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企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧
【課程編號】:NX19109
企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧
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【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)
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課程背景:
“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。
企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批復(fù)……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價值。
本課程將從基礎(chǔ)篇、規(guī)范篇、技巧篇、實操篇、技法篇幫助參訓(xùn)學(xué)員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點,提高公文寫作能力,從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程收益:
● 了解公文發(fā)展歷史與職場意義
● 明確公文的分類與寫作的規(guī)范
● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧
● 規(guī)避在公文寫作中的常見錯誤
● 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度
● 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率
課程對象:
企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士
課程方式:主題講授+現(xiàn)場演練+案例研討+視頻+游戲互動
課程大綱
第一講:基礎(chǔ)篇:公文的歷史與職場意義
1. 公文的起源與發(fā)展
2. 公文定義、種類和特點
3. 公文在職場中的作用與意義
第二講:規(guī)范篇:企業(yè)行政性公文寫作基本要求
一、文體與語言特點
互動:把口頭語改成書面用語
二、特定用語與特定句式
1. 常用特定用語分類及主要詞語
2. 常用結(jié)尾句式和用語
三、分類、原則與注意事項
1. 分類:上行文、平行文、下行文、泛行文
2. 處理與寫作四原則
3. 行文規(guī)范與注意事項
互動:確定恰當?shù)男形年P(guān)系
四、體式規(guī)范與要求
范例:
1)行政公文完整格式
2)企業(yè)行政公文一般格式
第三講:技巧篇:企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關(guān)鍵事項點撥
一、“標題”擬寫的基本方法
1. 三種標題寫作方式
2. 主要禁忌
3. 標題中特定標點的使用
二、受文單位與發(fā)文單位標示
范例:行政公文完整格式
三、序號與數(shù)字的使用
四、字體字號與標點符號的使用
第四講:實操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避
一、日常行政性公文寫作
1. 通知:如何做到清晰明了
1)通知的特點及格式規(guī)范
2)通知的類型及其用途
3)通知的寫作要領(lǐng)與技巧
4)通知的一般性模板
練習(xí):公司年會通知
2. 通報與通告:上下有別,合理區(qū)分
1)通報的特點、文種、分類、格式規(guī)范
2)通報的寫作規(guī)范與要領(lǐng)
3)通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范
4)通告與通報的區(qū)別
5)通告的寫作規(guī)范與要領(lǐng)
練習(xí):
1)情境分析,該寫通報還是通告?
2)根據(jù)情境,寫一則通報/通告
3. 報告:怎樣寫出好報告
1)報告的種類
2)報告的構(gòu)成要素及內(nèi)容
3)擬寫報告的注意事項
4)報告的一般性模板
練習(xí):改進措施報告
4. 請示與批復(fù):按照規(guī)則、作好規(guī)范
1)請示的特點
2)請示和報告的區(qū)別
3)請示的語言要求
4)批復(fù)的特點
5)批復(fù)的格式
6)批復(fù)的語言要求
練習(xí):擬寫請示
5. 函件:應(yīng)用靈活,使用廣泛
1)函的文種屬性、特點、格式規(guī)范
2)函的分類
3)函的寫作三要決
案例:優(yōu)秀函件的作用
6. 會議紀要:千頭萬緒,記錄梳理
1)會議紀要的定義、作用、特點
2)會議紀要與會議記錄的區(qū)別
3)會議紀要的格式與寫作要領(lǐng)
4)會議紀要參考范例
二、公文與文書寫作常見錯誤規(guī)避
1. 常見錯誤類型
