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問題分析與解決(基于行動學習)

【課程編號】:NX24445

【課程名稱】:

問題分析與解決(基于行動學習)

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關鍵字】:問題分析培訓

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【課程簡介】

?您的公司、部門或項目是否存在以下問題:面臨復雜項目問題,無法準確把握問題本質(zhì);缺乏經(jīng)驗,難以快速厘清問題的根本原因;跨部門、跨專業(yè)的重要項目難以推進;各部門或團隊意見沖突,難以達成共識甚至相互推諉;面對問題,難以跳出固有思維框框

?如果您或團隊存在以上問題,那么這門課程能幫您緩解或解決以上問題。本課程根據(jù)國際權威問題分析解決方法論,并經(jīng)過對企業(yè)常見問題的長期分析研發(fā)而成。通過典型案例分析和學員實際問題演練,幫助學員有效掌握課上工具方法

?本課程不同于一般的知識講授形課程,而是采用行動學習和案例教學的模式、即解決學員真實問題和給到學員啟發(fā)性的案例。通過問題分析與解決五步驟:確定優(yōu)先級、確定問題核心、分析原因、思考對策、優(yōu)化對策,幫助管理者建立高效的問題分析解決的邏輯

?本課程精選問題分析與解決工具:問題質(zhì)量評估表、Q7問題澄清表、團隊列名法、世界咖啡技術、效果-難易象限法、對比法、行動學習引導技術、問題解決中的人際溝通方法,有效幫助學員解決實際工作問題

【課程目標】

完成本次培訓,學員能做到:

理解問題分析與解決的原理、邊界、前提

理解問題分析與解決5步驟:確定優(yōu)先級、確定問題核心、分析原因、思考對策、優(yōu)化對策方法

掌握并應用:問題評估表、Q7問題澄清表、團隊列名法、世界咖啡技術、效果-難易象限法、對比法、行動學習引導技術,解決實際問題

掌握并應用問題解決中的人際溝通方法:人際-目標四象限溝通法,提高問題解決的效率和效果

【目標學員】

高管、中層管理者、項目經(jīng)理、基層管理團隊

【課程大綱】

一.問題分析與解決框架

1.問題分析與解決的重要性

1)問題分析與解決中的常見障礙

2)案例1:南方電網(wǎng)某供電公司-如何提升2018年4季度的電費回收率

3)案例2:河北某移動公司-如何提升跨部門、跨專業(yè)項目的協(xié)調(diào)效率

4)解決問題行為能力的背后是思維能力

2.發(fā)散思維與聚焦思維

1)發(fā)散思維:面對問題,從各個可能的維度尋找對策

2)聚焦思維:基于前者,從效果效率等維度選擇對策

3.直覺思維與系統(tǒng)思維

1)直覺思維:從問題直接到對策

2)系統(tǒng)思維:遵循一套結構化步驟,從問題按部就班地走向解決對策

4.問題分析與解決5步法系統(tǒng)圖

案例:粵電集團某火電廠-2018年大型環(huán)保改造項目

5.工具的邊界

1)適用的三種情況

2)不適用的三種情況

6.工具有效性的四個前提

7.什么是基于行動學習的問題分析與解決

二.確定優(yōu)先級

1.確定優(yōu)先級

1)目的:分析復雜情景中的若干重要問題,并確定優(yōu)先解決的問題

2)關鍵:系列問題中選定哪些問題先解決、后解決或暫時不解決

2.問題質(zhì)量評估

1)案例:廣州某IT集團-如何提升團隊2017年下半年的工作績效

2)《問題優(yōu)先級評估表》簡介

3)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

3.確定小組問題優(yōu)先級

三.確定問題核心

1.確定問題核心

1)目的:確定復雜或模糊問題的正確焦點。

2)關鍵:問題核心是什么?解決問題的收益是什么?

2.澄清問題

1)案例1:廣東東莞某制衣公司-如何降低2018年骨干員工流動率?

