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以完成任務(wù)為導(dǎo)向的高效經(jīng)理人

【課程編號】:MKT026358

【課程名稱】:

以完成任務(wù)為導(dǎo)向的高效經(jīng)理人

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【時間安排】:2025年08月22日 到 2025年08月23日3280元/人

2024年09月06日 到 2024年09月07日3280元/人

2023年09月22日 到 2023年09月23日3280元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供以完成任務(wù)為導(dǎo)向的高效經(jīng)理人相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:北京高效經(jīng)理人培訓(xùn)

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課程背景

時間資源永遠(yuǎn)都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾:

面前攤著一大堆文件,每份可能都標(biāo)志著“十萬火急”;

電腦里面有大量郵件沒有處理;

電話鈴響個不停,不接都不行;

傳真文件和計算機打印出來的東西,從桌上一直堆到地上;

再過三分鐘就要開會了,可是連一點準(zhǔn)備都沒有;

越忙越添亂,記事本楞找不出來,一定是壓在哪份文件下頭了;

忙得昏天黑地的時候,竟然連今天星期幾都想不起來;

晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!

窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;

每天又忙又累,但躺在床上一想,發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績;

老的任務(wù)還沒有了解,新的任務(wù)又壓到了面前,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮

最大成效

……

一天要有二十五個小時該多好!

可是,時間是不可再生的資源,在一天不可能獲得更多時間資源絕對長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將時間的寬度和深度加以延伸,并有效地實現(xiàn)任務(wù)-價值的最大化呢?

特別需要說明的一點是,現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認(rèn)為,時間管理就是做計劃,然后照此執(zhí)行就行了。其實完全不是這樣,因為你的時間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前,基本上都是無效的。

因此,空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的,時間管理從來只是手段,高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段,都應(yīng)圍繞著一個核心:高效率、高效能地工作!

那么,到底怎樣才能更高效的完成工作任務(wù)?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務(wù)呢?

本課程將帶領(lǐng)您共同探討完美解決方案!

課程對象

總是處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時間和更好的方法,能幫助自己輕松地管理工作、并且進(jìn)行有效自我管理的管理者以及資深員工。

培訓(xùn)目標(biāo)

明確目標(biāo)、期望、任務(wù)、行動和績效四者的關(guān)系,并且將五者緊密結(jié)合

明確簡繁有度、輕重緩急,既有條不紊地管理日常工作,又有效推進(jìn)重要事項的完成

減少壓力、克服煩躁情緒

減少遺忘和混亂

課程內(nèi)容

第一節(jié) 時間和任務(wù)管理知識導(dǎo)入

1、時間管理的意識與資源情結(jié)

2、問題:你的時間管理得好嗎?

——時間的構(gòu)造,時間管理能力及狀況測試

3、你的時間到地浪費在哪些方面?

3-1、偷走你時間的賊有哪些?

3-2、偷時間的賊可以分成那幾類?

3-3、你該如何去應(yīng)對時間管理方面的問題?

4、重要的管理理念

4-1、學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念

4-2、理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會專注

4-3、帕雷托原則在時間管理中的運用:找到工作中的長遠(yuǎn)性問題,識別主要矛盾

4-4、分析自己在工作中產(chǎn)生忙亂的根源,并分析其主觀性

4-5、克服惰性,時間與任務(wù)的管理需要從“自己”開始

5、重要的管理工具:時間與任務(wù)管理金字塔(五層次管理模型)

第二節(jié) 金字塔第一層:恰當(dāng)——保持合理有序的日常工作狀態(tài)

1、保持合理有序的工作狀態(tài)意味著:

1-1、出于恰當(dāng)?shù)脑颍捍_信你所做的工作都與任務(wù)、目標(biāo)或者績效有關(guān)系

1-2、在恰當(dāng)?shù)臅r候:因為這是一種優(yōu)先權(quán)

1-3、以恰當(dāng)?shù)姆绞剑和ㄟ^自我組織

2、出于恰當(dāng)?shù)脑?/p>

2-1、用自己熟悉的語言做工作說明,包括:

—工作目標(biāo)、上司期望、工作任務(wù)

