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用全面規(guī)劃主動管理項目風險

【課程編號】:NX10317

【課程名稱】:

用全面規(guī)劃主動管理項目風險

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:項目風險管理培訓(xùn)

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課程背景:

風險管理是在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課中比較普遍的學(xué)員痛點。而很多課程還在重復(fù)著風險識別——風險分析——風險應(yīng)對的老套路。在如今快速變化的商業(yè)環(huán)境中顯得難操作且效率低。

肖老師根據(jù)多年管理經(jīng)驗提出用全面規(guī)劃主動管理項目風險的觀念,使得“風險”沒有機會發(fā)生。所謂“上醫(yī)醫(yī)未病之病,下醫(yī)醫(yī)已病之病”。這種馭風險管理于無形的方式,既簡單又有足夠的靈活性。

理論的依據(jù)是經(jīng)大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和個人的實戰(zhàn)經(jīng)驗,企業(yè)項目里的風險呈現(xiàn)多為成本質(zhì)量進度失控,而這些元素大都是可以規(guī)劃到的。

課程分5個部分:

1. 建立項目風險管理思維:用可規(guī)劃、可控制兩個維度把項目風險分為“規(guī)劃”“預(yù)防”“風險”“問題”4個類別

2.“關(guān)鍵對話”管理項目邊界:通過與發(fā)起人或關(guān)鍵客戶的情境對話,建立項目共識,約定項目交付,以避免項目的頻繁變更和不達預(yù)期;

3.“評審會”管理相關(guān)方協(xié)作:把評審會從博弈的場面改變?yōu)閰f(xié)作狀態(tài),讓協(xié)作方共同管理,規(guī)避“風險”的發(fā)生;

4. 用“邏輯結(jié)構(gòu)”管理項目全局:通過一個結(jié)構(gòu)化工具建立項目團隊的全局觀,以避免項目工作碎片化引發(fā)風險;

5. 用二維矩陣管理“意外”風險:通過概率和影響二維矩陣簡化意外事件的處理。

課程對象:

全員

課程大綱

第一講:項目的風險管理思維

小組討論:曾經(jīng)遇到過哪些(發(fā)生過的)風險事件

一、區(qū)分項目型風險和流程型風險

二、項目風險的特征

1. 風險管理的4個類型:規(guī)劃、預(yù)防、問題、風險

2. 風險的特征:規(guī)劃之外的不愿接受的損失

小組討論:形成一個真實項目

第二講:關(guān)鍵對話關(guān)鍵對話管理項目邊界

一、識別項目相關(guān)方及關(guān)鍵干系人

1. 關(guān)鍵對話的目的及要點

2. 建立共同目標

3. 獲得明確支持

4. 描述項目應(yīng)回答的4個問題

場景演練

角色扮演:識別發(fā)起人或關(guān)鍵客戶(干系人)

角色扮演:老師與學(xué)員(角色扮演著)對話的情景展示

角色扮演:小組內(nèi)“關(guān)鍵干系人”與“項目經(jīng)理”并情景演練

點評分析

第三講:評審會管理相關(guān)方協(xié)作

一、不同相關(guān)方的不同需求

二、評審會管理需求的要點—

1. 會前的準備

2. 以可交付成果做引導(dǎo)

3. 與發(fā)起人的溝通匯報

4. 評審會輸出的示例

第四講:用邏輯結(jié)構(gòu)管理項目全局

一、工具介紹——工作分解結(jié)構(gòu)

1. 關(guān)鍵詞:可交付成果—團隊—結(jié)構(gòu)—整體范圍

2. 價值——復(fù)雜的項目簡單化

二、工作分解的操作的方法

1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結(jié)構(gòu),用于可模板化的項目

2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應(yīng)用,用于復(fù)雜的創(chuàng)新型項目

3. 要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結(jié)合,用于經(jīng)驗不足的創(chuàng)新型項目

