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預算管理中的Excel建模應(yīng)用實戰(zhàn)
【課程編號】:NX11433
預算管理中的Excel建模應(yīng)用實戰(zhàn)
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:預算管理培訓,Excel培訓
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
課程背景:
預算管理是企業(yè)重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、時間制定來年的預算。預算管理的過程,也是企業(yè)大量數(shù)據(jù)處理的過程,從預算假設(shè)數(shù)據(jù)的收集、財務(wù)進行數(shù)據(jù)匯總、在初步匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上進行what-if場景模擬,到預算實施后每月實際數(shù)據(jù)的更新、滾動預測、差異性分析、偏差原因剖析……整個流程對財務(wù)部門和人員提出很高的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的要求。
然而,除大型企業(yè)外,如此繁多的數(shù)據(jù)、復雜的計算、多版本預算的管理等,多數(shù)還依賴財務(wù)人員的手工處理,若不能有效提升財務(wù)人員的相關(guān)技能,將造成沉重的工作負擔,降低預算結(jié)果的質(zhì)量,嚴重的,還會因錯誤的計算結(jié)果造成企業(yè)戰(zhàn)略決策的失誤。
講師在近10年的財務(wù)工作中,一直致力于協(xié)助財務(wù)人員建立成熟的數(shù)據(jù)處理思路和技巧,通過高階Excel建模、Power BI的應(yīng)用,協(xié)助部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)架構(gòu)的重整和優(yōu)化,建立自動化數(shù)據(jù)處理流程,和財務(wù)分析的可視化。
課程收益:
通過本課程的學習,各級財務(wù)人員將分別收獲:
● 通過系統(tǒng)梳理預算各個階段的數(shù)據(jù)管理的最佳實踐、優(yōu)化建議及錯誤示范,財務(wù)中高級管理者將能對比實際情況,制定出本企業(yè)預算數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化方向和措施;
● 財務(wù)中層經(jīng)理還將掌握核心Excel技能及數(shù)據(jù)管理原則,引導基層員工向優(yōu)秀范例靠近,并能在實際工作中有效識別存在潛在風險的數(shù)據(jù)模型,降低模型和決策失誤的可能;
● 財務(wù)基層員工將具體掌握預算各個階段的數(shù)據(jù)表要求,對應(yīng)的關(guān)鍵Excel技能,馬上應(yīng)用到工作中,切實提升預算數(shù)據(jù)處理能力。
課程特色:
☆講師具有近10年財務(wù)中高層管理經(jīng)驗,深切理解財務(wù)工作的痛點,實戰(zhàn)案例豐富,極易引起共鳴
☆全程案例和實戰(zhàn)演練,手把手教會學員掌握核心技巧
☆豐富的錯誤案例展示,糾錯方法,結(jié)合現(xiàn)場學員日常工作中的痛點解析,使學員充分牢固掌握課堂所學知識
課程對象:
財務(wù)部門的高級管理者,負責企業(yè)預算編制的中層經(jīng)理和基層員工
課程大綱
第一講:預算管理中的數(shù)據(jù)流
一、預算管理的主要階段
1.預算編制前的準備階段
2.預算編制中的兩個階段:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總
3.預算編制后的兩個階段:情景模擬、差異分析
二、各個階段的數(shù)據(jù)流和價值輸出
工具:預算的階段與數(shù)據(jù)流對應(yīng)表
三、財務(wù)人員的痛點及升級方向
1.數(shù)據(jù)量大,容易出錯且不易發(fā)覺
2.業(yè)務(wù)部門反饋五花八門,耗費大量時間整體匯總
3.反復調(diào)整,版本眾多,無法有效追蹤變動
4.日常分析不足,無法支撐預算差異原因洞察
分享:CGMA對財務(wù)職能的重新定義,財務(wù)人員提升數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)分析能力成為趨勢
第二講:預算編制前的準備階段
一、做好產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)的價值分析
1.考驗財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的熟悉程度
2.考驗財務(wù)日常數(shù)據(jù)分析的積累
3.考驗財務(wù)人員BI分析工具的應(yīng)用水平
演示:企業(yè)管理駕駛艙或儀表盤的案例
二、向上溝通戰(zhàn)略,確定主要預算目標
1.高層財務(wù)管理人員的工作
2.初步確定的目標:收入、費用、利潤、現(xiàn)金流
3.目標的拆解
小組討論:如何合理拆解目標,不會引起業(yè)務(wù)部門之間的不平衡?
