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提升服務(wù)禮儀與投訴處理溝通技能技巧
【課程編號】:NX12324
提升服務(wù)禮儀與投訴處理溝通技能技巧
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:溝通技能技巧培訓(xùn)
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課程背景:
在競爭日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展的時(shí)代,客戶對服務(wù)的要求越來越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及客戶投訴抱怨比例的上升,工作人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,快速處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶滿意為目標(biāo),化解客戶不滿的情緒,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)星級標(biāo)準(zhǔn)。
我們工作人員時(shí)刻深處服務(wù)客戶的頻繁活動(dòng)中,面對客戶服務(wù),我們能否成功打開服務(wù)第一扇窗就取決于您:是否可以給客戶留下記憶猶新的第一專業(yè)印象、當(dāng)您與客戶溝通,處理客戶不滿與投訴時(shí),能否在“黃金時(shí)間”里表達(dá)出您獨(dú)特的服務(wù)品質(zhì)?即巧妙的溝通+規(guī)范的禮儀談吐,優(yōu)雅舉止及超級親和力?如果我們能夠安撫客戶的情緒并處理好客戶關(guān)系,就可在客戶服務(wù)工作中取勝!
課程收益:
● 掌握服務(wù)禮儀的核心技能,塑造企業(yè)形象與口碑
● 認(rèn)識(shí)有效處理客戶投訴的意義及重要性
● 分析客戶投訴動(dòng)機(jī),掌握消除客戶不滿的心理鑰匙
● 學(xué)會(huì)自我情緒控制,快速幫助客戶疏導(dǎo)情緒
● 掌握投訴處理的技能方法
課程對象:
職場工作人員
課程方式:知識(shí)講授+案例分析+頭腦風(fēng)暴+情景演練+短片視頻+圖片展示
課程大綱
第一講:建立服務(wù)意識(shí)理念篇
1. 服務(wù)的兩種特性
2. 服務(wù)的四種類型
1)漠不關(guān)心型
2)按部就班型
3)熱情友好型
4)優(yōu)質(zhì)服務(wù)型
3. 客戶要的是什么?除了正常的業(yè)務(wù)流程,他更在乎態(tài)度!
4. 做好服務(wù)的3個(gè)關(guān)鍵
第二講:實(shí)戰(zhàn)服務(wù)能力訓(xùn)練篇(服務(wù)三聲訓(xùn)練)
1. 服務(wù)的基本要求
2. 服務(wù)流程與規(guī)范的重要意義
3. 電話服務(wù)溝通的關(guān)鍵時(shí)刻
1)主動(dòng)迎問客戶意識(shí)
2)主動(dòng)了解客戶需求
3)積極響應(yīng)客戶需求
4)主動(dòng)處理客戶異議
5)主動(dòng)熱情告別客戶
6)注意談吐優(yōu)美的聲音
7)溫馨笑容也有穿透力
8)認(rèn)真聆聽,巧妙寒暄
現(xiàn)場實(shí)操:服務(wù)“三聲”演練
第三講:認(rèn)知服務(wù)溝通心動(dòng)力篇
1. 服務(wù)影響溝通效果的因素
2. 溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、 “三明治”
3. 溝通交流的實(shí)質(zhì)
1)行為冰山模型
2)釣魚理論
3)如何站在對方立場進(jìn)行溝通
4. 進(jìn)入對方心理舒適區(qū)
1)高效運(yùn)用心理學(xué)引導(dǎo)技巧
2)開放式提問、封閉式提問
3)經(jīng)典高效引導(dǎo)技巧心理語法
5. 與客戶溝通,三明治法則
第1層-積極情感層面(好):理解、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心
第2層-核心問題層面(壞):詢問、建議、忠告、要求、引導(dǎo)
第3層-積極情感層面(好):鼓勵(lì)、肯定、贊美、希望、關(guān)懷
第四講:溝通的雙向性------互動(dòng)溝通訓(xùn)練篇
