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項目全流程管理

【課程編號】:NX31515

【課程名稱】:

項目全流程管理

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【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)

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課程背景:

當前,很多企業(yè)采用項目的形式進行工作管理。項目管理的方式,能夠為工作推進提供結(jié)構(gòu)化的步驟和方法,不僅能夠更有效率的達成項目目標,還能夠在過程中形成規(guī)范的流程,為后續(xù)項目優(yōu)化做參考。在推進過程中,項目經(jīng)理作為管理者,承擔著項目團隊組建、資源協(xié)調(diào)、過程管理和成果的交付等職責;項目團隊成員代表各自職能部門,開展具體工作。但在實際過程中,企業(yè)常常遇到一些困惑:

1、項目范圍定義不清晰:前期項目要求不明確或未充分論證,匆忙上陣,導(dǎo)致后續(xù)過程中頻繁變更,項目的進度延期、成本不可控。

2、項目進度偏離計劃:出于多種原因,項目過程中進度偏離,過程不受控、最終交付時間拖期。

3、項目過程忙于“救火”:風(fēng)險管理不足,缺少風(fēng)險的提前應(yīng)對方案,導(dǎo)致頻繁“救火”,焦頭爛額。

4、部門間溝通困難:項目推進過程中可以調(diào)動相應(yīng)資源,但有時存在各部門利益不一致問題,導(dǎo)致溝通困難、進度受挫。

本課程將幫助企業(yè)建立項目管理的框架,使用規(guī)范的方案或流程進行項目過程管理,達成項目順利交付的目的。

課程收益:

● 幫助學(xué)員理解項目管理的關(guān)鍵要素,建立對項目管理知識體系的系統(tǒng)認識。

● 學(xué)習(xí)項目的三維約束(進度、成本、質(zhì)量)的管理,了解項目生命周期及過程管理方式。

● 掌握項目管理過程中的任務(wù)分解、進度規(guī)劃、成本規(guī)劃等的工具與方法。

● 建立項目風(fēng)險管理機制,學(xué)習(xí)如何控制項目風(fēng)險。

● 打造高績效團隊,學(xué)習(xí)有效溝通方式,進行團隊生命周期管理

● 學(xué)習(xí)項目的收尾的方式,總結(jié)組織過程資產(chǎn),以終為始,優(yōu)化項目管理流程。

課程對象:新任經(jīng)理、后備經(jīng)理、骨干員工

課程方式:知識點講解+案例研討+分組教學(xué)+互動問答

課程大綱:

導(dǎo)入:項目管理發(fā)展史

第一講:揭開面紗——項目管理體系

一、項目管理的5大過程組

1. 啟動過程組

2. 規(guī)劃過程組

3. 執(zhí)行過程組

4. 監(jiān)控過程組

5. 收尾過程組

案例+練習(xí):三個項目的復(fù)盤分析

二、項目管理的10大知識領(lǐng)域

1. 整合管理

2. 范圍管理

3. 進度管理

4. 成本管理

5. 質(zhì)量管理

6. 資源管理

7. 溝通管理

8. 風(fēng)險管理

9. 采購管理

10. 相關(guān)方管理

案例:“三頭六臂”的項目經(jīng)理——項目經(jīng)理的職責

第二講:千里始足下——項目的啟動

一、制定項目章程

1. 項目目標的確認

2. 制定項目章程

1)制定項目章程的準備工作:商業(yè)文件、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

2)制定項目章程的工具與技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)收集、團隊技能、會議

3)項目章程的交付物:項目章程、假設(shè)日志

3. 干系人識別:價值鏈分析

4. 項目啟動會議

二、項目計劃制定

1. 分解項目的任務(wù)

工具:SMART

2. 項目范圍計劃

討論:為什么進行項目范圍管理?

1)項目范圍的三個層次

層次一:商業(yè)需求

層次二:交付成果

層次三:驗收標準

2)WBS工作任務(wù)分解

3. 項目時間計劃(四招)

討論:為什么要制定項目時間計劃?

第一招:類比估算

第二招:參數(shù)估算

第三招:三點估算

第四招:自下而上估算

4. 項目資源計劃(三步)

討論:為什么要制定資源計劃?

第一步:資源計劃的內(nèi)容

第二步:綜合分析

第三步:匯總整理

5. 項目費用計劃

討論:為什么要制定費用計劃?

——掙值管理(EMV)與掙得進度(ES)

第三講:運籌制勝——項目過程管理

一、項目團隊管理

討論:為什么要進行項目團隊建設(shè)?

1. 團隊發(fā)展的五個階段

階段一:形成

階段二:震蕩階段

階段三:規(guī)范階段

階段四:成熟

階段五:解散

2. 建設(shè)團隊的工具與技術(shù)

1)集中辦公

2)虛擬團隊

3)溝通技術(shù)

4)人機關(guān)系與團隊技能

5)認可與獎勵

3. 溝通管理

1)常見的項目溝通問題——多人怎么溝通、有必要定期溝通嗎、溝通的規(guī)則和格式等

2)溝通機制——溝通對象、溝通時機、溝通內(nèi)容、溝通方式

3)溝通技巧——先整體后局部、雙向溝通與換位思考、借助合適的工具、溝通“四不要”

二、項目質(zhì)量管理

討論:為什么要進行項目質(zhì)量管理?