三、召開預算啟動會,下達目標及初步分解結(jié)果
第三講:預算編制階段1:數(shù)據(jù)收集
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.業(yè)務(wù)信息錄入模型——收入、成本、費用、固定資產(chǎn)投資等
2.錄入模型的參數(shù)表
3.信息反饋控制表
案例:展示案例企業(yè)的模型范例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.以終為始:對階段二匯總結(jié)果做到心中有數(shù)
2.模板統(tǒng)一:尋找差異化背后的統(tǒng)一元素
3.自我檢測:模型具備識別無效錄入的能力
小組討論:展示正確及錯誤案例,各小組討論錯誤案例的優(yōu)化方式
三、Excel相關(guān)技能演練
1.絕對/相對引用
2.單元格的格式定制
3.條件格式
4.數(shù)據(jù)有效性驗證
5.IF/IFERROR
6.SUMPRODUCT
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
第四講:預算編制階段2:數(shù)據(jù)匯總
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.匯總模型
1)不同成本中心的反饋信息匯總
2)不同財務(wù)人員的匯總結(jié)果的二次匯總
2.三大財務(wù)報表的勾稽關(guān)系
3.部門內(nèi)部共享數(shù)據(jù)的解決方案
案例:通過Excel的Power Query實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分散更新
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.選擇高效的匯總工具
1)透視表
2)VBA
3)Power Query
4)Python
2.合理性驗證:有效利用可視化,快速識別異常
案例:展示不同的工具如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,比較優(yōu)劣,與員工互動探討合適其使用的工具
三、Excel相關(guān)技能演練
1.Pivot Table / Power Pivot
2.VLOOKUP/HLOOKUP
3.LOOKUP
4.INDEX+MATCH
5.SUMIF/SUMIFS
6.OFFSET
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
第五講:預算編制階段3:情景模擬
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.模擬分析模型
1)單變量最優(yōu)解
2)模擬運算模型
2.動態(tài)因素變動預測模型
案例:分別展示不同模型的實際案例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.盡可能避免重復階段1、2的工作
2.情景模擬的可視化解決方案更優(yōu)
案例:通過Power Bi的ValQ工具展現(xiàn)情景模擬的動態(tài)呈現(xiàn)
三、Excel相關(guān)技能演練
1.模擬分析
2.預測工作表
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
第六講:預算編制階段4:差異分析
一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型
1.差異分析模型
1)單變量最優(yōu)解
2)模擬運算模型
2.動態(tài)因素變動預測模型
案例:分別展示不同模型的實際案例
二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點
1.構(gòu)建統(tǒng)一報表實現(xiàn)分析時段的動態(tài)化
2.數(shù)據(jù)源的最小顆粒度決定下鉆分析的層次
案例:通過Power BI案例展現(xiàn)異常點的逐層下鉆分析效果
3.多版本預測數(shù)據(jù)的管理
案例:實際案例展示從單版本保存,轉(zhuǎn)為一維數(shù)據(jù)庫保存的優(yōu)勢
三、Excel相關(guān)技能演練
1.時間參數(shù)表
2.EOMONTH/EDATE
3.差異正反方向的展示建議
4.PIVOT的差異展示及限制
實戰(zhàn)演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實現(xiàn)的效果
課程收尾:
1.回顧課程
2.答疑解惑
3.合影道別
張老師
張丹老師 財務(wù)管理實戰(zhàn)專家
20年中外資財務(wù)工作實踐經(jīng)歷
中山大學會計學學士學位
11年快消品財務(wù)計劃與分析/BI應(yīng)用實戰(zhàn)經(jīng)驗
中國注冊會計師CPA
國際內(nèi)部審計師CIA
全球特許管理會計師CGMA
廣發(fā)銀行連續(xù)3年度最佳內(nèi)訓師
廣東外語外貿(mào)大學連續(xù)3年特聘講師
CGMA/GAMA等專業(yè)財務(wù)協(xié)會高級會員
曾任:廣發(fā)銀行信用卡中心丨財務(wù)部副總經(jīng)理
曾任:安利(中國)日用品有限公司丨財務(wù)計劃與分析高級經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:財務(wù)轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)分析、非財、數(shù)字化打造財務(wù)團隊、全面預算管理……
張老師歷任財務(wù)計劃與分析高級經(jīng)理、財務(wù)部副總經(jīng)理崗位,涉及財務(wù)計劃與分析、財務(wù)運營流程、商業(yè)智能應(yīng)用、戰(zhàn)略決策支持等領(lǐng)域,是一位專業(yè)能力強、實操性強的實戰(zhàn)派講師。
“數(shù)據(jù)分析”高手——善于根據(jù)財務(wù)人員數(shù)據(jù)分析技能短板針對性進行痛點分析,曾主導過銷售數(shù)據(jù)動因分析及模型預測、銷售財務(wù)流程整合、商業(yè)智能平臺/管理決策駕駛艙搭建、財務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護等,為250家分支機構(gòu)的財務(wù)管理保駕護航。