2)案例2:湖北某電信公司-2018年四季度如何做好大商戶管理,保障流程順暢和防范業(yè)務風險?

3)Q7問題澄清表(what, why, who, how much, when, where, what(目標))簡介

4)Q7表的核心點

5)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

3.明確問題核心

1)各組結構化研討Q7問題澄清表

2)確定問題核心本質(zhì)

四.分析原因

1.分析原因

1)目的:分析績效偏差的原因

2)關鍵:核心原因是什么?我們與標桿部門或企業(yè)的差距在哪里?

2.探尋原因

1)探尋原因5維度

2)各組探尋本組問題原因

3.魚骨圖歸類原因

1)案例1:四川某光電集團-研發(fā)部2019年重要項目R368,嚴重質(zhì)量問題原因分析

2)案例2:廣西某鐵塔公司-2019年上半年市區(qū)疑難站點進度落后問題原因分析

3)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

4.帕累托法則鎖定要因

1)確定要因三元素

2)案例1:四川某光電集團-研發(fā)部2019年重要項目R368嚴重質(zhì)量問題,確定關鍵原因

3)案例2:廣西某鐵塔公司-2019年上半年市區(qū)疑難站點進度落后問題,確定關鍵原因

4)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

5.明確要因期望與現(xiàn)狀之間的差距

1)案例:廣東深圳某IT公司-“提高軟件質(zhì)量”差距分析

2)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

五.思考對策

1.思考對策

1)目的:尋找解決方案,再選定最佳解決方案。

2)關鍵:基于現(xiàn)狀和目標的對策是什么?行動計劃是什么?

2.團隊列名法思考對策

1)案例1:廣西某鐵塔公司-如何提升協(xié)作單位(設計院、工程公司、監(jiān)理公司、業(yè)主)積極性,順利完成2019年四季度工作任務

2)案例2:四川某汽車銷售公司-如何提升2019年下半年車輛的續(xù)保率

3)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

3.聚焦核心對策

1)“效果-難度四象限法”分類對策

2)案例:廣東惠州某外資電子公司-如何提高2018年四季度成品一次交驗合格率

3)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

六.優(yōu)化對策

1.優(yōu)化對策

1)目的:識別和應對方案的不足之處,優(yōu)化對策。

2)關鍵:對策可能的不足是什么?具體優(yōu)化對策略是什么?

2.選擇對策的幾個維度

1)效果維度

2)效率維度

3)實施難易維度

3.對比評分表

1)案例:山東某輪胎集團-如何提升2018年下半年交貨及時率

2)案例:河北某移動公司-如何提升部門(網(wǎng)絡部)團隊管理調(diào)動積極性,提高團隊辦事效率

3)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

1)案例:四川某汽車集團如何應用上述4種方法應對項目風險

4.對策優(yōu)化表

1)對策優(yōu)化表簡介

2)案例1:廣東惠州某外資電子公司-如何提高成品一次交驗合格率

3)案例2:南方電網(wǎng)某供電公司-如何提升電費回收率

4)實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

戴老師

一、基本信息:

8年培訓和咨詢顧問經(jīng)驗、15年項目管理經(jīng)驗

美國項目管理專業(yè)人士認證(PMP)高級講師

國際行動學習協(xié)會(WIAL)高級顧問

美國培訓認證協(xié)會(AACTP)行動學習促動師、培訓管理師和培訓師

國際促動師協(xié)會(WFA)行動學習促動師

二、職業(yè)背景:

2015年-至今,任中興通訊學院高級講師(外聘),負責項目管理課程及問題分析與解決課程的培訓方案和授課、以及撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。

?2017年-至今,任深圳弘博創(chuàng)新管理咨詢有限公司高級講師,負責項目咨詢、統(tǒng)籌培訓工作,撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。同時負責講授PMP認證課程和項目管理實戰(zhàn)課程。