—明確工作意圖與工作價值

—確定關(guān)鍵部分,并論證其合理性

—了解展開工作的支持條件與約束條件

—推銷與自我推銷,對話與自我對話

2-2、文本化過程:總結(jié)工作說明

3、在恰當(dāng)?shù)臅r刻

3-1、仔細(xì)定位精華時間

3-2、對主要任務(wù)進(jìn)行排序:確定優(yōu)先順序

3-3、主要矛盾在哪里:牢記帕累托原則(80/20)

3-4、處理突發(fā)事件的技巧

4、以恰當(dāng)?shù)姆绞?/p>

4-1、如何去自我組織

4-2、工作時間標(biāo)準(zhǔn)化:從估計、記錄、分解到明晰

4-3、把握控制權(quán):你才是自己的主人

4-4、小心猴子

4-5、學(xué)會委托,學(xué)會授權(quán)

第三節(jié) 金字塔第二層:邏輯——善于思考和推理,從根本上快速解決問題

1、節(jié)約時間的關(guān)鍵:面對問題,第一次就做對,第一次就做好

2、做問題的預(yù)警者和解決者,不要成為問題的制造者

3、發(fā)揮創(chuàng)造力

4、學(xué)習(xí)如何分析問題和解決問題

—問題本質(zhì)分析

—問題關(guān)聯(lián)度分析

問題解決對策分析

第四節(jié) 金字塔第三層:溝通—老話題遇到的新問題

1、溝通就是潤滑劑:減少摩擦與沖突,就是節(jié)約時間、快速完成任務(wù)的關(guān)鍵

2、案例分享1:綜合溝通的技巧

3、案例分享2:對象溝通的技巧

4、案例分享3:情景溝通的技巧

第五節(jié) 金字塔第四層:關(guān)系——愉快的團隊管理,愉悅的協(xié)作體驗

1、怎樣與你的老板一起愉快工作

2、怎樣與你的同事一起愉快工作

3、怎樣與你的下屬一起愉快工作

4、怎樣贏得主動權(quán)與控制權(quán)

第六節(jié) 金字塔第五層:適應(yīng)——讓自己與環(huán)境高度匹配,讓自己與工作一同成長

1、高效職場人士的個人5S管理

2、高效職場人士的5個好行為

3、高效職場人士的5個好習(xí)慣

4、行動計劃——從自我約束和自我挑戰(zhàn)開始

趙老師

教育及資格認(rèn)證:

經(jīng)濟學(xué)碩士、MBA;中山大學(xué)、清華大學(xué)、華南理工大學(xué)等多所高校的客座教授;在《銷售與市場》、《商界》、《智囊》、《中外管理導(dǎo)報》、《IT經(jīng)理世界》、《時代工商》、《市場周刊》、《廣東科技》、《行為科學(xué)》、《廣州日報贏周刊》等專業(yè)期刊上已發(fā)表數(shù)百份作品。

講師經(jīng)歷及專長:

趙老師曾任某知名日資企業(yè),生產(chǎn)課課長、品質(zhì)管理部高級專員;曾任某合資(德國、臺灣)公司市場企劃部經(jīng)理、美國DISNEY品牌授權(quán)專案工程師;曾任職某港資廣告?zhèn)鞑ス荆瑩?dān)任策劃總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理;

曾任職某港資國際貿(mào)易行,擔(dān)任行政總監(jiān)、兼任屬下某公司大中華地區(qū)營銷副總;趙老師擁有十四年企業(yè)中高層實際工作經(jīng)驗,理論功底扎實、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富。結(jié)合多年工作經(jīng)驗,其精心設(shè)計的課程有:高效溝通技巧、中層管理者管理技能訓(xùn)練、高效時間管理與工作規(guī)劃、卓越執(zhí)行力、高效領(lǐng)導(dǎo)力等。

培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格:

趙老師曾培訓(xùn)過眾多知名企業(yè),其中包括:太古•可口可樂飲料、箭牌口香糖、愛立信通信廣州有限公司、IBM(長城國際)、范梅勒有限公司、首都機場股份有限公司、海南航空股份有限公司、東風(fēng)汽車集團、美國艾默生電氣、首諾化工有限公司、美國諾維信中國、香港新世界百貨集團、思科系統(tǒng)(中國)、廣東移動通信有限公司、中國電信集團有限公司、馬可尼通信、愛科電子、卡恩捷特工具、亨斯邁(HUNTSMAN美國)化工、日立海量存貯器……

趙老師的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)簡潔、 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、 樸素實用,深受客戶好評!

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