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“會”報:高效工作匯報
【課程編號】:NX41847
“會”報:高效工作匯報
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:工作匯報培訓(xùn)
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課程背景
工作匯報不會寫,匯報領(lǐng)導(dǎo)不滿意,講的內(nèi)容不聚焦,匯報PPT太枯燥,上臺呈現(xiàn)沒自信,這幾乎成了每一次匯報都讓人頭疼的問題。然而,這個時代要求我們不僅要做得好,還要能講出來,而且PPT和臺上呈現(xiàn)也不能差。
對于員工來說,一個好的匯報能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀看見自己的努力與成績;
對于領(lǐng)導(dǎo)來說,一個好的匯報能快速了解員工的工作情況,把控全局;
對于公司來說,團隊擁有高效匯報的能力,能有效加強組織的溝通,減少時間的浪費,最終提升整體的效率。
本課程從內(nèi)容的梳理、框架的搭建、細(xì)節(jié)的完善、PPT的優(yōu)化和臺上的呈現(xiàn)幾個方面,來幫助學(xué)員從0開始打造一份高質(zhì)量的職場PPT匯報。
課程收益
在思路上,知道如何從0開始準(zhǔn)備一次工作匯報,避免沒有思路地情況
在結(jié)構(gòu)上,熟悉匯報邏輯框架,能做到條理清晰
在內(nèi)容上,掌握工作匯報中不同類型的內(nèi)容撰寫技巧,寫出有說服力的內(nèi)容
在呈現(xiàn)上,知道如何使用PPT在公眾前有效地呈現(xiàn)匯報內(nèi)容
課程對象:
基/中層員工和管理者,匯報思路不清晰、重點不突出、內(nèi)容空洞、呈現(xiàn)有欠缺的人
教學(xué)方法:
講授法、視頻教學(xué)、游戲教學(xué)、小組討論、現(xiàn)場演練等
課程大綱
導(dǎo)入:A4紙小組自我介紹:每一次呈現(xiàn)都猶如一次匯報
背景:這是一個演示匯報的時代
痛點:時代對我們的要求越來越高
小組討論:準(zhǔn)備和開展一次匯報的通用流程步驟
一、需求分析
1, 工作匯報應(yīng)該講什么
案例分析:討論這份匯報中有哪些問題
1)過程 vs 結(jié)果
2)功勞 vs 苦勞
3)觀點 vs 數(shù)據(jù)
4)價值 vs 收獲
5)全面 vs 突出
2, 聽眾分析法
視頻:哪個匯報更能打動你?
1)確定關(guān)鍵聽眾
2)分析聽眾想聽什么
演練:選取一個主題,進(jìn)行聽眾分析
二、構(gòu)思思路
1,查漏補缺
1)利用邏輯關(guān)系減少遺漏
a)順序關(guān)系
b)時間關(guān)系
c)空間關(guān)系
d)結(jié)構(gòu)關(guān)系
e)對立關(guān)系
f)相似關(guān)系
2,歸類合并
1)MECE原則
2)合理取舍
3,搭建框架
1)金字塔結(jié)構(gòu)
2)結(jié)論先行
3)以上統(tǒng)下
演練:根據(jù)所選主題,梳理匯報框架
三、完善內(nèi)容
1,橫向思考&縱向思考
1)橫向列舉
2)深入挖掘
演練
2,分析問題
1)公式:“問-元-芳”
2)演練
3,展示數(shù)據(jù)
1)結(jié)果思維
2)視頻:喬布斯是如何使用數(shù)據(jù)的
3)工具:“觀-眾-滿-意”
4)演練
4,呈現(xiàn)亮點
1)游戲:什么是亮點
2)描述亮點公式:“一-步-新-成”
練習(xí)
四、專業(yè)呈現(xiàn)(可選)
1,從框架到PPT
2,呈現(xiàn)的理念:簡約
1)賣魚的故事
3,簡約呈現(xiàn)
1)四字真言:“文字表圖”
2)從“文”到“字”
3)用“圖”表達(dá)“文字”
4)用“圖”表達(dá)“邏輯”
五、清晰表達(dá)(可選)
1,金字塔結(jié)構(gòu)的表達(dá)
1)結(jié)論先行
2)總分總
2,匯報演講呈現(xiàn)
1)開場呈現(xiàn):問好+歡迎/心情
2)內(nèi)容呈現(xiàn):結(jié)論+細(xì)節(jié)+總結(jié)