?2009年-2018年,任光環(huán)國際教育公司高級講師(外聘),負責項目咨詢、建立培訓體系,統(tǒng)籌培訓工作,把握客戶需求,撰寫和審核項目建議書,監(jiān)控項目過程,評估項目效果。同時負責講授PMP認證課程。

?2012年-2013年,任益言普道咨詢公司(WIAL-國際行動學習學會)高級顧問。負責公司人力資源和行動學習咨詢項目,培訓項目的售前支持、項目實施、客戶服務工作。同時負責講授項目管理、行動學習、問題分析與解決類課程。

?1999年-2012年,任廣東宜通世紀科技股份有限公司(上市公司)先后擔任項目經(jīng)理、高級項目經(jīng)理、項目部經(jīng)理等職務。負責項目招投標、客戶關系、項目集目標、范圍、進度、成本、質(zhì)量管理總體協(xié)調(diào)工作。2005年-2010年主管廣州移動、佛山移動、汕頭移動、揭陽移動、河北滄州移動公司移動通訊(核心網(wǎng)、集客家客、傳輸、數(shù)據(jù))項目,項目團隊達150人,項目年合同額達1500萬。

?1993-1999年,任廣百集團工程部主管,負責電氣工程項目管理。

三、榮譽業(yè)績:

?2018年3-4月,中國華能國際電力股份有限公司-上海電力檢修公司,重點項目績效提升項目。包括設計與開發(fā)重點項目標準化表單(項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、責任分配矩陣),規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經(jīng)理能力提升,獲得客戶97分好評。

?2018年9月,新疆電信高潛人才培養(yǎng)項目-項目管理實務。包括學員項目管理能力評估、把脈診斷優(yōu)勢和不足,制定提升方案和課程實施(側重提升項目管理框架、項目整合管理、項目團隊建設)。獲得客戶98分好評。

?2018年9-11月,志高集團-志高精密公司以及志高暖通公司,重點項目績效提升項目。包括項目把脈診斷,以及規(guī)范化項目表單(項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、質(zhì)量管理計劃、責任分配矩陣),以及項目經(jīng)理能力提升,獲得客戶96分好評。

?2017年4-11月,中國中車時代電氣物流中心2017年關鍵人才培養(yǎng)行動學習項目。4組帶著公司現(xiàn)實關鍵課題展開項目,各組課題:1.如何降低緊固件綜合成本?2.如何提升入庫質(zhì)量異常處理效率?3.如何進一步質(zhì)量部質(zhì)量管理的效率?4.如何提升供應商績效? 通過8個月的項目,實現(xiàn)了學員的能力成長和課題的重大突破。獲得了客戶96分好評。

?2017年8-12月,中國鐵塔伊犁分公司2017年公司重點發(fā)展課題項目。各組課題:1.如何提高客戶(運營商和業(yè)主)上站滿意度?2.如何加快開拓和落地鐵塔公司新業(yè)務?3.如何常態(tài)化保證“三性合規(guī)”指標符合要求?4.如何提升下游合作方的績效? 通過5個月的項目,實現(xiàn)了學員的能力成長和課題的重大突破,其中2組3組課題受到公司領導表揚。獲得了客戶97分好評。

?2017年5-7月,甘肅移動重點項目管理績效提升項目(基于行動學習方法論)。包括設計與開發(fā)重點工程項目標準化項目表單(主要是項目章程、WBS詞典、進度管理計劃、質(zhì)量管理計劃、相關方登記冊及管理策略、責任分配矩陣、項目結項報告、項目經(jīng)驗總結),規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經(jīng)理能力提升,獲得客戶96分好評。

?2017年2-3月,北京順義區(qū)社區(qū)教育中心中高層管理干部基于學校的項目管理能力提升項目。包括課前調(diào)研把脈、診斷選項目,課中培訓和演練,課后輔導,和學校一起摸索出3類項目(社區(qū)課程體系建設項目,家長教育項目,綠港書香全民讀書項目)的項目框架和全流程管理工具,以及項目經(jīng)理能力提升,獲得客戶98分好評。

