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進言有方?:結(jié)構(gòu)化表達與匯報

【課程編號】:NX39786

【課程名稱】:

進言有方?:結(jié)構(gòu)化表達與匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:表達培訓,匯報培訓

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課程背景:

我們每天在工作場合都要講很多話,但有多少是有效的?有多少達成了我們講話目的?有的人能夠用語言展現(xiàn)自己,有的人只能默默無聞,差別在于是否能夠運用語言表達自己的思想、觀點甚至情感。尤其在今天這樣人人都有發(fā)聲渠道的話語時代,良好的表達能力將幫助您獲得更多的資源,更多的機會,更高的身價。因為在材料寫作、年度總結(jié)、工作匯報、產(chǎn)品路演、競聘演說、方案呈現(xiàn)、客戶營銷等等各個場合,表達能力的運用無處不在。

因此,清晰的書面和口頭表達、結(jié)構(gòu)化的向領導匯報工作等,是每一個企業(yè)、每一位員工都希望達到的狀態(tài)。但是經(jīng)常遇到的問題恰恰是:思考不清晰、表達不準確、溝通不通暢,不僅詞不達意,更難讓別人準確地理解我們的言行、方案和計劃。

而具備結(jié)構(gòu)化思維,則可以有效解決上述困惑,降低溝通成本、提高工作和管理效率。從全球500強和中國近年來的管理實踐來看,結(jié)構(gòu)化思維和結(jié)構(gòu)化思考方式,已經(jīng)成為企業(yè)所有管理者及需要與人溝通的員工都應當掌握的“標配”能力,結(jié)構(gòu)化思維讓“思考清晰、表達有力、溝通更順暢、工作更高效”。在企業(yè)內(nèi)部推廣并全員普及,更可以統(tǒng)一思維標準,提升整個組織的管理效率!

本課程以左腦邏輯能力為基礎,搭建基于各個表達場景的表達框架;以右腦感性能力為輔助,為框架填充細節(jié),幫助構(gòu)建基于實際工作場景的表達話術。讓企業(yè)的每一位員工都能想的清楚,說得明白,別人也能聽得懂。

課程收益:

提升結(jié)構(gòu)思維能力:實現(xiàn)全腦思維,能夠準備1份結(jié)構(gòu)清晰的匯報內(nèi)容

提升工作溝通能力:運用一頁紙表達,能夠模擬在5分鐘內(nèi)講清楚一件事情

提升口頭演講能力:商務演講重點突出,能夠發(fā)表1次2分鐘主題演講,聽眾聽得懂

提升書面表達能力:能夠用PREP工具撰寫1份匯報類型PPT

提升解決問題能力:提升結(jié)構(gòu)化分析問題、解決問題的能力,讓問題輕松解決

提升即興表達能力:運用PREP工具進行1分鐘即興演講,靈活應對領導問話

課程對象:

基層員工/主管/經(jīng)理/培訓師/各部門員工/高層管理者……

課程方式:

分組競爭+案例分析+漫游掛圖+測試評估+頭腦風暴+現(xiàn)場實操演練

工具演練+理論講解,考核導師手把手帶著實操和點評

實用工具:

工具1:《金字塔結(jié)構(gòu)三級分類工具》

工具2:《結(jié)構(gòu)化思考之邏輯樹》

工具3:《結(jié)構(gòu)化思考之假設樹》

工具4:《一頁紙結(jié)構(gòu)化表達地圖》

工具5:《常見三類結(jié)構(gòu)圖速查表》

課程大綱

破冰活動:您對結(jié)構(gòu)化思維的認識

導入:認識職場中的表達與匯報

1. 下屬視角看表達

2. 領導視角看匯報

案例研討:案例中的他該怎么做?

第一講:結(jié)構(gòu)化思維

一、金字塔原理

結(jié)構(gòu)化基本結(jié)構(gòu):金字塔結(jié)構(gòu)

1. 金字塔結(jié)構(gòu)的4個特征

2. 金字塔思維的作用

1)思考方面

2)表達方面

三、結(jié)構(gòu)化思維的四大原則

原則一:結(jié)論先行

1. 金字塔結(jié)構(gòu)的兩大策略

策略1:先重要后次要,先全局后細節(jié)

策略2:先總結(jié)后具體,先論點后論據(jù)

2. 金字塔結(jié)構(gòu)的TOPS原則

1)目標明確

2)內(nèi)容完整

3)觀點突出

4)言之有據(jù)

原則二:以上統(tǒng)下

意義:上一級內(nèi)容是下一級的概括;下一級內(nèi)容是上一級的支撐

1. 縱向關系

2. 橫向關系

3. 序言結(jié)構(gòu)