3)結(jié)尾呈現(xiàn):金句/點題/祝福
3,擁抱緊張
1)第一招:心錨效應(yīng)
2)第二招:改變關(guān)注點
3)第三招:放下自我評判
4)第四招:循序漸進(jìn)
5)第五招:放心
演練:學(xué)員匯報呈現(xiàn)(依次or抽簽),點評反饋
課程結(jié)尾:知識回顧;打油詩總結(jié)
鐘老師
鐘沛華 老 師
講師資歷
1.10年工作經(jīng)驗,7年培訓(xùn)經(jīng)驗,先后就職于阿里巴巴、美宜佳商學(xué)院、廣東智通人才、深圳紅線科技等公司,曾擔(dān)任高級培訓(xùn)師、培訓(xùn)管理者等職務(wù),負(fù)責(zé)通用和業(yè)務(wù)課程開發(fā)、內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)、微課開發(fā)與制作、培訓(xùn)項目設(shè)計與運營等。具備互聯(lián)網(wǎng)、軟件開發(fā)、零售、連鎖門店、物流、分銷、人才服務(wù)等行業(yè)經(jīng)驗。
2.企業(yè)大學(xué)講師標(biāo)桿,內(nèi)部講師培養(yǎng)導(dǎo)師,最受歡迎老師,授課平均滿意度達(dá)98.52%,2年為企業(yè)打造培訓(xùn)師300+人,覆蓋全國10個區(qū)域或分公司,獨立開發(fā)課程30+,帶領(lǐng)開發(fā)業(yè)務(wù)課程30+。
3.《七步成詩®》《經(jīng)驗孿生™》《全腦溝通》版權(quán)課認(rèn)證講師
4.培訓(xùn)雜志(首批)認(rèn)證職業(yè)培訓(xùn)師
5.AACTP國際認(rèn)證培訓(xùn)師、國際認(rèn)證行動學(xué)習(xí)促動師
6.ACIC高級演講培訓(xùn)師
7.RIA學(xué)習(xí)力認(rèn)證導(dǎo)師
8.平安交互式微課開發(fā)設(shè)計核心成員
9.拆書幫資深三級拆書家
10.演講俱樂部、培訓(xùn)師俱樂部指導(dǎo)老師
11.曾獲AACTP全國培訓(xùn)師大賽最佳課程設(shè)計獎,AACTP全國微課大賽華南區(qū)冠軍,國際演講會區(qū)域演講冠軍
企業(yè)/實戰(zhàn)經(jīng)驗 ------------------------------------
1.平安交互式微課開發(fā):參與平安創(chuàng)新型交互式微課開發(fā)與設(shè)計,為企業(yè)打造游戲化交互、圖文交互和MG動畫等不同形式的創(chuàng)新型微課產(chǎn)品。
2.內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng):作為公司內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)主講導(dǎo)師,為公司培養(yǎng)超過300名內(nèi)訓(xùn)師,多次返聘達(dá)16期,滿意度幾乎每場100%。為企業(yè)快速培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師團隊,并助力內(nèi)訓(xùn)師自信走上講臺。
3.業(yè)務(wù)員訓(xùn)戰(zhàn)項目:根據(jù)業(yè)務(wù)方需求,繪制崗位學(xué)習(xí)地圖,組織課程開發(fā)工作坊定制開發(fā)業(yè)務(wù)課程,開展內(nèi)部講師培養(yǎng),并完成項目設(shè)計和落地,項目重復(fù)采購共8期,覆蓋330+人,整體滿意度97.98%,產(chǎn)出訓(xùn)戰(zhàn)作業(yè)86份,實戰(zhàn)作業(yè)466份,優(yōu)秀案例42份。
4.商學(xué)院內(nèi)部講師提升:以“學(xué)練評賽”+線上線下O2O的模式,開展TTT模塊學(xué)習(xí)+實戰(zhàn)練習(xí)+點評磨課+培訓(xùn)大賽,有效提升公司核心講師團隊的綜合水平。
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