?2015年6-7月,廣州商貿(mào)職業(yè)學校中高層管理干部項目管理能力提升項目(基于行動學習方法論)。包括課前調(diào)研把脈、診斷選項目,課中培訓和演練,課后輔導,為學校建立了3類關鍵項目(精品課程研發(fā)及推廣、新型校企合作、實訓室項目)標準或表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經(jīng)理能力提升,獲得客戶97分好評。

?2015年9-10月,山東移動聊城分公司項目(集客、室分、市場【社會渠道轉型】、維護)績效提升項目。包括設計標準化項目表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經(jīng)理能力提升,獲得客戶“此次咨詢項目打破了以往“課上激動、課后感動、回到工作中不動的悖論”,確實讓學員回到工作中能行動——工具方法適合實際項目情況,并且好用”的好評和97分評價。

?2015年2月-10月,山東賽輪金宇集團(國內(nèi)輪胎龍頭企業(yè))項目管理落地咨詢項目(基于行動學習方法論)。構建集團項目管理流程體系,設計與開發(fā)集團標準化項目管理5大過程組10大管理領域項目管理構建表單,規(guī)范項目全生命周期管理(PLM),以及項目經(jīng)理能力提升,4個咨詢階段得分都在95分以上,獲得客戶高度好評。

?2013、2014年連續(xù)兩次榮獲《中國培訓雜志》舉辦中國(含港澳臺) “我是好講師”比賽,百強講師稱號。

?2014年1月-11月,廣發(fā)銀行信用卡中心基于PMO的組織級項目管理方案—建立分層次的組織級項目管理體系(PMO管理體系),實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的項目全生命周期管理(PLM),及時信息收集實現(xiàn)項目過程可視化,并通過項目信息整合實現(xiàn)對管理決策支持,以及提升項目經(jīng)理能力,獲得客戶好評。

?2013年6月-8月,中國南方電網(wǎng)處級科級干部實踐性問題咨詢項目二期(基于行動學習方法論)—針對全面人力資源管理,包括但不限于人力資源管理頂層設計,人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,人力資源管理相關制度、政策和目標,公司組織架構及生產(chǎn)組織優(yōu)化,員工隊伍建設,人才隊伍建設,公司薪酬、福利相關制度建設等相關問題,獲得客戶94分好評。

?2013年4月-6月,中國南方電網(wǎng)處級科級干部實踐性問題咨詢項目一期(基于行動學習方法論)—針對資產(chǎn)全生命周期管理,包括但不限于資產(chǎn)管理體系頂層設計,資產(chǎn)管理的相關制度、政策和目標,資產(chǎn)全生命周期管理組織機構設置,規(guī)劃、采購、建設、運維、報廢等資產(chǎn)管理策略,全生命周期管理信息化建設,資產(chǎn)績效管理,資產(chǎn)表現(xiàn)監(jiān)控等相關問題,獲得客戶“實現(xiàn)了項目實施優(yōu)化和成效顯著化”和96分好評。

?2012年9月-12月,廣東宜通世紀科技股份有限公司研發(fā)中心的“軟件開發(fā)質(zhì)量提升項目”(基于行動學習方法論),使軟件開發(fā)核心質(zhì)量指標—缺陷率(失敗測試用例/所有經(jīng)過測試用例*100%)由95%下降到66.7%,得到了客戶高度好評。

?2011年-2012年開展的“行動學習技術為團隊診斷開方”,突破了傳統(tǒng)培訓“學員課上激動,課后感動,回到工作中沒行動”的悖論。成功實踐了行動學習為先鋒,傳統(tǒng)培訓為后續(xù)部隊的高效學習模式。每次項目均獲得客戶A級評價。

?2009-至今,講授的項目管理PMP認證課程(每期3個月、8天課程,150-120名學員),通過率達到85-90%(國內(nèi)通過率約為50%),榮獲2011和2013年度“亮劍講師”稱號。

