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七步成事——問題分析與解決

【課程編號】:NX43689

【課程名稱】:

七步成事——問題分析與解決

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:問題分析培訓

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【課程背景】

每個人都會遇到一些工作和生活的問題,但是出現的問題多了就不知道如何去下手解決。本課程首先將大家進行角色轉變,正確的看待問題,將自己從問題制造者和問題受害者中解脫出來,轉而成為問題管理者,從灰色信念,準變為金色信念,堅定解決問題的決心。圍繞“尋找關鍵人,分析問題的輕重緩急,教會大家如何去平復心情,再對問題進行分解和剖析,利用KSME工具進行診斷,最后制定行動計劃”的流程解決問題,形成誰的問題就使用誰的方案的決策思維模式。

【課程收益】

1.了解解決問題的流程和步驟;

2.轉變對待問題的態度,由問題問題制造者和問題受害者中解脫出來,轉而成為問題管理者;

3.養成“從緊急到重要、從要素到關系、從觀點到事實、從問題到目標、從裁判到伙伴、從對立到共識、從原因到方案”的七大思維習慣;

4.掌握KSME的七個核心理念:人人皆有所長、人人都渴望成長、人人都會為自己做出最好的選擇、不做裁判做伙伴、問題就是機會、方向永遠優于速度、改變自己,影響他人;

5.掌握四大能力“欣賞他人;懂得聆聽、甄別什么樣的行為值得信任;學會如何讓他人信任自己的技巧;有改變的勇氣”。

【課程特色】

邏輯嚴密:課程從解決問題的七個步驟層層推進,帶著學員一步一個腳印的進行學習,掌握問題解決的思路和操作步驟,形成解決問題的思維模式,便于在日常的工作和生活中進行運用。

【課程對象】

中基層管理者、骨干員工。

【課程形式】

測評+案例研討+面授

【課程大綱】

一、做好解決問題的準備

1.1討論:你是如何看待平日遇到的各種問題的?

1.2問題公式:問題( △ )=目標-現狀

1.3我們需要進行角色轉換

1.4正確的看待問題

1.5回顧挑戰

1.6KSME問題解決地圖

1.7解決問題前的三大準備和四大原則

二、先處理情緒再解決問題

2.1小實驗:U型管

2.2思考:出現問題后就出現情緒的合理性

2.3問題和情緒的關聯

2.4工具:情緒ABC理論

2.5小調查:顏色之爭

2.6工具:情緒工具包

2.7改變口頭禪

2.8工具:棒呆了詞匯工具卡與日記

三、選出你的問題之王

3.1列出你的問題清單

3.2切換時間和空間視角

3.3篩選問題三問

a)緊急

b)價值

c)促進其他問題解決

3.4把問題放進緊急重要模型

3.5事情的價值判斷

3.6工具:連線篩選法

3.7如何看待最優選項

3.8用未來判斷現在

3.9抓大放小和做減法

四、梳理關系:你的問題和誰有關

4.1明確解決問題需要誰

4.2工具:人際生態圈

4.3轉換思路:從我解決問題,到我們解決問題

4.4案例剖析:被批評的小E

4.5明確雙重身份:重要關系人與問題管理者

4.6明確盟友的角色

4.7管理關系S={E,R}

4.8理解并敬畏關系

4.9為關系做個“體檢”,提前發現“危險關系”

