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培訓(xùn)收益：

1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實際操作能力。

2.領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

3.提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。

課程大綱：

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

1.制作友好表格

-利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

-利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.快速審核表格數(shù)據(jù)

-利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.選擇性保護(hù)表格

-利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護(hù)

-利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

-插入行后序號自動變化

-避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標(biāo)：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

1.輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

-解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

-告訴你數(shù)字不能相加原因

2.不可用的表格數(shù)據(jù)

-含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

-如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

-通過分列快速提取有效文本信息

-隨意組合文本

-將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

-編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

4.查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

-快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

-快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系

-遞進(jìn)式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

-教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

-多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

-該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

-通過分列快速提取有效文本信息

-如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

-多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

-如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

1.快速統(tǒng)計的技巧

-準(zhǔn)備知識：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

-利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

-統(tǒng)計分類方法

-環(huán)比、占比統(tǒng)計

-篩選和排名

-分組統(tǒng)計

2.建立新的統(tǒng)計項目

-設(shè)置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

-設(shè)置報告格式

-設(shè)置報告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力

1.一圖抵萬言

-圖表應(yīng)用的五個步驟

-5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

-標(biāo)題和圖形匹配原則

-圖表的美化和編輯

-圖表導(dǎo)入到PPT的方法

-數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

1.客戶盈利分析

-管理分類方法的思路講解

-數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

-多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.銷售趨勢分析

-管理方法和分析思路

-數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

-數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

-數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

-數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

-種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

-控件應(yīng)用的技巧

-利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

-多方案評估方法

-快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

-固定、變動成本的確定

-盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表；自動圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.快速編制費用明細(xì)表

-多維度費用分析體系的快速構(gòu)建

-條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

-異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

-透視圖動態(tài)展示費用項目

2.應(yīng)付帳款賬齡分析表

-自動核銷各往來款項

-最早余額法快速編制賬齡表

-編制對賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

-尋求約束條件下的最佳方案

-搭建管理模型

-匹配約束條件下的最佳運輸方案

許老師

EXCEL人力資源管理實戰(zhàn)家

ERP系統(tǒng)與EXCEL互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

授課風(fēng)格：

能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點，將IT產(chǎn)品知識轉(zhuǎn)移成高效實用的技能；

善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；

善用案例和互動的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能，達(dá)到學(xué)以致用的目的。

擅長領(lǐng)域：

整合各個領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知識與高級技能，及其在財務(wù)管理、人力資源、市場營銷、生產(chǎn)制造等領(lǐng)域的高級應(yīng)用；

其他方面：ERP項目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計和規(guī)劃；IT審計。

與眾不同：

1.善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；

2.善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換；

3.熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析、；

4.六年多的大型ERP項目咨詢實施，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗；

5.目前負(fù)責(zé)某集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

背景介紹：

微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級顧問，為多家外資公司提供實施服務(wù)；

曾擔(dān)任用友多個大型ERP項目的項目經(jīng)理，實施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點；

十年多的企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉各種實際業(yè)務(wù)；

擔(dān)任過乙方公司項目經(jīng)理、甲方公司的分公司財務(wù)主管、集團(tuán)財務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；會計師；

曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；

目前任職于某民營集團(tuán)本部的總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。

上海大學(xué) 計算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 學(xué)員；

服務(wù)客戶：

好美家、閔行財政、中國銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊福康、范斯特侖、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實業(yè)、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財務(wù)公司、輝門（中國）、上海三環(huán)彈簧、長沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉等等。

學(xué)員評價：

本次培訓(xùn)對于我有非常大的幫助，特別是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖最有幫助，如果有下次機(jī)會再聽到許老師的授課，希望可以向許老師學(xué)習(xí)加班費的規(guī)劃，因為我們工廠加班費超預(yù)算。

——李永玲

本次課程非常的有用，特別是數(shù)據(jù)透視表，有助于月報統(tǒng)計，并可開發(fā)新的報表模式。

——朱曉玲

本次培訓(xùn)有助于我對EXCEL更深入的了解以及更熟練的應(yīng)用，讓我學(xué)習(xí)到了數(shù)據(jù)分析和圖標(biāo)的應(yīng)用，友好表格的制作，數(shù)據(jù)分列和其他EXCEL應(yīng)用方面的小技巧，對函數(shù)應(yīng)用等有了更深入的了解

——吳蓓蓓

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