1. 項目質(zhì)量管理過程

1)質(zhì)量計劃:目標、組織、責任

2)質(zhì)量保證:方法(人機物法環(huán))、質(zhì)量審計

3)質(zhì)量控制:控制的對象、檢查的標準、檢查的團隊

2. PDCA循環(huán):Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、 Act(處理)

三、項目控制管理

1. 項目風(fēng)險管理

討論:為什么要進行項目風(fēng)險管理?

1)項目風(fēng)險管理的過程——識別、評估、減輕

2)項目風(fēng)險識別的方法——項目文檔審閱、參考對照表、假定條件分析、圖形化技術(shù)

3)實施定性風(fēng)險分析——判定、風(fēng)險的二維評估(概率/影響)、工具(評分矩陣/專家分析)

實施定量風(fēng)險分析:模擬、敏感性分析、決策樹分析

2. 項目變更管理

1)變更的來源——需求變更、技術(shù)方案變更、資源變更、計劃變更等

2)變更處理的步驟——請求、分析、批準、執(zhí)行

變更管理的工具與方法:變更控制工具、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析/成本效益分析)、決策、會議

第四講:穩(wěn)操勝券——項目收尾

一、項目收尾

1. 階段定義

2. 工作內(nèi)容:記錄結(jié)果、取得驗收、記錄經(jīng)驗教訓(xùn)、評估績效、項目善后

二、工作驗收與考核

1. 工作范圍驗收注意事項

2. 項目考核內(nèi)容:目標性考評(范圍/質(zhì)量/時間/成本)、導(dǎo)向性考評(規(guī)范性/成長性/突破與創(chuàng)新/態(tài)度)

總結(jié):

總結(jié)的內(nèi)容:經(jīng)驗庫、風(fēng)險庫、質(zhì)量數(shù)據(jù)庫、時間/資源數(shù)據(jù)庫、成本數(shù)據(jù)庫

總結(jié)的措施:項目總結(jié)、項目管理交流會、項目評審

實戰(zhàn)演練:根據(jù)公司現(xiàn)有項目,按照項目管理的過程進行演練。

王老師

王峰老師 產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理實戰(zhàn)專家

16年產(chǎn)品研發(fā)與管理經(jīng)驗

美國項目管理協(xié)會PMP®認證

產(chǎn)品經(jīng)理國際資格認證(NPDP)

產(chǎn)品經(jīng)理資格認證(NPDP)授權(quán)認證講師(國內(nèi)首批)

曾任:某超大型電子信息集團|高級產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、研發(fā)所長

主導(dǎo)操盤項目:年度超過1600萬臺的全球產(chǎn)品平臺規(guī)劃、300+個/年的研發(fā)項目管理

獨立研發(fā):超過12個品類系列、32款產(chǎn)品,獲得發(fā)明專利2項、實用新型專利14項、外觀專利4項

出版書籍:《產(chǎn)品經(jīng)理知識體系學(xué)習(xí)與實踐指南》(NPDP認證的必學(xué)書集)

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

01-產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理方面:已成功為3家企業(yè)研發(fā)32款產(chǎn)品

——作為公司首位產(chǎn)品經(jīng)理,主導(dǎo)產(chǎn)品規(guī)劃,推出行業(yè)首個4K系列產(chǎn)品、并與理光&哈曼卡頓合作打造第二代4K新品,以及一經(jīng)發(fā)布、銷量暴增、單月銷售額超過5000萬的爆款型號產(chǎn)品。不斷迭代產(chǎn)品,實現(xiàn)公司從年度銷量不足萬臺到十幾萬臺的“鴻溝”跨越。(產(chǎn)品生命周期:2017-2020年)

——作為系統(tǒng)主設(shè)計,主導(dǎo)公司首款塑料背板一體機產(chǎn)品開發(fā)工作,開創(chuàng)整機與模組結(jié)構(gòu)設(shè)計同步開發(fā)數(shù)據(jù)交互設(shè)計的先例。(產(chǎn)品生命周期:2014-2015年)

——主導(dǎo)3D眼鏡系列的結(jié)構(gòu)設(shè)計工作,從框架式殼體、鏡片最優(yōu)布局切割方案、FPC最佳布局線路等方面入手,推陳出新,實現(xiàn)眼鏡結(jié)構(gòu)成本下降1200+萬元(半年)。(產(chǎn)品生命周期:2012-2013年)

02-產(chǎn)品研發(fā)團隊建設(shè)與管理方面:已成功培養(yǎng)近2000名優(yōu)秀儲備人才,授課場次近200場

——主導(dǎo)企業(yè)B2B產(chǎn)品線業(yè)務(wù)開展,從0開始組建團隊、規(guī)劃產(chǎn)品、渠道開拓,實現(xiàn)當年銷售額超2000萬,業(yè)務(wù)渠道覆蓋全國。