4.10各個角色的需求

4.11重新思考下他們的需求

4.12工具:關系體檢表

4.13工具:關系人需求表

4.14案例:我們給的,未必是對方需要的

五、拆解問題

5.1討論:觀點和事實的區別

5.2別把觀點當事實

5.3小游戲:找事實

5.4討論:說出左右列數據的差異性

5.5觀點到標簽的演變

5.6小實驗:粉色大象

5.7撕掉舊標簽,貼上新標簽

5.8把問題展開,運用細化與量化的力量

5.9MECE法則

5.10細化和量化

5.11細化和量化的特殊情況處理

5.12關注圈與影響圈的差異

5.13解決問題的原則

5.14問題篩選

5.15工具:問題解決拆分清單

六、問題背后的目標

6.1案例:走不出的哈撒拉

6.2不要陷入問題陷阱

6.3問題思維與目標思維的差異

6.4注意力回歸

6.5目標的數量

6.6案例:巴菲特的雙目標

6.7目標與成就之間的關系

6.8成就大小與目標數量的關系

6.9設立目標并整理目標

6.10案例:一個家庭主婦的平衡輪

6.11評價自己的目標體系

6.12工具:目標愿望強度表

6.13 目標設定的smart原則

6.14用小目標來換大目標

6.15評估目標與現狀的差距

6.16案例:A先生加班的目標改進

6.17對目標保持初心的5種方法

七、制定精準的解決方案

6.1案例:登山

6.2KSME

6.3重視每個人的貢獻,才能達成共識

6.4直奔方案后可能出現的情況

6.5尋找共同的方案

6.6頭腦風暴:共創解決方案

6.7填寫方案

6.8戴上思考帽,選擇最佳方案

6.9案例:A先生的加班解決方案

6.10沖突——誰的問題用誰的解決方案

6.11平衡關系:用好欣賞和贊美

6.12工具:欣賞卡片

6.13案例:繁忙的李經理

6.14信任工具

6.15制定信任行動計劃

6.16聆聽的四大技巧

八、落實行動計劃

6.1首先改變的人,最有力量

6.2案例:一位被孤立的女生

6.3你的影響力超乎你的想象

6.4每個人都同時屬于多個系統

6.5影響力自評表

6.6影響力階梯

6.7想到就能做到:啟用你的行動計劃

6.8擬定清晰的計劃,讓改變發生

6.9目標回歸

6.10找一找:我的時間都去哪兒了?

6.11圍繞目標分配自己的時間

方老師

方超 老師

——中基層管理與職業素養培訓專家

曾任:中國移動 學習發展項目經理

曾任:中國移動 區域市場渠道總監

現任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業)總經理

COPC注冊協調員(美國的呼叫中心管理水平認證)

人力資本化實驗室發起人(國內第一家專業研究人力資本的專業機構)

人力資源管理師

【個人簡介】

方超老師擁有多年企業運營管理和人才發展項目實施與培訓經驗,憑借近10余年豐富的項目實戰和培訓經驗(其中5年市場管理經理,5年培訓管理經驗,8年公司管理經驗),結合企業的實際情況,為企業的核心人才培養輸出了上百個培養方案,參與多家公司的骨干人才培養。方老師累計交付了近200個領導力和內訓師培養項目,項目總金額超千萬,累計培訓場次超過100場,培訓總加輔導人數超10000人。

【實戰經驗】

新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目

新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構建了“321講師模型”,通過一級培養,二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構建了在線案例共享平臺,優化內部制式課程20余門,形成了一套內訓師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓練師、個險渠道學習地圖”,不僅解決了早日會訓練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻的問題,構建了講師培養了上千名內訓師和核心骨干,為公司節省費用超過4000萬,創造的價值超10億,當時參與認證的講師,如今多數已經成長為處長及總監。

中國移動廣東分公司新員工管培生項目

管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設計,讓其能快速的進行轉型,從一個校園人快速的成長為職業人。設計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發他們的思維,從職業化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學習排名,激發學員興趣,寓教于樂。培養管培生上千名,合格率達100%,5年留存率達98%。

中國移動廣東分公司渠道經理人專項提升項目

公司有上千名渠道經理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉型”的困境,啟動了渠道經理人項目,進行專項的走訪,調研,輸出調研報告,召開專項調研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優秀的渠道經理進行培養,并進行講師認證,進行二次培養,覆蓋全省1300余名渠道經理,跟蹤數據顯示營收提升150個億。

【培訓經驗】

項目策劃與執行培訓——30個專題、200場培訓、微課1000個

方超老師在2010-2015年擔任中國移動廣東公司培訓學院項目經理的時候,曾經參與領導力、新員工、渠道經理、行業經理、服務管理、客戶經理等人群的培訓項目策劃和培訓。主導的微學習項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負責全國店面經理示范展示廳的設計與改造工作,金展臺對外講師培養與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優服務”等多個知名學習品牌,培養了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創造價值超100億。

新鋒志業領導力項目——覆蓋人數超300人

新鋒志業在2022年快速發展,業務的覆蓋范圍已經遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設嚴重不足,導致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調研明確了公司未來的發展方向,摸清了當前的管理者存在的管理難題,為課程設計和開發提供了依據,經過培養,覆蓋了新晉經理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經理1年期人員培養3期,中層5年期人員7期,培養學員超過300人,滿意度99%。

新華保險微課在企業中的應用專題培訓——覆蓋人數超150人,滿意度98%

2015年微課在企業中比較風靡,企業原來的案例形式以PPT為主,不能實現自我閱讀和學習,需要講授和練習才能進行運用。為了解決該難題,設計了微課案例開發專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上