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“財務(wù)分析”好手——在財務(wù)報告可視化與智能化方面有豐富的實操經(jīng)驗,善于將Excel/Power BI/SQL/Python等應(yīng)用于財務(wù)模型,有效幫助財務(wù)部門和員工從繁重、重復的工作中解放出來,曾自主研發(fā)《財務(wù)人員的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型》課程,幫助300余名學員掌握數(shù)據(jù)分析的核心技能,提升分析和決策支持效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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“全面預算”能手——善于從戰(zhàn)略層級評估財務(wù)分析架構(gòu)的建設(shè),并從企業(yè)層到部門層、產(chǎn)品層、顧客層,逐層分解與構(gòu)建財務(wù)分析評價體系,曾幫助所在企業(yè)進行年度預算和三年預算編制,助力其連續(xù)5年降低成本率,推動企業(yè)健康發(fā)展。
部分授課案例:
■將Power BI工具引入廣發(fā)銀行日常財務(wù)分析,推動財務(wù)報告向自動化和可視化轉(zhuǎn)型,搭建管理駕駛艙,實現(xiàn)BI移動化,并每月固定進行《財務(wù)員工的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》培訓,被授予“年度最佳內(nèi)訓師”稱號。
■2019年僅半年時間,《個人的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》課程先后返聘7期,每期學員均在50人以上,成功幫助財務(wù)人員實現(xiàn)職業(yè)轉(zhuǎn)型,其中,幫助數(shù)名學員被大型互聯(lián)網(wǎng)公司、銀行等錄取為數(shù)據(jù)分析師。
■曾為CGMA/GAMA等專業(yè)財務(wù)協(xié)會進行財務(wù)公開課培訓,每期學員均在100人以上,其中包括深圳大學、廣東外語外貿(mào)大學、中山大學等,助力在校大學生對財務(wù)有深刻的認知,對于其就業(yè)提供了一定性的方向。
■曾為50余家連鎖店進行《資產(chǎn)安全及費用管理》課程培訓,助力企業(yè)普及內(nèi)部管理制度,提升店面員工財務(wù)技能,推動內(nèi)部審計違規(guī)連續(xù)4年零事故。
■為中央財經(jīng)大學、廈門大學財會專業(yè)學生進行《財務(wù)眼中的小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)》公開課培訓,從數(shù)據(jù)上、視覺上,展現(xiàn)BI在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和可視化報表呈現(xiàn),贏得校領(lǐng)導的高度認可,并受到學生的一致好評,并被其他高校邀請講授其他財務(wù)系列課程。
主講課程:
《全面預算管理》
《非財務(wù)人員的財務(wù)管理》
《掌握Power BI,助力財務(wù)轉(zhuǎn)型》
《打造數(shù)字化的價值型財務(wù)團隊》
《預算管理中的Excel建模應(yīng)用實戰(zhàn)》
《財務(wù)分析框架構(gòu)建及分析工具應(yīng)用實戰(zhàn)》
授課風格:
● 互動性強:親和力強,善于營造輕松愉悅的學習氛圍,善于調(diào)動學員積極性;
● 同理性強:豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,直擊工作痛點,感同身受,給財務(wù)人員親切感:
● 實用性強:案例豐富,分析技能現(xiàn)場教授和演練,即學即用,落地性強。
部分服務(wù)客戶:
CIMA協(xié)會、GAMA協(xié)會、深圳大學、廣東外語外貿(mào)大學、廈門大學、中央財經(jīng)大學、中山大學新華學院、安利日用品有限公司、廣發(fā)銀行、華夏銀行、中信銀行、南方航空、達能中國、美的集團、浪潮集團、普華永道會計師事務(wù)所、湯臣倍健生物科技、龍沙生物科技、遠致投資、露樂健康科技……
部分客戶評價:
聽了張老師的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的課,感覺自己工作這么多年學了個假Excel,常用的函數(shù)和分析思路都存在很大問題,難怪工作效率一直得不到明顯提高。感謝張老師的點撥,干活滿滿,馬上就用起來!
——廣發(fā)銀行信用卡中心 第7期學員
剛到新單位,發(fā)現(xiàn)有挺多數(shù)據(jù)源的管理都不太規(guī)范,存在較多手工貼數(shù)然后無法核對的問題。還是挺感謝從Sarah(張老師)學到的對數(shù)據(jù)源的基本管理規(guī)范,和Power BI的實戰(zhàn)項目演練,剛好都用的上,所以上手特別快!
——騰訊財付通支付科技 第3期學員
非常感謝張老師對數(shù)據(jù)分析思路和分析工具的分享,強大的BI工具讓人感到震撼,感覺進入一個新世界!
——中信銀行信用卡中心 財務(wù)總經(jīng)理
非常感謝張老師對財務(wù)角色轉(zhuǎn)變、業(yè)財融合的分享,張老師豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗相信對在坐的來自各行各業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員,以及還未步入社會的在校生,都具有很大的啟發(fā)。
——全球特許管理會計師協(xié)會 華南區(qū)營運總監(jiān)
非常感謝張老師對財務(wù)管理與風險控制的案例分享,深入淺出,切實將財務(wù)與業(yè)務(wù)、風險的角色和矛盾點,對未來工作中達成三方協(xié)同很有啟發(fā)。
——華夏銀行 支行行長
張老師不僅是財務(wù)專家,也是個斜杠青年,在BI領(lǐng)域、市場營銷、健身等方面都有很豐富的經(jīng)驗,并將多方面相互融合,值得新一代財務(wù)人學習。
——普華永道會計師事務(wù)所 創(chuàng)新服務(wù)部總監(jiān)
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