?2010-2014年項目管理實戰(zhàn)課程均為A級評價。

?2005-2009年,帶隊參加廣州移動公司組織的合作伙伴技術論文競賽,三次獲得第一名,一次獲得第二名。其中2007年參賽論文《網(wǎng)絡類固定資產(chǎn)管理方法和流程的研究 》,得到客戶高度贊揚,并作為廣州移動創(chuàng)新提案上報廣東移動公司。

四、核心課程:

1.項目管理、目標與計劃管理:

?《成功項目管理(培訓加輔導)》

?《PMP(美國項目管理專業(yè)認證)課程》

?《如何成為一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理》

?《項目全流程管理》

?《項目進度管理》

?《項目質(zhì)量管理》

?《項目風險管理》

?《項目人力資源管理》

?《項目相關方溝通管理》

2.問題分析與解決:

?《問題分析與解決-基于行動學習》

?《行動學習引導技術-統(tǒng)一目標突破瓶頸》

3.通用管理:

?《中基層管理者技能提升》

?《從技術走向管理》

?《目標與計劃管理》

?《高效溝通技巧》

?《高效團隊建設》

五、授課風格:

把培訓做成 “微咨詢”。具體是:

1.課前:課前調(diào)研關鍵學員和學員主管,把脈診斷重要問題。根據(jù)問題設計課件。指導各組選取重要項目,并輔導完成課前作業(yè)。

2.課中:理論和方法學習。用各組實際項目串接項目工具(立項報告、工作分解結構、進度計劃、質(zhì)量計劃……結項報告)。

3.課后:學員回到工作中實踐工具方法。講師再給予輔導和優(yōu)化。

以上三步走的微咨詢教學法,有效地打破了“學員課上激動、課后感動、回到工作中沒有行動”的悖論。使得培訓能真正解決學員問題,提升實際工作效率。客戶重復采購率一般是3-4期。

老師擅長行動學習和案例教學,學員滿意度一般在94-97分。

六、部分知名客戶:

1.IT及通信類:中國移動南方基地、廣東、湖北、甘肅、山東、海南、滄州、廣州、深圳、佛山、韶關、湛江公司;中國電信江蘇、湖北、黑龍江、重慶、新疆喀什公司、廣東省電信規(guī)劃設計院、長訊通信服務有限公司、中時訊通信建設有限公司;中國聯(lián)通信廣東、甘肅、云南公司;中國鐵塔福建、湖南、新疆自治區(qū)、海南、深圳、滄州、鄭州、玉林、百色、伊犁、庫爾勒、和田公司;公誠管理咨詢有限公司、匯豐軟件開發(fā)(廣東)有限公司、廣東廣電公司、廣東鐵通公司、廣東宜通世紀科技股份有限公司

2.電力及能源類:華能國際電力公司-上海檢修公司、南方電網(wǎng)廣東、廣西、江門公司,國家電網(wǎng)天津公司,粵電集團沙角A電廠、粵電安信電力公司,廣東火電集團、中國電建湖北工程公司、中國電建河南工程公司、中國水電八局國際部、浙江浙能中煤舟山煤電有限責任公司、內(nèi)蒙京海煤矸發(fā)電有限公司

3.金融保險類:中國農(nóng)業(yè)銀行佛山市分行、廣發(fā)銀行信用卡中心、廣東惠東農(nóng)商銀行、中保財險廣東省公司、廣州穗通金融服務有限公司

4.其他企業(yè):中建三局、中國中車、廣州地鐵、東莞地鐵、廣東省供銷合作聯(lián)社、美的集團有限公司、志高精密有限公司、志高暖通有限公司、萬家樂家用電器公司、青島賽輪金宇輪胎集團、四川天鑫洋金業(yè)集團、成都新雙立汽車銷售服務集團、廣州商貿(mào)職業(yè)學校、北京順義區(qū)社區(qū)教育中心、深圳水務集團

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