小組練習:建立項目的結(jié)構(gòu)

分析與點評

第五講:二維矩陣管理“意外”風險

一、了解概率與影響矩陣

1. 九宮格以區(qū)分

2. 帕累托法則

練習:用頭腦風暴法編制潛在風險清單

練習:清晰的描述風險

練習:用影響與概率矩陣管理風險

二、管理意外

1. 用要素管理意外

1)要素提煉:成本、質(zhì)量、進度、安全

2)風險描述:現(xiàn)狀與目標

三、應(yīng)對意外

1. 常用方法:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受

2. 建立風險管理矩陣

課程收尾:課程知識點回顧與分享

肖老師

肖振峰老師 實戰(zhàn)項目管理專家

國際認證項目管理專家

壹號柜科技股份有限公司副總經(jīng)理

泊愛企業(yè)家同學(xué)會常務(wù)副會長

騰訊學(xué)院高級講師

美國項目管理協(xié)會(PMI)認證的項目管理師(PMP)

國際項目管理協(xié)會(IPMA)認證的國際項目管理師(IPMP)

曾任:騰訊集團 數(shù)據(jù)中心運營總監(jiān)

曾任:騰訊集團 項目經(jīng)理/騰訊學(xué)院高級講師

曾任:香港力訊科技(港資) 項目工程師/項目總監(jiān)

曾任:達實智能股份(上市) 項目經(jīng)理/部門經(jīng)理

曾任:廣達東方投資管理有限公司 副總經(jīng)理

曾任:深圳壹號柜電子商務(wù)有限公司 副總經(jīng)理

現(xiàn)任:福賽科科技有限公司 總經(jīng)理

肖老師擁有20多年職業(yè)經(jīng)歷,深諳IT業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等多個行業(yè)的業(yè)務(wù)運營,擔任過項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、總經(jīng)理等職位,其中包括騰訊集團8年高管與培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,帶領(lǐng)多個行業(yè)標桿型項目,有著豐富的項目經(jīng)理培養(yǎng)及企業(yè)項目化體系建設(shè)經(jīng)驗。

肖老師精通國際成熟的項目管理流程和方法論,曾領(lǐng)導(dǎo)項目團隊成功地完成多個大型項目,如:曾與IBM合作華為坂田基地建設(shè)項目、深圳會展中心建設(shè)項目,所管理的單個項目成本達到數(shù)千萬,積累了豐富的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。主講《項目管理》系列課程,學(xué)員反饋分數(shù)蟬聯(lián)top10被騰訊學(xué)院授予“金牌講師”稱號。

實戰(zhàn)背景:

1. 香港力訊科技有限公司(港資企業(yè)) 項目工程師/項目總監(jiān)

主要負責中國內(nèi)陸地區(qū)綜合樓宇、城市道路監(jiān)控、ITS、大型廠房、高檔小區(qū)弱電系統(tǒng)工程設(shè)備的供應(yīng)和工程承建,擁有雄厚的技術(shù)力量和多年工程經(jīng)驗。曾與IBM合作,建設(shè)華為坂田基地項目;

2. 達實智能股份有限公司(上市企業(yè)) 項目經(jīng)理/部門經(jīng)理

參與公司流程制度的建設(shè)。期間參與建設(shè)了深圳標志性建筑——會展中心的建設(shè),負責智能化系統(tǒng)部分。

3. 騰訊集團(中國最大的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)提供商之一、中國服務(wù)用戶最多的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之一)

1)加入騰訊后即著手推動數(shù)據(jù)中心建設(shè),創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)第一個自建數(shù)據(jù)中心,被譽為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的試驗田;組織建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)最大的數(shù)據(jù)中心(在天津),容納服務(wù)器10萬臺級別。

2)創(chuàng)新項目管理方法,組織建設(shè)標準化項目管理模式,將小項目“生產(chǎn)化”;參與組建公司級項目管理通道(職業(yè)發(fā)展通道的一個分支),著力普及項目管理方法論,培養(yǎng)選拔項目經(jīng)理26人。

