會務管理與時間管理技能訓練
【課程編號】:NX01699
會務管理與時間管理技能訓練
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【所屬類別】:中層管理培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:會務管理培訓,時間管理培訓
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課程背景:
隨著競爭的日益激烈,現代的人才不僅要具有精深的業務技能,而且還需要具備良好的綜合能力。會議接待體現了企業整體行政管理的水平,也是職業人良好的策劃、組織、協調、溝通的技巧的充分體現。
培訓大綱:
第一單元 會議效率與成本的核算
1、如何核算會議成本
2、如何控制會議成本
3、如何提高會議效率
4、如何檢查會議實效性
第二單元 會務管理
一、會務管理的基本程序結構圖
二、會前管理
1、整體方案策劃
- 確定會議目的、主題、時間、地點及形式
- 抓住幾個關鍵控制點
- 籌備大型會議的12字方針
2、制定會議程序
3、物資準備
4、人員準備
5、禮儀培訓
6、場地聯系
7、食宿安排
8、會場布置
9、會務人員分工
10、會議通知
三、會中管理
1、會議接待
- 接待前的準備工作
- 接待程序
2、會議主持
- 會議主持人基本技能
- 會議主持人基本工作
- 主持人如何處理異常會議狀況
3、會議工作人員職責及落實
- 會議記錄員的職責
- 參會人員的職責
- 決策者的職責
- 其他工作及服務人員的職責
四、會后管理
1、會議善后工作的安排
2、會后總結及評估
五、各類會議的操作要點
1、新聞發布會的操作要點
2、培訓會的操作要點
3、銷售激勵會的操作要點
案例分享:10周年慶典操作細則
第三單元 時間管理技巧
一、認識時間
1、時間的特性
2、時間管理的本質
3、小游戲:描繪你的時間地圖
二、幾種典型的時間陷阱的分析與對策
1、缺乏目標和計劃
2、會議病
3、不會拒絕
4、拖延
5、不速之客
6、電話
7、雜亂的文件放置
三、時間管理的黃金法則
1、80/20法則
2、ABC法則
3、四象限法則
4、3-6法則
四、時間管理的技巧和方法
1、制定目標
- 目標制定的SMART原則
- 山田目標切分法
- 制定計劃的幾個步驟
2、學會授權和有效下達指令
- 授權的重要性
- 授權的技巧
- 有效下達指令的三件法寶
3、文件管理的5S
- 做文件管理5S的重要性
- 如何做文件5S
4、做好預防性管理工作
林老師
名課堂特聘人力資源管理培訓師,國內著名人力資源管理專家,國家注冊管理咨詢師,廣東省人力資源協會專家組成員、心理學碩士、心理咨詢師;
擁有十年職業培訓實務經驗,曾任跨國集團中國區的中方培訓經理、國內某電子500強企業和著名汽車制造企業的人力資源高級經理,國內知名人力資源咨詢機構人力資源管理咨詢顧問等職務,擁有豐富的實務經驗及企業輔導經驗。擁有豐富的實務經驗及企業輔導經驗。
擅長領域:人力資源 運營管理 個人發展 領導藝術 禮儀培訓
擅長課程:《基于能力素質的招聘面試技巧》《實用人才測評技術》《績效管理體系的建立》《薪酬體系設計》《TTT講師培訓》《非人力資源經理的人力資源管理》《中層干部管理技能提升訓練》《高級行政/秘書專業技能提升訓練》《營銷組織的人力資源體系建設》《卓越領導力提升訓練》《服務禮儀》《商務禮儀》
以績效為導向的考核制度、TTT講師培訓、人力資源管理[1]?策略、高級秘書/助理和行政人員技能發展、商務文書寫作、非人力資源主管和人力資源培訓、高績效主管訓練、員工教育培訓與發展計劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎金管理等為主要課程。
授課經驗:共計10年國際化管理為主的咨詢和培訓經驗,培訓過的企(事)業單位超過800家。林老師服務的部分客戶:電信行業:中國移動,中國電信等等;信息技術行業:戴爾(中國)、神州數碼、百花村軟件、納貝斯克等等;電力行業:南方電網、長江水利委員會等等;金融行業:中國工商銀行、中國建設銀行等等;航空和機場行業:國泰航空、南方航空、首都機場等等;電子和集成電路制造業:華為科技、大唐電信、上海貝爾、無錫富士通等等;電器制造業:海爾集團、美的集團、海信電器、科龍空調、飛利浦(中國)、中國遠大集團;機械制造業:徐工機械、長春第一汽車集團鑄造研究所等等;汽車制造業:廣州本田、上海汽車集團等等;食品和飲料行業:達能集團,頂新集團等等;制藥行業:上海羅氏制藥等等;煙草行業:玉溪卷煙廠、白沙集團等等;房地產和工程施工行業:深圳萬科、中建五局(廣州)等等。
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