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預(yù)算管理中的Excel建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

【課程編號】:NX11433

【課程名稱】:

預(yù)算管理中的Excel建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:預(yù)算管理培訓(xùn),Excel培訓(xùn)

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課程背景:

預(yù)算管理是企業(yè)重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、時(shí)間制定來年的預(yù)算。預(yù)算管理的過程,也是企業(yè)大量數(shù)據(jù)處理的過程,從預(yù)算假設(shè)數(shù)據(jù)的收集、財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、在初步匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行what-if場景模擬,到預(yù)算實(shí)施后每月實(shí)際數(shù)據(jù)的更新、滾動預(yù)測、差異性分析、偏差原因剖析……整個(gè)流程對財(cái)務(wù)部門和人員提出很高的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的要求。

然而,除大型企業(yè)外,如此繁多的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的計(jì)算、多版本預(yù)算的管理等,多數(shù)還依賴財(cái)務(wù)人員的手工處理,若不能有效提升財(cái)務(wù)人員的相關(guān)技能,將造成沉重的工作負(fù)擔(dān),降低預(yù)算結(jié)果的質(zhì)量,嚴(yán)重的,還會因錯(cuò)誤的計(jì)算結(jié)果造成企業(yè)戰(zhàn)略決策的失誤。

講師在近10年的財(cái)務(wù)工作中,一直致力于協(xié)助財(cái)務(wù)人員建立成熟的數(shù)據(jù)處理思路和技巧,通過高階Excel建模、Power BI的應(yīng)用,協(xié)助部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)架構(gòu)的重整和優(yōu)化,建立自動化數(shù)據(jù)處理流程,和財(cái)務(wù)分析的可視化。

課程收益:

通過本課程的學(xué)習(xí),各級財(cái)務(wù)人員將分別收獲:

● 通過系統(tǒng)梳理預(yù)算各個(gè)階段的數(shù)據(jù)管理的最佳實(shí)踐、優(yōu)化建議及錯(cuò)誤示范,財(cái)務(wù)中高級管理者將能對比實(shí)際情況,制定出本企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化方向和措施;

● 財(cái)務(wù)中層經(jīng)理還將掌握核心Excel技能及數(shù)據(jù)管理原則,引導(dǎo)基層員工向優(yōu)秀范例靠近,并能在實(shí)際工作中有效識別存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)模型,降低模型和決策失誤的可能;

● 財(cái)務(wù)基層員工將具體掌握預(yù)算各個(gè)階段的數(shù)據(jù)表要求,對應(yīng)的關(guān)鍵Excel技能,馬上應(yīng)用到工作中,切實(shí)提升預(yù)算數(shù)據(jù)處理能力。

課程特色:

☆講師具有近10年財(cái)務(wù)中高層管理經(jīng)驗(yàn),深切理解財(cái)務(wù)工作的痛點(diǎn),實(shí)戰(zhàn)案例豐富,極易引起共鳴

☆全程案例和實(shí)戰(zhàn)演練,手把手教會學(xué)員掌握核心技巧

☆豐富的錯(cuò)誤案例展示,糾錯(cuò)方法,結(jié)合現(xiàn)場學(xué)員日常工作中的痛點(diǎn)解析,使學(xué)員充分牢固掌握課堂所學(xué)知識

課程對象:

財(cái)務(wù)部門的高級管理者,負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算編制的中層經(jīng)理和基層員工

課程大綱

第一講:預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)流

一、預(yù)算管理的主要階段

1.預(yù)算編制前的準(zhǔn)備階段

2.預(yù)算編制中的兩個(gè)階段:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總

3.預(yù)算編制后的兩個(gè)階段:情景模擬、差異分析

二、各個(gè)階段的數(shù)據(jù)流和價(jià)值輸出

工具:預(yù)算的階段與數(shù)據(jù)流對應(yīng)表

三、財(cái)務(wù)人員的痛點(diǎn)及升級方向

1.?dāng)?shù)據(jù)量大,容易出錯(cuò)且不易發(fā)覺

2.業(yè)務(wù)部門反饋五花八門,耗費(fèi)大量時(shí)間整體匯總

3.反復(fù)調(diào)整,版本眾多,無法有效追蹤變動

4.日常分析不足,無法支撐預(yù)算差異原因洞察

分享:CGMA對財(cái)務(wù)職能的重新定義,財(cái)務(wù)人員提升數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)分析能力成為趨勢