1. 任何一個(gè)溝通一定是雙向性的過程。
2. 解讀溝通管道
傳遞者 信息 接收者
反饋
3. 溝通中關(guān)鍵的聽、說、問技巧
聽
說問
4. 三不問的原則
第五講:有效投訴處理溝通的五大步驟篇
1. 確認(rèn)需求
2. 處理異議
3. 達(dá)成協(xié)議
4. 共同實(shí)施
5. 創(chuàng)建親和力
案例:廳堂里的投訴升級
第六講:實(shí)戰(zhàn)投訴處理的方法篇
一、及時(shí)妥善處理客戶投訴相關(guān)技巧
1. 認(rèn)真記錄
2. 有效傾聽客戶抱怨
3. 讓客戶發(fā)泄情緒
4. 真誠實(shí)意的道歉
5. 實(shí)實(shí)在在解決問題
案例:人商的年終兌換引發(fā)的投訴
二、掌握投訴處理人性心理學(xué)
1. 當(dāng)客戶投訴,及時(shí)給予解釋
2. 永遠(yuǎn)不要與客戶爭執(zhí)
3. 巧妙地安撫與理解認(rèn)同客戶
4. 向顧客提出可行建議
5. 先處理情緒在處理問題
復(fù)盤總結(jié):制定行動(dòng)計(jì)劃
張老師
張瑤老師 職場效能提升專家
19年教育培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
高級心理咨詢師
高級商務(wù)禮儀講師
注意力訓(xùn)練指導(dǎo)專家
繪畫心理分析解讀師/RTC性格分析解讀師
中國水都講解員形象顧問/東風(fēng)商用車特聘禮儀顧問
曾任:十堰電視臺(tái)|節(jié)目主持人
曾任:東風(fēng)輪胎集團(tuán)公司(大型央企)|行政管理干部
曾任:聯(lián)想集團(tuán)(世界500強(qiáng))|分銷商運(yùn)營總監(jiān)
清華大學(xué)、北京大學(xué)、北京雅致商學(xué)院、湖北汽院、漢江師范大學(xué)、十堰大學(xué)特聘講師
擅長領(lǐng)域:職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、情商表達(dá)與溝通、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、政務(wù)禮儀、演講口才、情緒壓力管理陽光心態(tài)、服務(wù)營銷一體化等
張瑤老師的格言:愿做一盞燈,照亮更多人!
張瑤老師從事職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)19年,閱歷豐富,具有內(nèi)外兼修的獨(dú)特人格魅力,優(yōu)雅的臺(tái)風(fēng),親和的感染力,擅長針對行業(yè)開發(fā)定制 電力通訊、保險(xiǎn)公司、辦公室人員、地產(chǎn)銷售人員、汽車營銷人員、教師、公務(wù)員、醫(yī)護(hù)人員、移動(dòng)公司服務(wù)行業(yè)等職業(yè)素養(yǎng)課程,累計(jì)服務(wù)的企業(yè)客戶近900家,學(xué)員超過17萬人。一直秉承“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”的培訓(xùn)理念,員工塑造成具有儀態(tài)美、行為美、氣質(zhì)美、修為美、知行合一、德禮兼?zhèn)涞穆殘鲞_(dá)人!
部分代表授課案例:
※ 東風(fēng)汽車集團(tuán)
◆新人職業(yè)化打造:《職場新人入職禮儀》、《新人入職商務(wù)禮儀與角色轉(zhuǎn)換》、《贏在職業(yè)化——職業(yè)素養(yǎng)提升》12期
◆定崗打造專屬職場魅力:《前臺(tái)接待禮儀》、《行政文秘禮儀素養(yǎng)提升》、《營銷人員商務(wù)禮儀》、《銷售禮儀與服務(wù)營銷》《優(yōu)秀班組長綜合能力提升》16期
◆管理者品牌增值:《領(lǐng)導(dǎo)人卓越形象魅力修煉》、《中層管理者商務(wù)禮儀》6期
※ 中國銀行
◆新人職業(yè)化打造:《銀行新人入職禮儀》、《新人入職商務(wù)禮儀與角色轉(zhuǎn)換》6期
◆服務(wù)品質(zhì)提升:《卓越廳堂——服務(wù)營銷禮儀》、《客戶經(jīng)理職場氣質(zhì)禮儀修養(yǎng)》、《服務(wù)禮儀與溝通》、《銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升》19期
※ 中國移動(dòng)
◆職業(yè)形象塑造:《新人入職-服務(wù)禮儀與營銷溝通》、《打造服務(wù)親和力》、《營銷溝通技巧》6期
