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商務禮儀接待應用之道

【課程編號】:NX11328

【課程名稱】:

商務禮儀接待應用之道

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:商務禮儀培訓

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課程背景:

在市場競爭日漸激烈的當下,人民生活水平與品味逐漸提高,競爭力已經慢慢的從硬件設施變成了企業軟實力的較量,例如某餐飲公司以優質服務而一時聲名大噪,所以企業競爭歸根結底是軟實力的競爭。那如何提高企業的軟實力與企業形象呢?做好企業自身的文化建設,提升員工的形象、素養是所有企業的必修課。各行各業每天都要面對形形色色的人,如何正確掌握各場合中禮儀規范,進而樹立良好的企業形象、保持強大的文化競爭力、強大的企業軟實力更是重中之中。掌握客戶心理,了解客戶需求,分析何種客戶對應何種流程及話術等等是我們不可或缺的術與道。

本課程結合高端政商接待方法與流程,以心理學、行為學、人物性格分析為基礎,從“心”、“形”、“術”、“道”四個方面總結并提煉了一套直接落地實用的接待法。在MOT時刻運用禮儀接待正向學習法與反向應用法達成每一次人生的成交。另一方面課程設置了小組討論、案例分析、實景演練、沉浸式教學等形式,使員工在玩中學,學中用,用中精,清晰明了的掌握各場合的禮儀知識點,達到落地實用的效果。

課程收益:

● 通過優質規范的行為禮儀培訓,塑造員工的新形象,讓員工了解禮儀的重要性,有效提高服務意識,改善服務心態。

● 通過培訓讓員工掌握優質服務提升工作效率;為企業樹立更優質的形象,為企業的發展帶來更全面的收益。

● 通過培訓有利于幫助員工獲得工作中的應變靈感與策略;學習并掌握獨特的方法技能和溝通策略;明確禮儀培訓目的:“成交才是硬道理”。

● 著裝打扮職業規范,言行舉止落落大方、舉手投足得體優雅。

● 提高工作效能,打造職場的自我IP提升自身和企業影響及影響力。

課程對象:

中高層管理人員,對外事務的管理者與接待人員,一線工作人員,新員工等

課程特點:

● 配套課件及課件實用工具,留存、轉訓。配合受訓單位工作內容,搭配相應服務流程,工作場景,細節掌控等系列問題。

● 針對各個崗位、各階段特點,禮儀要點各有不同,講解細致。

● 主要分為兩大部分:禮儀與心理植入相結合,體系完整,實用且落地。

課程大綱

第一講:新讀禮儀VS“心”讀禮儀

禮儀不是簡單的鞠躬微笑,更是反向植入印象的工具方法

導入課程——破冰游戲

一、“新”讀禮儀接待之道的效益提升法

案例分析:“外交”接待無小事

1. 區別大眾認知的禮儀與接待實用禮儀的異同點

異——傳統與實戰之異

同——“文化自信”之同

2. 崗前的禮儀標準是自身素質與文化自信的外化表現形式

3. 禮儀與企業息息相關的分類

4. 商場如戰場,禮儀似利劍;劍有單雙刃,問君持幾何

案例分析:沒有對比就沒有傷害

5. MOT禮儀關鍵時刻——提升客戶滿意度=持續效益增長

小組討論:什么時刻為MOT關鍵時刻,MOT時刻可以利用哪些工具便于植入個人形象

6. 在關鍵時刻通過禮儀工具反向植入——打造完美企業形像

7.. 企業形像+第一印象=成交的起點

互動游戲:通過游戲認知什么是禮儀的核心——最簡單的學習方法

二、“心”讀禮儀接待之道的效益提升法

案例分析:運用禮儀方法的成功營銷策略

1. “心”讀禮儀——從暈輪效應看禮儀

2. 企業效益提升之法——禮儀接待與心理學營銷的結合

3. 深入內心與大腦的感官銷售

4. 從無感到五感而達成的成交——找的適合自己與當下工作的結合形象

5. 看禪宗修煉境界中蘊含學習禮儀的方法——最有深度的學習方法

互動游戲:復盤心讀禮儀的運用與實用方法

第二講:商務禮儀接待的敲門磚——企業形象價值百萬

打造專業完美的員工與企業形象=正向學習+反向應用>一百萬

一、禮儀接待千萬條,首因效應第一條

案例分析:第一印象對(銷售過程、人際交往、服務過程、商務洽談、企業形象)的影響?