第二講:預(yù)算編制前的準(zhǔn)備階段

一、做好產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)的價(jià)值分析

1.考驗(yàn)財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)的熟悉程度

2.考驗(yàn)財(cái)務(wù)日常數(shù)據(jù)分析的積累

3.考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員BI分析工具的應(yīng)用水平

演示:企業(yè)管理駕駛艙或儀表盤的案例

二、向上溝通戰(zhàn)略,確定主要預(yù)算目標(biāo)

1.高層財(cái)務(wù)管理人員的工作

2.初步確定的目標(biāo):收入、費(fèi)用、利潤、現(xiàn)金流

3.目標(biāo)的拆解

小組討論:如何合理拆解目標(biāo),不會引起業(yè)務(wù)部門之間的不平衡?

三、召開預(yù)算啟動會,下達(dá)目標(biāo)及初步分解結(jié)果

第三講:預(yù)算編制階段1:數(shù)據(jù)收集

一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型

1.業(yè)務(wù)信息錄入模型——收入、成本、費(fèi)用、固定資產(chǎn)投資等

2.錄入模型的參數(shù)表

3.信息反饋控制表

案例:展示案例企業(yè)的模型范例

二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)

1.以終為始:對階段二匯總結(jié)果做到心中有數(shù)

2.模板統(tǒng)一:尋找差異化背后的統(tǒng)一元素

3.自我檢測:模型具備識別無效錄入的能力

小組討論:展示正確及錯(cuò)誤案例,各小組討論錯(cuò)誤案例的優(yōu)化方式

三、Excel相關(guān)技能演練

1.絕對/相對引用

2.單元格的格式定制

3.條件格式

4.?dāng)?shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

5.IF/IFERROR

6.SUMPRODUCT

實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實(shí)現(xiàn)的效果

第四講:預(yù)算編制階段2:數(shù)據(jù)匯總

一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型

1.匯總模型

1)不同成本中心的反饋信息匯總

2)不同財(cái)務(wù)人員的匯總結(jié)果的二次匯總

2.三大財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系

3.部門內(nèi)部共享數(shù)據(jù)的解決方案

案例:通過Excel的Power Query實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分散更新

二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)

1.選擇高效的匯總工具

1)透視表

2)VBA

3)Power Query

4)Python

2.合理性驗(yàn)證:有效利用可視化,快速識別異常

案例:展示不同的工具如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,比較優(yōu)劣,與員工互動探討合適其使用的工具

三、Excel相關(guān)技能演練

1.Pivot Table / Power Pivot

2.VLOOKUP/HLOOKUP

3.LOOKUP

4.INDEX+MATCH

5.SUMIF/SUMIFS

6.OFFSET

實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實(shí)現(xiàn)的效果

第五講:預(yù)算編制階段3:情景模擬

一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型

1.模擬分析模型

1)單變量最優(yōu)解

2)模擬運(yùn)算模型

2.動態(tài)因素變動預(yù)測模型

案例:分別展示不同模型的實(shí)際案例

二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)

1.盡可能避免重復(fù)階段1、2的工作

2.情景模擬的可視化解決方案更優(yōu)

案例:通過Power Bi的ValQ工具展現(xiàn)情景模擬的動態(tài)呈現(xiàn)

三、Excel相關(guān)技能演練

1.模擬分析

2.預(yù)測工作表

實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實(shí)現(xiàn)的效果

第六講:預(yù)算編制階段4:差異分析

一、本階段的主要數(shù)據(jù)模型

1.差異分析模型

1)單變量最優(yōu)解

2)模擬運(yùn)算模型

2.動態(tài)因素變動預(yù)測模型

案例:分別展示不同模型的實(shí)際案例

二、本階段數(shù)據(jù)模型的要點(diǎn)