中國光大電子銀行案例輔導項目——覆蓋人數超250人,形成案例冊1冊

2017年光大電子銀行快速發展,成為國內首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優秀經驗,亟需對經驗進行萃取,先后學員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設計、策劃和輔導工作,先后輔導學員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯網金融案例集》,并印刷成冊,為企業內部的各大分行進行學習和實地交流提供了寶貴的經驗,在內部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。

中國光大遠程呼叫中心案例輔導項目——覆蓋人數超40人,形成“1+1+1”模式

中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節省新人的培養時間,同時對原有的老同事優化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發案例,對案例進行輔導和優化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節省了大量的溝通時間和成本。

方超老師以專家顧問身份為,曾經參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿區等多家單位的戰略規劃與戰略制定或人才戰略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學員超過1000人。

【理論體系】

【戰略使命必達體系——“戰略、計劃、任務、行為、結果”五位一體】所有的課程都圍繞戰略、計劃、任務、行為和結果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習慣,助力學員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。

【授課特點】

深入調研:方老師每次課程都會做課前調研,并做培訓需求分析,便于了解第一手的培訓需求,從而進行課程設計,貼合企業的業務和管理情況。

理論扎實:方老師的課程理論基礎扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結合。

邏輯嚴密:方老師的課程邏輯非常嚴密,層層剝離,前后呼應,能很好的將知識點進行有效的串聯。

深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理,而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接,回味無窮。

【主講課程】

中基層管理

《創新管理之“新新”點燈——照亮前程》

《激活團隊—管理人員的人力資源管理》

《管理的抉擇》

《積極影響力》

《破除團隊協作的五大障礙》

《七步成事——問題分析與解決》

《以解決問題為導向的復盤》

《以KPI為導向的組織績效管理》

《組織導向的績效提升》

《同舟共濟——跨部門溝通與協作的訣竅》

《新晉經理 180 天-帶團隊》

《新晉經理 180 天-新角色》

職業素養

《新員工職業化素養及自我管理》

《合作共贏的向上管理》

《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》

《探尋自我與職業生涯規劃》

《組織經驗的多維萃取》

《標桿企業的知識管理》

【部分客戶】

金融類:中國銀行、交通銀行、建設銀行、光大銀行、中信銀行、北京銀行、國投安信、中國郵政儲蓄

保險類:中國人壽、中國人保、新華保險、中華保險、泰康人壽、陽光保險、中意人壽、英大人壽、天安人壽

互聯網:京東、什么值得買、小米、58同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、隨行付

ICT:中國移動、新華三、瑞斯康達、華宇軟件、賽爾網絡、一卡通、中國電子系統工程

醫藥健康:天津津藥、金耀集團、天藥科技、容大生物、華潤雙鶴、天藥科技、湖北天藥、慈銘、奇正制藥、國藥財務、貝瑞和康

制造:京城控股、大金集團、華電重工、北京市機械管理局、中紡

物流:順豐速運、小米集團

電力能源:三一重能、萬峰電力

教育:星火教育

航空:首都機場、海南航空

地產:中國核建、萬科地產、中建一局、天津恒隆、富力地產、鏈家、融創中國、旭輝集團、華潤置地、鏈家、貝殼、新時代、北科建

【學員評價】

小方老師的功底深厚,愿意花時間琢磨,也愿意和學員一起共創解決實際工作中的難題,還能站在培訓管理的角度思考問題,為我們節省了大量的時間。

——新華保險 師資處處長 方秀云

方老師點評學員的時候,能夠聚焦學員的實際問題,一針見血。同時,在課程設計和開發領域有自己的理論體系,能夠深入淺出,理論結合實際的解決我們在項目管理中存在的問題。

——金耀集團 人力資源部副部長 趙永凱

方老師授課風趣幽默,風格穩重,活潑愉快,內容豐富且邏輯嚴謹,深入淺出傳授企業管理知識,讓學員在輕松下氛圍下啟發與收獲。

——青島漢方 市場總監 張會志

方老師課程講授中注重學員的表現,能根據學員的狀態及時的調整授課的風格。在課程設計和講師培養之中有自己獨到的見解。

——廣東移動 人力資源部資深經理 吳軍

方老師能夠靜下心來研究,并且還能夠與時俱進,了解年輕人的心態,花時間能夠根據實際情況進行設計,在給我們做的戰略解碼中讓我們充分的了解了戰略解碼的全過程。

——藍鋒集團 公司董事 藍肖

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