2. 主要錯誤點分析
3. 常見錯誤的修正與規(guī)避
游戲:大家來找茬
第五講:技法篇:寫好公文有門道
一、主旨確立
1. 明確目標、明確文種、明確要解決的問題
二、開頭與結(jié)尾
1. 開頭形式選擇
2. 結(jié)尾形式選擇
三、層次結(jié)構(gòu)安排
1. 段落設(shè)置
2. 過渡形式
3. 照應(yīng)形式
尚老師
尚翎老師 職場效能提升專家
17年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗
8年龍頭央企高管工作經(jīng)歷
湖南大學(xué)EMBA
國家高級人力資源管理師
國家二級心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師
湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院客座教授
北大人文經(jīng)濟研究中心研究員/湖南大學(xué)特邀講師
曾任:中共湖南省委宣傳部《湖南宣傳》編輯部丨編輯記者
曾任:湖南某食品集團丨執(zhí)行總經(jīng)理
現(xiàn)任:某央企子公司丨黨支部書記/副總經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、時間精力管理、情壓管理、溝通協(xié)作技能……
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
老師是一位復(fù)合型的管理者,擁有政府單位、大型民企、龍頭央企三大從業(yè)經(jīng)歷,16年以上實戰(zhàn)管理經(jīng)驗,在政府事務(wù)、管理體系創(chuàng)新、項目運營管理、團隊建設(shè)等領(lǐng)域成績斐然,曾多次為企業(yè)進行團隊溝通與協(xié)作、管理技能提升等課程的培訓(xùn),累計授課500場以上,學(xué)員超4000人,為企業(yè)輸送200余位優(yōu)秀管理者、1000多位儲備人才。
▲8年龍頭央企管理實戰(zhàn)經(jīng)驗:
→任職某央企子公司期間,曾參與公司戰(zhàn)略定位、項目管理運營、團隊組建等重大決策,實現(xiàn)公司“從無到有”、業(yè)績從0到5000萬的跨越。同時對集團內(nèi)部以及旗下子公司的管理者進行不同層次的管理技能提升課程培訓(xùn),使管理者在團隊管理、時間管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,為集團輸送了40余名中高層管理者、70余名基層管理者。
▲17年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗:
→任職湖南某食品集團期間,曾為集團開創(chuàng)中小企業(yè)整合發(fā)展的創(chuàng)新模式,幫助集團內(nèi)部在運營管理、團隊組建、銷售決策等環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范化發(fā)展,助力公司的銷售額實現(xiàn)十倍增長,獲得省市主管部門高度評價并作為創(chuàng)新案例大力推廣。
→任職遠大集團期間,注重團隊組建、溝通協(xié)作、壓力管理、銷售渠道等方面的賦能,從根本上提升管理者的綜合能力,助力銷售團隊120%完成業(yè)績目標,使得公司全年業(yè)績在系統(tǒng)內(nèi)排名第一,并成功摘取公司唯一的“特別貢獻嘉獎令。”
部分授課案例:
●曾為某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽、山西等30個地方分公司進行《全面壓力管理》、《團隊目標與協(xié)作》、《時間管理》等課程的培訓(xùn),《全面壓力管理》累計授課26場, 《團隊目標與協(xié)作》累計授課16場
●曾為國家電網(wǎng)講授《公文寫作規(guī)范技巧》、《管理效能提升》、《職場360°高效溝通》、《新員工角色轉(zhuǎn)換與勝任力提升》累計授課36期
●曾為南方電網(wǎng)講授《情境領(lǐng)導(dǎo)》、《公文寫作》、《公眾表達能力提升秘籍》累計授課29期
●曾為中國銀行講授《管理者情商開發(fā)與格局突破》、《管理者的自我修煉》、《壓力與情緒管理》累計授課33期
●曾為遠大集團以及旗下子公司進行進行《壓力與情緒管理》、《管理技能提升》等課程的培訓(xùn),其中《管理技能提升》累計授課20場
●曾為湖南工商管理學(xué)院進行《時間與精力管理》、《壓力與情緒管理》、《團隊目標與協(xié)作》等課程培訓(xùn),其中《時間與精力管理》累計授課20場,《壓力與情緒管理》累計授課12場
●曾為湖南大學(xué)干部管理提升班進行《高績效團隊建設(shè)與管理》、《時間與精力管理》、《壓力與情緒管理》等課程培訓(xùn),其中《高績效團隊建設(shè)與管理》累計授課8場
●曾為凱天環(huán)保、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司進行《情景領(lǐng)導(dǎo)》、《壓力與情緒管理》、《團隊目標與協(xié)作》、《高績效團隊建設(shè)與管理》等課程的培訓(xùn),其中《團隊目標與協(xié)作》累計授課6場