演練案例:總結(jié)報告

原則三:分類歸組

1)同類合并,并非唯一

2)通過結(jié)論檢驗分類的正確性

辨析:錯誤的PPT匯報呈現(xiàn)

原則四:邏輯遞進

1. 時間順序 2. 占比順序 3. 重要順序 4. 結(jié)構(gòu)順序

演練:一份報告的整理

工具1:金字塔結(jié)構(gòu)三級分類工具

第二講:結(jié)構(gòu)化思考

一、遵循一個中心:構(gòu)建分析框架

1. 探路型與導航型思維

2. 分析框架的兩種構(gòu)建方式

方式1:主題明確,自上而下建立結(jié)構(gòu)化

案例分析:如何建設一座塔

方式2:主題模糊,由下而上建立結(jié)構(gòu)化

案例分析:產(chǎn)品創(chuàng)新

二、明確兩個基本點

1. 以假設為先導——假設基本法

特點一:邏輯性 特點二:無約束性

案例:從醫(yī)生的診斷過程看假設思維

2. 以MECE為標準——MECE法則

原則一:相互獨立 原則二:完全窮盡

案例解讀與演練:應用MECE進行分析

三、運用兩大思考工具

工具1:邏輯樹

案例:利潤翻倍的思考方法

工具2:假設樹

方法:逆向5WHY法

案例:冰山下面的分析

第三講:結(jié)構(gòu)化匯報

一、匯報中的高層視角

1.安全感

2.給你支持

3.思想同頻

二、匯報目的分析與準備

第一步:Audience分析聽眾價值

第二步:Intention溝通目的分析

第三步:Message 整理信息觀點

1)結(jié)構(gòu)化獲取知識

2)碎片化信息的整理

三、結(jié)構(gòu)化匯報展示

1. 表達模型:一頁紙模型

工具應用:結(jié)構(gòu)化表達地圖

演練及全班展示:結(jié)合案例用結(jié)構(gòu)化表達地圖匯報

2. 說服能量圖

四、結(jié)構(gòu)化回應領導提問

1. 4個常見的臨時性提問場景

2. 即興回答:PREP萬能表達公式

演練及全班展示:30秒「電梯演講」挑戰(zhàn)

第四講:結(jié)構(gòu)化溝通

關鍵動作1、結(jié)構(gòu)化提問:SPIN框架

1. 背景問題(Situation Question)

2. 難點問題(Problem Question)

3. 暗示問題(Implication Question)

4. 需求-效益問題(Need-Payoff Question)

練習:兩人一組進行結(jié)構(gòu)化提問

關鍵動作2、結(jié)構(gòu)化傾聽:邏輯樹框架

1. 區(qū)分:發(fā)言者的觀點、事實和態(tài)度

2. 復述:按照邏輯樹將發(fā)言人的內(nèi)容進行記錄

練習:兩人一組進行結(jié)構(gòu)化傾聽和反饋

關鍵動作3、結(jié)構(gòu)化回應:FABE框架

1. Features:方案的特質(zhì)、特性等最基本的功能

2. Advantages:方案的特征所產(chǎn)生的優(yōu)點

3. Benefits:方案的優(yōu)勢能帶給對方的利益

4. Evidence:可以證明以上陳述的證據(jù)材料

演練及全班展示:運用FABE工具進行回應

第五講:結(jié)構(gòu)化書面表達

一、序言結(jié)構(gòu)設計

1. S:Situation背景

2. C:Complication沖突

3. Q:Question疑問

4. A:Answer回答

演練及全班展示:運用序言結(jié)構(gòu)進行書面內(nèi)容設計

二、故事結(jié)構(gòu)設計

1. 標準式

2. 開門見山

3. 突出憂慮

4. 突出信心式

演練及全班展示:運用故事結(jié)構(gòu)進行書面內(nèi)容設計

三、運用結(jié)構(gòu)化圖形展示

1. 表達邏輯關系的概念圖

作用1:分類 作用2:對比 作用3:強調(diào)

2. 表達數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖

作用1:事實 作用2:強調(diào)

3. 進行比喻關聯(lián)的比喻圖

作用1:強調(diào)

工具5:常見三類結(jié)構(gòu)圖速查表

尾篇:課程總結(jié)與回顧

張老師

張屹老師 TTT培訓實戰(zhàn)專家

中國人民大學碩士

AACTP國際注冊培訓師

《柯氏四級評估銅級》認證

現(xiàn)任:某世界500強企業(yè) | 培訓副總監(jiān)

