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問題的分析與解決

【課程編號(hào)】:NX11804

【課程名稱】:

問題的分析與解決

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)

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課程背景:

此課程英文名為《The Leader′s Edge》,又名《問題分析與解決》或《問題分析和決策制定》,是全球最大培訓(xùn)公司之一——美國ALAMO學(xué)習(xí)系統(tǒng)公司授權(quán)課程!據(jù)統(tǒng)計(jì),"世界500強(qiáng)"企業(yè)中,已有300強(qiáng)企業(yè)把這門課程列為職業(yè)經(jīng)理人的必修課,至今已有800多萬經(jīng)理人掌握了這一思維工具。

企業(yè)里不缺少發(fā)現(xiàn)問題的人,只缺少解決問題的人!無論你是一名高級(jí)管理者,還是一名普通的員工,每天都會(huì)面臨一系列的問題需要你去解決,尤其是遇到事情復(fù)雜,情況不明的問題時(shí),很多人就崩潰了,不知從何入手,缺少解決問題的思路和方法。

這門課程正是基于當(dāng)我們面對(duì)紛繁復(fù)雜的問題時(shí),應(yīng)該如何一步一步地去分析、思考和解決問題。它為一門思維工具化的課程,為我們?nèi)シ治龊徒鉀Q問題提供了科學(xué)的工具和方法。如果你沒學(xué)過這個(gè)課程,不要說你會(huì)解決問題!

課程收益:

● 建立積極主動(dòng)的思維、主動(dòng)管理的習(xí)慣

● 學(xué)習(xí)分析和解決問題的技能,提高解決問題的效率和質(zhì)量

● 提高自身邏輯思維能力,考慮問題更全面系統(tǒng)化

企業(yè):

● 賦能組織中的每個(gè)人,提高組織整體解決問題的效率和質(zhì)量

● 作為企業(yè)內(nèi)部分析和解決問題的工具方法

● 提升組織內(nèi)部決策的有效性,避免重大決策失誤,降低決策風(fēng)險(xiǎn)

● 幫助組織目標(biāo)真正落實(shí)到位、執(zhí)行到細(xì)節(jié)

課程特色:

● 該課程是美國ALAMO學(xué)習(xí)系統(tǒng)公司的版權(quán)課程,所有內(nèi)容均為正版授權(quán)

● 這是一門思維工具類課程,有具體解決問題的流程步驟和工具表格

● 每個(gè)模塊都有對(duì)應(yīng)的案例講解和演示,有助于學(xué)習(xí)者熟練掌握工具的使用方法

● 實(shí)用性強(qiáng),拿來就能用,用了就有效,是解決實(shí)際問題的最好工具,沒有之一

課后產(chǎn)出與任務(wù):

● 獲得一套完整分析和解決問題的流程和方法

● 獲得一套(4張)問題分析與解決工具表格

● 管理者可直接將工作中的實(shí)際問題,運(yùn)用工具對(duì)問題進(jìn)行分解和落實(shí),立竿見影

● 訓(xùn)后每位學(xué)員將獲得一份《工具使用行動(dòng)指南》,促進(jìn)培訓(xùn)效果落地

課程對(duì)象:

各階層管理人員、營銷、行政、制造等企業(yè)所有各部門員工

課程方式:理論講授、案例講解和練習(xí)、實(shí)戰(zhàn)操練、視頻分享和小組討論等。

課程大綱

第一講:情景分析(SAP-Situation Analysis Process)

一、存在問題

很多人,在面對(duì)事情復(fù)雜問題模糊時(shí),看不透真正的問題所在,分不清問題的輕重緩急,而選擇了盲目的去解決問題,最后結(jié)果治標(biāo)不治本,問題反復(fù)出現(xiàn),浪費(fèi)了企業(yè)大量的時(shí)間和金錢。

二、本章節(jié)學(xué)習(xí)的目標(biāo)

1. 明確大的、全局性的問題

2. 通過提問找到真正的問題

3. 明確問題的種類

4. 將精力集中在重要的事項(xiàng)上

三、本章節(jié)學(xué)習(xí)的內(nèi)容

“情景分析”工具使用方法和步驟

1. 你關(guān)注的關(guān)鍵問題是什么

2. 關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎

3. 在情景判斷中排列解決問題的優(yōu)先順序是什么

4. 您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法

視頻案例:某廠廠長如何將籠統(tǒng)復(fù)雜的問題進(jìn)行細(xì)化分解的

小組練習(xí):運(yùn)用“情景分析”工具,將實(shí)際工作中遇到的問題進(jìn)行分析

第二講:原因分析(CAP-Cause Analysis Process)

