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怎樣提高公文寫作的能力和水平

【課程編號】:NX22949

【課程名稱】:

怎樣提高公文寫作的能力和水平

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:公文寫作培訓

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課程提綱:

一、打牢政策根基

(一)具備較高的思想政策水平,是寫好公文的先決條件。

思想政策水平的提高有賴于公文寫作者自身理論水平的提高,因為理論是管思想管方向的,理論成熟是政治成熟的表現。(略講)

(二)提高思想政策水平方法和途徑。

1.必須努力學習政治理論,包括哲學、政治經濟學和科學社會主義常識;

2.要認真學習和掌握馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀以及習近平新時代中國特色社會主義思想;

3.多讀報刊(主要包括各種黨報黨刊和政報政刊以及各類文秘類和寫作類期刊)和文件,多聽廣播,多看電視,多上因特網;

4.努力培養觀察問題、分析問題、認識問題和解決問題的能力。實踐證明,掌握正確看問題的角度,學會分析、綜合和歸納,常常是寫出好公文的關鍵。

(略講)

二、多讀經典公文

多讀公文名篇,是提高公文寫作水平的一種行之有效的途徑。

(一)列舉部分古代公文名篇;

(二)列舉毛澤東公文中應當閱讀的篇目,特別是毛澤東的公文風格和公文理論;

(三)列舉中國當代公文名篇。

(略講)

三、正確使用文種

緊密結合《條例》的規定,對機關單位常用的公文種類,包括其適用范圍、性質功能特別是一些相近易混文種之間的差異做出辨析講述,諸如通知、請示、函等文種做重點介紹。

四、強化文字表達

(一)注重使用規范的簡化字,不用繁體字、異體字和不規范的簡化字;

(二)注意把握漢字的形音義,堅決糾正錯別字,也要防止出現多字或漏字的現象;

(三)注重規范使用各種數字;

(四)注重三字句、四字句、六字句甚至八字句的多用;

(五)注重排比句的使用;

(六)注重使用陳述性、敘述性語句,少用或不用描寫性和抒情性語句,講究樸實無華;

(七)注重使用規范的書面語,口語和方言不能入文;

(八)注重使用中性、客觀的詞語,少用或不用主觀色彩過于強烈的詞語;

(九)注重使用通俗易懂的詞語,少用或不用生僻晦澀令人難懂的專用語。

(十)注重長句和短句、整句和散句的交替使用;

(十一)注重把握幾種常用的特定句式。

(十二)注重使用簡稱(縮略語)

(重點講解)

五、注意格式規范

(一)用紙規范

關于公文用紙的幅面規格問題,現行黨政兩大系統業已統一規定使用國際標準A4型。

新的《黨政機關公文處理工作條例》已由中辦于4月14日正式發布,新的《黨政機關公文格式》國家標準已由國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會于2012年6月29日發布,并均從2012年7月1日起正式實施。新《條例》和新《格式》在文種、格式、行文規則等方面均有一些變化。

(二)印裝規范

公文文字應雙面印刷,從左向右印制,左側裝訂。

(三)文面規范

重點講解各個構成要素的擬制規范及要領。

六、案例剖析(半天),詳見課件PPT

岳老師

資深公文寫作培訓專家

中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書

中國公文學研究所所長、研究員

《辦公室業務》雜志副主編

西安培華學院客座教授

西安交通大學、西安翻譯學院兼職教授

1999年榮獲“全國公安系統優秀教師”榮譽稱號

2012年榮獲“河北省公安系統十大金牌教官”稱號

【專家介紹】

岳海翔,1964年8月出生,漢族,中共黨員。現任中國寫作學會公文寫作專業委員會副會長兼秘書長,中國公文學研究所副所長、研究員《辦公室業務》雜志副總編,西安交通大學兼職教授。

從1989年開始致力于公文寫作理論研究。20年以來,先后主編、參編公文寫作方面書籍近100部,在省級以上雜志公開發表公文學術論文560余篇。

岳海翔教授詳細講述了包括講談能力、聽辨能力、復述能力在內的公務寫作基本功訓練必備的三種要素。他認為,大家在日常溝通交流中應有意識的進行表達訓練,在撰寫文稿時先要由自己審核,重點關注文稿是否主題明確、材料完整、結構清晰等方面的問題,不斷修繕并汲取他人的意見。

【出版著作】

《公文寫作一點通》(中國言實出版社2005年)

《公文寫作教程——新編大學寫作課程系列教材之一》(高等教育出版社,2005年第一版,2013年第二版)

《中國黨政公文解疑指南》(廣東經濟出版社2001年)

《公務文書寫作技法》(黑龍江人民出版社1994年)

《機關公文寫作》(人民日報出版社2006年)

《公文寫作格式與技巧》、《跟毛澤東學公文寫作》(中央文獻出版社2007年)

《公文寫作技法與賞析》(中國言實出版社2008年)

《最新公文格式與寫作規范》(研究出版社2009年)

《最新公文寫作實用大全》(當代中國出版社2008年)

《怎樣寫公文》(中國文史出版社2010年)

《新編高職應用寫作實訓教程》(高等教育出版社2013年)

《最新黨政公文寫作小百科》(人民出版社2013年)等。

【服務客戶】 九三學社中央委員會、中國長江三峽集團公司、中國大唐電力集團中國龍源電力集團、東風汽車公司、鄂爾多斯市人民政府、遼寧省人民政府、煙臺市人民政府、中共江西省委黨校、上海陸家嘴人才培訓中心、廣西水電集團、清華大學繼續教育學院、中國人民對外友好協會、渤海石油集團、山東運河監獄、河北省公安廳、中央財經大學等

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