曾任:阿斯利康(世界500強) | 高級銷售經(jīng)理、大區(qū)內(nèi)訓師

曾任:國藥控股(中國500強) | 省區(qū)銷售總監(jiān)、內(nèi)訓師

曾任:輝瑞公司(世界500強) | 銷售經(jīng)理

【懂員工困難的課程設計專家】業(yè)務實戰(zhàn)出身,圍繞工作難點痛點,獨立開發(fā)100余門課程

【知企業(yè)需求的內(nèi)訓師導師】主導設計近10個內(nèi)訓師培養(yǎng)項目,累計培養(yǎng)內(nèi)訓師超100人

【受學員喜愛的金牌講師】服務移動、交通銀行、強生、比亞迪等名企授課超300場

擅長領域:TTT、課程開發(fā)、授課技巧、經(jīng)驗萃取、內(nèi)訓師能力提升、PPT制作、演講表達、高效溝通

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

張老師業(yè)務實戰(zhàn)出身,曾帶領銷售團隊實現(xiàn)10萬→1200萬的120倍業(yè)績增長突破。為能將實戰(zhàn)經(jīng)驗更好傳授下屬,張老師深入研究經(jīng)驗萃取與課程開發(fā)設計,為團隊定制開發(fā)課程,搭建部門學習與培訓活動,提升員工能力、協(xié)助人員快速轉(zhuǎn)型迎接變化,在課程賦能助力下,團隊業(yè)績持續(xù)保持環(huán)比60%的環(huán)比增速,創(chuàng)新引領業(yè)務發(fā)展。

張老師持續(xù)深耕TTT訓練領域,業(yè)務實戰(zhàn)的經(jīng)驗,讓他深知,準確把握培訓需求、深耕授課方式設計,才能讓優(yōu)秀的經(jīng)驗在企業(yè)中更好的傳播:

緊扣人才戰(zhàn)略,構(gòu)建培訓體系,覆蓋大區(qū)培訓需求——曾為某大型醫(yī)藥集團分公司開展培訓體系建設,通過優(yōu)秀經(jīng)驗萃取,輔導課程設計開發(fā),管理精英的內(nèi)訓能力培養(yǎng),為企業(yè)產(chǎn)出20+門業(yè)務所需的培訓課程、近10位優(yōu)秀內(nèi)訓師,該培訓體系覆蓋大區(qū)全體銷售人員、一二線管理人員。

圍繞業(yè)務發(fā)展,沉淀經(jīng)驗培養(yǎng)內(nèi)訓師,助力內(nèi)部培訓開展突破100場——曾為某世界500強企業(yè)通過優(yōu)選→培養(yǎng)→通關→試講→考核→優(yōu)化,為企業(yè)培養(yǎng)產(chǎn)出20+內(nèi)訓師,滿足了大區(qū)100+場/年的授課需求,為企業(yè)業(yè)務發(fā)展賦能。

圍繞業(yè)務需求,產(chǎn)出課程50+門——曾為某中國500強企業(yè)開發(fā)13門貼近實戰(zhàn)的培訓課程,銷售及管理類授課50+場,推動大區(qū)人員快速成長,勝任新的變化

基于業(yè)務變化,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)訓課程23門——曾主導某世界500強企業(yè)內(nèi)部課程的全面優(yōu)化與升級,指導11位內(nèi)訓師團隊共計優(yōu)化23門內(nèi)部課程,更新工具40余個,新增課程模型10余個,幫助企業(yè)在疫情期間,實現(xiàn)全面升級業(yè)務模式。

項目/大賽經(jīng)驗:

★【師王爭霸大賽】

某國內(nèi)通訊企業(yè)設計內(nèi)訓師地區(qū)賽、大區(qū)賽、區(qū)域賽、全國賽,層層PK選拔,最終輸出優(yōu)秀內(nèi)訓師12名,優(yōu)秀實戰(zhàn)課程15門。該隊伍后續(xù)一年內(nèi)為企業(yè)提供了近100余場的業(yè)務培訓活動,為業(yè)務快速擴張打下了堅實的基礎,快速孵化優(yōu)秀人才,實現(xiàn)業(yè)績提升。

★ 【金牌內(nèi)訓師之旅】(連續(xù)3年):

主持并開發(fā)某銀行分公司《TTT內(nèi)部培訓師訓練(初階、中階、高階)》的培訓課程,并擔任核心課程主講。參訓學員培訓轉(zhuǎn)化成果顯著,85%以上參訓學員達標晉級成公司特聘內(nèi)訓師,10%的參訓學員成長為金牌講師團隊。

★ 【TTT醒師計劃】(連續(xù)2年):