一、存在問題

當(dāng)面對(duì)過去發(fā)生的問題,需要查找原因時(shí),很多人習(xí)慣去憑感覺猜測(cè),然后再逐個(gè)驗(yàn)證。這樣不僅會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢,而且會(huì)延誤問題的解決,帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

二、本章節(jié)學(xué)習(xí)的目標(biāo)

1. 明確偏差的定義及四種偏差的類型

2. 區(qū)分查找原因的不同方法利弊

3. 理解“比較法”的基本邏輯

4. 通過系統(tǒng)的提問,對(duì)問題進(jìn)行完整的陳述

5. 通過詳細(xì)的比較發(fā)現(xiàn)線索,找出“差異和變化”

6. 結(jié)合“差異和變化”推出可能原因

7. 通過科學(xué)的檢驗(yàn)來確定原因的正確性

三、本章節(jié)學(xué)習(xí)的內(nèi)容

“原因分析”工具使用方法和步驟

1. 您所關(guān)注的問題與觀察到的事實(shí)是什么

2. 比較的事實(shí)是什么

3. 如何辨別獨(dú)特的差異與變化

4. 如何確定最佳的比較方法

5. 如何辨識(shí)及檢測(cè)可能的原因

6. 如何觀察比較事實(shí)的每一個(gè)可靠原因

7. 選擇最可能原因

案例分析:查找馬利森瓶裝飲料廠“罐裝飲料商標(biāo)脫落”的原因

小組練習(xí):分析并找出“統(tǒng)一飲料銷量下降”的原因

第三講:決策制定 (DMP-Decision Making Process)

一、存在問題

無論是在工作,還是生活中,每個(gè)人都會(huì)時(shí)刻面臨選擇。在決策時(shí),很多人往往受經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間和感受的影響,而做出盲目而錯(cuò)誤的決策。若在重大項(xiàng)目的決策中,僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)和感覺去決策的話,很有可能會(huì)給企業(yè)或個(gè)人帶來無法估量的損失。

二、本章節(jié)學(xué)習(xí)的目標(biāo)

1. 描述決策制定所面臨的挑戰(zhàn)和困難

2. 將決策制定基礎(chǔ)性概念運(yùn)用到日常決策制定中去

3. 明確定義和檢驗(yàn)決策的目的

4. 根據(jù)“目標(biāo)”設(shè)立和分析決策的標(biāo)準(zhǔn)

5. 找出各種可能的選擇方案,并根據(jù)決策標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估

6. 找出并評(píng)估有可能影響決策成功的潛在問題

7. 對(duì)決策或推薦方案進(jìn)行周密考慮,在效果(標(biāo)準(zhǔn))和風(fēng)險(xiǎn)(潛在問題)之間求得平衡

三、本章節(jié)學(xué)習(xí)的內(nèi)容

“決策制定”工具使用方法和步驟

1. 闡明決策目的

2. 確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、權(quán)衡

3. 預(yù)先審視潛在問題并予以處理

4. 與標(biāo)準(zhǔn)相比較,您的替代方案是什么

5. 每一個(gè)替代方案中的潛在的問題與機(jī)會(huì)是什么?

6. 做出決策

案例分析:客服經(jīng)理安吉拉如何選擇一間符合要求的辦公室

小組練習(xí):運(yùn)用“決策制定”工具,針對(duì)實(shí)際工作中的工作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)決策制定。

第四講:計(jì)劃分析 (PAP-Plan Analysis Process)

一、存在問題

計(jì)劃沒有變化快,這是很多人為自己失敗的計(jì)劃找的一個(gè)理由和借口。很多人在做計(jì)劃時(shí),對(duì)未來行動(dòng)計(jì)劃中可能會(huì)產(chǎn)生的問題,欠缺周密詳盡的分析與思考,面對(duì)可能發(fā)生問題缺少預(yù)判和應(yīng)對(duì),突發(fā)狀況頻發(fā),沒有預(yù)防和應(yīng)急預(yù)案。

二、本章節(jié)學(xué)習(xí)的目標(biāo)

1. 制定重點(diǎn)突出的計(jì)劃目標(biāo)和行動(dòng)措施

2. 針對(duì)計(jì)劃的每一步驟設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)并評(píng)估潛在的問題或機(jī)會(huì)

3. 潛在問題和機(jī)會(huì)的可能性原因,制定預(yù)防性或促進(jìn)性措施

4. 制定應(yīng)急性和利用性措施

5. 設(shè)計(jì)并實(shí)施快速反應(yīng)機(jī)制,以便我們能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