●曾為中國移動內(nèi)蒙古分公司、湖南分公司講授《公文寫作》、《時間管理》、《高績效團隊建設(shè)與管理》累計24期
主講課程:
《時間與精力管理》
《管理者情商開發(fā)與格局》
《企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧》
《高效時間管理與工作規(guī)劃》
《齊心協(xié)力——團隊目標與協(xié)作》
《與壓力為友——壓力與情緒管理》
《“心有靈犀”——職場360高效溝通》
《出口成章——語言表達能力提升秘籍》
《凝心聚力——非常時期的團隊凝聚力打造》
授課風格:
親和力強:知性、理性、調(diào)動學(xué)員主動學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)員獲得感強。
邏輯性強:課程融會貫通,教學(xué)方式新穎,素材豐富,緊扣主題,
實戰(zhàn)性強:擅長案例教學(xué)與互動設(shè)計,擅長深入淺出,理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)模式,注重學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。
部分服務(wù)客戶:
某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽、山西、湖南、新疆、成都,北京等(30個地區(qū)分公司)、湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院、湖南大學(xué)、凱天環(huán)保、全洲藥業(yè)集團、黑龍江省嘉通、石家莊以嶺藥業(yè)、徐州恩華藥業(yè)有限公司、成都地奧天府藥業(yè)、康樂保、成都春晟、上海赫德醫(yī)療、上海麥迪遜、上海赫德醫(yī)療、禾麗醫(yī)美整形、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、杭州醫(yī)院、廣東豐順銀行、平安銀行、中國銀行六合支行、中國郵政安徽分公司、長沙知易品牌有限公司、正大集團、越秀金控、山西鑫飛、用友軟件、中國鋁業(yè)、天水海林科技公司、惠州神田、勝華電子、荊州是賽瑞能源技術(shù)有限公司、上海企盈財務(wù)顧問有限公司、長春盛延康養(yǎng)生會館、四川鼎鑫、上海麥迪遜、天津田邊、啟元有限、國網(wǎng)吉林電力、國網(wǎng)福建電力、深圳供電局、廣州供電局、電網(wǎng)花都供電委員會……
部分客戶評價:
尚老師的邏輯性、條理性很強,用結(jié)構(gòu)化的論述方式展開,案例也非常的實戰(zhàn),更深層次的幫助我們理解所講的知識點,對我的幫助非常大。
——某央企天津分公司 林總
聽了尚老師的《情緒管理與壓力疏導(dǎo)》這門課程之后,對我的幫助非常大,知識由淺入深,從“知”到“行”,讓我能夠更好的緩解自己的壓力,非常感謝您,我會將您所教我的方法傳達給我身邊的朋友的,讓他們能妥善處理自己的壓力,正面面對工作和生活錯帶來的壓力。
——西南醫(yī)藥 馬毅
尚老師的培訓(xùn)效果非常,希望管理者按照尚老師的管理思想和方法,持續(xù)學(xué)習(xí)該課程,全面提升自身能力。
——湖南大學(xué)干部管理班 林朗
尚老師的課程對我?guī)椭艽?,特別是對我的管理理念和戰(zhàn)略思考啟發(fā)很大,我會更進一步學(xué)習(xí),將老師所教的技能融合貫通,全方面提升我的自身能力。
——湖南大學(xué) 陳老師
尚老師的課程帶給我深深地震撼,在培訓(xùn)過程中,我一直在同步反思我們管理中的不足和漏洞,老師不僅管理理論造詣深厚,講課邏輯性非常強,更是難得的理論與實務(wù)相結(jié)合并能在課堂上充分演繹的優(yōu)秀老師, 我們獲益菲淺。
——凱天環(huán)保 劉經(jīng)理
尚老師的課程對我觸動很大,最近工作壓力大比較茫然,老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動能和方向,希望下次還能聽到老師的其他課程。
——蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司 王主任
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企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
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名課堂培訓(xùn)講師團隊

楊亭老師
組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認證協(xié)會授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(ICF)國際教練認證 楊老師...

黃洋老師
名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...