3)融合工作經(jīng)驗和理論體系,參與多個課程開發(fā),成為能講能開發(fā)的綜合型講師。主講《項目管理》系列課程和《問題分析與解決》,授課反饋效果很好,學(xué)員反饋分數(shù)蟬聯(lián)top10,被騰訊授予“騰訊學(xué)院金牌講師”,學(xué)員反饋最高分獲得者、持續(xù)獲得優(yōu)秀講師榮譽。

主講課程:

《項目目標、計劃與過程控制》

《企業(yè)管理者的項目管理—高管篇》

《產(chǎn)品研發(fā)項目管理》

《IT項目開發(fā)情境沙盤實戰(zhàn)》

《成功項目管理的6個法寶》

《建立項目經(jīng)理的非職權(quán)影響力》

《項目經(jīng)理的團隊領(lǐng)導(dǎo)與跨部門影響力》

授課風格:

肖老師擅長反轉(zhuǎn)課堂,以學(xué)員為中心,從學(xué)員的問題及項目案例入手,解決具體問題并帶入知識點,使學(xué)習實用性強并且有高度。教練式教學(xué),貫穿國學(xué)、心理學(xué)、西方管理學(xué)的教學(xué)方式。課堂互動性強,案例豐富,強調(diào)培訓(xùn)與實際工作相結(jié)合。善于用創(chuàng)新思維方法引導(dǎo)學(xué)員。

采用MBA式的小班案例教學(xué),大量生動的實戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動學(xué)習理念,課堂中設(shè)置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實用性和針對性。課程學(xué)員滿意率達到90%以上。

學(xué)員反饋:

--老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點,受益匪淺!

--老師經(jīng)驗豐富,課堂活躍,理論與方法都很實在。

--很棒呀,理論與實踐相結(jié)合,很多與工作實際相結(jié)合的場景非常有用,謝謝;

--學(xué)習到了很多知識,同時發(fā)現(xiàn)以前很多容易被自己忽略的問題,得到了糾正。

--老師非常好,講課很生動,結(jié)合日常工作中的實例剖析講解,受益匪淺;

--老師系統(tǒng)的授課,邏輯清楚,非常明晰;另外老師的知識太豐富了,授課中提到的各學(xué)科類知識太能引起興趣了;

--課程很實用,收集大量工作中遇到的問題,同時,穿插一些方式論與心理學(xué)、管理學(xué)的知識,收獲很大;

--課程設(shè)計得很合理,理論結(jié)合實踐。不枯燥,且很系統(tǒng)。

服務(wù)客戶:

騰訊集團 、騰訊學(xué)院、香港力訊科技、達實智能股份、香港嘉華實業(yè)、福賽科科技、澳科控股集團、廣東電信、深圳電信、深圳建筑工程、深圳會場中心、上海聯(lián)通、創(chuàng)冠智能、達實智能、中國銀行廣西、建設(shè)銀行、中國聯(lián)通、海信集團、海爾集團、神州數(shù)碼、TCL、中科軟、武漢大學(xué)總裁班、廈門信息港、晶科電力、南京寶鋼、浙江中國小商品城集團、風行牛奶、長春一汽大眾、一汽大眾供應(yīng)商、哈爾濱鐵路局、廣州地鐵總公司、南京寧靖鹽高速、財富之舟、寶能地產(chǎn)、江西鑫業(yè)地產(chǎn)、襄陽市中化六建、佛山簡一陶瓷、浙江海拓環(huán)境、富士康科技集團、北京三星、艾默生科技、卡西歐電子、科士達電源、富士施樂、泰美克(中美合資)、長沙融和產(chǎn)業(yè)集團、天派導(dǎo)航、湖南株洲建設(shè)雅馬哈、伊戈爾電氣股份有限公司等。

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