三、本章節(jié)學(xué)習(xí)的內(nèi)容

“計(jì)劃分析”工具使用方法和步驟

1. 希望的最終結(jié)果是什么

2. 計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么

3. 確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限

4. 辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機(jī)會(huì)

5. 發(fā)生問題的原因是什么

6. 怎樣預(yù)防問題與增加可能的機(jī)會(huì)

7. 應(yīng)急方案是什么

8. 您充分利用機(jī)會(huì)的打算是什么

9. 何時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案

案例分析:洛德酒廠在這季度試生產(chǎn)少量香檳酒

小組練習(xí):運(yùn)用“計(jì)劃分析”工具,對(duì)實(shí)際工作某項(xiàng)計(jì)劃或項(xiàng)目,進(jìn)行計(jì)劃分析。

四、課程中使用的工具表格

五、課程中使用的案例(根據(jù)參訓(xùn)學(xué)員做選擇性調(diào)整)

案例1:某工廠的廠長與各部門主管的問題對(duì)話(視頻)

案例2:統(tǒng)一飲料公司某款罐裝飲料銷量突然下降

案例3:馬力森瓶裝飲料商標(biāo)脫落

案例4:數(shù)字診斷公司辦公室主管選擇辦事處

案例5:洛德酒廠計(jì)劃生產(chǎn)頂級(jí)香檳酒

用理性的思考,實(shí)現(xiàn)感性的夢(mèng)想!

趙老師

趙海云老師 管理技能實(shí)戰(zhàn)專家

14年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

海爾大學(xué)特邀講師

清華大學(xué)EMBA班特邀講師

日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)MTP訓(xùn)練指導(dǎo)師

美國ALAMO公司《問題分析與解決》授權(quán)認(rèn)證講師

曾任:青島華仁藥業(yè)集團(tuán)(上市公司) 人力資源總監(jiān)

曾任:青島天人環(huán)境能源有限公司 培訓(xùn)總監(jiān)

擅長領(lǐng)域:MTP管理技能提升、情境領(lǐng)導(dǎo)力、問題分析與解決、目標(biāo)管理、高效溝通、時(shí)間管理和工作效率提升等

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

趙老師擁有14年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為全國眾多知名企業(yè)實(shí)施過培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)近500家,培訓(xùn)人次超過10萬人,深受各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員朋友們的一致好評(píng)!被學(xué)員們?cè)u(píng)為最具親和力、最接地氣、最實(shí)用的老師!

■青島華仁藥業(yè)有限公司(上市公司),主要負(fù)責(zé)人才梯隊(duì)的搭建與培養(yǎng),建立公司內(nèi)部管理人才培養(yǎng)機(jī)制,以管理干部成長訓(xùn)練營的方式,經(jīng)過選拔、競(jìng)崗、培訓(xùn)和述職等工作,兩年時(shí)間為企業(yè)培養(yǎng)出了數(shù)十位優(yōu)秀的管理者。

■青島天人環(huán)境科技公司,主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的制定、監(jiān)督和實(shí)施工作。趙老師通過企業(yè)大講堂每月一講,采取課程講授、理論考試、復(fù)盤、翻轉(zhuǎn)課堂和行動(dòng)學(xué)習(xí)等方式,為所有的管理層進(jìn)行不同主題的管理技能提升培訓(xùn)課程,使管理者在團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)管理、時(shí)間管理、計(jì)劃管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,兩年多的時(shí)間,完成了15門管理課程的講授,為公司節(jié)省了近百萬的培訓(xùn)費(fèi)用。

部分返聘案例:

曾為中國移動(dòng)青島分公司講授《贏在執(zhí)行—中層管理技能提升》,返聘10期;

曾為青島港集團(tuán)講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問題分析與解決》,返聘10期;

曾為武漢南車集團(tuán)講授《贏在執(zhí)行力—結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》,返聘9期;

曾為廣西華銀鋁業(yè)集團(tuán)講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問題分析與解決》,返聘8期;

曾為江蘇揚(yáng)州匯銀集團(tuán)講授《高效溝通技巧與方法》,返聘8期;

曾為愛康國賓集團(tuán)講授《贏在執(zhí)行力—拿結(jié)果說話》,返聘7期;

曾為武漢烽火科技講授《中層執(zhí)行力—結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》,返聘6期;

曾為河南卷煙廠黃金葉生產(chǎn)制造中心講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問題分析與解決》,返聘5期;

曾為河南卷煙廠黃金葉生產(chǎn)制造中心講授《贏在執(zhí)行力-結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》,返聘3期;

曾為青島優(yōu)度生物科技講授《贏在執(zhí)行力》,返聘3期

主講課程:

《問題的分析與解決》

《MTP-管理基本功》

《OKR目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果工作法》

《員工執(zhí)行力-一切拿結(jié)果來說話》

《管理執(zhí)行力-結(jié)果導(dǎo)向與過程管控》

《時(shí)間管理與工作效率提升》

《推倒部門墻—跨部門溝通與協(xié)作》

授課風(fēng)格:

趙老師的課程多以管理工具和工作方法類為主,具有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)性,授課風(fēng)格卻很有趣,嚴(yán)謹(jǐn)而不失幽默,激情而不失內(nèi)涵,具有超強(qiáng)親和力、感染力和影響力。深入淺出,大道至簡(jiǎn),學(xué)習(xí)起來特別的輕松,內(nèi)容也很容易理解和掌握。授課中有案例討論、小組分享、團(tuán)隊(duì)積分、視頻短片等。總之,聽趙老師上課感覺很輕松,參與性很強(qiáng)。最關(guān)鍵的是能學(xué)到很多實(shí)用的工具和方法。

部分服務(wù)過的客戶:

制造業(yè):青島地鐵、東南汽車、東風(fēng)本田、一汽大眾、南車武漢株洲所、南車常州戚墅堰所、中鐵置業(yè)、海信日立、北龍中網(wǎng)(北京)公司、大唐發(fā)電廠、河北興泰發(fā)電、武漢千里馬工程機(jī)械 、美泰科技、易邦生物科技、優(yōu)度生物科技、華仁藥業(yè)、海爾集團(tuán)、海信集團(tuán)、可口可樂、青島啤酒、山西煤礦集團(tuán)等

服務(wù)業(yè):利群集團(tuán)、百盛集團(tuán)、埃頓服務(wù)、青島流亭機(jī)場(chǎng)、恒信控股、民和牧業(yè)集團(tuán)、百事可樂公司、青龍高速、新希望六和、愛康國賓體檢中心、星球地圖出版社、一汽大眾銷售公司、招商局國際碼頭公司、青島港、日照港、國家電網(wǎng)、匯銀家電連鎖、青島煙草、河南黃金葉煙草、紅云紅河集團(tuán)、平安保險(xiǎn)等

通訊業(yè):中國移動(dòng)青島公司、中國移動(dòng)浙江公司、中國移動(dòng)山東濟(jì)寧公司、中國移動(dòng)青島公司、中國移動(dòng)浙江公司、中國移動(dòng)山東濟(jì)寧公司、烽火科技、北網(wǎng)科技等

金融業(yè):中國銀行青島分行、建行啟動(dòng)支行、武漢農(nóng)業(yè)銀行江岸支行、南通啟東農(nóng)行、如皋農(nóng)行、海門農(nóng)行、寶應(yīng)農(nóng)行、江蘇灌南農(nóng)村信用社、工商銀行、安徽滁州郵政儲(chǔ)蓄銀行、中信銀行青島分行、恒信資管控股等

政府及高校:海爾大學(xué)、清華大學(xué)MBA總裁班、中國石油大學(xué)、中國海洋大學(xué)EMBA班、青島嶗山區(qū)政府等

部分客戶評(píng)價(jià):

我們的客戶經(jīng)理管理技能提升輪訓(xùn)班,共10期課全部由趙老師來講授的。趙老師講課生動(dòng),案例豐富,點(diǎn)評(píng)到位,聽完課有種豁然開朗,醍醐灌頂?shù)母杏X。

——中國移動(dòng)青島分公司人力資源部劉主任

我們公司連續(xù)五年,每年都會(huì)請(qǐng)趙老師來公司講課,趙老師的課程我們幾乎都上過。趙老師講課水平很高,內(nèi)容也很實(shí)用,接地氣!

——愛康國賓集團(tuán)陳董事長

我們公司每年新任主管的管理技能提升的課程,都是邀請(qǐng)趙老師來公司上的。我們已經(jīng)合作了6年了,感謝趙老師的辛苦付出!

——武漢烽火科技公司人力資源部趙經(jīng)理

趙老師的版權(quán)課《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》內(nèi)容特別好,工具很實(shí)用。而且趙老師授課風(fēng)格很受學(xué)員喜歡,有激情、有感染力和帶動(dòng)力。我們公司所有中高層管理者都學(xué)習(xí)了這個(gè)課程,分8批完成,大家反饋很好!

——廣西華銀鋁業(yè)集團(tuán)人力資源部張部長

趙老師講課邏輯性特別強(qiáng),課程內(nèi)容簡(jiǎn)單實(shí)用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動(dòng)問答、案例分析等互動(dòng),學(xué)員聽起來不累。

——南車集團(tuán)株洲所人力總監(jiān)

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