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課程背景

在當今數字化和智能化迅速發展的時代，人工智能（AI）技術正以前所未有的速度滲透到各行各業，極大地改變了傳統的工作方式和業務流程。尤其是在辦公場景中，AI技術的應用不僅提升了工作效率，還為企業帶來了全新的智能化辦公體驗。隨著AI工具的不斷成熟和普及，越來越多的企業開始意識到，掌握AI驅動的辦公技能已成為員工提升競爭力的關鍵。

目前，最火爆的國產AI大模型就是DeepSeek，它憑借其卓越性能與對中文語境的深度理解，在辦公應用領域展現出獨特優勢。相較于國外同類產品，DeepSeek更貼合中國職場的業務需求與語言習慣，能夠高效處理各類辦公任務，極大地提升辦公效率與協作體驗。在競爭日益激烈的職場環境中，熟練掌握DeepSeek的應用，已成為職場人士提升競爭力、實現高效辦公的必備技能。

為了幫助學員在實際工作中靈活運用AI工具，解決復雜的辦公問題。DeepSeek智能化辦公實戰訓練營應勢而生，由微軟全球MVP專家張劍悅老師領銜研發。通過案例拆解，助力學員掌握Prompt工程、智能模板庫構建、VBA代碼自動化等硬核技能，實現從重復勞動到價值創造的職場進化。

課程對象

各行業、各職位的職場人士，及對AI智能辦公感興趣的人士；

課程大綱：

第1部分 利用AI功能生成文檔報告賦能職場

【01】智能文檔撰寫

使用DeepSeek 生成文檔大綱

使用長文AI 生成文檔

使用WPS AI 對文檔潤色

使用AI 工具讓文檔直出“腦圖”

【02】使用腦圖生成文檔

使用DeepSeek 生成 Markdown 格式文檔

將Markdown導入腦圖

腦圖設置和修改

腦圖生成文檔

【03】AI 排版后還需要做哪些輔助

圖文混排

樣式修改

模板生成

高級頁眉頁腳編輯

分欄排版 / 縮進排版 / 制表符排版

第2部分 利用AI功能生成演示文稿賦能職場

【01】利用AI功能實現PPT 快速生成

【02】對現有PPT內容 AI 修改

梳理內容邏輯

總結核心要點

制作有效表達

【03】利用AI完善PPT

修改完善內容，更改風格主題

背景色智能調整

AI 快速修改圖形和文字

【04】AI 生成PPT后還需要做哪些輔助

焦點思維修改

有效表達修改

動畫設置配合

第3部分 利用AI功能配合Excel 應用和數據分析賦能職場

【01】AI智能處理數據

清洗 / 數據查找 / 多表合并 / 多表拆分

AI 公式

AI 數據分析

AI 圖表生成

【02】利用 AI協助條件格式應用

自動完成數據對比標記顏色

自動完成條件滿足后的格式變化

【03】利用 AI實現VBA代碼書寫

輔助完成VBA代碼

代碼嵌入Excel文檔

宏的運行與控制

【04】人工智能輔助下的數據分析

計算思維運用 （函數和動態數組應用）

設置模塊化思維和運用

三表一圖分析思維（維度表，明細表，匯總表，可視化圖）

張老師

張劍悅 Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師

曾經被評為“中國十大人氣培訓師”；

曾榮獲“最佳職場應用軟件講師”稱號；

曾經擔任北京新東方學校辦公軟件部經理。

張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業，積累了大量的實際問題和案例。

總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰精粹》、《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。

直接服務過的企業客戶近1000余家，如：中車集團、中國聯通、中國移動、馬士基集團、聯想集團、艾默生、中外運、伊利、新華人壽保險、泰康人壽保險、卡夫食品、招商銀行、中信證券、華夏基金等企業。

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