◆定崗打造專屬職場魅力:《廳堂服務(wù)營銷一體化》、《大客戶經(jīng)理接待服務(wù)禮儀》、《窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》《網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)禮儀》9期
湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院《創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)》返聘16期
廣西勞動(dòng)局《再就業(yè)人員創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)》返聘12期
五商集團(tuán)《導(dǎo)購服務(wù)禮儀與營銷溝通技巧》返聘6期
※ 醫(yī)藥服務(wù)行業(yè)
◆杭州英特藥業(yè)集團(tuán)職業(yè)形象塑造:《職場新人入職禮儀》、《打造服務(wù)親和力》、《溝通技巧》萬豪酒店、深圳嘉華養(yǎng)生會(huì)所、上海美凱美容機(jī)構(gòu)、玫琳凱等16期
◆定崗打造專屬職場魅力:《廳堂服務(wù)營銷一體化》、《大客戶經(jīng)理接待服務(wù)禮儀》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》《服務(wù)禮儀》《職業(yè)素養(yǎng)職業(yè)道德》9期
主講課程:
《職業(yè)素養(yǎng)與商務(wù)禮儀》
《現(xiàn)代企業(yè)實(shí)戰(zhàn)商務(wù)禮儀》
《企業(yè)實(shí)戰(zhàn)溝通技巧與執(zhí)行力提升》
《華麗轉(zhuǎn)身——從學(xué)校人到企業(yè)人的職業(yè)化塑造》
《職業(yè)素養(yǎng)與自我驅(qū)動(dòng)力》
《打造電力網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀》
《企業(yè)實(shí)戰(zhàn)服務(wù)營銷一體化》
《親子溝通家庭教育關(guān)系》
《公文寫作與辦公禮儀》
《提升服務(wù)禮儀與投訴處理溝通技能技巧》
授課風(fēng)格:
張老師課程追求 “理論知識(shí)通俗化、復(fù)雜問題簡單化”的理念,課堂上以極強(qiáng)的親和力、以形象生動(dòng)又不失優(yōu)雅的演繹,實(shí)行“實(shí)際案例分析+分組研討分享+實(shí)用技巧訓(xùn)練+效果鞏固”的輕松互動(dòng)授課方式,讓學(xué)員進(jìn)入“輕松學(xué)習(xí),高效吸收”的學(xué)習(xí)狀態(tài),注重實(shí)效性、實(shí)用性,使學(xué)員都能真正掌握到新的知識(shí),應(yīng)用到實(shí)際工作中。
部分服務(wù)客戶:
銀行業(yè):中國銀行、工商銀行、郵儲(chǔ)銀行、江蘇農(nóng)行、南京銀行總部、杭州銀行總部、安徽中行、招商銀行、陜西交行、西安商業(yè)銀行、漢中工行、西安農(nóng)行、西安民生銀行、江西農(nóng)信社、河南商業(yè)銀行、鄭州交行、重慶銀行、十堰工商銀行、十堰農(nóng)業(yè)銀行、陜西長安銀行……
通信業(yè):國家電網(wǎng)、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通、山東移動(dòng)、鄭州移動(dòng)、永州移動(dòng)、長沙聯(lián)通、湖南聯(lián)通、浙江聯(lián)通、山西聯(lián)通、河南網(wǎng)通、河南電信、湖北電信……
制造業(yè):湖北東風(fēng)商用車有限公司(銷售總部)、東風(fēng)商用車40車身廠、東風(fēng)商用車41車架廠、東風(fēng)商用車43新重型工廠(4期)、東風(fēng)公司設(shè)備制造22廠、東風(fēng)采埃孚減震器有限公司(德資企業(yè))、東風(fēng)德納車橋零部件工廠、東風(fēng)汽車車箱廠、東風(fēng)汽車47木材加工廠、東風(fēng)新星汽車零部件有限公司、湖北三環(huán)專汽、湖北亨運(yùn)集團(tuán)、棗陽偉健汽車貿(mào)易公司、武漢東風(fēng)汽車零部件進(jìn)出口公司(4期)、湖北國瑞集團(tuán)、東風(fēng)神宇車輛有限公司……