互動游戲:什么感覺更深刻?

1. 禮儀接待中的首因效應——“7秒”記住一個世界

2. “7秒世界”里的阿爾伯特定律

3. 第一印象在禮儀中形成的“55387”原則

1)55%——儀容儀表與外在形象的場域營造

案例分析:現在你我在課程中第一印象

2)38%——聲音影響想象的關鍵之處

互動游戲:唇舌力的繞口令

3)7%——有效的語言表達與高效的溝通技巧

案例分析:因為7%而改變一生

3. 正向學習崗前的形象塑造——儀容儀表的禮儀標準

4. 反向應用剖析客戶群體——儀表所表現的自身特點

實情演練:透過穿著分析性格

分享案例:因第一印象而改變的一生——四川小伙丁真

二、“搞定事、搞定人”的正反向學習法

剖析實際工作場景:目前個人的第一印象中不足之處有哪些?

1. 通過第一印象禮儀要點反映自己優點

2. 正——認知心理學與禮儀的混搭

3. 反——使用禮儀這把利劍在工作中快速提升技能,搞定事,搞定人

實操演練:“讀人術”技能的掌控與落地應用

分享案例:因第一印象而改變的一生

總結:整理常用的反向應用的方法(著裝篇)

第三講:商務禮儀接待的天梯——待人接物的技巧

一、非語言的交流更深刻

案例分析:不同眼神的含義

互動游戲:眉目傳情

1. 親和與糾紛都來自看對方的第一眼——“你瞅啥?”

2. 避免糾紛實用之法——目光禮儀的落點區域

實操演練:練習一扇炯炯有神的“心靈之窗”

3. 我們的員工真的會笑嗎

1)正——先于一切的微笑禮

2)反——微笑與心理學的結合

案例分析:空姐的微笑

二、“待人”修養之體現——不同時期的問候方法

小組討論:禮儀中有哪些打招呼的方法?

1. 成交之前先叫人——稱謂禮儀的運用

2. 常用的敬語與“禮儀之邦”的禮儀延用

互動游戲:連連看

1)特別稱謂的注意用法

2)打招呼的不同方法——古代依然延用的禮儀有哪些?

3)抱拳禮的前世傳奇與今生用法

4)拱手禮在疫情期間的延用

5)男女不同拱手禮的含義

6)透過國學看禮儀的傳承

小組討論:領導敲擊桌面,是何意思?

7)接待中用到的古代禮儀

8)叩指禮在茶座、餐桌的應用

實情演練:你是如何運用這些禮節的?

3. 在不同時期、與不同人的不同握手之禮

1)“心”讀禮儀——握手禮的心理學體現

2)反——怎樣通過握手了解你我他

3)不同場合下都是怎樣握手的

實情演練:表達不同心態時的握手禮

4. 不同時期的握手禮

5. 區別西方禮儀

6. 行進間的問候

三、“接物”方法之體現——互相介紹時禮儀規范

1. 達成美好祈愿的名片禮儀——名字是最短的咒語

1)“面向前,雙手持,微前傾,齊胸出,接過名片先默念,真誠夸獎顯尊重”

2)透過名片分析客戶

案例分析:不同的名牌不同的人

2. 尊者的優先權——介紹禮儀

小組討論:握手、遞接名片、介紹他人時的順序可相同與不同之處

總結:各場景中的第一次見面如何留下良好專業的形象,各場景中的真是感受,體會客戶心理,進而增強客戶體驗感

第四講:商務禮儀中標準規范——凸顯專業形象的行動力

規范的禮儀標準是提升客戶體驗感的發動機

一、專業形象的行動力——形態

小組討論:實際崗前及工作中的動線流程有哪些?