1.構(gòu)建統(tǒng)一報(bào)表實(shí)現(xiàn)分析時(shí)段的動態(tài)化

2.?dāng)?shù)據(jù)源的最小顆粒度決定下鉆分析的層次

案例:通過Power BI案例展現(xiàn)異常點(diǎn)的逐層下鉆分析效果

3.多版本預(yù)測數(shù)據(jù)的管理

案例:實(shí)際案例展示從單版本保存,轉(zhuǎn)為一維數(shù)據(jù)庫保存的優(yōu)勢

三、Excel相關(guān)技能演練

1.時(shí)間參數(shù)表

2.EOMONTH/EDATE

3.差異正反方向的展示建議

4.PIVOT的差異展示及限制

實(shí)戰(zhàn)演練:每個(gè)技能提供演練案例,按案例指引,現(xiàn)場演練實(shí)現(xiàn)的效果

課程收尾:

1.回顧課程

2.答疑解惑

3.合影道別

張老師

張丹老師 財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)專家

20年中外資財(cái)務(wù)工作實(shí)踐經(jīng)歷

中山大學(xué)會計(jì)學(xué)學(xué)士學(xué)位

11年快消品財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析/BI應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

中國注冊會計(jì)師CPA

國際內(nèi)部審計(jì)師CIA

全球特許管理會計(jì)師CGMA

廣發(fā)銀行連續(xù)3年度最佳內(nèi)訓(xùn)師

廣東外語外貿(mào)大學(xué)連續(xù)3年特聘講師

CGMA/GAMA等專業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)會高級會員

曾任:廣發(fā)銀行信用卡中心丨財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理

曾任:安利(中國)日用品有限公司丨財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析高級經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)分析、非財(cái)、數(shù)字化打造財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、全面預(yù)算管理……

張老師歷任財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析高級經(jīng)理、財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理崗位,涉及財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析、財(cái)務(wù)運(yùn)營流程、商業(yè)智能應(yīng)用、戰(zhàn)略決策支持等領(lǐng)域,是一位專業(yè)能力強(qiáng)、實(shí)操性強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)派講師。

“數(shù)據(jù)分析”高手——善于根據(jù)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析技能短板針對性進(jìn)行痛點(diǎn)分析,曾主導(dǎo)過銷售數(shù)據(jù)動因分析及模型預(yù)測、銷售財(cái)務(wù)流程整合、商業(yè)智能平臺/管理決策駕駛艙搭建、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)等,為250家分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理保駕護(hù)航。

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“財(cái)務(wù)分析”好手——在財(cái)務(wù)報(bào)告可視化與智能化方面有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),善于將Excel/Power BI/SQL/Python等應(yīng)用于財(cái)務(wù)模型,有效幫助財(cái)務(wù)部門和員工從繁重、重復(fù)的工作中解放出來,曾自主研發(fā)《財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型》課程,幫助300余名學(xué)員掌握數(shù)據(jù)分析的核心技能,提升分析和決策支持效率,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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“全面預(yù)算”能手——善于從戰(zhàn)略層級評估財(cái)務(wù)分析架構(gòu)的建設(shè),并從企業(yè)層到部門層、產(chǎn)品層、顧客層,逐層分解與構(gòu)建財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系,曾幫助所在企業(yè)進(jìn)行年度預(yù)算和三年預(yù)算編制,助力其連續(xù)5年降低成本率,推動企業(yè)健康發(fā)展。

部分授課案例:

■將Power BI工具引入廣發(fā)銀行日常財(cái)務(wù)分析,推動財(cái)務(wù)報(bào)告向自動化和可視化轉(zhuǎn)型,搭建管理駕駛艙,實(shí)現(xiàn)BI移動化,并每月固定進(jìn)行《財(cái)務(wù)員工的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》培訓(xùn),被授予“年度最佳內(nèi)訓(xùn)師”稱號。

■2019年僅半年時(shí)間,《個(gè)人的數(shù)字化轉(zhuǎn)型》課程先后返聘7期,每期學(xué)員均在50人以上,成功幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)職業(yè)轉(zhuǎn)型,其中,幫助數(shù)名學(xué)員被大型互聯(lián)網(wǎng)公司、銀行等錄取為數(shù)據(jù)分析師。

■曾為CGMA/GAMA等專業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)會進(jìn)行財(cái)務(wù)公開課培訓(xùn),每期學(xué)員均在100人以上,其中包括深圳大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、中山大學(xué)等,助力在校大學(xué)生對財(cái)務(wù)有深刻的認(rèn)知,對于其就業(yè)提供了一定性的方向。