——曾為中石油、中移集成、匯豐銀行(中國)廣州分行、成都高新區(qū)企業(yè)服務(wù)工作站、青島高新區(qū)科技創(chuàng)新部、臺州市創(chuàng)新人才特訓(xùn)營進行《產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理》、《項目管理》等課程,累計12+期。

——曾在北京、上海、天津、青島等8個城市進行《NPDP產(chǎn)品經(jīng)理》認證課程培訓(xùn),累計超過1500名產(chǎn)品經(jīng)理通過認證。

主講課程:

《項目全流程管理》

《產(chǎn)品經(jīng)理的四大核心技能提升》

《產(chǎn)品生命周期管理》

《產(chǎn)品創(chuàng)新與工具應(yīng)用》

《產(chǎn)品開發(fā)團隊管理》

《產(chǎn)品開發(fā)與管理》

授課風(fēng)格:

專業(yè)性:知識系統(tǒng)化,結(jié)合豐富的項目案例,以解決實際工作中的痛點為目標落地性強!

趣味性:課堂有趣,深入淺出,善用故事、案例和互動把學(xué)習(xí)內(nèi)容化繁為簡,金句頻出,讓學(xué)員們收獲知識的同時收獲快樂!

部分服務(wù)過的客戶:

中國石油天然氣股份有限公司、中移系統(tǒng)集成有限公司、匯豐銀行(廣州)、斯坦德機器人、靈鹿智能科技有限公司、北京大森包裝機械、天津卡達克汽車、廣域銘島數(shù)字科技有限公司、青島盛雅琪紡織、青島乾程電子、昌盛日電太陽能、臺州高視通智能科技、浙江弘瑞醫(yī)療、浙江雅仕美醫(yī)療器械、泰萊醫(yī)藥科技有限公司、浙江臺州市瑞瑪科寶新材料科技有限公司、臺州市檸檬天宇電機有限公司、臨海市鷗巡電子科技有限公司、臨海市云譜光電有限公司、浙江雅仕美醫(yī)療器械科技有限公司、元素六精密工具(浙江)有限公司、艾普科航空科技(臺州)有限公司、武創(chuàng)智達科技(玉環(huán))有限公司、溫嶺優(yōu)尼聲醫(yī)療科技有限責任公司、浙江力高泵業(yè)科技有限公司、臺州豪倫汽配有限公司、臨海市永恒汽配科技有限公司、行益科技、臨海鷗巡電子、臺州福蘭克新材料、成都高新區(qū)企業(yè)服務(wù)工作站、青島高新區(qū)科技創(chuàng)新部、臺州創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新學(xué)院等

部分客戶評價:

我之前做互聯(lián)網(wǎng)的,接觸過產(chǎn)品經(jīng)理這個崗位。對我們互聯(lián)網(wǎng)公司來說,我們的平臺就是產(chǎn)品,CEO就是最大的產(chǎn)品經(jīng)理。我們以前就是小打小鬧的野路子,老師今天講的很詳細,聽完后我對產(chǎn)品經(jīng)理的責任了解更深刻了。

——靈鹿智能 趙總監(jiān)

聽了老師的課,我很受啟發(fā),在于產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新方面我有了新的認識,也學(xué)到了很多的方法和技巧,特別是老師所用到的很多的案例,跟我工作中所遇到的非常相似,也很好的解決了很多我以前沒能解決的問題,實用性很強。

——浙江泰萊醫(yī)藥 王總監(jiān)

學(xué)過了確實不一樣,工作中,我從企業(yè)宣傳的角度張嘴第一個就開始想使命愿景核心價值觀;整理現(xiàn)有產(chǎn)品時候,就開始摸索著自己規(guī)劃產(chǎn)品路線圖,試著用波士頓矩陣來進行歸類,最后合理規(guī)劃預(yù)算。

——北京大森包裝機械 劉宇 市場經(jīng)理

我在汽車廠做了4年的生產(chǎn)計劃,現(xiàn)在轉(zhuǎn)做APS產(chǎn)品2年,聽了王老師的課程,感覺做自己之前欠缺很多模塊的知識儲備,而這次的課程幫助了補了很多的缺口,給我的工作帶來了很大的幫助,也讓我可以更好的去解決在產(chǎn)品研發(fā)中的問題。

——天津卡達克汽車 李經(jīng)理

聽老師講課的時候,就知道老師是真正一線出來的,很多的課程內(nèi)容是從項目中的實戰(zhàn)內(nèi)容,也是我在項目管理中遇到的問題,這次老師的課程,給我提供了很多的解決思路,滿滿的都是實在的干貨。

——廣域銘島 李經(jīng)理

我從事汽車智能座艙產(chǎn)品的項目管理,負責的產(chǎn)品也是軟硬結(jié)合的,現(xiàn)在面臨很多互聯(lián)網(wǎng)造車的跨界壓力。感謝今天的培訓(xùn),特別是最后的老師基于多年的項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗的分享,有些感同身受,很實用。

——重慶長安汽車 瞿經(jīng)理

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