政府機(jī)關(guān)/高等院校:湖北十堰張灣區(qū)政府、十堰市勞動(dòng)局(12期)、茅箭區(qū)勞動(dòng)局、武當(dāng)山土地局、十堰國稅局、丹江市委組織部、湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(16期)、湖北汽車工業(yè)學(xué)院、漢江師范學(xué)院、北京財(cái)經(jīng)學(xué)院、湖南農(nóng)銀大學(xué)、武當(dāng)山教育局、武當(dāng)山索道公司……
其他:佳裕房地產(chǎn)、五商集團(tuán)(6期)、五堰商場
部分客戶評價(jià):
張瑤老師的禮儀培訓(xùn)結(jié)束了,但是感覺依然意猶未盡,張老師在輕松幽默的氣氛中讓我們學(xué)習(xí)到的不僅僅是禮儀的各個(gè)層面,更是中華5000年悠久歷史的傳承,作為新時(shí)代的大學(xué)老師,我們在傳授新知識(shí)、新科技的同時(shí),一定不能忘記內(nèi)部的修養(yǎng)和個(gè)人的修為,只有這樣,才能讓自己真的做到彬彬有禮,婉婉有儀。最后,十分感謝張瑤老師的精彩課程和辛勤付出,讓我們在收獲知識(shí)和整體提升的同時(shí),又多了一位良師益友。謝謝老師,您辛苦了。
——東風(fēng)汽車零部件 閔暢
通過張瑤老師的課程,我有幾點(diǎn)收獲:1、第一印象。良好的個(gè)人形象對客戶專遞一種信息,即是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與卓越的服務(wù),而這種信息傳遞的結(jié)果就是客戶信任度的明顯提升。2、微笑的重要性。微笑是我們與客戶溝通的一座橋梁,一個(gè)發(fā)自內(nèi)心的微笑可以瞬間拉近我們之間的距離,與我們的營銷、服務(wù)都是有連動(dòng)作用的,態(tài)度決定一切。3、禮儀要由內(nèi)而外,拒絕帶假面具。面由心生服務(wù)客戶如果從內(nèi)心是拒絕的或是不開心的,那我們及時(shí)穿著得體,強(qiáng)顏歡笑都是毫無意義的。在競爭日趨激烈的今天,我們認(rèn)識(shí)到職業(yè)形象和服務(wù)禮儀重要性,我們應(yīng)該通過學(xué)習(xí)塑造良好的個(gè)人形象,把服務(wù)禮儀運(yùn)用到實(shí)際工作去,從而提升企業(yè)競爭力。
——中國銀行安徽分行 李亮
從張老師的課程中團(tuán)隊(duì)的伙伴們一個(gè)個(gè)收獲滿滿、信心滿滿,通過張瑤老師的講解和訓(xùn)練,我們懂得了“禮”和“儀”的內(nèi)涵和實(shí)際工作的聯(lián)系,相信不久的將來一定會(huì)有全新的精神面貌展示給大家,除此之外,收獲更多的還是內(nèi)部修養(yǎng)的提升和塑造,這才是我們最寶貴的精神財(cái)富,相信這種修養(yǎng)的形成一定能夠成就我們的企業(yè),成就每一位烽火科技小伙伴。
——武漢烽火科技 張雨涵
張瑤老師今天的禮儀培訓(xùn)非常精彩,講解非常接地氣,滿滿的都是干貨,通過對我國禮儀文化的詮釋,帶入到現(xiàn)代禮儀的現(xiàn)狀,以及很多禮儀知識(shí)和操作技巧,我們作為禮儀之邦的子民,更有著要將禮儀這個(gè)老祖宗留下的好傳統(tǒng)繼承下去的責(zé)任,很多事情之前覺得沒什么,經(jīng)過張瑤老師的精心授課,才知道那是不對的,要讓自己更有氣質(zhì),更有風(fēng)度,更懂禮儀,就要在平時(shí)的學(xué)習(xí)和生活中注意細(xì)節(jié),因?yàn)閺埨蠋煾嬖V我們細(xì)節(jié)決定成敗,張老師棒棒噠。
——湖北汽院 高琪
一整天緊張的禮儀培訓(xùn)結(jié)束了,團(tuán)隊(duì)的伙伴們一個(gè)個(gè)收獲滿滿、信心滿滿,從課程中我們懂得了“禮”和“儀”內(nèi)涵和聯(lián)系,通過接下來的可以練習(xí),不久的將來一定會(huì)有全新的精神面貌展示給大家,除此之外,收獲更多的還是價(jià)值觀的提升和統(tǒng)一,十分感謝張瑤老師的精彩課程和辛勤付出,讓我們在收獲知識(shí)和整體提升的同時(shí),又有了新的要求。逆水行舟,不進(jìn)則退,機(jī)遇難得,時(shí)不待我,我們要學(xué)會(huì)彬彬有禮。
——十堰國稅局 程星
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