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培訓受眾:

想掌握熟練的excel和ppt技能的職場人士

課程大綱:

（一）Excel在商務環境中的高級應用

第1章 構建Excel工作表及數據格式標準化

（一）友好便捷信息錄入

1) 高效的數據錄入技巧：下拉菜單（二級）、批量填充、錄入提示、名稱工具等

2) 單元格格式設置：各種格式設置以及格式轉換

3) 條件格式使用：突出效果，自動呈現

4) 選擇性粘帖：格式、批注、轉置、鏈接、乘除

5) 實例分析：員工信息登記表

（二）表格信息呈現

1) 權限設置：不同使用者管理自己單元格、區域、表格的數據

2) 數據提取：查詢式輸入，報告式呈現

3) 批量提取：郵件合并，Excel與word的轉換

4) 打印輸出技巧：打印區域、頂端/左端標題行設置、頁眉/頁腳等

第2章 Excel 2010數據處理

（一）正確的數據是分析結論的基礎

1) 查詢與批量替換

2) 排序的規則與操作

3) Excel篩選的邏輯與自定義

4) 分類匯總不能說明什么

（二）公式與函數應用

1) 理解引用單元格地址是處理數據的基礎：有錢$能使鬼定格

2) 函數的結構剖析與規則，F1獲取“系統幫助”

3) “如果還有如果”，必須懂得if（）的意義

4) 常用統計函數：（條件）求和、（條件）計數、數據特征值獲取，排名、相關性系數、標準分計算

5) 查找與引用函數：VLOOKUP至關重要

6) 文本數據處理函數：LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、TEXT、VALUE等函數組合應用效力最大

7) 時間與日期數據處理函數：

8) 函數組合威力最大：分解動作疊加就是函數組合

9) 單變量求解是公式逆運算：可以幫助我們從“產出”看到“投入”

10) 公式審核可以檢驗系統思維過程與我們所想的差距

第3章 Excel 2010 數據統計與分析

1) 數據透視表：就是一個多維統計表，可以求和、計數、行列占比等等

2) 數據表基本操作很簡單，挖掘提升才是難點。

3) 透視表案例：創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表（薪酬分析表）

4) 宏錄制：我們還可以省更多力

第4章 圖表之道－用圖表展現自己的成果，體現自己的專業

1) 圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

2) 圖表設計方法與技巧

• 分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據

• 如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息

• 圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息

• 突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題

• 簡單是美：提高圖表的性價比

3) 圖表設計案例

• 柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、散點圖與氣泡圖

• 設計自己的風格，圖表照樣可以復制/黏貼/格式刷

（二）ppt在商務環境中的高級應用

第1章 輕松高效創建演示文稿

• 1.1 創建演示文稿 ：PPT模板告訴我們什么

• 1.2 豐富演示文稿的內容 ： 標題的升級和降級，移動幻燈片的位置，展開和折疊顯示幻燈片的內容，創建摘要幻燈片

• 1.3 快速引用其他文檔： Word--PowerPoint（PowerPoint轉Word），使用Excel圖表

• 1.4 利用超級鏈接設置跳轉

• 第2章 圖文并茂的演示文稿

• 2.1 神奇的插入及格式化 ：聲光動藝

• 2.2 演示文稿的美化 ：背景設置

• 2.3 利用母版規范化幻燈片：標題母版， 幻燈片母版， “講義母版”和“備注母版”

• 2.4自定義動畫：進入、強調、退出

• 第3章 多種形式的演示文稿輸出

• 3.1 幻燈片放映：不同的放映方式，排練計時， 放映時的工具使用 ，放映時查看備注，而不顯示到投影畫面

• 3.2 PPT的打包傳遞

• 3.3 保存為自動放映文件.pps

• 第4章 精通PowerPoint技巧

• 4.1 PPT安全性設置

• 4.2 網格線與參考線的應用

• 4.3 隱藏幻燈片

• 4.4 更改屬性信息

• 4.5 自定義工具欄

• 第五張 專業設計PPT

• 5.1 專業顏色搭配

5.2 專業演示設計邏輯。

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