1. 利用標準站姿突顯專業職場形像

2. 日常工作中的站姿標準與禁忌

3. 通過站姿表達自己與讀懂客戶的內心

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

5. 標準化禮儀規范中坐姿的應用

1)日常工作的坐姿標準及禁忌

2)反——通過坐姿的看心理

3)會見、交談時的幾種坐姿標準及禁忌

4)會議發言時的坐姿標準及手部的位置

5. 標準化禮儀規范中走姿的應用

1)前行時的姿態

2)退出會議室及退出交談時的規范走姿及禁忌

3)引領客人及領導時的走姿規范

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

二、常用的其他禮儀規范

1. 其他標準化禮儀規范的應用——點頭禮、鞠躬禮

2. 引領禮儀的各種場景

3. 引領時標準手勢及語言話術

案例分析:MOT時刻標準化禮儀流程帶來的價值

總結:利用思維導圖梳理課程內容

第五講:致勝的禮儀細節——細節決定成敗

不同場合的禮儀接待的道、法、術

一、只要位次排不對,其他努力都白費

小組討論:工作過程中不同時期接待和服務過程的細節

1. 上行下效的制勝禮儀細節

2. 接待中外不同人員時的位次標準

案例分析:看新聞學禮儀

練一練:怎樣給領導排個位

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

3. 禮儀范疇中的排位方法

1)新領導、老領導同時出現時的排位方法

2)長桌的位次排列

3)圓桌的位次排列

案列分析:職場中的我們是否會“坐”、會“吃”?

練一練:他們都應坐在哪?

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

二、位次、座次在會議中應用

1. 舉辦大型會議及活動時主席臺的位次標準

2. 公司會議或活動時合影的排位方法

案列分析:通過禮儀看懂G20峰會

練一練:本單位開峰會怎么排隊

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練

3. 會見儀式與談判的座次

4. 主客雙方對外接待時的座次

案列分析:雙方會議是如何安排,傳說中年薪60萬的助理都做了什么?

實景演練:根據本公司的工作流程進行現場工作服務禮儀演練+小組PK

四、乘車的禮儀并不是簡單的座次而已

1. 乘車的座次

2. 客戶體驗感提升——車輛保護

練一練:怎樣給客戶開車門

總結:梳理課程內容,不同時期的不同方式方法

第六講:實景演練——沉浸式學習法

1. 模擬高端服務禮儀(標準及流程)

1)制定接待流程

2)準備工作清單

3)各場景的MOT

2. 模擬一場職場集團公司內部會議(工作標準及流程)

1)預約電話預約

2)設置會議人員設置

3)現場布置

4)制定會議流程

5)準備工作清單

延伸課題:

1)電話禮儀、微信禮儀

2)接機禮儀

3)公司迎接禮儀

4)衣物的存儲

5)會議室的上茶水服務

6)進入會議室不同人員的接待

7)會議結束接送賓館的服務及注意事項

第七講:拿來主義更實用——課程應用模型及表單

不同商務禮儀中的應用方法、清單、檢核表、自檢表

1. 解讀課程的應用模型

2. 根據自身工作制定服務流程

3. 解讀各崗位工作流程自檢表格

4. 根據自身工作制定自檢流程內容

5. 如何更有針對性的落地實用本課程的內容

總結:通過結合課程內容及各企業的不同情況以與自身經驗想法,根據統一的禮儀標準表單,擬制定更貼切貴司的禮儀規范、接待流程、應用方法方案,充分使課程落地實用。

【課程梳理與回顧、整合材料、合影】商務禮儀接待應用之道

張老師

張坤老師 商務禮儀專家

10年禮儀培訓經驗

政協禮堂禮儀培訓導師

中管院全國人才技能禮儀培訓導師

上海通用別克銷售服務禮儀培訓師

國家茶禮儀培訓導師/國家級藝術體操運動員

ACI國際高級注冊禮儀培訓師/英國皇家社交禮儀高級講師

國資委商業飲食服務發展中心特聘講師

曾任:黑龍江省糧食學院丨航空專業教研室主任

曾任:黑龍江省易才勞務派遣公司丨培訓部經理

曾任:某市信訪局接待科丨科員

曾受理近千件信訪案件,總接待信訪群眾近萬人,充分學習了實用的法規法條與知識,積累了豐富的接待經驗、解決問題沖突經驗

擅長領域:高端政務禮儀/商務禮儀/服務禮儀/銷售服務/茶禮儀/客戶投訴處理

授課案例:

曾為國資委商業飲食與發展中心國家星級茶館辦講授《經營服務規范》、《茶禮儀與茶文化》、《服務禮儀與接待之道》課程,累計授課15期。

曾為全國政協禮堂國家茶禮儀師講授《高端政務與服務禮儀》課程,累計授課3期。

曾為黑龍江省易才勞務派遣公司講授《崗前通用禮儀培訓》、《面試禮儀》、《優雅儀態》等課程,累計授課20期。

曾為中國工商銀行黑龍江省分行講授《銀行柜面禮儀與溝通》課程,累計返聘6期。

曾為中國郵政黑龍江分公司講授《銀行服務禮儀》課程,助力學員首次培訓后獲得名次——中國郵政2019年明星大堂經理大賽獲得團體第三名。

授課風格:

→課堂氛圍活躍,不死板,利用運動員的教練技術,在課堂中時刻掌握學員心理動向,及時調整與變化,可以做到學到即用,融會貫通。

→課程從不以大而空的噱頭與短期的表象取利,從高標準、國一級要求出發,全面提升在職場中的商務、服務禮儀標準,植入式禮儀細致入微,MOT禮儀落地實操。

→結合自身多年的授課與社會經驗,提煉總結出獨特的教學理念“內修其心,外化其表”。

主講課程

《高端政務與商務禮儀》

《商務禮儀接待應用之道》

《“辨微識心”服務溝通技巧與服務禮儀》

《商務禮儀與職業素養》

《植入式商務禮儀與溝通》

《員工職業形像塑造與氣質提升》

《銀行服務禮儀及客戶溝通技能的提升》

《禮儀規范管理與客戶投訴處理技能》

《參公單位的信訪溝通、突發事件處理與服務提升》

部分培訓客戶:

【政府國企】:全國政協禮堂、國家茶禮儀團隊、國資委商業飲食服務發展中心五星級茶館評審(黑龍江省、安徽省、浙江省)、錦州市旅游局、黑山縣全體黨政領導、黑龍江電業公司……

【金融行業】:中國工商銀行黑龍江省分行、中國郵政黑龍江分公司、中國郵政儲蓄銀行佳木斯分行、黑龍江省浩寧投資集團、長春凈月潭建設投資集團、深圳招商銀行、蛇口銀行、……

【汽車行業】:上海通用別克(北京、石家莊、太原、成都、哈爾濱、中山、東莞、南京、

蘇州、合肥、宿州、承德、蘭州、大同等地51家經銷商)

【百貨零售】:哈爾濱西城紅場購物中心、哈爾濱紅博會展購物廣場有限公司……

【家居物業】:哈爾濱美瑞盛祥物業管理有限公司、理想百程高端全案定制公司……

【交通行業】:廣州白云機場、上海虹橋機場、長春龍嘉機場、東方航空、海南航空、四川航空、南昌客運段、福州客運段……

【其他企業】:北大荒墾豐種業有限公司、黑龍江環保有限公司、三茅HR工會黑龍江HR之家、黑龍江網才人力資源協會、哈爾濱雪梨酒店、舒蘭電業公司、哈爾濱菲瀾整形醫院、哈爾濱保利國際娛樂有限公司、哈東職業教育集團……

【社會組織】:中國戰略與管理研究會、志愿軍研究會、四野后代聯誼會……

部分客戶評價:

很榮幸能與張老師一同度過愉快的兩天的《高端政務與服務禮儀》課程,課程內容邏輯清晰,授課氣氛活躍,老師詼諧幽默,與不講課的時候像是兩個性格,已經完全把禮儀融進了自身當中。課程對于工作很實用,期待下次課程的再見面

——全國政協禮堂白主任

聽過很多課程,每次上課的感覺都昏昏欲睡,張老師的課程貼合實際,在國企工作多年,第一次感覺上課培訓很開心,全程都沒有走神,課程設計很用心,處處“挖坑”,跟著好奇心就聽完了所有的課程,課程邏輯思維很清晰,環環相扣,厲害

——北大荒集團李經理

學以致用,對以后的工作中能避免與客戶產生摩擦與矛盾,在職業生涯中有助于走得更高,更遠。通過這節課學習,發現在平時生活,工作中有出現不足和錯誤,也理解了細節決定成敗的道理,幾個小時時間與一生相比也許時光短暫,但確會影響一個人的一生,一定會記住老師的名字 張坤,謝謝有緣與您相見,有幸聽到您的課

——中國工商銀行黑龍江分行林主任

學了禮儀課后,使我們在工作及其他社交場合不會再失了禮節,從走路到交流,哪怕一個微笑的眼神都包含了豐富的禮儀知識。禮儀課對未來的職業規劃有很大幫助,把握細節人才會走的更遠,希望再有機會聆聽老師的授課

——中國郵儲銀行佳木斯支行張主任

老師本人首先做足了充分的準備。以身作則,以自己烘托別人。全程培訓過程中,仔細觀察每一位學員,細微貼心。知曉了做好禮儀的細節和不重視帶來的差異性。從意識上發生了根本的變化,讓別人舒服就是讓自己舒服。

——成都東創建國汽車集團周總

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