為某大型石化企業(yè)中基層后備干部開設TTT系列培訓9場,累計培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓師110多人次,受訓學員的授課技巧與課程開發(fā)能力有顯著改善和提升,70%的參訓學員在一年內(nèi)為企業(yè)內(nèi)部授課。

★ 【TTT臻匠訓練營】(連續(xù)2年):

為某大型地鐵企業(yè)舉行《TTT初階:新晉培訓師五項修煉》、《TTT進階:授課技巧》、《TTT高階:課程設計與開發(fā)》以及《經(jīng)驗萃取》等課程授課,目前已合作11期,累計持續(xù)培訓250余人次,平均好評率超過99%。其中40%的參訓學員成長為各部門中基層骨干。

主講課程:

《五化成課©:臻品課程設計與開發(fā)》

《TTT實訓©:新晉內(nèi)訓師五項修煉》

《進言有方©:結(jié)構(gòu)化表達與匯報》

《能講慧道©:商務演講與魅力表達》

《踐出真知©:最佳實踐與經(jīng)驗萃取》

《因人而語©:職場高效溝通技巧》

《引爆課堂©:精彩呈現(xiàn)與授課技巧》

授課風格:

針對性強:堅持“以學員為中心”,做有內(nèi)涵,有高度,有深度的授課內(nèi)容,保證授課層次清晰,條理性、互動性、邏輯性強。充分運用多種角色扮演、案例討論等教學方法讓學員在愉快的氛圍中學習到干貨。

源于實戰(zhàn):內(nèi)容源于企業(yè)培訓、咨詢過程中的實戰(zhàn)案例。不講別人都講的;不講無法驗證的;不講不能指導實踐的。只講實實在在能給學員帶來利益與收獲的知識與技能。

簡單易學:所講授的方法、工具簡單易行,便于企業(yè)落地,有較強的可復制性。課程講授與案例、實操相融合,有大量的練習和反饋,便于理解與掌握。

效果明顯:堅持有效訓練,助力企業(yè)發(fā)展,堅持以結(jié)果為導向,在培訓過程中充分調(diào)動學員的積極性、參與性,將理論與實際有效結(jié)合,讓學員收獲滿滿。

部分服務客戶:

新能源潤陽集團、重慶郵政、中鐵建筑、阿斯利康、輝瑞中國、諾和諾德、中國移動、諾華中國、交通銀行、美國強生、比亞迪中國、羅氏瑞士、美國惠氏、希爾頓酒店、中國建行、洲明科技、捷科文森、中國銀行、國藥集團、天士力集團、豪生集團、揚子江制藥、金陵集團、北陸藥業(yè)、比格貝恩、佳兆業(yè)集團、華氏集團……

部分客戶評價:

老師有世界500強外企培訓背景,又有銷售、管理方面的復合背景,使得他的課程實戰(zhàn)性很強,也非常系統(tǒng),2020年為我們大區(qū)開展的TTT內(nèi)訓師賦能,2021年得到了印證,這點就能看出他的培訓功底。

——德爾醫(yī)械 焦總

在演講與表達領域老師有非常豐富的經(jīng)驗和功底,2021年初有幸與老師合作了《演講與表達訓練營》項目,通過為期3個月的訓練與培養(yǎng),為西南大區(qū)培養(yǎng)了21位演講達人。從后面的表現(xiàn)可以看出,學員不僅在內(nèi)部表達表現(xiàn)優(yōu)異,在外部為客戶宣講產(chǎn)品也獲得了客戶的認可和良好的口碑,是真正地幫助學員一步一步從小白成長為高手。

——洲明科技集團省區(qū) 李總

我聽過很多老師講過演講課,張老師講的是最幽默、最有趣的一個,很喜歡老師的授課風格,全天上課期間沒有一次玩兒手機,希望有機會再聽老師的課。

——四川比格貝恩 袁總

課程實在太精彩了!走進課堂之前,以為這個TTT課程和其他老師課程大同小異,但學完之后才發(fā)現(xiàn)并非如此。這兩天,通過老師精彩的授課,給了我很多新的視角和思路,特別是在針對內(nèi)部課程研發(fā)角度上,真真是受益良多。

——希爾頓酒店 沈經(jīng)理

老師的課風趣幽默,內(nèi)容和案例非常接接地氣,講授的演講技巧也非常實用,實戰(zhàn)性很強,拿來就能用;同樣的課程,同樣的內(nèi)容,經(jīng)吳老師不同的演繹,就能產(chǎn)生截然不同的課堂效果無論是控場能力還是調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛圍的能力都超級棒,不愧為演講冠軍。

——豪生集團廣西大區(qū) 羅經(jīng)理

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