塔做匯報
1. 金字塔結構的展開
1)自然的順序自己舒服
2)總分的順序聽者舒服
2. 搭建金字塔結構
1)自下而上思考
2)自下而上表達
練習:畫出文章的金字塔結構
三、最佳的表達匯報模型
1. SCQA表達技巧
模擬演練:SCQA的說話之道
視頻分析:“高階SCQA表現方式”
2. 溝通和商務寫作的TOPS原則
1)目標明確
2)內容完整
3)觀點突出
4)言之有據
案例:利用TOPS迅速完成工作匯報
3. 精簡的金字塔結構——三三法則
1)鳳頭:吸引人的開場
2)豬肚:三點式展開
3)豹尾:有力的收尾
練習:給定主題,模擬現場進行三分鐘工作匯報
第五項修煉:金字塔原理之演示呈現
一、WORD文檔中的邏輯呈現
1. 字體和符號——界定文章層次關系
1)同層同型原則
2)上層突出原則
2. 連接詞——揭示文章邏輯關系
3. 模板——固定文章層次關系
工具:Word模板
二、PPT文檔中的邏輯呈現
1. PPT中的三個關鍵邏輯呈現
1)前言說結論
2)導航表順序
3)頁面明結構
2. 目錄頁表示的結構層次
3. 頁面邏輯的三要素
要素一:箭頭
要素二:符號
要素三:關鍵詞
4. 構建邏輯圖形的四個步驟
第一步:理解
第二步:提煉
第三步:排序
第四步:成圖
案例:成熟的PPT匯報展示
練習:根據問題提煉PPT頁面
三、MINDMAP中的邏輯呈現
1.大腦機能與思維方式
2.思維導圖法的四大核心
核心一:關鍵字
核心二:發散性思考結構
核心三:色彩
核心四:圖形圖像
3.結構化的邏輯思考模式
1)既定方向的分析模式
2)自由發言的綜合模式
練習:用思維導圖呈現討論結果
沈老師
沈宏老師 思維技術輔導訓練專家
14年企業管理、培訓實戰經驗
曾任:新東方教育科技集團(深圳)丨培訓負責人
曾任:中信銀行股份有限公司(信用卡中心)丨培訓經理
→ 持多項相關專業資歷證書:左圓右方創新©授權認證、英國博贊©思維導圖認證、英國博贊©超級記憶認證、Mind Master認證
→ 中信銀行、招商證券、華拓科技等多家企業特邀創新思維講師
→ 曾服務招商證券、工商銀行、中信銀行等眾多大中型企業,累計培訓場次300多場
→ 擅長領域:創新思維、思維導圖、高效匯報與表達、問題分析與解決、創新人才培養……
實戰經驗:
沈宏老師14年來一直專注于職場思維訓練領域的研究與實踐,擅長將工具與結構化思維、創新思維等相結合應用于實際工作與培訓中,以激發員工自我革新、自我成長為目的,為企業打造可傳承的管理體系以及創新人才培養體系。
01-曾針對新東方(深圳)分公司業務團隊的現狀,打造【系統創新思維】訓練營
——成果:將創新與業務融為一體,推動員工思維技術運的用能力,實現從思維創新到業績創新,促進業績增長30%以上。
02-曾針對中信銀行信用卡中心的業務發展,搭建培訓體系,并打造【創新人才培養】項目
——成果:主導開發《思維導圖在職場中的應用》、《自我管理的思維工具》、《高效問題分析與解決能力訓練》等10+課程。
——成果:為企業全面進行【創新思維與創新管理】提升等系列課程賦能,年孵化50+創新人才,助力企業解決創新人才不足的問題。
部分授課經驗:
序號企業授課課題期數
1中信銀行《創新思維》
《自我管理的思維工具》
《結構化思維與高效表達》
《思維導圖在職場中的應用》
《高效問題分析與解決能力訓練》24+期
2工商銀行《創新思維與創新管理》
《結構化思維與高效表達》
《思維導圖在職場中的應用》15+期
3通聯支付《系統思維與科學決策》
《思維導圖在職場中的應用》
《高效問題分析與解決能力訓練》14+期