■曾為50余家連鎖店進(jìn)行《資產(chǎn)安全及費(fèi)用管理》課程培訓(xùn),助力企業(yè)普及內(nèi)部管理制度,提升店面員工財(cái)務(wù)技能,推動內(nèi)部審計(jì)違規(guī)連續(xù)4年零事故。

■為中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、廈門大學(xué)財(cái)會專業(yè)學(xué)生進(jìn)行《財(cái)務(wù)眼中的小數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)》公開課培訓(xùn),從數(shù)據(jù)上、視覺上,展現(xiàn)BI在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和可視化報(bào)表呈現(xiàn),贏得校領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,并受到學(xué)生的一致好評,并被其他高校邀請講授其他財(cái)務(wù)系列課程。

主講課程:

《全面預(yù)算管理》

《非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理》

《掌握Power BI,助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型》

《打造數(shù)字化的價(jià)值型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)》

《預(yù)算管理中的Excel建模應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》

《財(cái)務(wù)分析框架構(gòu)建及分析工具應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》

授課風(fēng)格:

● 互動性強(qiáng):親和力強(qiáng),善于營造輕松愉悅的學(xué)習(xí)氛圍,善于調(diào)動學(xué)員積極性;

● 同理性強(qiáng):豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),直擊工作痛點(diǎn),感同身受,給財(cái)務(wù)人員親切感:

● 實(shí)用性強(qiáng):案例豐富,分析技能現(xiàn)場教授和演練,即學(xué)即用,落地性強(qiáng)。

部分服務(wù)客戶:

CIMA協(xié)會、GAMA協(xié)會、深圳大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、廈門大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、中山大學(xué)新華學(xué)院、安利日用品有限公司、廣發(fā)銀行、華夏銀行、中信銀行、南方航空、達(dá)能中國、美的集團(tuán)、浪潮集團(tuán)、普華永道會計(jì)師事務(wù)所、湯臣倍健生物科技、龍沙生物科技、遠(yuǎn)致投資、露樂健康科技……

部分客戶評價(jià):

聽了張老師的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的課,感覺自己工作這么多年學(xué)了個(gè)假Excel,常用的函數(shù)和分析思路都存在很大問題,難怪工作效率一直得不到明顯提高。感謝張老師的點(diǎn)撥,干活滿滿,馬上就用起來!

——廣發(fā)銀行信用卡中心 第7期學(xué)員

剛到新單位,發(fā)現(xiàn)有挺多數(shù)據(jù)源的管理都不太規(guī)范,存在較多手工貼數(shù)然后無法核對的問題。還是挺感謝從Sarah(張老師)學(xué)到的對數(shù)據(jù)源的基本管理規(guī)范,和Power BI的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目演練,剛好都用的上,所以上手特別快!

——騰訊財(cái)付通支付科技 第3期學(xué)員

非常感謝張老師對數(shù)據(jù)分析思路和分析工具的分享,強(qiáng)大的BI工具讓人感到震撼,感覺進(jìn)入一個(gè)新世界!

——中信銀行信用卡中心 財(cái)務(wù)總經(jīng)理

非常感謝張老師對財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變、業(yè)財(cái)融合的分享,張老師豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)相信對在坐的來自各行各業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員,以及還未步入社會的在校生,都具有很大的啟發(fā)。

——全球特許管理會計(jì)師協(xié)會 華南區(qū)營運(yùn)總監(jiān)

非常感謝張老師對財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的案例分享,深入淺出,切實(shí)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)的角色和矛盾點(diǎn),對未來工作中達(dá)成三方協(xié)同很有啟發(fā)。

——華夏銀行 支行行長

張老師不僅是財(cái)務(wù)專家,也是個(gè)斜杠青年,在BI領(lǐng)域、市場營銷、健身等方面都有很豐富的經(jīng)驗(yàn),并將多方面相互融合,值得新一代財(cái)務(wù)人學(xué)習(xí)。

——普華永道會計(jì)師事務(wù)所 創(chuàng)新服務(wù)部總監(jiān)

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