4鴻聯九五《創新思維與創新管理》
《高效問題分析與解決能力訓練》
《深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉》12+期
5招商銀行《自我管理的思維工具》
《系統思維與科學決策》
《結構化思維與高效表達》
《高效問題分析與解決能力訓練》8+期
主講課程:
《系統思維與科學決策》
《創新思維與創新管理》
《結構化思維與高效表達》
《高效問題分析與解決能力提升》
《圖勝千言——思維導圖法在職場中的應用》
《深度思考,高效表達——金字塔原理的五大修煉》
《左圓右方©創新思維與能力訓練》
授課風格:
邏輯清晰,深入淺出:能夠通過實用落地的工具幫助學員將課堂中的知識有效遷移到實際工作的應用當中,有效提升學員的工作效能和思維的品質。
互動性強,實用性高:課堂氣氛輕松又不失嚴謹,注重與學員之間的互動,致力于讓學員學了就能用。
部分服務過的客戶:
中國工商銀行(廣州、深圳)、中信銀行(北京、上海、深圳、廣州、東莞、蘇州、杭州、南京、成都、重慶、長春、沈陽、青島、濟南、濰坊、威海、廈門、南昌、長沙、鄭州、太原、西安、昆明、??冢⒄猩蹄y行(廣州、深圳)、招商信諾、招商證券、華夏銀行、中國平安、太平洋保險、通聯支付(深圳、合肥)、樊登讀書、新東方教育、海天教育、富安娜、真愛夢想、易貝、鴻聯九五、春天科技、華拓科技(深圳、合肥)、東方航空、廈門航空、國航貝塔斯曼、摩爾貓貓、廣東開平奔達紡織、廣西糖業、廣東邦普循環、湖南湘科控股、中國航發中傳機械、廣州優尼精密、深圳派特科技、無錫益多環保熱電、衡陽正大、湖南天泉草業、深圳卓錦材料、廣東愛和陶瓷業、上海信達銀泰置業、湖南路橋建設集團、武漢時代商業地產、湖南五新隧道智能裝備、萬盛昌水業、箭牌糖果公司、匯源果汁等
部分客戶評價:
沈老師的思維課程很實用,很多工具方法和技巧。而且都是拿來就能用,用了就很有效的。
——招商證券 劉經理
沈老師豐富、生動的授課方式,讓我們對思維導圖有了一個全新的認識和了解,掌握了如何化繁為簡把一本書濃縮成一張圖,又如何以簡御繁用一張圖講出一本書來。
——樊登讀書 邱經理
在沈宏老師的創新思維課程中,我學到了很多非常有用的思維工具。用5WHY找到根本原因、用思維導圖幫助發散思考、用SWOT做規劃、用S便簽提煉要點,升級了我的思維模式,更有信心面對未來工作中的新挑戰了。
——華拓科技 張主管
時代在變,思維也要隨之改變,沈老師的課程非常契合員工的需要,未來我們在營銷的方式和內容上都需要學以致用不斷創新。
——中信銀行 沈經理
通過兩天的培訓學員都收獲滿滿,在當今社會滿足客戶的需要是利于不敗之地的根本,未來開發客戶的需求是我們更需要多做的事情。相信也只有換位思考,抱著利他的思維,才能切實感受客戶的潛在需求。
——太平洋保險 郭總監
老師深入淺出,善于把控現場氣氛。通過經典案例、實戰輔導將培訓課程與案例融會貫通,增強學員的參與性和互動性,幫助學員迅速達成改善和提升技能的目的,保證了課程的實戰性、實用性、實操性。
——春天科技 劉主任
老師的思維開闊、邏輯緊密,總能在培訓過程中帶給我們逆轉的樂趣和創新的反思,每當遇到問題的時候,他總能出其不意給我們驚喜,讓我們跳出固有思維看問題、跳出知識點看應用,經常讓我們有一種“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”的感覺。
——中國平安 林經理
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